Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2023

Содержание

Транспортная этикетка, накладная, таможенная накладная и документы для отправки DHL

Ваше имя Электронная почта получателя

Предмет

https://mydhl.express.dhl/lk/en/help-and-support/shipping-advice/what-documents-do-i-need.html УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Это сообщение отправлено компанией DHL и может содержать конфиденциальную деловую информацию. Оно предназначено исключительно для использования лицом, которому оно адресовано. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, свяжитесь с отправителем и удалите это сообщение и все вложения из вашей системы. Несанкционированная публикация, использование, распространение, пересылка, распечатка или копирование данного Электронного письма и его вложений строго запрещены. Сообщение

Извещение об отправке груза

Будьте готовы перед отправкой!

Наряду с транспортной этикеткой для отправлений могут также потребоваться другие документы, такие как таможенная накладная или документы, относящиеся к месту назначения, для сопровождения отправления.

Этикетки

Таможенный счет-фактура

Санкционные документы

На транспортной этикетке содержится вся информация, необходимая DHL для перемещения вашей посылки по сети к конечному пункту назначения.

Информация, обычно содержащаяся на этикетке:

Адреса и контактная информация отправителя и получателя
Полное описание содержимого посылки – что это за товары и количество каждого включенного товара
Количество упаковок/штук в отправлении, общий вес отправления и габариты

Сведения о таможенной накладной (коммерческой/проформе) предоставляются грузоотправителем и используются для декларирования соответствующей информации таможенным органам в целях оформления. Подробная информация помогает таможенным органам в оценке и определении применимых пошлин и налогов, проведении оценки рисков и других соответствующих процедурах.

Детали таможенной накладной должны включать всю ключевую информацию и полную информацию о товаре для эффективного и своевременного таможенного оформления. Некоторые ключевые элементы данных включают (но не ограничиваются):

Адрес отправителя/экспортера и получателя/импортера и контактные данные
Идентификационный номер и/или ИНН грузоотправителя и/или получателя
Разбивка операционных издержек, таких как стоимость товаров, страхование, фрахт и упаковка
Код валюты, использованной в транзакции
Инкотермс и применяемое место
Причина экспорта, например продажа, подарок, возврат, образец

Каждый товар в партии должен быть указан с этими данными

Описание товара точным и понятным языком
Код Гармонизированной системы (ГС)
Страна происхождения (где изделие было произведено или изготовлено)
Количество, единица измерения
Вес
Значение

При необходимости требования должны быть задокументированы

Заявление о подтверждении происхождения
Разрешения на экспорт/импорт, лицензии и сертификаты
Другие государственные требования

Типы счетов

Для таможенного оформления требуются счета-фактуры двух разных типов: коммерческие или предварительные. Используемый счет-фактура зависит от цели отправки и правил соответствующих стран.

Коммерческий счет-фактура

Обычно используется, когда отправляемые товары являются частью коммерческой сделки (между покупателем и продавцом товаров)

Счет-проформа

Обычно используется, когда отправленные товары не были куплены и не предназначены для перепродажи, например, личные вещи, подарок или возврат

Использование счета-проформы регулируется правилами участвующих стран

Для некоторых поставок может потребоваться Письмо о возмещении убытков или гарантии в соответствии с Общими санкциями и экспортным контролем.

Узнайте больше об экспортном контроле и санкциях

Подробнее о санкциях Ограничения

Политика DHL заключается в соблюдении применимых законов о международной торговле, включая соответствующие ограничения экспортного контроля и санкций. Параллельно с нашими мерами по соблюдению правил торговли DHL, как правило, не принимает платежи за поставки (или другие транзакции) за пределы США в долларах США для стран, на которые распространяются санкции США. (например, Беларусь, Крым, Куба, Иран, Северная Корея, Россия и Сирия).

Курьер A&B | Оперативная информация

Количество клиентов

A&B Courier имеет более 4800 активных клиентов из различных видов бизнеса.

Типы транспортных средств

A&B Courier располагает парком легковых автомобилей, хэтчбеков и фургонов, в том числе кубических фургонов, прямых грузовиков и тракторных прицепов, ежедневно обслуживающих наших клиентов. Другие транспортные средства доступны через нашу обширную сеть партнеров.

