Как заполнять путевой лист грузового автомобиля: Путевой лист грузового автомобиля — 2023

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк

Путевой лист грузового автомобиля в 2021 году поменяли. Министерство транспорта РФ внесли в бланк новые показатели с информацией о транспортировке и уточнили условия заполнения иных показателей. Что включает в себя новый бланк путевого листа 2021 и какие данные должны быть отражены, читайте ниже. Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк можно в этой стать.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 предусматривает вновь установленный обязательный показатель.
Можно воспользоваться бланком, которым пользуется предприятие или ИП, а вновь вменённые реквизиты дополнять в произвольной форме.
Новый бланк путевого листа 2021 включает шесть показателей. В путёвке создали новую информацию данных – «Сведения о перевозке». Здесь необходимо отражать сведения о видах перемещения и видах перевозок.

К примеру:

— виды перемещений:
расположенный в пригороде; меж городское; сообщение между городами.

— виды перевозки:
постоянные пассажирские; транспортировка по заявкам.

Вдобавок в путевом листе в обязательном порядке заполняется еще пять показателей:
наименование предприятия, организации, ИП и номер путёвки; период, в течение которого путёвка имеет силу; сведения об обладателе грузового транспорта; данные о машине; данные о водителе.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля официально не разработан. Единого бланка для организаций не существует. Каждое предприятие может индивидуально разработать свою форму, учитывая особенности и специфику производства.
Можно использовать ранее разработанные бланки, добавив новые утверждённые реквизиты.

Комитет по статистике установил единые стандартные формы для грузовика – No 4-С и 4-П.
Новые правила требуют заполнять путёвку на каждое транспортное средство, принадлежащее и используемое предприятием, организацией или ИП.

Из этого следует, что в 2021 году нужно будет оформлять путёвку, даже при отсутствии пассажиров в автотранспорте.

Как правильно заполнить путевой лист

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ. Минтранс в законном порядке разрешил оформлять путёвку многодневного пользования.

Путевой лист грузового автомобиля заполняется по утверждённым правилам.

1. В названии путевого листа вписывается вид автомобиля, на которое оформляется документ.

2. Сведения о сроке действия путевого листа:
дата;
если оформлена многодневная путёвка, то в периоде действия должно быть указана дата начала и дата окончания срока использования.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 и его оформление, также зависит от собственника.

Если собственник грузовика организация, то в реквизите должно быть отражено:

название организации; форма хозяйствующего субъекта; месторасположение; телефон; ОГРН.

Владелец автомобиля – предприниматель. В реквизитах отражается:
ФИО; адрес регистрации; телефон; ОГРН.

Чтобы самим не заниматься разработкой бланков — путёвок, путевой лист 2021 года скачать бланк можно здесь.

Оформление путевого листа для транспортировки груза повышенной опасности

Перевозка опасных грузов автомобильным транспортом должна быть организована с учетом требований, установленных нормативными актами.
Кроме заполнения обязательных граф путевого листа, при перевозке опасного груза, в 20 и 21 графу записывается маршрут грузового автомобиля с грузом, который при перевозке может создать угрозу для жизни и здоровья людей.
В верхней строчке лицевой стороны бланка заносится пометка красной ручкой «0ПАСНЫЙ ГРУЗ».

В графе «0собые отметки» вписывается No 00Н и класс опасности груза.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Новый бланк путевого листа 2021 пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как заполняется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя – это документ, который подтверждает факт оказания услуг по перевозке грузов. Он используется для контроля за деятельностью транспортного предприятия, и ведение данных листов является обязательным для каждого предпринимателя, работающего с автомобильными перевозками на коммерческой основе. Также они необходимы, если грузоперевозки ведутся в производственных целях. Как заполняется такой лист, и что в нем должно присутствовать?

Права и обязанности ИП в транспортной сфере

Путевой лист: образец

Согласно российским законам, предприниматели могут заниматься транспортным бизнесом на тех же условиях, что и компании. Ограничений для индивидуальных предпринимателей не существует, но если автомобиль применяется в коммерческих целях, на каждую поездку должен в обязательном порядке оформляться путевой лист.  Этот документ может потребовать инспектор ГИБДД, так как путевой лист удостоверяет право водителя на управление данным грузовым или пассажирским транспортным средством. Лист заполняется по установленной форме, и в нем должны отображаться следующие сведения:

1. Время действия путевого листа. Обычно оно составляет 1 день, однако оно может быть продлено, если время поездки составляет больше одного дня или одной рабочей смены.
2. Максимальное время, на которое оформляется путевой лист – один месяц. Однако такой документ может быть оформлен только для легкового автомобиля, который не переносит пассажиров на регулярной основе.
3. Данные о собственнике автомобиля. Если его обладателем является предприниматель, в документах указывается ФИО, адрес, а также телефонный номер. Если речь идет об организации, потребуются полные реквизиты компании.
4. Сведения о водителе. Это ФИО, сведения о водительском удостоверении и предрейсовом техосмотре.
5. В документе могут прописываться и другие важные сведения. Это назначение поездки, ключевые точки маршрута, если речь идет о грузоперевозках, может указываться характер груза.

