Как заполнять путевой лист грузового автомобиля образец заполнения: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.

Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.

Содержание бланка

Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.

Путевой лист 2017 содержит такие данные:

1. Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.

Все зависит от того, для чего он будет использоваться:

• коммерческая поездка – оформляется на день работы;
• командировка – на весь период поездки;
• другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.

Дополнительные сведения:

1. Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
2. Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
3. Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.

На видео: Как заполнить путевой лист

Правила оформления

Как оформить путевой лист бизнесмену?

Следует придерживаться простых правил:

1. Документ заполняют только для одного автомобиля.
2. Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
3. Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
4. Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
5. Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
6. Хранить бланки нужно пять лет.

Порядок заполнения документа

Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.

В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.

Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?

На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017

Следует указать:

1. Регистрационный номер бланка.
2. Дату составления.
3. Срок действия документа.
4. Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
5. Данные водителя и владельца грузовой машины.

Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.

Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.

Грузовой автомобиль:новый бланк и образец путевого листа с 01.03.2019

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2019 года.

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа.

Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152:

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно оформлять перед:

• каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Можно не заверять штампом врача

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

Образец заполнения грузовой накладной. Образец заполнения грузовой накладной

Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?

Ответ: По нашему мнению, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).

Обоснование: В ходе коммерческой деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него.Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает собственные услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданский кодекс РФ).

Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе легковыми автомобилями, должна быть составлена ​​накладная, служащая для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее — Обязательные сведения и Порядок).Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013). В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
— наименование и номер накладной;
— информация о сроке действия накладной;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
— информация о водителе.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендованного транспортного средства. , а также арендатор, временно владеющий и использующий транспортное средство по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. Накладные подтверждают, что машина работала, а не простаивала, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять накладные на поездки на автомобиле по поручению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 по делу №А41-47161 / 2015, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N A61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. На наш взгляд, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовый медицинский осмотр должен быть проштампован арендодателем, поскольку водитель фактически не является сотрудником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.

Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы на горюче-смазочные материалы.Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на топливо, арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация» вводится информация о владельце автомобиля, в данной ситуации о арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН ( ОГРНИП) (п. 5 Обязательные реквизиты и порядок).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.

См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
… Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?

Накладная — это документ, необходимый организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля.Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавние правила обновили требования к информации, которая должна быть в этом документе, и это необходимо учитывать. Изменения вступили в силу 1 марта 2020 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для проезда грузовым транспортом являются накладные на грузовые автомобили или, как их часто называют, путевки.Ваучер, наряду с накладными на перевозимые товары, является первичным бухгалтерским документом, определяющим работоспособность каждого транспортного средства (ТС) и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденного автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, расчета заработной платы водителю, а также для расчетов с клиентами за выполненную перевозку. Можно будет бесплатно скачать бланк накладной грузового автомобиля, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78, в конце этой статьи, а также образец заполнения накладной грузового автомобиля, о котором мы вам расскажем более подробно.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Форма (2020) путевки на грузовой автомобиль называется Форма № 4-р. В постановлении, утвердившем саму форму, были определены инструкции по ее заполнению и практическому применению. Существует еще одна дополнительная форма — форма № 4-с, которая используется для сдельной формы оплаты работы транспортного средства.При этом форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременной ставке. Его можно использовать при транспортировке товаров нескольким клиентам за одну смену водителя.

Кроме того, существует форма, разработанная специально для междугородных перевозок — Форма № 4. Ее отличие от двух предыдущих заключается в том, что ее можно оформить сразу на несколько рабочих дней, а остальные путевки должны вернуть водители. в конце смены. Принцип заполнения этих форм практически одинаковый, за исключением некоторых мелких нюансов.

Также следует сказать, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными для использования, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации. Однако это вовсе не исключает возможности использования именно данной формы в качестве накладной на грузовик индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании вы также можете разработать свою форму и это тоже не будет нарушением. Главное условие — заявленная форма ваучера должна быть утверждена приказом и указана в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам бесплатно скачать форму грузовой накладной (2020) и использовать ее в своей работе.

