Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля образец: Как заполняется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя? — Оренбург

alexxlabОпубликовано

Путевые листы грузового автомобиля — Мед Лайн Осмотр

Расскажем как правильно заполнять путевые листы и какие санкции могут быть за неправильно заполненный путевой лист

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Требования к заполнению путевого листа: бланк, оформление, закон

Справка: Начиная с 2013 года, в соответствии с Законом о стандартах бухгалтерского учета №402-ФЗ (6/12-11 г.), существующие до этого, унифицированные бланки путевых листов используют отчасти. В них отсутствуют поля для внесения требуемых обязательных реквизитов, без которых документы первичной отчетности могут счесть ничтожными.
Закон касается бюджетных, коммерческих и некоммерческих организаций, в бухгалтерские обязанности которых входит отчет по расходам ГСМ и налогообложению. Форма путевых листов разрабатывается и утверждается, опираясь на внутренние решения (устав) каждой компании индивидуально.

За основу можно взять типовой бланк путевого листа грузового автомобиля Госкомстата РФ N 4-C, которым пользовались с декабря 1997 года (Постановление №78 (28/11-97 г.)), дополнив его требуемыми полями, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

Внимание: Если путевой лист является документом первичной отчетности по ГСМ и налогообложению, организация разрабатывает его самостоятельно. Главное, чтобы отражаемая в нем информация включала сведения, перечисленные в Приказе Минтранса №152 (18/09-08 г.). Данное положение подтверждает Письмо Минфина №03-03-06/2/161 (25/08-09 г.).

Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля

Правильное заполнение п/л означает, что документ содержит сведения, приведенные в Приказе №152. При этом бланк не имеет актуального значения или строгих требований к формату. Важнее информация в путевке, а не вид используемой формы. Типовой и более универсальной считается дополненная госкомстатовская № 4-С.

Приказ Минтранса РФ № 152: Обязательные реквизиты путевого листа грузового ТС

Обязательные сведения, вносимые в путевой лист, перечисленные в Приказе Минтранса № 152 основаны на Законе РФ №259-ФЗ (08/11-07 г.) «Автомобильный Устав». Положение распространяется на юрлиц и ИП.

Требования к юридическим лицам и ИП практически одинаковы. Разница только во вносимых данных о собственнике ТС. Правила касаются не только грузовых автомобилей, но и прочих видов транспортных средств: легковых авто, автобусов, троллейбусов и трамваев. Условно всю информацию можно разделить на 5 основных блоков. Один из которых — порядковый номер путевки, название документа.

Остальные сведения — это данные:

1. Периоде действия п/л
2. Владельце ТС
3. Грузовом автомобиле
4. Водителе

Срок действия путевого листа грузового ТС

Путевой лист оформляют не более чем на сутки. Точнее — на 1 смену. Если предполагается командировка, превышающая этот период, то указывают дату и время окончания срока действия документа.

Какие сведения отражают: