Как заполнять путевой лист грузового автомобиля образец заполнения: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Содержание

Путевой лист грузового автомобиля — как заполнить?

Путевым листом (по-простому — «путевкой») называется специальный документ первичного характера, с помощью которого ведется учет деятельности водителя транспортного средства, контролируется маршрут и пробег автомашины.

Для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Путевой лист подтверждает, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий.

Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. К таким документам относится путевой лист.

Кому нужен путевой лист?

Путевой лист необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Без путевого листа автомобиля не сможет:

  • водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
  • водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
  • инструктор учебной машины в автошколе;
  • водитель такси;
  • водитель любого другого служебного транспортного средства.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-С

Форму №4-С применяют при осуществлении грузоперевозок.

При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Документ состоит из двух частей.

  • Нижняя часть — отрывная, и заполняется заказчиком.

Указывается правильная информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Нижняя часть подтверждает, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

  • Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком.

В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки.

В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Как заполнить поля формы №4-С:

  • Заполняется название организации, ее адреса и телефоны. Обязателен код ОКПО.
  • Указываются сведения о шофере — ФИО, номер водительского удостоверения, табельный номер.
  • В поле грузового автомобиля —  название машины, номерной знак, номер гаража, сведения о прицепах.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевого листа по форме №4-С

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-С.xls [/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-С).xls[/box]

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-П

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Документ имеет две части.

  • Нижняя — отрывная и обязательна к заполнению заказчиком.
  • В верхней части — реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

Скачайте бесплатно бланк и образец заполнения путевки

[box type=»info»] Скачать Бланк путевого листа формы 4-П.xls[/box]

[box type=»info»] Скачать Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма № 4-П)[/box]

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа?

  1. Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где указывается дата, когда соответствующий документ выдается.
  2. В следующей строке указывается код производимых работ.
  3. Заполняется строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
  4. Заполняются графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
  5. В случае, если грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
  6. Указываются сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
  7. В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
  8. Строка «Время прибытия» — в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
  9. Заполняется строка «Наименование груза» — для определения груза, перевозимого в рамках осуществления того или иного рейса.
  10. В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража?

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются не все графы путевого листа.

На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе содержится следующая информация:

  1. Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
  2. Отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
  3. Отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
  4. Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания вышеуказанных сведений начинать движение водитель не имеет права.

Как заполнять путевой лист на маршруте?

В документ вносится информация, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

  • данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
  • данные о возникших неожиданных простоях на линии;
  • особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Для чего необходимо производить медицинский осмотр водителя?

Процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае?

Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

[box type=»download»] Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.[/box]

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник.

Как поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

  • В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.

Кроме медицинских учреждений данную услугу оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг.

Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.

  • Заключается такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение.

В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом оформляются путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.
[box type=»download»] Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволяет удостовериться, что физическое состояние водителя удовлетворительно для управления транспортным средством. Исключается возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.[/box]

 


Если у Вас остались вопросы,


получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года новый бланк

С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.

Новый бланк путевого листа 2021

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.

Срок действия нового документа

Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.

Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении

Сведения о перевозке

В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.

Маркировка ТС

Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.

Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра

В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.

Медосмотр

В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.

Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.

Обязательные данные путевки

Для выпуска из гаража

номер документа и его наименование;
срок действия;
данные о владельце ТС;
информация о транспортном средстве;
данные шафера;
сведения об особенностях перевозки.

Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.

Дополнительные данные

В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.

Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка. В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года скачать бланк

Путевой лист грузового автомобиля 2021 года пример заполнения

ДРУГИЕ НОВОСТИ РАЗДЕЛА

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.

Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения .

Заполнение путевого листа грузового автомобиля.

Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:

  1. Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
  2. Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
  3. Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
  4. Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
  5. Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
  6. Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.

Листы по форме ПГ-1 регистрируются в соответствующем журнале и должны храниться в течение 5 лет со дня заполнения.

Скачать бланк путевого грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Путевой лист ИП по форме ПГ-1, скачать бланк (doc 48 кБ).

Как ИП заполняет путевой лист: правила оформления

Добавлено в закладки: 0

Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.

Назначение документа

 

Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.

Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.

Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.

Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

Содержание бланка


Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

  1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

  • коммерческая поездка – оформляется на день работы;
  • командировка – на весь период поездки;
  • другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

  1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
  2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
  3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

  1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
  2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
  3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
  4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
  5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
  6. Хранить бланки нужно пять лет.

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

 

Следует указать:

  1. Регистрационный номер бланка.
  2. Дату составления.
  3. Срок действия документа.
  4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
  5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Грузовой автомобиль:новый бланк и образец путевого листа с 01.03.2019

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2019 года.

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

 Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. 

В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа.

Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152:

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно оформлять перед:

  • каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Можно не заверять штампом врача

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

 

Образец заполнения грузовой накладной. Образец заполнения грузовой накладной

Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?

Ответ: По нашему мнению, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).

Обоснование: В ходе коммерческой деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него.Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает собственные услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданский кодекс РФ).

Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе легковыми автомобилями, должна быть составлена ​​накладная, служащая для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее — Обязательные сведения и Порядок).Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013). В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
— наименование и номер накладной;
— информация о сроке действия накладной;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
— информация о водителе.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендованного транспортного средства. , а также арендатор, временно владеющий и использующий транспортное средство по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. Накладные подтверждают, что машина работала, а не простаивала, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять накладные на поездки на автомобиле по поручению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 по делу №А41-47161 / 2015, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N A61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. На наш взгляд, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовый медицинский осмотр должен быть проштампован арендодателем, поскольку водитель фактически не является сотрудником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.

Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы на горюче-смазочные материалы.Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на топливо, арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация» вводится информация о владельце автомобиля, в данной ситуации о арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН ( ОГРНИП) (п. 5 Обязательные реквизиты и порядок).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.

См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
… Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?

Накладная — это документ, необходимый организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля.Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавние правила обновили требования к информации, которая должна быть в этом документе, и это необходимо учитывать. Изменения вступили в силу 1 марта 2020 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для проезда грузовым транспортом являются накладные на грузовые автомобили или, как их часто называют, путевки.Ваучер, наряду с накладными на перевозимые товары, является первичным бухгалтерским документом, определяющим работоспособность каждого транспортного средства (ТС) и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденного автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, расчета заработной платы водителю, а также для расчетов с клиентами за выполненную перевозку. Можно будет бесплатно скачать бланк накладной грузового автомобиля, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78, в конце этой статьи, а также образец заполнения накладной грузового автомобиля, о котором мы вам расскажем более подробно.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Форма (2020) путевки на грузовой автомобиль называется Форма № 4-р. В постановлении, утвердившем саму форму, были определены инструкции по ее заполнению и практическому применению. Существует еще одна дополнительная форма — форма № 4-с, которая используется для сдельной формы оплаты работы транспортного средства.При этом форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременной ставке. Его можно использовать при транспортировке товаров нескольким клиентам за одну смену водителя.

Кроме того, существует форма, разработанная специально для междугородных перевозок — Форма № 4. Ее отличие от двух предыдущих заключается в том, что ее можно оформить сразу на несколько рабочих дней, а остальные путевки должны вернуть водители. в конце смены. Принцип заполнения этих форм практически одинаковый, за исключением некоторых мелких нюансов.

Также следует сказать, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными для использования, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации. Однако это вовсе не исключает возможности использования именно данной формы в качестве накладной на грузовик индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании вы также можете разработать свою форму и это тоже не будет нарушением. Главное условие — заявленная форма ваучера должна быть утверждена приказом и указана в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам бесплатно скачать форму грузовой накладной (2020) и использовать ее в своей работе.

Образец заполнения накладной на грузовик 2020

Любое уполномоченное лицо организации, которая владеет или эксплуатирует транспортное средство, может заполнить накладную. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже менеджер. Водитель может получить этот документ только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и доставленных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как единой формы ваучера, так и самостоятельно разработанной формы необходимо учитывать, что она будет полноценным первичным бухгалтерским документом только в том случае, если в нем будут указаны реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минприроды. Транспорт от 18 сентября 2008 г. №152. К ним, в частности, относятся:

  • наименование и номер документа;
  • информация о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о грузовике;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, выдавшего ваучер.

При регистрации любой из бланков ваучера следует иметь в виду, что с февраля 2017 года больше нет необходимости ставить круглую печать тем организациям, которые работают без нее на титульной части формы. Позже был внесен новый пункт об обязательном указании даты и времени предполетного контроля технического состояния транспортного средства, а не только медицинского осмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, непосредственно проводивший контроль, и удостоверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Индивидуальным предпринимателям и организациям также необходимо знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать изменения, предусмотренные приказом Минтранса России от 21 декабря 2018 года № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при въезде и выезде с парковочного места), а не в гараже. При этом инспекторы не обязаны ставить штампы во время предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет ФИО.и личная подпись.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. Образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм накладной грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, форма содержит следующие разделы:

  • реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данных о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении топлива (заправка, расход и баланс), которая может указываться как в начале и в конце смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль;
  • последовательность выполнения задания;
  • результатов автомобиля и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии транспортного средства;
  • данные о медицинском осмотре водителя.