Образец заполнения накладной на грузовик 2020

Любое уполномоченное лицо организации, которая владеет или эксплуатирует транспортное средство, может заполнить накладную. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже менеджер. Водитель может получить этот документ только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и доставленных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как единой формы ваучера, так и самостоятельно разработанной формы необходимо учитывать, что она будет полноценным первичным бухгалтерским документом только в том случае, если в нем будут указаны реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минприроды. Транспорт от 18 сентября 2008 г. №152. К ним, в частности, относятся:

• наименование и номер документа;
• информация о сроке его действия;
• данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
• информация о грузовике;
• данные водителя;
• данные и подпись лица, выдавшего ваучер.

При регистрации любой из бланков ваучера следует иметь в виду, что с февраля 2017 года больше нет необходимости ставить круглую печать тем организациям, которые работают без нее на титульной части формы. Позже был внесен новый пункт об обязательном указании даты и времени предполетного контроля технического состояния транспортного средства, а не только медицинского осмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, непосредственно проводивший контроль, и удостоверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Индивидуальным предпринимателям и организациям также необходимо знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать изменения, предусмотренные приказом Минтранса России от 21 декабря 2018 года № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при въезде и выезде с парковочного места), а не в гараже. При этом инспекторы не обязаны ставить штампы во время предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет ФИО.и личная подпись.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. Образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм накладной грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, форма содержит следующие разделы:

• реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
• данных о работе водителя и автомобиля;
• информация о движении топлива (заправка, расход и баланс), которая может указываться как в начале и в конце смены, так и после каждой поездки;
• задание водителю;
• список ответственных за автомобиль;
• последовательность выполнения задания;
• результатов автомобиля и прицепов;
• данные о техническом осмотре и состоянии транспортного средства;
• данные о медицинском осмотре водителя.

Отрывные талоны заполняются заказчиком и являются основанием для выставления счета владельцу транспортного средства за оказанные услуги. Такие отрывные купоны прикрепляются к счету.

Образец формы 4-C

Образец формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2020 года ваучеры необходимо оформлять до начала полета, если его продолжительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого полета, если водитель успевает совершить несколько рейсов за одну смену.В случае оформления нескольких путевок на одно транспортное средство (если им пользуются несколько водителей) в документы вносятся дата, время и показания одометра:

• в ваучере водителя, выезжающего первым — данные о выезде транспортного средства со стоянки;
• в ваучере водителя, который заезжает последним — данные о въезде автомобиля на стоянку.

В остальном заполнение накладной грузовика не вызывает особых затруднений.Необходимо записать данные о дате отъезда авто и обязательно записать вид задания, это может быть:

• командировка;
• работают по графику;
• работают в выходные или праздничные дни;
Колонка
• ;
• бригада;
• и т. Д.

Обязательным условием является точная информация о транспортном средстве и его водителе: необходимо ввести регистрационный номер, марку и номер гаража транспортного средства, данные о прицепе, если он используется, а также полное имя.водитель и информация о его правах. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнить накладную грузового автомобиля в 2020 году (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, изменив реквизиты).

Данные автомобиля и водителя заполняются следующим образом:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать затруднений. В нем должны быть указаны адреса и имена всех клиентов, а также указано расстояние до каждого пункта назначения и указано количество рейсов.Также проштамповано время прибытия и отправления автомобиля.

Раздел о движении топлива содержит поля для заполнения марки топлива, кода этой марки, наработки двигателя транспортного средства и установленного на нем специального оборудования. Обязательно знать и вводить скорость изменения нормы расхода топлива, если автомобиль эксплуатируется в особых условиях, например, на морозе. Все заполненные поля заверены подписями ответственных лиц.

Транспортные накладные хранятся в бухгалтерии владельца или арендатора транспорта.На основании накладной ведется учет эксплуатации автомобиля, поэтому желательно хранить их вместе с товарными и транспортными документами, что дает возможность их одновременной проверки. Слесарь или диспетчер принимает от водителей путевки. Если возникли поломки, то в графе «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о проведенном ремонте, его стоимости, а также об использованных запчастях. На основании этих данных бухгалтерия, куда необходимо сдать путевку, должна рассчитать заработную плату, а также расходы на эксплуатацию транспортного средства.

Как отразить новые требования к содержанию в ваучере

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 в форме должны быть указаны не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС Минтранс России напомнил, что в бланке необходимо поставить отметки о прохождении контроля. Водитель должен быть проверен врачом (и назначен срок проверки), а транспортное средство — механиком.О том, что предполетный контроль пройден, он также должен написать в накладной и поставить дату. Обращаем ваше внимание, что с 1 марта 2020 года штамп о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра станет необязательным. Врач, проводивший обследование, вправе поставить только дату, ФИО. и личная роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Транспортную накладную может проверить сотрудник ГИБДД, остановив автомобиль.Если документа нет или он неправильно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ инспектор наложит штраф в размере 500-3000 рублей.

Однако есть еще одна опасность — она ​​исходит от Налоговой службы. Ведь накладные используются для отчетности по налогам, а в случае ошибок в них компаниям грозит перерасчет налоговой базы на прибыль и штраф.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль.Не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, имеют собственный автопарк. Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.

Зачем нужна накладная

Накладная является первичным бухгалтерским документом и необходима для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования.А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время едет не по личным делам, а находится на дежурстве.

За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ)

Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров.Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и распечатки бланков путевых листов.

Если машина сдана в аренду

Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:

• Покупка готовой транспортной услуги.
• Аренда авто с выполнением работ от себя.
• Аренда авто с бригадой для работы.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду.Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить накладные, подтверждающие часы работы водителя и израсходованное топливо.

А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем.Однако в этом случае снова возникает необходимость в расходах на топливо и расходные материалы для машины. Учесть их и списать нет другого способа, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений.Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте. Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, говорим мы об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.

Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78.Они не предусмотрены законом, но эти формы являются наиболее полными и их легче заполнять, чем придумывать собственные формы.

Обратите особое внимание на то, что не во всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую ​​отметку в накладной.

Документом, подтверждающим расходы компании на топливо, является именно накладная. Поэтому не так важно, кто является владельцем машины: если расходы были понесены за счет средств предприятия, то правильно отразить их в налоговой отчетности поможет ваучер.

Естественно, за задание возьмется сотрудник, попросив его заплатить за бензин. Таким образом, автоматически получается, что его личная машина сдана в аренду, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с компанией от частного лица.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств.Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ служит подтверждением права управления автомобилем. Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Путевки проверяют инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье собрана наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении п / л, сроках его действия, а также предоставлен заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им. Ваучер выписывается всегда, когда машина используется в рабочих целях. В этом случае форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может находиться на балансе компании, может быть арендовано у сторонней компании, а может быть личным автомобилем сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), на 1 рабочий день или на 1 поездку.Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Для подтверждения аренды автомобиля накладная не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются другого мнения. Так, в письме ФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованный автомобиль в рамках производственной деятельности арендатора.К ним относятся фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность затрат на закупку ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

• Маршрут и цель поездки. Обосновать свою производственную ориентацию
• Количество израсходованного топлива
• Расстояние, пройденное автомобилем по показаниям спидометра
• Дата заполнения накладной
• Период, на который выдан документ
• Информация об автомобиле
• Данные водителя грузовика
• Данные владельца автомобиля

Накладная — основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя войти в рейс.В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее им для проверки.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Нет необходимости обосновывать размер арендной платы, в этом случае существует свобода договора. Необходимы накладные, чеки на бензин — если вы работаете по упрощенной системе налогообложения 15% Доктор. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные системы приложений, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Может ли индивидуальный предприниматель сдать в аренду автомобиль с управленческим обслуживанием юридическому лицу? Как составить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны накладные и чеки на бензин, чтобы подтвердить свои расходы предпринимателю?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в поездках? И это именно то, что происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение накладных на арендованный автомобиль

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает имущество другой стороне (арендатору) в обмен на плату и на определенный период времени использовать имущество для ведения хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса Украины).Арендодателем может быть любое физическое лицо (и совсем не обязательно, чтобы он был субъектом предпринимательской деятельности), владеющий автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с компанией, которая арендует у него автомобиль. Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме (п. 1 ст. 799 ГК РФ), и если стороной такого договора является физическое лицо, то договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 799 ГК РФ). Гражданский кодекс). Если договор не удостоверен нотариально, он считается недействительным.В результате лизинговая компания рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в лизинг у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под вопросом.

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешено ссылаться на BP только «50 процентов затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании легкового автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного транспортного средства типовой формы № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных на конец отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для списания ГСМ с бухгалтерии предприятия.То есть любое списание ГСМ (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных исходя из фактического пробега автомобиля в соответствии с с Нормами № 43 2.

Как оформить накладную на автомобиль (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для фиксации расхода ГСМ, начисления заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль с учетом стоимости автопарка и др.То есть его необходимость оправдана экономической стороной вопроса. Больше всего в этом нуждаются бухгалтеры и налоговики.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только для тех автомобилей, которые используются в интересах организации и принадлежат к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнить накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, накладные должны быть зарегистрированы в реестре накладных.

Кроме того, любой руководитель бизнеса хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная легкового автомобиля (Типовой бланк № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря этому вы в любой момент можете проверить, предполагалось ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также для списания израсходованных на него ГСМ. Как правильно заполнить накладную грузового автомобиля мы расскажем в нашем материале.

Образец накладной грузового автомобиля

Организация может использовать как форму транспортной накладной, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке проездного обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. 03-03-06 / 2/161):

• наименование и номер накладной;
• информация о сроке действия накладной;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• информация о транспортном средстве;
• информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

• тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, и если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцеп, дополнительно модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
• государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа грузового автомобиля или полуприцепа;
• показания одометра (полные километры) при выезде автомобиля из гаража в гараж;
• дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Бланк грузовой накладной за 2017 год, используемый организацией, должен быть фиксированным.

Вы можете скачать грузовую накладную в виде утвержденных бланков по ссылкам ниже:

Бланк грузовой накладной: свободная форма № 4-П

Грузовая накладная: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работы автомобиля по сдельной оплате, а также формы № 4- П — при условии оплаты работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовых накладных: образец

Порядок заполнения накладных предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм — также Постановлением РФ. Госкомстат РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении накладной грузового автомобиля также можно ссылаться на номер

— заполните и подпишите шаблон для печати в формате PDF

Бланк ведомости формы 4с. Список треков для грузовиков

Оформление анкеты — обязательная процедура, которая регулируется на законодательном уровне.Если компания предоставляет услуги в сфере перевозок на любом виде городского транспорта, то путевой лист составляется ежедневно. Эта форма должна находиться вместе с водителями в салоне ТС. Если полиция хотела его проверить, то нужно предъявить права и документы на транспортное средство. Ознакомиться с образцом путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

должна быть выдана не только из-за требований Закона о документации, но и из-за того, что эта форма содержит важную информацию.В нем прописаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

На основании этих данных в бухгалтерском учете начисляется заработная плата, поэтому важно правильно заполнить каждую позицию. Если это ошибки, он может быть недействительным. Все позиции необходимо заполнить в соответствии с данными, указанными в документации на автомобиль. Найдите на нашем сайте пример заполнения путевого листа грузового автомобиля и составьте свой по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, содержащаяся в документе?

• Начислять водителю заработную плату на основании данных о почасовой работе;
• Для списания припасов на амортизацию автотранспорта и горючего;
• Для компенсации бензина или бензина сотрудникам, использующим личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить по нормам законодательства, чтобы не возникало вопросов при начислении заработной платы.Просмотрите образец заполнения путевого листа 4 C на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер компании обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в некоторых случаях возможно на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если в процессе эксплуатации осуществляется транспортировка материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно включаем товарные накладные.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Регистрацией занимается диспетчер перед началом работы. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

Формы листов 4 P и N4

Проездные формы 4 П и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ Вы можете получить только в том случае, если будет помещен предыдущий файл. В нем обязательно должны быть указаны дата регистрации, печать, типография организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 П, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Для грузовых перевозок Использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-с. Как мы договорились, мы рассказали в статье и привели образец начинки.B. 4-C Lanka Lanka можно скачать в удобном формате Excel.

При грузовых перевозках компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания стоимости топлива и расчета зарплаты водителям. Если оплата труда водителей производится по ставке, воспользуйтесь формой 4-х секундного путевого листа в статье, заполнив ее.

Форма порошка (4-х форма)

Накладная Грузовая машина — форма 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

Подавать заявку по единой форме необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свою форму 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и 18 января 2017 г. № 17). Применение нетиповых документов Исправьте в учетной политике.

• ссылка
• Обязательные реквизиты путевого документа:
• наименование, дата и срок действия документа;
• сведения о владельце автомобиля;
• тип и модель транспортного средства;
• знак государственной регистрации автомобиля;
• показания одометра при выезде и приезде в гараж;
• дата и время отправления и прибытия;
• подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, даты и времени;
• ФИО водителя;
• дата и время проведения предрейсовых и посттрекинговых медицинских осмотров водителей;
• печать, подпись и фото медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
Отметка
• о предварительном осмотре технического состояния станка с указанием даты и времени;
• подпись и наименование контролера технического состояния транспортного средства.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как заполнять проездной лист грузового вагона (образец заполнения 4-х в конце статьи), зарегистрированный в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме из 4 — с одной страницей, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и обратную сторону.

Список путей 4-C: Обработка передней стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код, указав режим, столбцы и бригады.

Ниже укажите информацию об автомобиле: марку машины, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После получения информации об автомобиле запишите данные о водителе — ФИО, реквизиты водительских прав и номер таблицы.

• Важно:
• Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

Автомобили и автосервис . В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

Движение топлива . Уточняйте таблицу горючего, количество на начало и конец смены, а также количество горючего топлива. При необходимости напишите коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании.Этот коэффициент можно найти в постановлении суда.

Задача водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда необходимо доставить груз, и время подачи автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество поездок.

После таблиц установите количество необходимого топлива.

Перед вылетом из рейса медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе указывается его позиция, ставится подпись с расшифровкой.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется по зубчатой ​​передаче.

В «Маркерах организации — владельца Автотранспорта» запишите информацию о ДТП, ремонте и так далее.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с

Маршрутный лист 4-C: заполнение обратной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполняет груз.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и сколько машина прибыла, количество и количество прибывших сопроводительных документов.

В разделе «Особые отметки» водитель фиксирует информацию о причине, форме, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за сложного движения по проспекту мира.

Низ обратной стороны заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается нормально и по факту. Затем выставляет время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количество заездов и гонок в гараже.

Также диспетчер определяет пройденный километр, размеры обыкновенный и грузовой, указывает количество перевезенного груза.

Бланк путевого листа с набивкой для грузовика

Для работы грузового транспорта Каждая компания должна оформить проездные листы, вне зависимости от того, является ли он ее собственностью или она ее арендует.Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

Обязательная форма путевого листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля Форма 4-С используется при использовании для расчета штучных показателей, вторая форма — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

Проездной лист образца заполнения грузового вагона

Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

Лицевая сторона

При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

В первой таблице справа записываются данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

Затем диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

IN раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и др.

Overseas

Ниже наблюдаются простои. Фиксируются сведения о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.

Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.

Для грузовиков используется каркасный лист формы 4-С или 4-П. Скачать формы этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате Excel в конце статьи. Данная форма заполняется в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом отправлении на рейс.

Водитель путевой лист передает диспетчеру в начале рабочего дня, водитель записал информацию о своем маршруте в течение дня, о выполненных задачах, о расходе топлива на километры. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает контролеру под покраской, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

Бухгалтерия использует способы списания затрат на топливо (дополнительно оформляется), а также для расчета заработной платы водителю.

Бланк путевого листа 4-С используется, как правило, с частью оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Форма 4-П путевого листа используется с вневременной системой оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-с.

В начале рабочей смены водитель отводит грузовик от слесаря ​​к покраске, подписи и механику, а водитель заносится на момент принятия транспортного средства в проездной 4-х.На путевом листе водитель выдает диспетчеру, при этом указывается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполните информацию об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «Задача водителю» указывается, в чьем распоряжении находится автомобиль, отмечается путь его следования — адрес точки подъема, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние прошло.

Расходы на топливо указываются водителем в подразделе «Топливный способ», который заполняется:

• марка топлива;
Количество выданного топлива
• ;
Остаток
• при выезде и возвращении;
• количество удовлетворенного топлива на конец дня;
• изменений измененного расхода;
• рабочих часов.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты приложенных первичных документов (акты, сводные счета-фактуры).

Под путевым листом грузового автомобиля Сообщение декана по элементам документооборота в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузовика используются так называемые заготовки.

Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным при оформлении фирм, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормализованного составления. Каждая из фирм может использовать свою форму формы, но учитывать основные обязательные данные, установленные Госкомстатом России.Согласно саб. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 правила дорожного движения. Водитель России обязан при проверке в полиции предъявить проездной.

Загрузочный лист грузовика также может быть использован в бухгалтерии этой транспортной компании в качестве первичного документа.

