Путевой лист для грузового автомобиля бланк: Форма № 4‑С «Путевой лист грузового автомобиля» — Контур.Бухгалтерия

Что такое коносамент?

←  Вернуться к Условия перевозки и логистики

Получите документы для упрощения доставки

Коносамент служит квитанцией, правоустанавливающим документом и договором

Позвольте нам помочь с документацией и прочим

Счет из Ладинга важно, когда вы отправляете товары.

Разберитесь с необходимыми документами.

Форма запроса Easy Quote

Нужна помощь? Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

Получите товар в пути с надлежащими документами

Коносамент, также известный как BOL или BL, является юридической формой, которая требуется при отправке грузов. Это взаимно согласованный документ между грузоотправителем и перевозчиком, в котором излагаются важные детали груза. Эти сведения включают количество отгружаемых товаров, классификацию продуктов и пункт назначения отгрузки. Формы коносамента используются для всех видов транспорта и служат трем основным целям.

Основное назначение коносамента:

• Служить правоустанавливающим документом.  Это работает для установления права собственности на отправляемые товары на протяжении всего процесса транспортировки. Как правило, право собственности на товары переходит от продавца к покупателю, как только груз загружается и покидает пункт отправления.
• В качестве квитанции. После завершения перевозки грузополучатель (получатель) товара подписывает коносамент. Когда это происходит, документ теперь служит квитанцией об завершенной отгрузке. Это важно для всех трех сторон (грузоотправитель, перевозчик, получатель).

• Действовать в качестве договора между грузоотправителем и перевозчиком.  Сведения, включенные в BOL, служат условиями доставки. Перед транспортировкой груза грузоотправитель и перевозчик соглашаются с условиями, подписывая BOL.

По вышеуказанным причинам очень важно, чтобы коносамент был включен в грузовые перевозки и чтобы он был абсолютно точным.

Когда требуется коносамент?

Согласно Разделу 49Код США 14706, коносамент или квитанция требуются, когда перевозчик предоставляет услуги по грузовым перевозкам. Это верно для всех видов транспорта, а не только для грузов, перевозимых грузовиками. Как отмечалось выше, BOL содержит важную информацию, относящуюся к отгрузке, для всех вовлеченных сторон.

Без БОЛ ответственность в случае повреждения или утери не установлена. Право собственности на отгружаемые товары также неясно, когда нет BOL, чтобы отметить, когда имущество переходит из рук в руки. Хотя код указывает, что можно также использовать квитанцию, настоятельно рекомендуется использовать коносамент. Это связано с тем, что в коносаменте содержится больше информации по сравнению с простой квитанцией.

Получить расценки сейчас >

Есть вопросы? Позвоните нам:

(866) 353-7178

Отличное качество обслуживания клиентов гарантирует своевременную доставку.

Доверьте свои грузовые перевозки реальным людям.

Кто выдает коносамент?

Грузовые перевозчики несут ответственность за выдачу коносамента. Это происходит после того, как грузоотправитель предоставил информацию, необходимую для подготовки и выдачи коносамента. После того, как грузоотправители сделали это и согласились разрешить перевозчику отгрузить их товары, перевозчик выдает BOL.

Для грузоотправителей, работающих с фрахтовым брокером или экспедитором, процесс не сильно меняется. Информация, необходимая для BOL, по-прежнему предоставляется грузоотправителем. В этом случае он передается либо фрахтовому брокеру, либо экспедитору, который затем договаривается о доставке с перевозчиком. В таких ситуациях брокер или экспедитор предоставляет грузоотправителям BOL.

Некоторые перевозчики предоставляют грузоотправителям пустую форму BOL и просят их заполнить информацию. Даже в этой ситуации заполненная форма все равно рассматривается и выдается перевозчиком.

Как заполнить коносамент

Если вам поручили заполнить коносамент, вам необходимо предоставить определенную информацию. Требуемая информация может варьироваться от компании к компании, поэтому форма может выглядеть по-разному. Тем не менее, есть несколько деталей, которые повсеместно требуются для заполнения коносамента.

При заполнении коносамента необходимо указать:

1. Полный адрес отправителя и получателя
2. Запланированная дата получения
3. Запланированная дата доставки
4. Описание отгружаемых товаров. Это включает количество товаров, количество и тип контейнеров, описание, вес, класс NMFC/фрахта, температуру, необходимую для товаров, требующих охлаждения (при необходимости).
5. Специальные инструкции (внутренняя доставка, обслуживание задней двери, белые перчатки и т. д.)
6. Классификация опасных материалов, если применимо
7. Условия оплаты и инструкции

Если у вас возникли трудности с заполнением коносамента, обратитесь к своему перевозчику или фрахту. брокер должен быть готов и в состоянии помочь вам.

Получить расценки сейчас >

Есть вопросы? Позвоните нам:

(866) 353-7178

Образец коносамента

Полезно просто описать, что такое коносамент и что в него включено. Однако еще полезнее увидеть фактический BOL с предварительно заполненной информацией об образце.

Ниже приведен образец коносамента со всей необходимой информацией.

Типы коносаментов

Тип используемого коносамента будет определяться конкретными деталями вашей транспортной ситуации. Хотя для большинства поставок используется прямой коносамент, стоит знать о некоторых других видах, с которыми вы можете столкнуться.

Общие типы коносаментов включают:

• Прямой-  Наиболее распространенный тип BOL. Он не подлежит обсуждению и используется в ситуациях, когда оплата за отправку уже принята.
• Проект-  Проект BOL — это просто первоначальная версия того, что в конечном итоге станет коносаментом. Многие компании не используют черновики BL.
• Краткая форма – . Тип BOL, в котором условия доставки не указаны в самом счете. Большинство BOL, используемых сегодня, на самом деле являются краткими, поскольку они не содержат полных условий. Вместо этого они ссылаются на документ и/или веб-сайт, где доступна полная информация. Краткая форма BL обычно не меньше по размеру, чем некраткая форма BOL.

• Чистый/чистый на борту — Чистый коносамент используется при морских перевозках и фактически является пунктом, добавляемым к морскому коносаменту. Морской BOL считается «чистым», когда перевозчик получает фрахт и отмечает, что фрахт соответствует количеству и упаковке. Не все операторы предоставляют чистый BOL. Вместо этого они отмечают счет как SLAC (загрузка и подсчет грузоотправителя) или STC (указано, что он содержит).
• Сквозной-  Этот тип используется для отправлений, которые путешествуют как внутри страны, так и за границу. Сквозной BOL часто является более подробным и занимает больше времени, чем другие типы, поскольку он будет содержать больше информации. Дополнительная информация возникает из-за необходимости включать больше документов для удовлетворения таможенных требований. Также необходима дополнительная информация, поскольку груз часто меняет перевозчиков и виды транспорта на протяжении всего пути.
• Мультимодальный-  Мультимодальный BOL похож на сквозной в том смысле, что он охватывает процесс перевозки различными видами транспорта. Единственная разница в том, что посылка не путешествует по миру. Для внутренних перевозок, использующих несколько видов транспорта, будет использоваться мультимодальный BL.

Рассчитать стоимость сейчас >

Есть вопросы? Позвоните нам:

(866) 353-7178

Что такое номер Pro в коносаменте?

Если вы новичок в грузовых перевозках и у вас есть этот вопрос, вы не одиноки. Большинство перевозчиков и брокеров объяснят это грузоотправителям, но если нет, мы можем вам помочь.

Номер PRO — это номер для отслеживания, помещаемый в коносамент, который затем прикрепляется к отдельным грузовым контейнерам. Это чаще всего используется в перевозках LTL/LCL, в которых грузы от многочисленных грузоотправителей группируются и отправляются вместе. Например, груз, содержащий 20 поддонов для 20 разных отправителей, может иметь уникальный номер PRO, размещенный на каждом поддоне или другом типе контейнера. Это позволяет каждому грузоотправителю отслеживать свои отдельные продукты в процессе транспортировки.

При отправке груза номер PRO присваивается необходимым сторонам, участвующим в отправке. По мере того, как посылка загружается и выгружается на протяжении всего процесса, штрих-код, прикрепленный к номеру PRO, сканируется. Это отправляет обновление в систему отслеживания перевозчика или брокера. Затем лица, имеющие доступ к номеру, могут проверить статус и местонахождение груза в системе, предоставленной перевозчиком.

Что такое номер NMFC в коносаменте?

Еще один номер, который вы найдете на BOL и который может привести к путанице, — это номер NMFC. NMFC расшифровывается как Национальная классификация грузовых автомобилей и представляет собой установленную систему классификации, которая классифицирует грузы на основе их транспортабельности. Система поддерживается и управляется Национальной ассоциацией грузовых автомобильных перевозок (NMFTA).

Номер NFMC, на который ссылается BOL, на самом деле состоит из нескольких разных чисел.

Два элемента номера NMFC в коносаменте:

• Идентификационный номер товара (и дополнительный идентификационный номер, если применимо).
• Номер грузового класса. Существует 18 различных классов грузов, которые варьируются от 50 до 500. Цифры в нижней части обозначают грузы, которые легче транспортировать и, как правило, дешевле доставлять. Груз, которому присвоен более высокий номер класса, обычно считается более хрупким и подверженным повреждениям, и поэтому его доставка обходится дороже.

Предоставление правильного номера NMFC и класса фрахта важно при использовании доставки LTL. Тариф на сборные перевозки частично определяется номером НМФЦ и классом фрахта отгружаемого товара. Предоставление неправильного номера может привести к реклассификации и возможному увеличению затрат.

Тарифы с полной загрузкой оцениваются по-разному. Большинство перевозчиков устанавливают базовую цену за грузовой автомобиль и соответствующим образом корректируют ее в зависимости от таких факторов, как вес, дополнительные услуги, пробег и т. д.

Грузоотправители, у которых возникли проблемы с поиском или правильной идентификацией своего груза, должны обратиться в логистическую компанию, с которой они работают.