Основные правила, по которым оформляется путевой лист

Путевой лист заполняется строго по правилам

Путевой лист является официальным документом, который необходимо заполнять по строго определенным правилам. Их несоблюдение может привести не только к штрафам для предпринимателя, но и к задержке груза, а это станет причиной значительных убытков. Правила оформления листа:

• Путевой лист – документ, который заполняется отдельно на каждый автомобиль и на каждую поездку, его повторное использование запрещено.
• С момента окончания указанного в листе срока он становится недействительным., Даже если рейс по каким-то причинам не был выполнен, необходимо заново оформлять лист
• Любой водитель должен проходить медицинский осмотр перед каждым рейсом, для этого предприятие нанимает штатного медработника или заключает договор со специализированной компанией. Медработник должен внести результаты осмотра в лист, после этого он заверяет их печатью и подписью с расшифровкой.
• Предприятие должно хранить путевые листы в течение 5 лет.
• Предприниматель, не являющийся водителем, назначает приказом ответственное лицо: сотрудник должен снимать показания одометра перед рейсом и после него, данные о пробеге должны быть заверены подписью. Это позволяет контролировать использование транспортных средств.

Таким образом, каждый путевой лист представляет собой сопроводительный документ, который должен выписываться на любой коммерческий рейс. Он оформляется по стандартной форме, бланк будет легко приобрести в любом киоске «Роспечати» или в магазине канцелярских принадлежностей. Ведение документации регламентируется Приказом Минтранса, он вступил в силу 30.06.2000 и до сих пор является документом, определяющим порядок оформления путевых листов.

Зачем путевые листы организациям?

Путевые листы – для контроля деятельности индивидуального предпринимателя

Эти документы требуются не только для контроля деятельности индивидуального предпринимателя со стороны государственных надзорных органов. Они важны для контроля внутри организации, так как дают возможность в любой момент проверить работу водителей, а также определить расходы на организацию грузоперевозок.  Это очень важно для предприятий, работающих по упрощенной схеме налогообложения, если они используют объект “доходы минус расходы”.

Правильное и внимательное заполнение листов позволяет контролировать расход ГСМ: во многих организациях есть риск столкнуться с хищением горючего либо совершением «левых» рейсов. Путевой лист учитывает показания одометра, поэтому предприниматель сможет отслеживать реальный пробег автомобиля. Кроме того, он является основанием для начисления зарплаты водителю, для расчета себестоимости поездки и т. д.

Если налоговики откажутся учитывать в расходах затраты на содержание техники топливо, предпринимателя ожидают дополнительные затраты на выплату налогов. Это происходит достаточно часто, так как налоговые органы могут мотивировать отказ тем, что машина является личными имуществом предпринимателя.

Заполнять путевые листы необходимо не только на машины, которые находятся в собственности предприятия, но и на арендуемый транспорт, и на машины, используемые на иных законных основаниях. Если предприниматель сам же является водителем, он должен выписывать путевой лист на самого себя, в других случаях этим делом занимается уполномоченное лиц. В небольших предприятиях эта обязанность чаще всего возлагается на бухгалтерию. Внимательное отношение к документации способствует успеху ведения бизнеса.

Подробнее об учете путевых листов в 1с в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Путевой лист грузового автомобиля — форма 4П для 1С

При наличии в организации собственного грузового транспорта обязательной частью деятельности является учет водителей, расхода смазочных материалов и топлива.

Эта и другие сведения заносятся в первичный отчетный документ. Она называется «Путевой лист грузового автомобиля». Форма документа содержит различные поля. Вносимая в них информация отражает вышеуказанную хозяйственную деятельность. Существует несколько видов таких документов. Далее в статье мы рассмотрим некоторые из них более подробно.

Общая информация

Путевой лист грузового автомобиля может быть одного из трех типов. Его определение зависит от ряда факторов. Так, путевой лист грузового автомобиля (форма 4 С) используется при перевозке при условии оплаты машины по сдельным расценкам в соответствии с Едиными тарифами.