Используя расширенные путевые листы, бухгалтерия предприятия выполняет такие действия:

1) водителям начисляется заработная плата с учетом объема выполненной работы;

2) списывает стоимость топлива;

3) В некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов на топливо, если в эксплуатации используется личный автомобиль.

Бухгалтер ни в коем случае не обязан оформлять и заполнять бланки путевых листов, а также хранить их на складе и вести специализированный журнал учета документов.

Основными видами бланков путевого листа грузового автомобиля являются бланки серии 4-С и бланки 4 ф. Форма 4П является самой популярной и введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая форма путевого листа 4-П также служит для советов по начислению заработной платы. ограниченная оплата или если водитель выполняет несколько заказов в одну смену.

Кроме того, он также используется, как утверждено Госкомстатом в указанном выше постановлении, утиль путевого листа 4 л. Применяется, если водитель подписал договор на предоставленную ему работу, которая связана с транспортировкой.

Поскольку формулировка и составление этой формы не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, обе формы, утвержденные Госкомстатом, разрешены в самостоятельной разработке фирмами, оказывающими услуги по перевозке грузов.Однако обе формы созданы с учетом внесения в их конструкцию деталей, обязательных для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно Форму Списка грузовых автомобилей Форму 4 P можно на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк путевого листа для грузовика 4 C, который удобен в использовании и экономит ваше время.

В перечень обязательных реквизитов путевых листов должен быть включен приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, которая в начале 2017 г. подверглась таким изменениям (приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17):

1) В основной части бланка нет оттиска или штампа владельца грузового автомобиля;

2) Обязательно указывается дата осмотра перед полетом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего осмотр.

Но, несмотря на эти изменения, доработать старую версию выпуска путевого листа не нужно, т. К. Штамп названия или печать в заголовке разрешено не ставить, место для описания технических осмотров Эксперт уже назначен ранее .Все, что вам нужно, занести в тот же график даты проверки и времени. А для этого нужен отдельный график.

Как правильно заполнить коносамент

Коносамент — это юридический договор между грузоотправителем (вами) и перевозчиком (YRC Freight). В коносаменте точно указано, что отправляется, откуда и куда.

Коносаменты можно купить в магазинах канцелярских товаров. Коносамент YRC Freight можно бесплатно получить в центре обслуживания клиентов YRC Freight.Другой вариант — заполнить транспортную накладную YRC онлайн и распечатать ее копию. Передайте заполненный коносамент водителю YRC Freight, который заберет ваш груз.

Коносаменты также могут быть заполнены и отправлены в электронном виде, когда вы регистрируетесь для использования наших безопасных инструментов.

Как правильно и полностью подготовить коносамент

Просмотрите изображение коносамента ниже, где пронумерованные поля и соответствующие пронумерованные описания предоставлены, чтобы помочь вам в правильном заполнении.