Отрывные талоны заполняются заказчиком и являются основанием для выставления счета владельцу транспортного средства за оказанные услуги. Такие отрывные купоны прикрепляются к счету.

Образец формы 4-C

Образец формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2020 года ваучеры необходимо оформлять до начала полета, если его продолжительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого полета, если водитель успевает совершить несколько рейсов за одну смену.В случае оформления нескольких путевок на одно транспортное средство (если им пользуются несколько водителей) в документы вносятся дата, время и показания одометра:

  • в ваучере водителя, выезжающего первым — данные о выезде транспортного средства со стоянки;
  • в ваучере водителя, который заезжает последним — данные о въезде автомобиля на стоянку.

В остальном заполнение накладной грузовика не вызывает особых затруднений.Необходимо записать данные о дате отъезда авто и обязательно записать вид задания, это может быть:

  • командировка;
  • работают по графику;
  • работают в выходные или праздничные дни;
  • Колонка
  • ;
  • бригада;
  • и т. Д.

Обязательным условием является точная информация о транспортном средстве и его водителе: необходимо ввести регистрационный номер, марку и номер гаража транспортного средства, данные о прицепе, если он используется, а также полное имя.водитель и информация о его правах. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнить накладную грузового автомобиля в 2020 году (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, изменив реквизиты).

Данные автомобиля и водителя заполняются следующим образом:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать затруднений. В нем должны быть указаны адреса и имена всех клиентов, а также указано расстояние до каждого пункта назначения и указано количество рейсов.Также проштамповано время прибытия и отправления автомобиля.

Раздел о движении топлива содержит поля для заполнения марки топлива, кода этой марки, наработки двигателя транспортного средства и установленного на нем специального оборудования. Обязательно знать и вводить скорость изменения нормы расхода топлива, если автомобиль эксплуатируется в особых условиях, например, на морозе. Все заполненные поля заверены подписями ответственных лиц.

Транспортные накладные хранятся в бухгалтерии владельца или арендатора транспорта.На основании накладной ведется учет эксплуатации автомобиля, поэтому желательно хранить их вместе с товарными и транспортными документами, что дает возможность их одновременной проверки. Слесарь или диспетчер принимает от водителей путевки. Если возникли поломки, то в графе «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о проведенном ремонте, его стоимости, а также об использованных запчастях. На основании этих данных бухгалтерия, куда необходимо сдать путевку, должна рассчитать заработную плату, а также расходы на эксплуатацию транспортного средства.

Как отразить новые требования к содержанию в ваучере

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 в форме должны быть указаны не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС Минтранс России напомнил, что в бланке необходимо поставить отметки о прохождении контроля. Водитель должен быть проверен врачом (и назначен срок проверки), а транспортное средство — механиком.О том, что предполетный контроль пройден, он также должен написать в накладной и поставить дату. Обращаем ваше внимание, что с 1 марта 2020 года штамп о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра станет необязательным. Врач, проводивший обследование, вправе поставить только дату, ФИО. и личная роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Транспортную накладную может проверить сотрудник ГИБДД, остановив автомобиль.Если документа нет или он неправильно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ инспектор наложит штраф в размере 500-3000 рублей.

Однако есть еще одна опасность — она ​​исходит от Налоговой службы. Ведь накладные используются для отчетности по налогам, а в случае ошибок в них компаниям грозит перерасчет налоговой базы на прибыль и штраф.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль.Не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, имеют собственный автопарк. Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.

Зачем нужна накладная

Накладная является первичным бухгалтерским документом и необходима для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования.А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время едет не по личным делам, а находится на дежурстве.

За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ)

Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров.Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и распечатки бланков путевых листов.

Если машина сдана в аренду

Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:

  • Покупка готовой транспортной услуги.
  • Аренда авто с выполнением работ от себя.
  • Аренда авто с бригадой для работы.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду.Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить накладные, подтверждающие часы работы водителя и израсходованное топливо.

А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем.Однако в этом случае снова возникает необходимость в расходах на топливо и расходные материалы для машины. Учесть их и списать нет другого способа, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений.Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте. Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, говорим мы об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.

Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78.Они не предусмотрены законом, но эти формы являются наиболее полными и их легче заполнять, чем придумывать собственные формы.

Обратите особое внимание на то, что не во всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую ​​отметку в накладной.

Документом, подтверждающим расходы компании на топливо, является именно накладная. Поэтому не так важно, кто является владельцем машины: если расходы были понесены за счет средств предприятия, то правильно отразить их в налоговой отчетности поможет ваучер.

Естественно, за задание возьмется сотрудник, попросив его заплатить за бензин. Таким образом, автоматически получается, что его личная машина сдана в аренду, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с компанией от частного лица.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств.Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ служит подтверждением права управления автомобилем. Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Путевки проверяют инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье собрана наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении п / л, сроках его действия, а также предоставлен заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им. Ваучер выписывается всегда, когда машина используется в рабочих целях. В этом случае форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может находиться на балансе компании, может быть арендовано у сторонней компании, а может быть личным автомобилем сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), на 1 рабочий день или на 1 поездку.Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Для подтверждения аренды автомобиля накладная не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются другого мнения. Так, в письме ФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованный автомобиль в рамках производственной деятельности арендатора.К ним относятся фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность затрат на закупку ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

  • Маршрут и цель поездки. Обосновать свою производственную ориентацию
  • Количество израсходованного топлива
  • Расстояние, пройденное автомобилем по показаниям спидометра
  • Дата заполнения накладной
  • Период, на который выдан документ
  • Информация об автомобиле
  • Данные водителя грузовика
  • Данные владельца автомобиля

Накладная — основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя войти в рейс.В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее им для проверки.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Нет необходимости обосновывать размер арендной платы, в этом случае существует свобода договора. Необходимы накладные, чеки на бензин — если вы работаете по упрощенной системе налогообложения 15% Доктор. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные системы приложений, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Может ли индивидуальный предприниматель сдать в аренду автомобиль с управленческим обслуживанием юридическому лицу? Как составить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны накладные и чеки на бензин, чтобы подтвердить свои расходы предпринимателю?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в поездках? И это именно то, что происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение накладных на арендованный автомобиль

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает имущество другой стороне (арендатору) в обмен на плату и на определенный период времени использовать имущество для ведения хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса Украины).Арендодателем может быть любое физическое лицо (и совсем не обязательно, чтобы он был субъектом предпринимательской деятельности), владеющий автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с компанией, которая арендует у него автомобиль. Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме (п. 1 ст. 799 ГК РФ), и если стороной такого договора является физическое лицо, то договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 799 ГК РФ). Гражданский кодекс). Если договор не удостоверен нотариально, он считается недействительным.В результате лизинговая компания рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в лизинг у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под вопросом.

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешено ссылаться на BP только «50 процентов затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании легкового автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного транспортного средства типовой формы № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных на конец отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для списания ГСМ с бухгалтерии предприятия.То есть любое списание ГСМ (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных исходя из фактического пробега автомобиля в соответствии с с Нормами № 43 2.

Как оформить накладную на автомобиль (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для фиксации расхода ГСМ, начисления заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль с учетом стоимости автопарка и др.То есть его необходимость оправдана экономической стороной вопроса. Больше всего в этом нуждаются бухгалтеры и налоговики.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только для тех автомобилей, которые используются в интересах организации и принадлежат к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнить накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, накладные должны быть зарегистрированы в реестре накладных.

Кроме того, любой руководитель бизнеса хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная легкового автомобиля (Типовой бланк № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря этому вы в любой момент можете проверить, предполагалось ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

05 августа 2018 1730

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также для списания израсходованных на него ГСМ. Как правильно заполнить накладную грузового автомобиля мы расскажем в нашем материале.

Образец накладной грузового автомобиля

Организация может использовать как форму транспортной накладной, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке проездного обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

  • тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, и если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцеп, дополнительно модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа грузового автомобиля или полуприцепа;
  • показания одометра (полные километры) при выезде автомобиля из гаража в гараж;
  • дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Бланк грузовой накладной за 2017 год, используемый организацией, должен быть фиксированным.

Вы можете скачать грузовую накладную в виде утвержденных бланков по ссылкам ниже:

Бланк грузовой накладной: свободная форма № 4-П

Грузовая накладная: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работы автомобиля по сдельной оплате, а также формы № 4- П — при условии оплаты работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовых накладных: образец

Порядок заполнения накладных предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм — также Постановлением РФ. Госкомстат РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении накладной грузового автомобиля также можно ссылаться на номер

. Счет за грузовик

— заполните и подпишите шаблон для печати в формате PDF

  • Каким был ваш опыт работы кассиром в банке?