Тип документа междугородний Используется при осуществлении междугородних перевозок. Путевой лист грузовика этого типа имеет красную полосу на лицевой стороне с соответствующей надписью. Междугородние перевозки и их оплата осуществляются в соответствии с установленными транспортными уставами и положениями законодательства. В путевом листе грузового автомобиля также могут отражаться сведения о перевозках, осуществляемых по повременным тарифам.

Общие требования

Грузовой путевой лист, образец которого представлен ниже, является документом строгой отчетности.

Производство бумаги осуществляется с полиграфической нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в количестве, необходимом для удовлетворения их потребностей.

Бланки хранятся на складе организации. При необходимости документ выдается ответственному лицу под расписку. Как правило, таким лицом является диспетчер, начальник оперативного участка, начальник гаража и т. д.

Указания по составлению

Отечественное законодательство предъявляет ряд требований к внесению сведений в путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, некоммерческой организации, иных структур, осуществляющих перевозки. В некоторых случаях документ считается недействительным. Например, если в путевом листе грузового автомобиля (форма при этом значения не имеет) отсутствует хотя бы один из следующих пунктов:

• Печать предприятия.
• Печать организации.
• Дата выпуска.

Ввод информации

Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом.

Он несет ответственность за достоверность введенной информации. Обязанности по проверке сведений и контролю правильности их ввода также лежат на начальнике транспортного парка, а также на руководителе предприятия. Накладная выдается водителю только под расписку. В этом случае он должен сдать предыдущий документ.

Если работа связана с перевозкой материальных благ, водитель вместе с путевым листом получает соответствующий путевой лист. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет проверить их в процессе проверки.

Выставляет счет бухгалтерской компании. Его номер и информация о массе перевозимого груза вносятся в накладную. Отчетный документ также содержит ваучеры (2 шт.). Внесение в них информации осуществляется заказчиком. Эти отрывные талоны впоследствии передаются клиенту вместе со счетом как доказательство того, что работа выполнена.

Особенности составления документа на перевозки по повременным тарифам

Путевой лист грузового автомобиля (форма 4 П) содержит раздел «Задание водителю». В графе 16 «В распоряжении которого» (в соответствии с заявлением или в связи с разовым заказом клиента) диспетчер введите адрес и наименование предприятия, в распоряжение которого поступает транспортное средство. Строки №18 и 17 содержат информацию о планируемом времени отправления и прибытия соответственно. Колонна №19содержит присвоенное количество рабочих часов, а № 20 количество поездок.

В строке «Заказчик» указывается наименование принимающей организации, инициалы и фамилия лица, ответственного за прием и использование ТС. В графу «Время» вносятся часы и минуты прибытия и отправления автомобилей. Столбец «Спидометр» содержит информацию о показателях счетчика на момент прихода и ухода с предприятия.

В соответствующую графу вносится

номера ТТН. В одном экземпляре накладных, прилагаемых к путевому листу, указывается их общее количество (если их больше 1). Колонка «Количество рейсов» содержит количество выполненных перевозок. Строка «Печать и подпись клиента» заполняется заказчиком. В этой колонке информация подтверждает правильность всех реквизитов. Раздел «Выполнение заданий» содержит информацию о маршрутах движения: откуда и откуда совершаются поездки. Подтверждение информации осуществляется подписью клиента.

Приложения к документу. Функции ввода данных

Отрывной талон используется как приложение к накладной. Является основанием для выставления счетов на оплату транспортных услуг. Отрывной талон заполняется заказчиком. В соответствии с отчетным документом, представленным водителем, клиент вносит в соответствующие графы свою дату выдачи и номер. В талоне также указывается наименование организации, на подвижном составе которой осуществляется перевозка груза, госномер и марка прибывающих автомобилей и прицепов (при наличии).

Особенности программы обработки документов при перевозке по сдельным расценкам

Товарно-транспортная накладная, оформленная по данной форме, является подтверждением промышленного характера использования топлива. Этот документ служит основанием для списания ГСМ по себестоимости. Работа с этими и другими листами происходит в специальной программе 1С:Предприятие 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.

В открытой программе есть таблица, содержащая пять закладок. В разделе «Транспортные накладные» вы можете вводить новые документы, копировать, редактировать и удалять их. При этом информация может быть отсортирована в соответствии с датой, моделью/номером машины и т.д. Вкладка «Драйверы» содержит следующие реквизиты:

• Табельный номер.
• Водитель.
• Категория правильная.
• Номер, который имеет водительское удостоверение.