1. Введите дату.
2. Введите номер коносамента, если применимо.
3. Прикрепите или напечатайте штрих-код в этой области.
4. Введите номер Pro (идентификатор, присвоенный YRC Freight), если применимо.
5. Укажите ссылочные номера, которые вы используете для внутренних целей (необязательно).
6. Четко напечатайте имена грузоотправителя (отправителя товаров) и грузополучателя (получателя товаров) и полные адреса, если они указаны. Не забудьте указать почтовые индексы.
7. Если счет оплачивается третьей стороной (кроме грузоотправителя или грузополучателя), четко напечатайте название компании, адрес и номер телефона.
8. Включите любые особые примечания или отметки, такие как:
   • Номера специальных счетов, используемых внутри вашей компании
   • Номера заказов на поставку от вашего клиента
   • Особые инструкции для обеспечения своевременной доставки
   • Прикрепите наклейку Pro
9. Для ускоренной или гарантированной доставки выберите желаемую услугу на основе времени.Укажите дату и время доставки. При желании установите соответствующий флажок для упреждающего уведомления.
10. Пометить коносамент как наложенный платеж; если вы хотите, чтобы YRC Freight собирала фактический продукт (а не фрахт) при доставке. Обычно сборы за обработку взимаются с суммы наложенного платежа. Коносамент YRC Freight включает специальный блок для отправлений наложенным платежом.
11. Введите сумму наложенного платежа (стоимость продукта), которую необходимо получить.
12. Укажите, подходит ли чек компании клиента для оплаты наложенным платежом.
13. Введите количество отгружаемых единиц. Если отгрузка защищена так, что отдельные части нельзя отделить друг от друга, у вас будет одна единица отгрузки, независимо от того, сколько единиц находится в отгрузке.
14. Укажите тип упаковки (типичная упаковка включает картонные коробки, салазки и бочки).
15. При отгрузке отдельными частями введите номер.
16. Введите единицу измерения ( например, EA = каждая).
17. Поставьте X в этом столбце, если продукт относится к опасным материалам Департамента транспорта (DOT).К опасным продуктам применяются особые правила и требования. Свяжитесь с YRC Freight, чтобы обсудить отгрузку опасных продуктов.
18. Напишите описание статей. Укажите материал, из которого изготовлен продукт, и его общее название. Помните, что к опасным материалам DOT предъявляются особые требования. Представитель YRC Freight может помочь вам определить характеристики вашего продукта.
19. Включите номер позиции Национальной классификации автомобильных грузоперевозок (NMFC). Проконсультируйтесь с NMFC или YRC Freight для правильного описания и номера позиции.Стоимость доставки будет зависеть от классификации отправления.
20. Введите правильную спецификацию класса.
21. Введите правильный вес вашего отправления. Если отправляется несколько продуктов, укажите вес каждого продукта отдельно.
22. Введите длину, ширину и высоту груза. Если поставляется несколько продуктов, укажите размеры каждого отдельно.
23. При транспортировке опасных материалов введите номер телефона для экстренной связи.
24. Укажите, кто несет ответственность за доставку. «Предоплата» означает, что грузоотправитель заплатит; «Забрать» означает, что грузополучатель (получатель) заплатит.
25. Государственная заявленная стоимость товара.
26. После подписания этот раздел лишает грузоотправителя права регресса со стороны перевозчика при взыскании любых транспортных расходов, выставленных грузополучателю.
27. Введите название вашей компании (как грузоотправителя) и попросите вашего уполномоченного агента подписать коносамент.
28. Представитель YRC Freight подпишет коносамент и впишет дату и количество единиц отгрузки.
29. Представитель YRC Freight укажет, кто загрузил и подсчитал груз.

в Excel. Образец заполнения накладной

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

• Отслеживается маршрут сотрудника.
• Заработная плата водителя начислена.
• Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отъезда, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

• Точное название документа;
• Регистрационный номер;
• Информация о владельце автомобиля;
• Информация о водителе;
• Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
• Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, данные о пробеге;
• Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом круглая печать на бланке отменяется, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

• работа водителя легкового автомобиля;
• движение топлива;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

Необходимо учитывать, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Регистрация и формирование электронного счета конечным потребителем: когда и как ответил

Электронная накладная — это документ, который лицо, ответственное за перевозку / транспортное средство, должно иметь при себе, если стоимость товаров, которые он несет, превышает рупий. 50 000. В определенных обстоятельствах конечному потребителю может также потребоваться выставить электронный счет. В этой статье мы рассмотрим случаи, когда от потребителей / граждан требуется создание электронного счета, и шаги по его созданию.

Последнее обновление

1 июня 2021 г.
1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать счета электронного проезда. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомила, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Дополнительный день берется — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.

16 ноября 2020 года
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

При каких обстоятельствах от потребителя требуется выставить электронный счет?

В случаях, когда товары, стоимость которых превышает Rs. 50 000 перевозятся собственным транспортным средством потребителя (при условии, что потребитель-получатель не зарегистрирован), он должен иметь при себе электронный счет во время перевозки таких товаров.Потребитель может указать номер транспортного средства в части B формы GST EWB-01. Если лицо, перевозящее товары, является незарегистрированным лицом или обычным гражданином, он может либо попросить поставщика создать электронный счет, либо он может создать его сам, войдя на портал электронных счетов для граждан.

Шаги по созданию электронного счета гражданами

Step-1: Посетите портал электронных счетов

Шаг 2: Перейдите в раздел «Регистрация» и выберите «Электронный счет для граждан».