    То, что вы чувствуете как кассир, зависит не только от банка, в котором вы работаете, но и от филиала, в котором вы работаете.Например, мой опыт работы кассиром, вероятно, сильно отличается от опыта работы во многих других банковских отделениях, потому что я работаю в отделении, в котором много клиентов более высокого уровня. Мы гораздо больше обслуживаем и занимаемся обслуживанием, чем другие отделения, и иногда нам приходится немного нарушать правила, чтобы добиться результатов. Мой день начинается с того, что я кладу свои вещи в безопасное место в комнате отдыха. Если я открываю, я выключаю будильник и провожу утреннюю прогулку с другим кассиром. Затем мы выполняем все повседневные обязанности, например, собираем работу, выполненную ранее на этой неделе, для отправки в главный офис, собираем заказы на бронированный грузовик или проверяем одну из многих машин или хранилищ, которые у нас есть.Я достаю свой ящик, загружаю все, заканчиваю добавлять Nightdrops в систему и жду. Утро обычно медленное, поэтому мы проводим много времени в разговорах и пытаемся развлечься… или пытаемся не заснуть. Компании обычно появляются немного позже утром или в течение дня. И оттуда — множество заказов на изменение, пытающихся отсортировать массу счетов и чеков, иногда аккуратно сложенных вместе, а иногда запихнутых в сумку с такой небольшой осторожностью, что вам может потребоваться 5–10 минут, чтобы просто разобрать какие-то порядок.Но вы проходите через все это, а затем вы ждете еще немного… и вы ждете еще немного…. и вы ждете еще немного … Учитывая, что многие ветки на самом деле заняты, поэтому нужно очень мало ждать, и гораздо больше попыток не потерять рассудок. Но это мой филиал: здесь обналичивают много чеков, депонируют чеки и векселя, и люди спрашивают, каков их баланс. Вы заставляете случайного человека приносить сдачу, чтобы обналичить ее. Или вы можете пустить кого-то в их сейф. Это самая легкая часть работы кассиром.Самая сложная часть — это вопросы, на которые вы должны ответить, и правила, которым вы должны следовать. Сказать людям: «Прошу прощения, я не могу этого сделать», а затем попытаться объяснить, почему, потому что они не понимают. Заполнять много форм. Если бы у меня был доллар на каждую квитанцию, которую я должен был заполнить для кого-то, я бы почти удваивал свою зарплату каждый месяц. Но все это однообразно. И через некоторое время это может свести с ума. Но часть моей работы, которая мне действительно нравится, — это те редкие случаи, когда я чувствую, что действительно могу кому-то действительно помочь.Сделать все возможное и научить кого-то, кого беспокоят фальшивые 20 штук на своей дворовой распродаже, как отличить то, что настоящее, от того, что подделка. Научить человека, не очень хорошо владеющего английским, писать цифры на чеках на английском языке, чтобы он мог платить своим сотрудникам. Он кропотливо просматривает каждую транзакцию с кем-то в его банковской выписке и показывает им результат, пока они не будут удовлетворены. Он учит старшеклассников заполнять форму первого банковского депозита.Это означает, что кто-то узнает, что срок действия его водительских прав скоро истечет. Всегда были мелочи, которые действительно приносили мне пользу, но между всем этим есть огромное количество документов, которые нужно делать каждый день. Телефонные звонки для всех чеков, дебетовых карт и заказов в иностранной валюте. Затем ведется запись журналов хранения. Пытаюсь решить маленькие задачи частного банкинга. Можно назначить случайные телефонные звонки по продукту, которые могут длиться от одной минуты до тридцати часов в зависимости от количества и типа звонков.Время от времени можно заполнять заявки на выдачу кредитной карты для клиентов или форму запроса прямого депозита. Кроме того, существуют формы федеральной отчетности, которые необходимо время от времени заполнять в зависимости от обстоятельств. В нашем филиале мы также получаем большой объем работы по ссуде, которая отправляется нам, так что это также занимает некоторое время — завершение их транзакций и выполнение функций секретарей первой линии. Конечно, есть цели по продажам, которые нужно выполнить, но, по крайней мере, в моем банке моя работа не зависит от того, что я подпишу свою цель.Даже при всей этой серьезности некоторые из них могут быть очень забавными. Как грузовик, который переехал 4-ю полосу движения. Или тот факт, что наш банкомат постоянно не работает и любит поедать чеки. Или когда мы случайно отправили две пробирки на одну полосу. Или тот парень, который пришел, желая снять 2000 долларов за 1 шиллинг на свадьбу… или кто-то, кто решил положить на хранение целую ванну, полную монет. Бывают дни, когда я иду домой, чтобы кричать, а бывают дни, когда я улыбаюсь от уха до уха, но в конце концов я люблю свою работу.Возможно, для меня это не конец игры, но у меня очень мало жалоб. Я работаю в хорошей компании, и пока этого для меня достаточно. Что касается совета … единственное, что я могу вам сказать, это … старайтесь находить радость в мелочах. Будьте добры, и люди часто будут к вам добры.

  • Какие налоговые формы вы заполняете для выставления счетов в качестве консультанта?

    Вы правы, что ваша LLC является юридическим лицом, но это не значит, что она не является индивидуальным предпринимателем.Это определяется собственностью ООО. Если на самом деле вы являетесь единственным владельцем и не проводили никаких корпоративных выборов, то для целей налогообложения ваше LLC является индивидуальным предпринимателем, и вам, вероятно, придется заполнить W9 для многих ваших клиентов. Вы получите 1099 от любых клиентов, которые заплатят вам более 600 долларов в течение календарного года. Аналогичным образом, если у вас есть какие-либо независимые подрядчики, работающие на вас, вам нужно будет получить у них W9 и отправить им 1099 форм в конце года, если вы заплатите более 600 долларов любому подрядчику.В заключение я бы посоветовал вам связаться с профессиональным налоговым специалистом из США и обсудить все различные обязанности по налоговой отчетности, которые вы сейчас имеете как владелец бизнеса. Без обид, но исходя из формулировки вашего вопроса, я предполагаю, что налоги и бухгалтерский учет не являются вашей сильной стороной и, вероятно, не той областью, в которой вы повышаете ценность бизнеса. Вам будет полезно получить профессиональную помощь и уберечь себя от неприятностей.

  • Должны ли военнослужащие платить какие-либо сборы за отпуск или за выдачу документов невесты?

    НЕЕЕЕЕТ.Вы разговариваете с аферистом военного романа. Я получил электронное письмо от армии США с прямым ответом на ваш вопрос, который вставлен ниже, пожалуйста, продолжайте читать. Я считаю, что вы стали жертвой военного романтического мошенничества, в то время как человек, с которым вы разговариваете, является иностранным гражданином, изображающим из себя американского солдата, утверждающим, что быть размещенным за границей с миссией по поддержанию мира. Это ключ к мошенничеству, о котором они всегда заявляют, что они участвуют в миротворческой миссии. Часть их мошенничества заключается в том, что у них нет доступа к деньгам, что их миссия очень опасна.Если ваш друг / будущий муж / жена просит вас сделать следующее или проявляет такое поведение, это, скорее всего, мошенничество: сразу после встречи с вами в Facebook, SnapChat или Instagram, на свиданиях или в социальных сетях переходит на сайт личных сообщений. медиа-сайт. Часто они удаляют сайт, на котором вы их встретили, сразу после того, как они попросили вас перейти на сайт с более личным обменом сообщениями, очень быстро заявляют о любви к вам и, кажется, цитируют стихи и тексты песен вместе с использованием своего рода ломаного языка, поскольку они исповедуют свою любовь и преданность быстро.Они также проявили заботу о вашем здоровье и любовь к вашей семье. Обещают жениться, как только он / она дойдет до отпуска, за который они просили вас заплатить. Они запрашивают деньги (банковские переводы) и подарки от Amazon, iTune, Verizon и т. Д. карточки, лекарства, религиозные обряды и отпуск домой, доступ в Интернет, выполнение рабочих заданий, помощь больному другу, вытаскивание его из неприятностей или все, что звучит подозрительно. Военные действительно обеспечивают все потребности солдат, включая питание, медицинское обслуживание и транспорт в отпуск.Поверьте, я пережил это, вас наверняка обманывают. Я просто пытаюсь показать вам примеры того, что вас, скорее всего, подключили. Ниже приведен ответ по электронной почте, который я получил после того, как отправил запрос правительству США, когда обнаружил, что меня обманули. Я получил этот замечательный ответ с множеством полезных ссылок о том, как найти своего мошенника и сообщить о нем. И как узнать больше о романтическом мошенничестве. Прямо сейчас вы также можете скопировать картинку, которую он вам дал, и выполнить поиск изображений в Google, и вы, надеюсь, увидите фотографии реального человека, которого он олицетворяет.это не всегда работает и требует некоторого покопания. Если вы найдете настоящего человека, вы можете отправить ему сообщение и предупредить, что его изображение используется для мошенничества. Удачи вам, и мне очень жаль, что это может происходить с вами. пожалуйста, продолжайте читать ответ правительства, который я получил ниже, он очень информативен. Вы связались с электронным письмом, которое отслеживается Управлением уголовных расследований армии США. К сожалению, это общая проблема. Мы заверяем вас, что нет никаких причин отправлять деньги кому-либо, утверждающему, что он Солдат в сети.Если вы разговаривали только с этим человеком в сети, скорее всего, он вообще не солдат США. Если это подозреваемый самозванец в социальной сети, мы настоятельно рекомендуем вам как можно скорее сообщить об этом этой платформе. Продолжайте читать, чтобы получить дополнительные ресурсы и ответы на другие часто задаваемые вопросы: Как сообщить о профиле самозванца в Facebook: Внимание-https: //www.facebook.com/help/16 … Ответы на часто задаваемые вопросы: — Солдаты и их с близких денег не берут денег, чтобы Солдат мог уйти в отпуск.- Солдатам не берут деньги за безопасную связь или уход. — Солдатам не нужно разрешение на вступление в брак. — Электронные письма солдат имеют следующий формат: [email protected] все, что заканчивается на .us или .com, не является официальной учетной записью электронной почты. — Солдаты имеют медицинскую страховку, которая покрывает их медицинские расходы при лечении в гражданских медицинских учреждениях по всему миру — семье и друзьям не нужно оплачивать их медицинские расходы. — Военные самолеты не используются для перевозки частных транспортных средств.- Армейские финансовые офисы не используются, чтобы помогать солдатам покупать или продавать какие-либо предметы. — Солдатам, направленным в боевые зоны, не нужно запрашивать деньги у населения, чтобы прокормить или разместить себя или свои войска. — Развернутые солдаты не находят крупных невостребованных сумм денег и нуждаются в вашей помощи, чтобы вывести эти деньги из страны. Любой, кто говорит вам, что одно из перечисленных выше условий / обстоятельств является правдой, скорее всего, выдает себя за солдата и пытается украсть у вас деньги. Мы настоятельно просим вас немедленно прекратить все контакты с этим человеком.Для получения дополнительной информации о том, как избежать онлайн-мошенничества и сообщить об этом преступлении, посетите следующие сайты и статьи: Эта статья может помочь прояснить некоторые уловки, которые мошенники в социальных сетях пытаются использовать, чтобы воспользоваться людьми: Внимание-https: // www. Army.mil/article/61432/ CID рекомендует проявлять бдительность в отношении «мошенничества в романах», мошенников, выдающих себя за солдат. Внимание! .gov / default.aspx Следователи армии США предостерегают общественность от мошенничества, связанного с романтическими отношениями: Внимание-https: // www.army.mil/article/130 … Министерство обороны предупреждает солдат и семьи о том, что они должны быть умными в киберпреступности — Осторожно — http: //www.army.mil/article/1450 … Будьте осторожны с социальными сетями. Предостережение — https: // www .army.mil / article / 146 … Просмотрите раздел часто задаваемых вопросов в разделе мошенничества и юридических вопросов. Внимание-http: //www.army.mil/faq/ или посетите сайт Caution-http: //www.cid.army.mil/. Сложность большинства мошенников состоит в том, чтобы определить, является ли человек законным членом армии США. В соответствии с Законом о конфиденциальности 1974 года мы не можем предоставить эту информацию.Если вас беспокоит мошенничество, вы можете обратиться в Better Business Bureau (если речь идет о вымогательстве денег) или в местные правоохранительные органы. Если вы замешаны в мошенничестве на Facebook или на сайтах знакомств, вы можете связаться с нами напрямую; (571) 305-4056. Если у вас есть номер социального страхования, вы можете найти информацию о солдатах в Интернете по адресу Caution-https: //www.dmdc.osd.mil/appj/sc …. Хотя это бесплатный поиск, он не поможет вам найти пенсионера, но он может сказать вам, находится ли солдат на действительной службе или нет.Если требуется дополнительная информация, например, текущее место службы или местонахождение, вы можете связаться с центром данных документации командующего солдата (SRDC) по телефону или по почте, и они помогут вам найти только действующих лиц, а не пенсионеров. За использование этой услуги предприятия взимают плату в размере 3,50 доллара США. Чек или денежный перевод необходимо выписать в Казначейство США. Это не возвращается. Адрес: Центр обработки данных Commander Soldier’s Records (SRDC) 8899 East 56th Street Indianapolis, IN 46249-5301 Телефон: 1-866-771-6357 Кроме того, невозможно удалить профили сайтов социальных сетей без законного доказательства кражи личных данных. или жульничество.Если вы подозреваете мошенничество на этом сайте, сделайте снимок экрана с любыми авансами за деньги или выдачей себя за другое лицо и немедленно сообщите об учетной записи на платформе социальной сети. Отправьте всю имеющуюся у вас информацию об этом инциденте на сайт Caution-www.ic3.gov (веб-сайт ФБР, Центр жалоб на уголовные преступления в Интернете), немедленно прекратите контакты с мошенником (вы потенциально предоставляете им дополнительную информацию, которая может быть использована для вас), и узнайте, как защитить себя от этих мошенников, на сайте Caution-http: // www.ftc.gov (сайт Федеральной торговой комиссии)

  • Как ваш питомец заявил вам, что вы для него «единственный»?

    Это не было декларацией. Это было требование.Я переехал в Грузию, чтобы заботиться о моем отце, который все больше впадал в слабоумие. Мой муж и наша кошка SweetieD вернулись в Чикаго. Я был одинок. Поэтому я решил завести кота. Неподалеку у нас есть фантастический приют, защищенный от убийства, с самым невероятным персоналом и волонтерами. Я зашел на их веб-сайт, чтобы посмотреть на кошек, и понял, что у них есть только небольшой набор кошек. Они регулярно меняют картинки. Но я увидел одно, которое, как мне показалось, могло быть возможным. Маленький мальчик, около четырех месяцев.Я посоветовала мужу зайти на сайт и высказать свое мнение. Его избранницей стала сестра маленького кота. Что ж, давайте посмотрим, что определит визит. В кошачьей комнате приюта есть сетчатая дверь на входе. Фактически номер имеет L-образную форму. В первом разделе, в который вы войдете, есть полки, на которых кошки прыгали вверх и вниз. На улице стояли два тяжелых пластиковых мусорных бака с крышками. А еще там был прилавок, куда помещали кошек во время лечения. Маленькая кошка, которую заметил мой муж, сидела с другой кошкой на прилавке.Я подошел к ней и попытался завязать с ней отношения. Нет. Ей было это не интересно. Я решил перейти в главную комнату и попробовать ее позже: в главной комнате была сенсорная перегрузка. Кошки, котята, клетки аккуратно уложены в три уровня. Кошачьи деревья, кошачьи кровати, расположенные вдоль верхних полок клеток, кошачьи игрушки и мяуканье. В одной стене было полуокно. Я назвал его так, потому что он состоял из тяжелых матовых стеклянных блоков. Свет проникал, но ничего не было видно. Я заметил кота, сидящего на выступе и пытающегося выглянуть в окно.Было жалко. Я нашел маленького котика. Как и его сестра, он не обращал на меня внимания. У меня дела шли не слишком хорошо. Так что я начал двигаться дальше, проводя время с разными кошками. Окно котенка поблизости не было. Я провел с кошками добрых девяносто минут. Было несколько, которые, как я подумал, могли бы хорошо подойти. Я решил пойти домой и обдумать это, вернуться, потратить еще немного времени и сделать свой выбор. Я вышел из основной комнаты и вошел в меньшую комнату, где находилась дверь. Маленькая кошка все еще лежала на прилавке.Я остановился, чтобы погладить ее. Полное равнодушие. Но пока я пытался, я услышал звук. Непрерывное громкое мяуканье. Я обернулся и увидел, что на одном из больших пластиковых мусорных баков была оконная кошечка. Смотрит мне прямо в глаза и говорит ей от души. Это было, если она говорила: «Ты не можешь меня бросить». Я ласкал и любил ее, и это глубокое урчание исходило от нее. Я проводил с ней время. Когда я ушел, она все еще была в мусорном баке. Просто наблюдая за мной. Я сказал Линде, одной из постоянных волонтеров, что вернусь в начале следующей недели, чтобы сделать свой выбор.Я просто хотел убедиться, что выбрал домашнее животное, которое подошло бы мне и, самое главное, моему отцу. На следующей неделе я поехал обратно в приют. Когда я вошел в главную кошачью комнату, я услышал звук, доносящийся с верхней полки некоторых клеток. Это был оконный кот. Она лежала в кровати и, вставая, дребезжала по клетке. Она бегала по ряду кроватей, пока не подписала последнюю. Затем она прыгнула на кошачье дерево, залезла / спрыгнула и подбежала ко мне. Все время плакала до глубины души.Я наклонился, гладил ее, гладил, разговаривал с ней. Сказать ей, что все в порядке. Позвольте мне оформить документы и выписать чек. Мы пойдем домой. Я пошел в офис и сказал Линде, что сделал свой выбор. Какой из них вы выбрали? Так я описал оконную кошечку. Она большая кошка. Длинные черные волосы с оранжевыми и белыми пятнами на лице и верхней части спины. Большие лапы и толстый пушистый хвост. И когда она мяукает, это иногда звучит как воркование птицы. Джози. Ее звали Джози. Она не оконная кошечка. Она Джози.Линда просто смотрела на меня. Затем она сняла очки, чтобы вытереть глаза. Я понял, что она плакала. Моей первой мыслью было, что она скажет мне, что по какой-то причине, может быть, из-за здоровья, она не приемлема. Все было наоборот. «Спасибо. Спасибо, что выбрали ее. Затем она рассказала мне историю Джози. Джози пришла в приют, когда ей было около восьми месяцев. В приюте она пробыла четыре года. Ее ненадолго удочерили, но вернули. У женщины был другой кот, который так злобно напал на Джози, что она боялась, что Джози убьют, пока она была на работе.Итак, она села. В течение четырех лет. Всегда упускается из виду. (Другая волонтер, с которой я познакомился позже, сказала мне, что никогда не могла понять, почему Джози не удочерили.) Линда поместила ее в мою коляску. Я оформил все документы и отнес ее к машине. Она никогда не издавала ни звука. Еду домой, то же самое. Ни звука. Это было странно. У меня никогда не было кошки, которая не плачет в машине. Я отнес ее в дом, поставил переноску на пол кухни и открыл ее. Мой отец был там, очень интересовался происходящим.Джози шагнула и огляделась. Она вошла в логово. Мы с папой последовали за мной. Далее был холл, в холле баня. О, хорошо. Вот моя коробка. Через все спальни, гостиную, столовую. Мы с папой все еще следим. Вернитесь на кухню, чтобы проверить ее миски с едой и водой, затем вернитесь в логово. На удобном диване. Я дома. И она была. Ее любили. По ней скучают, но она выбрала меня. И я был благословлен.