Раздел «Автомобили» содержит информацию о марке автомобиля. В данной вкладке содержится информация о гаражном и госномере автомобиля, текущая норма расхода топлива на каждый бак на отработанный объем, и с учетом поправочных коэффициентов:

— если изделие оснащено газовым оборудованием;

— при работе с прицепами.

Например, для 1-го танка предлагается норма для дизелей — 1,3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других видов топлива или двигателей. Внутренний журнал «Виды топлива» содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа есть кнопка «расчет».

В строках введите количество знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть представлены десятичными дробями. В связи с этой кнопкой «расчет» регулируется количество знаков после запятой в процессе автоматического расчета расхода топлива по нормам. Раздел «Прицепы» содержит информацию о марке, состоянии и гаражном номере.

Некоторые тонкости

Индивидуальные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В данном случае имеется в виду в основном введение информации о расходе топлива. Это связано во многих случаях с тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку на основную деятельность.

Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением №78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и т.п.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим приказом руководства компании. В этом случае подготовка документации сотрудником может повлечь за собой ответственность.

Последствия отказа

Упрощенная информация может привести к ряду проблем. Наличие путевого листа обязательно для водителя, осуществляющего перевозку грузов. Помимо того, что документацию проверяют налоговики, по маршруту следования транспортного средства работают посты ГИБДД. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД водитель должен иметь при себе отчетный документ и передавать его для проверки сотрудникам ГИБДД по требованию. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф.

Скачать накладную ТС (форма N 4-П)
Скачать Путевой лист автомобиля — форма №3
Скачать накладную специального автомобиля форма № 3 спец
Скачать накладную легкового такси Форма № 4 С
Скачать Накладную легкового такси Форма №4 Р
Скачать Накладную легкового такси Форма №4
Скачать накладную на автобус бланк № 6
Скачать Журнал учета движения путевых листов форма № 8
Скачать форму накладной №1 Т

E-Way накладная не требуется для перевозки подержанного личного автомобиля

Электронная накладная не требуется для перевозки подержанного личного автомобиля — The Hindu BusinessLine

РЕКЛАМА

Обновлено — 04 августа 2021 г. в 16:00. | Нью-Дели, 4 августа

ЧИТАТЬ ПОЗЖЕ

КОЧИ, КЕРАЛА, 16 февраля 2016 г.: Здание Высокого суда штата Керала в Эрнакуламе. Фото: Х. Вибху.

КОЧИ, КЕРАЛА, 16.02.2016: Здание Высокого суда Кералы в Эрнакуламе.
Фото: Х.Вибху. | Кредит Фотографии: ВИБХУ Н

Высокий суд штата Керала постановил, что для перевозки подержанных личных транспортных средств не требуется электронная накладная. Электронная накладная должна быть создана зарегистрированным налогоплательщиком GST для перемещения товаров, если стоимость партии превышает 50 000 фунтов стерлингов для перемещения между штатами. Ограничения на перемещение внутри штата варьируются от штата к штату.

Проблема заключалась в покупке автомобиля Range Rover, за который был уплачен IGST (интегрированный налог на товары и услуги). Кроме автострахования ему была предоставлена ​​временная регистрация. Теперь оставалось два варианта: либо переправить автомобиль через границу штатов, либо переправиться из Коимбатура в Тируванантапурам. Наконец, был применен второй вариант. Однако он был задержан сотрудником GST на том основании, что не было электронной накладной.

Этот иск был обжалован в коллегии единоличных судей, которая отменила задержание и приказала освободить автомобиль. Возмущенное этим, налоговое управление обратилось в судебную коллегию. Суд напомнил о решении суда по аналогичному делу, связанному с КУН Мотор Компани.

В этом постановлении коллегия заявила: «Мы не понимаем, как штат мог утверждать, что если бы автомобиль был въехал в штат Керала из UT Путучери (Пудучерри), то не могло быть задержание в соответствии со статьей 129, с тех пор не было бы и речи о выгрузке Э-накладной. Мы также не можем понять, как внутригосударственная продажа может быть преобразована в межгосударственную продажу только по той причине, что она перевозится в вагоне».

Суд далее сказал, что падение налога на поставку, а не на характер транспорта. «Что касается Закона о IGST, то нет различия между доставкой по дороге или в вагоне», — заявили в нем, добавив, что даже транспортное средство, используемое для незначительного пробега, будет использоваться для личных вещей.