Запросить цену  >

Есть вопросы? Позвоните нам:

(866) 353-7178

Нужны услуги по доставке грузов?

Если вы хотите доставить грузовой автомобиль, R+L Global Logistics может вам помочь. Мы являемся отраслевым лидером в области грузовых перевозок и полностью поддерживаем наши услуги. Наша полностью проверенная и квалифицированная сеть перевозчиков гарантирует, что мы сможем доставить ваш груз быстро и по доступной цене. Итак, если вам нужна рефрижераторная доставка, доставка грузовиком или ускоренная доставка, мы обеспечим вас.

В дополнение к нашим услугам по доставке грузов, наши предложения 3PL с полным спектром услуг позволяют упростить вашу цепочку поставок. Мы даем возможность управлять всеми вашими транспортными и логистическими потребностями в одном месте.

Наши услуги 3PL включают:

• Складирование
• Комплектация и упаковка
• Комплектация и сборка
• Таможенное брокерство
• Обратная логистика
• И еще…

Когда вы будете готовы получить расчет стоимости перевозки, свяжитесь с одним из наших специалистов по транспорту и логистике по телефону (866) 353-7178. Мы готовы доставить ваш груз быстро и безопасно.

Получить расценки сейчас >

Есть вопросы? Позвоните нам:

(866) 353-7178

Узнайте больше об услугах по доставке грузов

Что такое бортовая доставка?

Платформенные перевозки — это перевозка продуктов и оборудования на бортовом прицепе. Этот способ доставки используется многими грузоотправителями благодаря его гибкости и…

Что такое сухой фургон?

Когда дело доходит до перевозки грузов, существует множество типов прицепов, которые грузовики используют для перевозки грузов. Конкретные названия этих прицепов незнакомы…

Что такое коносамент?

Коносамент, также известный как BOL или BL, представляет собой юридическую форму, которая требуется при отправке грузов. Это взаимно согласованный документ между грузоотправителем и. ..

Доказательство доставки (POD) и коносамент (BOL)

При использовании доставки LTL два наиболее часто используемых документа для каждой перевозки, которые необходимо понимать являются доказательство доставки (POD) и коносамент (BOL). Крайне важно, чтобы каждый из этих документов был правильно заполнен и подписан для каждой отправляемой вами партии товара. POD и BOL используются для отслеживания отправлений во время их транспортировки и учета товаров при их доставке, а также для защиты вашего бизнеса от ответственности, независимо от того, являетесь ли вы грузоотправителем, получателем или перевозчиком. BOL — это квитанция, подтверждающая перевозку груза перевозчиком, а POD — это квитанция, подтверждающая доставку груза и учитывающая перевезенные предметы. Давайте посмотрим, как и почему эти документы используются при перевозке сборных грузов, а также информацию, содержащуюся в каждом из них.

Что такое коносамент?

Коносамент (BOL) является юридическим документом, созданным между грузоотправителем (или 3pl от имени грузоотправителя) и перевозчиком, который действует как контракт на перевозку товаров и предоставляет перевозчику все детали, необходимые для обрабатывать фрахт и выставлять счета точно. Заполненный BOL обычно предоставляется перевозчику при получении, а копия прилагается к самой посылке.

Основные функции BOL

BOL выполняет три основные функции:

— Квитанция за услуги по перевозке

— Договор между грузоотправителем и перевозчиком

— Правоустанавливающий документ

Что включает BOL?

BOL включает следующие сведения:

— Контактная информация: в документе должны быть четко напечатаны полные имена и адреса грузоотправителя и грузополучателя (получателя).

— Номер заказа на поставку: эти ссылочные номера используются для выгрузки груза для транспортировки или передачи груза после доставки.

— Класс фрахта: назначается отправке на основе веса, плотности, возможности укладки, обработки и ответственности.

— Описание предметов: количество предметов и их вес, размеры и детали, необходимые для безопасной перевозки предметов.

— Тип упаковки: ящики, картонные коробки, ящики или поддоны, используемые при отправке в целях идентификации.

— Дата получения: конкретная дата и время, когда груз будет забран перевозчиком.

— Опасные материалы: идентифицирует любые опасные материалы в поставке и применимые инструкции по обращению.

-Специальные инструкции: любые дополнительные примечания или инструкции для перевозчика относительно отправки.

Что такое подтверждение доставки?

Подтверждение доставки (POD) — это документ, подписанный грузополучателем (получателем) груза, который подтверждает, что груз прибыл со всеми учтенными предметами и без видимых повреждений. Грузополучатель подписывает и датирует подтверждение доставки после осмотра груза. Грузоотправитель также получает копию POD для своих записей.

 Основные функции POD

POD выполняет три основные функции, аналогичные BOL:

— Грузовая квитанция, показывающая, что груз прибыл, а также учет количества и состояния товаров.

— Название груза, идентифицирующее предполагаемого владельца груза.

— Юридический договор между перевозчиком и грузополучателем, свидетельствующий о передаче ответственности.