  • Как я могу заполнить форму поиска соответствия хоста для стажеров Google, чтобы увеличить мои шансы на получение соответствия?

    Меня выбрали на летнюю стажировку 2016.Я старался быть очень открытым при заполнении формы предпочтений: я выбираю многие продукты в качестве своих любимых продуктов и говорю, что я открыт для команды, к которой хочу присоединиться. Я даже был очень открыт в месте и дате начала, чтобы получить сопоставление с хостом собеседования (я оговаривал дату начала собеседования, пока и я, и мой хозяин не были довольны). Вы можете попросить своего рекрутера просмотреть вашу форму (они очень крутые и могут вам очень помочь, поскольку у них больше опыта). поиск потенциальной команды. Перед собеседованием постарайтесь найти умный вопрос, который вы собираетесь задать потенциальному хозяину (выполните поиск в команде, чтобы найти хорошие и глубокие вопросы, чтобы произвести впечатление на хозяина).Подготовьте свое резюме как следует. Скорее всего, вы не получите вопросов по алгоритму / структуре данных, как в первом раунде. Если повезет, это будет просто дружеская беседа. Если ваша потенциальная команда работает над чем-то вроде машинного обучения, ожидайте, что они зададут вам вопросы о машинном обучении, курсах, связанных с машинным обучением, которые у вас есть, и соответствующем опыте (проекты, стажировка). Конечно, вы должны изучить это до собеседования. Если почувствуете ржавчину, подождите столько времени, сколько вам нужно.Подготовка к подбору хоста занимает некоторое время (это меньше, чем техническое собеседование), но оно того стоит.

  • Что такое обучение на получение лицензии HGV, также известное как «школа грузовиков»? Что такое сочетание обучения в классе и обучения на автомобиле?

    Как я сказал Марку Хьюису, я с нетерпением ждал ответа.Немного предыстории. Водить тягач с прицепом было одним из моих первых амбиций еще с трех-четырех лет. Однако на моем пути стояло несколько препятствий, не последним из которых была моя собственная мать, которая настаивала на том, что еврейского водителя грузовика не существует. Возможно, она была не так уж далеко. Думаю, за все годы, что я здесь, я встретил троих, кроме себя. Другой вопрос касался того, как начать. Как и во многих других профессиях, я не знал, как проникнуть в индустрию.Все люди, которые участвовали в полуфиналах, которых я встречал по пути, были наследниками. У них либо были отец, брат или дядя, которые учили их водить машину, либо они водили сочлененные фургоны с сеном на отцовских фермах до того, как подписали соглашение о достижении возраста полового созревания. абсолютно ненавидел. Стало так плохо, что я не стал бы с нетерпением ждать, когда пойду спать, зная, что мне придется встать утром и сделать это снова. Однажды вечером за ужином я, видимо, слишком амбициозно колол свою салатную тарелку, что привлекло внимание моей жены.Этот разговор застрял в моей голове и дословен. Она: «Что случилось?» Я: «Что ты имеешь в виду?» Она: «Послушай, ты несчастная. Ты делаешь меня несчастным. В чем проблема? »« Я ненавижу свою гребаную работу », — сказал я сквозь стиснутые зубы. И это краткая фраза, которая превалирует над всеми остротами:« Итак, кем ты хочешь быть, когда вырастешь? » едва вылезла из меня улыбка, когда я пробормотала: «Я хочу водить тракторные прицепы». «Итак», она ответила: «Что тебе мешает?» Я придумал несколько неубедительных отговорок, которые она продолжала сбивать одно за другим. .Больше всего меня беспокоило то, что я бросил работу и остался без дохода в течение 2 месяцев, пока ходил в школу грузовиков. На это у нее тоже был ответ: «Я видела ваш банковский счет. Я могу нести счета два месяца. Какое у вас оправдание? »У меня не было ни одного. Двое моих клиентов окончили одну и ту же школу грузоперевозок в Филадельфии, и у обоих все было хорошо, поэтому я позвонил в школу. Меня предупредили о множестве однодневок, поэтому я все еще был настроен скептически. Женщина на другом конце провода была очень близка по духу и пригласила меня вниз.Мы нашли общий язык прямо из коробки. Она очень хорошо делала то, что делала, и даже превосходила мое чувство юмора. Я помню, что она поразительно напоминала покойную актрису Маршу Уоллес, рыжие волосы и все такое. В любом случае, я отвлекся. Она устроила мне тур за 50 центов, а затем пригласила меня осмотреться без сопровождения. Это произвело на меня впечатление, когда я сидел на одном из классов. Их оборудование было старым и немного потрепанным, но в хорошем состоянии и соответствовало требованиям. После моей части самостоятельной экскурсии я сел с ней, чтобы задать несколько вопросов.Меня больше всего беспокоило трудоустройство, но она заверила меня, что у них 98% трудоустройства, и продолжила: «Дорогой, если ты хочешь работу, мы дадим тебе работу». Я ушел оттуда, чувствуя себя полностью впечатленным, особенно тем, что их отсутствие давления на меня, чтобы я подписался. Утром я все еще искал предлог, чтобы не делать этого, поэтому я позвонил в Better Business Bureau. Они не только не жаловались на них, но и были их членами. Теперь у меня действительно не было оправдания. Я спустился после обеда, чтобы подписать сделку.Другой моей заботой было финансирование обучения в размере 3800 долларов, и она даже помогла мне с этим. Когда я заполнял форму, я узнал семейное положение и начал ставить точку рядом с замужем, когда услышал, как «Марша» сказала: «Ага. «»Одинокий?» Она покачала головой: «В разводе ?!» «Ага», — сказала она ». В противном случае вы заработаете слишком много денег и не сможете пройти квалификацию ». Леди, мне нравится ваш стиль! И на этом дело было сделано. Теперь меня всех записали на следующий курс, который начнется в июле. Я не мог дождаться, чтобы пойти и уведомил меня за две недели! А теперь перейдем к сути дела… В течение восьми недель в школе было 40 часов в неделю.Половина в классе и половина в поле. Один день в классе, на следующий день в поле. Полевая работа была разделена на две части. Половина во дворе, половина на дороге. Мой классный руководитель Эррол был удивительно терпеливым человеком, поскольку он разбирался в том, что можно и чего нельзя делать при вождении автомобиля класса 8. Сам бывший водитель, потеря глаза вывела его из строя. Поле было другим предложением. Все инструкторы были «опытными» водителями, и нередко можно было услышать, как они кричали, как инструктор по строевой подготовке (один из них «Сержант», на самом деле был): «Проверните его! Я только что отступил за старуху на пешеходном переходе! У этого грузовика есть два зеркала по какой-то причине !! В конце дня, если бы у них оставалось время, они поделились бы с нами своими военными историями и ответили бы на все вопросы о жизни на дорогах и о том, какова она была на самом деле с точки зрения «опытного» водителя.По мере того, как занятия подходили к концу и, как и обещала «Марша», меня заранее наняла одна из крупнейших автотранспортных компаний Северной Америки, с которой я проведу следующие 18 лет своей карьеры. И этот кредит на обучение в размере 3800 долларов? Расплатился с этим придурком меньше чем за год.

  • Как мне заполнить форму DU CIC? Мне не удалось найти ссылку для заполнения формы.

    Просто зарегистрируйтесь на портале приема, и во время регистрации вы получите возможность пройти курс, основанный на приеме. Просто зарегистрируйтесь там. Для DU CIC нет отдельной формы.

  • Бланк ведомости формы 4с. Список треков для грузовиков

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (формы 4 С и 4 П)

    Оформление анкеты — обязательная процедура, которая регулируется на законодательном уровне.Если компания предоставляет услуги в сфере перевозок на любом виде городского транспорта, то путевой лист составляется ежедневно. Эта форма должна находиться вместе с водителями в салоне ТС. Если полиция хотела его проверить, то нужно предъявить права и документы на транспортное средство. Ознакомиться с образцом путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

    Назначение

    Бумага

    должна быть выдана не только из-за требований Закона о документации, но и из-за того, что эта форма содержит важную информацию.В нем прописаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

    На основании этих данных в бухгалтерском учете начисляется заработная плата, поэтому важно правильно заполнить каждую позицию. Если это ошибки, он может быть недействительным. Все позиции необходимо заполнить в соответствии с данными, указанными в документации на автомобиль. Найдите на нашем сайте пример заполнения путевого листа грузового автомобиля и составьте свой по аналогии.