Шаг 3: Нажмите «Создать новый EWB», чтобы сгенерировать электронный счет

Step-4: Заполните основную информацию в заявке на регистрацию и нажмите «Продолжить создание счета»

• На первом этапе от потребителя требуется указать основные данные, такие как:
  • Штат (Обязательно) — Должен соответствовать указанному адресу
  • Имя — Введите юридическое имя (Обязательно)
  • PAN
  • Адрес электронной почты и номер мобильного телефона
  • Полный адрес потребителя
• Мы можем также обратите внимание, что вся информация здесь (кроме идентификатора электронной почты и PAN) являются обязательными и должны быть заполнены потребителем, чтобы для создания электронного счета.
• Потребитель должен запросить одноразовый пароль, который будет отправлен на мобильный телефон и должен быть проверен на том же экране.
• После заполнения вышеуказанных данных потребитель может нажать на «Продолжить выставление счетов» после отметки напротив декларации.

Шаг 5: Заполните детали перемещаемых предметов вместе с деталями транспортного средства.

• На появившемся экране выберите тип операции: Входящие или исходящие поставки.
  • Если тип операции — внешняя поставка, то в поле «От» будет автоматически заполнен на основе данных, введенных на предыдущем шаге.
  • Если тип операции — входящая поставка, то указанный выше раздел («Кому») будет заполнен автоматически.

• Обязательные поля в разделе «Кому» включают:
  • GSTIN лица, которому товары перевозятся — это будет URP, если лицо является незарегистрированным налогоплательщиком.
  • Pincode и государство, которому отправляются товары, на номер
• . название продукта, HSN, налогооблагаемая стоимость (вместе с CGST, SGST, IGST разбивка), вид транспорта, примерный расстояние и номер транспортного средства должны быть заполнены.

• В разделе «Детали товара» следующие поля являются обязательными.
  • HSN-код товаров
  • Налогооблагаемая стоимость товаров и налоговая разбивка по CGST, SGST, IGST

• Часть B состоит из данных транспортного средства, которые необходимо ввести.
  • Приблизительное расстояние (для подтверждения действительности электронного счета)
  • Вид транспорта
  • Номер транспортного средства
• Вышеуказанные параметры различаются для разных типов транзакций.Тип транзакции для создания электронного счета может быть следующим:
  • Внешняя и внутренняя поставка — включает следующее категории-поставка, экспорт, работа, SKD / CKD, получатель не знает, для собственное использование, выставки или ярмарки, линейные продажи и другие.

Шаг 6: После заполнения этих данных нажмите «Отправить». Создается электронный счет с уникальным номером электронного счета.

Обновление, печать и аннулирование электронного счета

После того, как электронный счет был создан и номер транспортного средства должен быть обновлен / исправлен, следующие шаги помогут обновить его:

• Потребитель должен будет ввести номер мобильного телефона и
• Номер электронного счета, который был создан на предыдущем этапе, и проверить одноразовый пароль.

Далее этот шаг приведет к экрану, на котором мы должны ввести новый номер автомобиля. Те же шаги, упомянутые выше (например, номер мобильного телефона и номер электронного счета), можно использовать для печати электронного счета с портала, а также для отмены электронного счета.

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

шагов, чтобы обновить Eway Bill с несколькими автомобилями — узнайте, когда и как на портале Eway Bill

11 июня 2018 г. была включена функция «Обновить мульти-транспорт» для электронного билета, благодаря чему появился столь необходимый инструмент декларирования, чтобы сократить усилия многих перевозчиков.Эта опция доступна на месте перегрузки, а не на месте поставщика.

Используется для обновления при перемещении одной партии груза на нескольких автомобилях с места перевалки. Раньше нужно было сначала выставлять отдельные схемы доставки для грузов, перемещаемых в нескольких транспортных средствах, а затем формировать отдельные счета за E-way для них. Теперь, используя обновление для нескольких транспортных средств, можно заполнить несколько деталей перевозки после создания электронного счета.

Продление срока действия электронных накладных

Дополнение от 9.06.2020

Любые электронные счета, выставленные не позднее 24 марта 2020 года (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года.

Дополнение от 05.05.2020

Любой электронный счет, выставленный до 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

Дополнение от 03.04.2020

Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, подлежащего сроку с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

• В транзакции 1 между Заводом и складом перевозчика будет создан обычный электронный счет
• В транзакции 2, когда распределение происходит по разным адресатам получателя, данные о нескольких транспортных средствах будут обновлены для транспортировки в места A, B и C в одном и том же электронном счете
• У нас 3 машины движутся со склада в пункт назначения A, 2 автомобиля в пункт назначения B и C соответственно.