Ценовые предложения

Вы будете автоматически получать ценовое предложение при размещении регулярных заказов на самовывоз или доставку. Для специальных заказов вы получите ценовое предложение в течение 60 минут.

Номера заказов

Каждому заказу автоматически присваивается контрольный номер, который используется для отслеживания вашего отправления.

Звонки вежливости

Отдел продаж A&B регулярно делает звонки вежливости, чтобы поддерживать связь с нашими уважаемыми клиентами.

Специализированные требования клиентов

Специализированные или специальные мероприятия, требуемые нашими клиентами на регулярной основе, могут быть эффективно обработаны компьютером путем пометки учетной записи специальными инструкциями, которые будут появляться в каждом заказе.

Зона обслуживания

A&B Courier может организовать доставку в любую точку мира.

Часы работы

Представители отдела обслуживания клиентов доступны с 8:00 до 17:30. EST, с понедельника по пятницу, за исключением праздничных дней.

Часы высадки

Часы высадки и высадки с 7:15 до 18:30. EST с понедельника по пятницу, за исключением праздничных дней.

График выходных

Новый год
День семьи
Страстная пятница
День Виктории
День Канады
Гражданский праздник
День труда
День благодарения
Рождество
День подарков

Время окончания курьерской доставки

Тот же день, 12:00.
4 часа 13:00
Раш 14:30
Прямая 16:00
Двойное прямое обслуживание доступно после 16:00.

Заполнение накладной

Информация, необходимая для заполнения ручной накладной A&B Courier.
Для заказов, размещенных онлайн, будет автоматически создана накладная.

Тип услуги
Полный адрес места получения с подписью грузоотправителя
Полный адрес места назначения

Дата
Номер счета клиента, на который должен быть выставлен счет за доставку
Номер заказа, указанный CSR при размещении заказа
Справочный номер только в том случае, если клиенту требуется их файл или заказ на заказ. появится число
Подпись не требуется Ячейка должна быть парафирована, если посылка может быть доставлено без получения подписи
Страховка при необходимости
Любая специальная информация, которая может понадобиться водителю доставки A&B
Описание комплекта поставки
Количество отгружаемых штук
Вес всего груза

Варианты выставления счетов

A&B Courier предлагает еженедельные или полумесячные счета. Эти счета могут быть отправлены по факсу или электронной почте.

Просмотреть образец счета

Заявки на получение кредита

A&B Courier предлагает планы платежей в зависимости от ваших потребностей в услугах и требуемого кредита. На выбор предлагается три различных варианта оплаты. План Pre-Authorized Credit Card списывает средства с вашей кредитной карты через 30 дней после даты выставления счета, указанной в счете, полученном в электронном виде. Предварительно авторизованный дебетовый план, электронные счета, выставленные 15-го числа месяца, списываются с вашего банковского счета 7-го числа следующего месяца. Электронные счета, выставленные 30-го числа месяца, списываются с вашего банковского счета 21-го числа следующего месяца. При использовании стандартной формы кредитной заявки платежи, осуществляемые чеком, подлежат оплате после получения электронного счета-фактуры. Нажмите здесь, чтобы определить, какие варианты лучше всего соответствуют вашим потребностям.

Получение чека

A&B Courier предлагает своим клиентам бесплатно получать платежи для их счетов A&B Courier. Договоренности можно сделать, позвонив в офис или написав по электронной почте [email protected], когда платеж будет доступен.

Уведомления-напоминания

Если ваша учетная запись выходит за рамки условий, установленных A&B Courier, вы получите уведомления-напоминания. В этих уведомлениях-напоминаниях все ваши неоплаченные счета будут перечислены в формате выписки внизу страницы. Эти письма автоматически генерируются компьютером и отправляются по электронной почте или факсу. Блокировка учетной записи происходит автоматически, когда учетная запись превысила свои условия.

Выписка со счета

Re: Выписка со счета #: 12345

Уважаемый клиент,

К настоящему прилагается выписка от A&B Courier в виде файла PDF. Спасибо за ваш бизнес.

С уважением,
Дебиторская задолженность

Напоминание Уведомление

Re: Просроченный остаток на счете #12345