    Зачем бухгалтерам информация, содержащаяся в документе?

    • Начислять водителю заработную плату на основании данных о почасовой работе;
    • Для списания припасов на амортизацию автотранспорта и горючего;
    • Для компенсации бензина или бензина сотрудникам, использующим личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

    Важно заполнить по нормам законодательства, чтобы не возникало вопросов при начислении заработной платы.Просмотрите образец заполнения путевого листа 4 C на нашем сайте в любое время.

    Бухгалтер компании обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в некоторых случаях возможно на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

    Особенности документа

    Если в процессе эксплуатации осуществляется транспортировка материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно включаем товарные накладные.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Регистрацией занимается диспетчер перед началом работы. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

    Формы листов 4 P и N4

    Проездные формы 4 П и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ Вы можете получить только в том случае, если будет помещен предыдущий файл. В нем обязательно должны быть указаны дата регистрации, печать, типография организации и подпись.

    Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 П, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

    Для грузовых перевозок Использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-с. Как мы договорились, мы рассказали в статье и привели образец начинки.B. 4-C Lanka Lanka можно скачать в удобном формате Excel.

    При грузовых перевозках компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания стоимости топлива и расчета зарплаты водителям. Если оплата труда водителей производится по ставке, воспользуйтесь формой 4-х секундного путевого листа в статье, заполнив ее.

    Форма порошка (4-х форма)

    Накладная Грузовая машина — форма 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

    Подавать заявку по единой форме необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свою форму 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и 18 января 2017 г. № 17). Применение нетиповых документов Исправьте в учетной политике.

    • ссылка
    • Обязательные реквизиты путевого документа:
    • наименование, дата и срок действия документа;
    • сведения о владельце автомобиля;
    • тип и модель транспортного средства;
    • знак государственной регистрации автомобиля;
    • показания одометра при выезде и приезде в гараж;
    • дата и время отправления и прибытия;
    • подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, даты и времени;
    • ФИО водителя;
    • дата и время проведения предрейсовых и посттрекинговых медицинских осмотров водителей;
    • печать, подпись и фото медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
    • Отметка
    • о предварительном осмотре технического состояния станка с указанием даты и времени;
    • подпись и наименование контролера технического состояния транспортного средства.

    Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

    Как заполнять проездной лист грузового вагона (образец заполнения 4-х в конце статьи), зарегистрированный в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме из 4 — с одной страницей, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и обратную сторону.

    Список путей 4-C: Обработка передней стороны

    Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код, указав режим, столбцы и бригады.

    Ниже укажите информацию об автомобиле: марку машины, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После получения информации об автомобиле запишите данные о водителе — ФИО, реквизиты водительских прав и номер таблицы.

    • Важно:
    • Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

    Автомобили и автосервис . В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

    Движение топлива . Уточняйте таблицу горючего, количество на начало и конец смены, а также количество горючего топлива. При необходимости напишите коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании.Этот коэффициент можно найти в постановлении суда.

    Задача водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда необходимо доставить груз, и время подачи автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество поездок.

    После таблиц установите количество необходимого топлива.

    Перед вылетом из рейса медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе указывается его позиция, ставится подпись с расшифровкой.

    Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется по зубчатой ​​передаче.

    В «Маркерах организации — владельца Автотранспорта» запишите информацию о ДТП, ремонте и так далее.

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с

    Маршрутный лист 4-C: заполнение обратной стороны

    Верхняя часть обратной стороны заполняет груз.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и сколько машина прибыла, количество и количество прибывших сопроводительных документов.

    В разделе «Особые отметки» водитель фиксирует информацию о причине, форме, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за сложного движения по проспекту мира.

    Низ обратной стороны заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается нормально и по факту. Затем выставляет время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количество заездов и гонок в гараже.

    Также диспетчер определяет пройденный километр, размеры обыкновенный и грузовой, указывает количество перевезенного груза.

    Бланк путевого листа с набивкой для грузовика

    Для работы грузового транспорта Каждая компания должна оформить проездные листы, вне зависимости от того, является ли он ее собственностью или она ее арендует.Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

    Обязательная форма путевого листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

    Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

    Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-С используется при использовании для расчета штучных показателей, вторая форма — при повременной системе оплаты.

    Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

    Проездной лист образца заполнения грузового вагона

    Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

    Лицевая сторона

    На ней ставится корпоративный штамп компании. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

    При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

    Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

    Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

    В первой таблице справа записываются данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

    Затем диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

    Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

    Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

    IN раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и др.

    Overseas

    На оборотной стороне делает водитель или представитель организации заказчика записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество приходящих сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.

    Ниже наблюдаются простои. Фиксируются сведения о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

    В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

    Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.

    Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

    Нюансы

    В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.

    Для грузовиков используется каркасный лист формы 4-С или 4-П. Скачать формы этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате Excel в конце статьи. Данная форма заполняется в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом отправлении на рейс.

    Водитель путевой лист передает диспетчеру в начале рабочего дня, водитель записал информацию о своем маршруте в течение дня, о выполненных задачах, о расходе топлива на километры. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает контролеру под покраской, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

    Бухгалтерия использует способы списания затрат на топливо (дополнительно оформляется), а также для расчета заработной платы водителю.

    Бланк путевого листа 4-С используется, как правило, с частью оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Форма 4-П путевого листа используется с вневременной системой оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

    Образец заполнения

    Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-с.

    В начале рабочей смены водитель отводит грузовик от слесаря ​​к покраске, подписи и механику, а водитель заносится на момент принятия транспортного средства в проездной 4-х.На путевом листе водитель выдает диспетчеру, при этом указывается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

    Заполните информацию об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

    В подразделе «Задача водителю» указывается, в чьем распоряжении находится автомобиль, отмечается путь его следования — адрес точки подъема, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние прошло.

    Расходы на топливо указываются водителем в подразделе «Топливный способ», который заполняется:

    • марка топлива;
    • Количество выданного топлива
    • ;
    • Остаток
    • при выезде и возвращении;
    • количество удовлетворенного топлива на конец дня;
    • изменений измененного расхода;
    • рабочих часов.

    На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты приложенных первичных документов (акты, сводные счета-фактуры).

    Форма путевого листа грузового автомобиля (Форма 4 С и 4 П)

    Под путевым листом грузового автомобиля Сообщение декана по элементам документооборота в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузовика используются так называемые заготовки.

    Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным при оформлении фирм, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормализованного составления. Каждая из фирм может использовать свою форму формы, но учитывать основные обязательные данные, установленные Госкомстатом России.Согласно саб. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 правила дорожного движения. Водитель России обязан при проверке в полиции предъявить проездной.

    Загрузочный лист грузовика также может быть использован в бухгалтерии этой транспортной компании в качестве первичного документа.

    Используя расширенные путевые листы, бухгалтерия предприятия выполняет такие действия:

    1) водителям начисляется заработная плата с учетом объема выполненной работы;

    2) списывает стоимость топлива;

    3) В некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов на топливо, если в эксплуатации используется личный автомобиль.

    Бухгалтер ни в коем случае не обязан оформлять и заполнять бланки путевых листов, а также хранить их на складе и вести специализированный журнал учета документов.

    Основными видами бланков путевого листа грузового автомобиля являются бланки серии 4-С и бланки 4 ф. Форма 4П является самой популярной и введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая форма путевого листа 4-П также служит для советов по начислению заработной платы. ограниченная оплата или если водитель выполняет несколько заказов в одну смену.

    Кроме того, он также используется, как утверждено Госкомстатом в указанном выше постановлении, утиль путевого листа 4 л. Применяется, если водитель подписал договор на предоставленную ему работу, которая связана с транспортировкой.

    Поскольку формулировка и составление этой формы не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, обе формы, утвержденные Госкомстатом, разрешены в самостоятельной разработке фирмами, оказывающими услуги по перевозке грузов.Однако обе формы созданы с учетом внесения в их конструкцию деталей, обязательных для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно Форму Списка грузовых автомобилей Форму 4 P можно на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк путевого листа для грузовика 4 C, который удобен в использовании и экономит ваше время.

    В перечень обязательных реквизитов путевых листов должен быть включен приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, которая в начале 2017 г. подверглась таким изменениям (приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17):

    1) В основной части бланка нет оттиска или штампа владельца грузового автомобиля;

    2) Обязательно указывается дата осмотра перед полетом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего осмотр.

    Но, несмотря на эти изменения, доработать старую версию выпуска путевого листа не нужно, т. К. Штамп названия или печать в заголовке разрешено не ставить, место для описания технических осмотров Эксперт уже назначен ранее .Все, что вам нужно, занести в тот же график даты проверки и времени. А для этого нужен отдельный график.

    Как правильно заполнить коносамент

    Коносамент — это юридический договор между грузоотправителем (вами) и перевозчиком (YRC Freight). В коносаменте точно указано, что отправляется, откуда и куда.

    Коносаменты можно купить в магазинах канцелярских товаров. Коносамент YRC Freight можно бесплатно получить в центре обслуживания клиентов YRC Freight.Другой вариант — заполнить транспортную накладную YRC онлайн и распечатать ее копию. Передайте заполненный коносамент водителю YRC Freight, который заберет ваш груз.

    Коносаменты также могут быть заполнены и отправлены в электронном виде, когда вы регистрируетесь для использования наших безопасных инструментов.

    Как правильно и полностью подготовить коносамент

    Просмотрите изображение коносамента ниже, где пронумерованные поля и соответствующие пронумерованные описания предоставлены, чтобы помочь вам в правильном заполнении.

    1. Введите дату.
    2. Введите номер коносамента, если применимо.
    3. Прикрепите или напечатайте штрих-код в этой области.
    4. Введите номер Pro (идентификатор, присвоенный YRC Freight), если применимо.
    5. Укажите ссылочные номера, которые вы используете для внутренних целей (необязательно).
    6. Четко напечатайте имена грузоотправителя (отправителя товаров) и грузополучателя (получателя товаров) и полные адреса, если они указаны. Не забудьте указать почтовые индексы.
    7. Если счет оплачивается третьей стороной (кроме грузоотправителя или грузополучателя), четко напечатайте название компании, адрес и номер телефона.
    8. Включите любые особые примечания или отметки, такие как:
      • Номера специальных счетов, используемых внутри вашей компании
      • Номера заказов на поставку от вашего клиента
      • Особые инструкции для обеспечения своевременной доставки
      • Прикрепите наклейку Pro
    9. Для ускоренной или гарантированной доставки выберите желаемую услугу на основе времени.Укажите дату и время доставки. При желании установите соответствующий флажок для упреждающего уведомления.
    10. Пометить коносамент как наложенный платеж; если вы хотите, чтобы YRC Freight собирала фактический продукт (а не фрахт) при доставке. Обычно сборы за обработку взимаются с суммы наложенного платежа. Коносамент YRC Freight включает специальный блок для отправлений наложенным платежом.
    11. Введите сумму наложенного платежа (стоимость продукта), которую необходимо получить.
    12. Укажите, подходит ли чек компании клиента для оплаты наложенным платежом.
    13. Введите количество отгружаемых единиц. Если отгрузка защищена так, что отдельные части нельзя отделить друг от друга, у вас будет одна единица отгрузки, независимо от того, сколько единиц находится в отгрузке.
    14. Укажите тип упаковки (типичная упаковка включает картонные коробки, салазки и бочки).
    15. При отгрузке отдельными частями введите номер.
    16. Введите единицу измерения ( например, EA = каждая).
    17. Поставьте X в этом столбце, если продукт относится к опасным материалам Департамента транспорта (DOT).К опасным продуктам применяются особые правила и требования. Свяжитесь с YRC Freight, чтобы обсудить отгрузку опасных продуктов.
    18. Напишите описание статей. Укажите материал, из которого изготовлен продукт, и его общее название. Помните, что к опасным материалам DOT предъявляются особые требования. Представитель YRC Freight может помочь вам определить характеристики вашего продукта.
    19. Включите номер позиции Национальной классификации автомобильных грузоперевозок (NMFC). Проконсультируйтесь с NMFC или YRC Freight для правильного описания и номера позиции.Стоимость доставки будет зависеть от классификации отправления.
    20. Введите правильную спецификацию класса.
    21. Введите правильный вес вашего отправления. Если отправляется несколько продуктов, укажите вес каждого продукта отдельно.
    22. Введите длину, ширину и высоту груза. Если поставляется несколько продуктов, укажите размеры каждого отдельно.
    23. При транспортировке опасных материалов введите номер телефона для экстренной связи.
    24. Укажите, кто несет ответственность за доставку. «Предоплата» означает, что грузоотправитель заплатит; «Забрать» означает, что грузополучатель (получатель) заплатит.
    25. Государственная заявленная стоимость товара.
    26. После подписания этот раздел лишает грузоотправителя права регресса со стороны перевозчика при взыскании любых транспортных расходов, выставленных грузополучателю.
    27. Введите название вашей компании (как грузоотправителя) и попросите вашего уполномоченного агента подписать коносамент.
    28. Представитель YRC Freight подпишет коносамент и впишет дату и количество единиц отгрузки.
    29. Представитель YRC Freight укажет, кто загрузил и подсчитал груз.
    Форма

    в Excel. Образец заполнения накладной

    Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

    Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

    Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

    Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

    В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

    Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

    Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

    Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

    В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

    — первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

    Накладная выполняет несколько функций:

    • Отслеживается маршрут сотрудника.
    • Заработная плата водителя начислена.
    • Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

    Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

    Накладная легкового автомобиля (форма 3)

    Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

    В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

    Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

    Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

    На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отъезда, а также расстояние в километрах.

    Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

    Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

    Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
    Формат: .doc
    Размер: 54 кб

    Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

    Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

    Для чего нужен документ?

    Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

    Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

    Обязательно указывайте данные:

    • Точное название документа;
    • Регистрационный номер;
    • Информация о владельце автомобиля;
    • Информация о водителе;
    • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
    • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, данные о пробеге;
    • Точная информация о маршруте и его пробеге.

    Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

    Можно ли не заполнять накладную?

    Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

    Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

    Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

    Для чего нужна накладная?

    Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

    Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

    Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

    Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

    Бланк путевого листа

    Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

    В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом круглая печать на бланке отменяется, если ее использование не предусмотрено Уставом.

    Как подтвердить свою форму

    Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

    1. Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
    2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
    3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
    4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
    5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
    6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
    7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
    8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
    9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
    10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
    11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
    12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

    Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

    Какие будут нарушения

    Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

    Накладные: правила заполнения 2019

    По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

    Накладная, форма

    Отличительные особенности в начинке

    Легковые автомобили

    Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

    Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

    Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

    Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

    Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

    Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

    Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

    Автобусы общего и другого назначения

    0345006 и 0345007

    Бланки

    подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

    Сроки хранения и ответственность

    Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

    Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

    Образец заполнения накладной

    Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

    Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

    Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

    Транспортная накладная 4-с

    Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

    • работа водителя легкового автомобиля;
    • движение топлива;
    • задание водителю;
    • последовательность выполнения задания;
    • результаты автомобилей и прицепов.

    Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

    Необходимо учитывать, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

    Регистрация и формирование электронного счета конечным потребителем: когда и как ответил

    Электронная накладная — это документ, который лицо, ответственное за перевозку / транспортное средство, должно иметь при себе, если стоимость товаров, которые он несет, превышает рупий. 50 000. В определенных обстоятельствах конечному потребителю может также потребоваться выставить электронный счет. В этой статье мы рассмотрим случаи, когда от потребителей / граждан требуется создание электронного счета, и шаги по его созданию.

    Последнее обновление

    1 июня 2021 г.
    1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать счета электронного проезда. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
    2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

    18 мая 2021 г.
    CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомила, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

    17 марта 2021 г.
    1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
    2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
    3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

    22 декабря 2020 года
    1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
    (a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
    (b) Дополнительный день берется — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
    2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.

    16 ноября 2020 года
    1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
    2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
    (a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
    (b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 года.
    3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
    4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
    5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

    При каких обстоятельствах от потребителя требуется выставить электронный счет?

    В случаях, когда товары, стоимость которых превышает Rs. 50 000 перевозятся собственным транспортным средством потребителя (при условии, что потребитель-получатель не зарегистрирован), он должен иметь при себе электронный счет во время перевозки таких товаров.Потребитель может указать номер транспортного средства в части B формы GST EWB-01. Если лицо, перевозящее товары, является незарегистрированным лицом или обычным гражданином, он может либо попросить поставщика создать электронный счет, либо он может создать его сам, войдя на портал электронных счетов для граждан.

    Шаги по созданию электронного счета гражданами

    Step-1: Посетите портал электронных счетов

    Шаг 2: Перейдите в раздел «Регистрация» и выберите «Электронный счет для граждан».

    Шаг 3: Нажмите «Создать новый EWB», чтобы сгенерировать электронный счет

    Step-4: Заполните основную информацию в заявке на регистрацию и нажмите «Продолжить создание счета»

    • На первом этапе от потребителя требуется указать основные данные, такие как:
      • Штат (Обязательно) — Должен соответствовать указанному адресу
      • Имя — Введите юридическое имя (Обязательно)
      • PAN
      • Адрес электронной почты и номер мобильного телефона
      • Полный адрес потребителя
    • Мы можем также обратите внимание, что вся информация здесь (кроме идентификатора электронной почты и PAN) являются обязательными и должны быть заполнены потребителем, чтобы для создания электронного счета.
    • Потребитель должен запросить одноразовый пароль, который будет отправлен на мобильный телефон и должен быть проверен на том же экране.
    • После заполнения вышеуказанных данных потребитель может нажать на «Продолжить выставление счетов» после отметки напротив декларации.

    Шаг 5: Заполните детали перемещаемых предметов вместе с деталями транспортного средства.

    • На появившемся экране выберите тип операции: Входящие или исходящие поставки.
      • Если тип операции — внешняя поставка, то в поле «От» будет автоматически заполнен на основе данных, введенных на предыдущем шаге.
      • Если тип операции — входящая поставка, то указанный выше раздел («Кому») будет заполнен автоматически.
    • Обязательные поля в разделе «Кому» включают:
      • GSTIN лица, которому товары перевозятся — это будет URP, если лицо является незарегистрированным налогоплательщиком.
      • Pincode и государство, которому отправляются товары, на номер
    • . название продукта, HSN, налогооблагаемая стоимость (вместе с CGST, SGST, IGST разбивка), вид транспорта, примерный расстояние и номер транспортного средства должны быть заполнены.
    • В разделе «Детали товара» следующие поля являются обязательными.
      • HSN-код товаров
      • Налогооблагаемая стоимость товаров и налоговая разбивка по CGST, SGST, IGST
    • Часть B состоит из данных транспортного средства, которые необходимо ввести.
      • Приблизительное расстояние (для подтверждения действительности электронного счета)
      • Вид транспорта
      • Номер транспортного средства
    • Вышеуказанные параметры различаются для разных типов транзакций.Тип транзакции для создания электронного счета может быть следующим:
      • Внешняя и внутренняя поставка — включает следующее категории-поставка, экспорт, работа, SKD / CKD, получатель не знает, для собственное использование, выставки или ярмарки, линейные продажи и другие.

    Шаг 6: После заполнения этих данных нажмите «Отправить». Создается электронный счет с уникальным номером электронного счета.

    Обновление, печать и аннулирование электронного счета

    После того, как электронный счет был создан и номер транспортного средства должен быть обновлен / исправлен, следующие шаги помогут обновить его:

    • Потребитель должен будет ввести номер мобильного телефона и
    • Номер электронного счета, который был создан на предыдущем этапе, и проверить одноразовый пароль.

    Далее этот шаг приведет к экрану, на котором мы должны ввести новый номер автомобиля. Те же шаги, упомянутые выше (например, номер мобильного телефона и номер электронного счета), можно использовать для печати электронного счета с портала, а также для отмены электронного счета.

    Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

    Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    шагов, чтобы обновить Eway Bill с несколькими автомобилями — узнайте, когда и как на портале Eway Bill

    11 июня 2018 г. была включена функция «Обновить мульти-транспорт» для электронного билета, благодаря чему появился столь необходимый инструмент декларирования, чтобы сократить усилия многих перевозчиков.Эта опция доступна на месте перегрузки, а не на месте поставщика.

    Используется для обновления при перемещении одной партии груза на нескольких автомобилях с места перевалки. Раньше нужно было сначала выставлять отдельные схемы доставки для грузов, перемещаемых в нескольких транспортных средствах, а затем формировать отдельные счета за E-way для них. Теперь, используя обновление для нескольких транспортных средств, можно заполнить несколько деталей перевозки после создания электронного счета.

    Продление срока действия электронных накладных

    Дополнение от 9.06.2020

    Любые электронные счета, выставленные не позднее 24 марта 2020 года (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года.

    Дополнение от 05.05.2020

    Любой электронный счет, выставленный до 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

    Дополнение от 03.04.2020

    Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

    Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, подлежащего сроку с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

    1. Случаи, когда можно использовать опцию Multi-Vehicle

    Случай 1 — Несколько автомобилей в один пункт назначения Давайте рассмотрим пример отправки товаров из Карнатаки в Сикким, при этом товары отправляются по железной дороге в Западную Бенгалию, а оттуда перевозятся автомобильным транспортом. Западная Бенгалия будет местом перевалки. Оттуда товары перемещаются на нескольких грузовиках, чтобы добраться до конечного пункта назначения, который находится в Сиккиме (учитывая, что конечный пункт назначения не связан железнодорожным сообщением).В более раннем сценарии должен был быть выставлен один счет-фактура, и если бы они вообще должны были быть отправлены на разных транспортных средствах, пришлось бы поднять несколько этапов доставки. Для каждой доставки должен был быть создан новый счет E-way. Но в соответствии с внесенными изменениями, как только товары прибудут в Западную Бенгалию, в тот же счет E-way можно будет внести данные о транспортных средствах грузовиков, которые будут перевозить товары в Сикким. Стандартный электронный счет должен быть создан на основе первой транзакции, а затем он должен быть обновлен в Западной Бенгалии.Электронный счет можно сформировать на общем портале. Обратите внимание, что если в приведенном выше случае товары должны были транспортироваться только на одном грузовике, часть B той же электронной накладной должна была быть обновлена ​​с использованием другого вида транспорта из-за причины перегрузки.

    Случай 2 — Несколько автомобилей в несколько пунктов назначения В широко распространенном случае использования перевозчика поставщик отправляет товары на склад перевозчика. Со склада товары отправляются в разные пункты назначения через несколько транспортных средств (распределительная цепочка).В приведенном выше примере, когда транспортное средство прибывает на склад, оставшиеся сведения об автомобиле должны быть обновлены в электронной накладной.
    • В транзакции 1 между Заводом и складом перевозчика будет создан обычный электронный счет
    • В транзакции 2, когда распределение происходит по разным адресатам получателя, данные о нескольких транспортных средствах будут обновлены для транспортировки в места A, B и C в одном и том же электронном счете
    • У нас 3 машины движутся со склада в пункт назначения A, 2 автомобиля в пункт назначения B и C соответственно.

    2. Пошаговое обновление электронного билета

    Прежде чем переходить к шагам, давайте разберемся, что происходит в двух случаях: Создание электронного билета и обновление информации о нескольких транспортных средствах
    Корпус 1 Корпус 2
    Карнатака — Западная Бенгалия — нормальный электронный счет С завода до склада — Обычный электронный счет
    Западная Бенгалия — Сикким — транспортировка на грузовиках — обновление нескольких деталей автомобиля (это необходимо сделать после того, как товары прибудут в Западную Бенгалию) Склад в пункты назначения A, B и C в грузовиках — обновите несколько деталей автомобиля (это необходимо сделать после того, как товары поступят на склад)
    Требуется создание одной группы на портале Требуется создание трех групп на портале
    Примечание: Количество групп, необходимых для создания = Количество различных мест назначения

    Этапы создания счета E-way для нескольких транспортных средств: Шаг 1- Перейдите в Меню и выберите опцию «Изменить на несколько электронных счетов».Введите номер электронного счета, для которого требуется несколько данных об автомобиле, и нажмите «Перейти». Шаг 2: В этом разделе создайте группу для ввода сведений о транспортировке и назначения и выберите режим: автомобильным, железнодорожным, воздушным или морским транспортом. Выберите «Да» против «Вы хотите перевезти товары на нескольких транспортных средствах?» Появится окно с подробностями движения нескольких транспортных средств, как показано ниже. Мы должны ввести места «Откуда» и «Куда», общее количество (соответствует количеству согласно счету-фактуре), причину (может быть указана причина для ввода нескольких деталей транспортного средства, например, перемещение товаров в другом или меньшем виде транспорта. и т.п.) и введите примечания, чтобы создать группу для обновления данных нескольких транспортных средств для электронного билета. В наших примерах: Подробная информация в разделе «Откуда» для случая 1 будет Западной Бенгалией, а для случая 2 — местом расположения склада. Подробная информация в разделе «Кому» для случая 1 будет Sikkim, а для случая 2 будет A, B и C соответственно. После ввода номера счета электронного проезда нажмите «Перейти», после чего созданные группы отобразятся в раскрывающемся меню. Из этих опций необходимо выбрать группы и обновить информацию об автомобиле.После выполнения вышеуказанных шагов и отправки сведений созданные группы будут сохранены. После того, как товар достигнет места перегрузки, необходимо обновить данные о транспортном средстве для каждой из созданных групп. Шаг 3: После создания группы в Шаге 2, Часть B должна быть обновлена ​​в разделе «Изменить на несколько транспортных средств». На этом шаге группа, которая была создана ранее, должна быть обновлена ​​различными группами назначения. Если есть несколько пунктов назначения (например, в примере 2), мы должны выбрать соответствующую группу и обновить Часть-B и повторить процесс для остальных групп.После выбора группы необходимо обновить сведения о транспортном средстве в Части B для всех сделанных выборов. Кроме того, необходимо ввести номер документа перевозчика, а также количество, которое будет перевезено в этом транспортном средстве. После ввода вышеуказанных данных будет сгенерирована обновленная электронная накладная с данными о нескольких транспортных средствах, и ее можно будет распечатать для справки. Важно убедиться, что действительность накладной из раздела «Действителен до» должна быть применима к нескольким транспортным средствам, как показано на изображении выше.В случае 1, часть B будет содержать данные о грузовике, курсирующем между Западной Бенгалией и Сиккимом, тогда как в случае 2 часть B будет содержать данные о транспортном средстве 3 грузовика в пункт назначения A, 2 грузовика в пункт назначения B и 2 грузовика в пункт назначения C. Используйте ClearTax EWayBill не только для быстрого и точного создания электронных счетов, но и для выполнения некоторых действий с электронными счетами, таких как отслеживание действительности электронных счетов, отклонение электронных счетов, созданных другими пользователями в вашем GSTIN , отменить и управлять всеми электронными счетами в одном месте легко и с минимальными человеческими усилиями.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.