Как оформить путевой лист грузового автомобиля: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

Содержание

Выдача путевых листов \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Выдача путевых листов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 51 «Требования в области охраны окружающей среды при обращении с отходами производства и потребления» Федерального закона «Об охране окружающей среды»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 51 Федерального закона от 10.01.2002 N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» и установив, что из текста оспариваемого постановления усматривается, что обществом допущен несанкционированный сброс отходов на почву, арбитражный суд пришел к обоснованному выводу о том, что событие вменяемого обществу правонарушения не доказано совокупностью надлежащих доказательств, в связи с чем правомерно отменил постановление о привлечении к административной ответственности за несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при сборе, накоплении, использовании, обезвреживании, транспортировании, размещении и ином обращении с отходами производства и потребления, поскольку, оценивая представленные копии путевых листов и накладных, указал, что данные документы не содержат реквизитов юридического лица, подписи уполномоченного лица, что исключает возможность идентифицировать их как путевые листы, выданные обществом, так как данные документы не позволяют и соотнести объем перевезенных отходов с тем объемом, который отражен в других документах; одновременно дав оценку отобранным объяснениям опрошенных в рамках дела лиц, как не подтверждающим факт совершения вмененного правонарушения именно обществом, при этом обратил внимание, что транспортные средства, являющиеся предметом правонарушения, находятся в собственности учредителя общества и самому обществу не принадлежат.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача путевых листов Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2021)На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите и выдайте водителю один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п. п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если обеспечена идентификация отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре каждого из них (Письмо от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

Нормативные акты: Выдача путевых листов

Заполненный путевой лист 4с.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

  • работа водителя и автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результат работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки.

Бланк доработан с учетом новых реквизитов: ОГРН, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, техосмотры (

Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.

Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках. Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.

При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель. Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата. Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин. Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».

Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку». Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше. Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны. Сделать это позволяет именно путевой лист.

(Видео : “Оформление путевого листа”)

Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату. Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки». Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:

  • название документа;
  • дату оформления;
  • наименование компании, которая составляет путевку;
  • описание хозяйственной операции;
  • должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
  • подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Форма № 4-п

Форма получила название «повременная». Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками.

Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство.

Лицевая сторона

  • дата заполнения и название документа;
  • наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
  • информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
  • данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
  • дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
  • топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
  • конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
  • подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

  • если имелся простой, указывается его причина и время;
  • есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
  • на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные. Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки».

Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

  • подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
  • показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
  • время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

  • диспетчером о выдаче топлива и задания;
  • медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
  • механиком, проверившим техническую исправность ТС;
  • шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут.

Оборотная сторона

Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером. По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

  • места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
  • время и дата выезда и прибытия;
  • номер ТТН или другого сопроводительного документа;
  • название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину.

Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

  • сколько расходовал горючего;
  • общее время работы шофера и машины;
  • время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
  • общий пробег и количество поездок;
  • объем доставленного за смену груза;
  • размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы. Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта. В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать. Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Образец бланка форма 4-С

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2020 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2020 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2020 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу. Данная форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответственно, к счету прикладывается такой отрывной талон. Сам же путевой лист, в котором продублированы записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у владельца транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.

Инфо

Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевые листы

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

Путевой лист грузового автомобиля

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение горючего» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывают количество выданного горючего. 2. На лицевой стороне лицом, уполномоченным транспортной организацией осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.


3.

Путевой лист грузового автомобиля(форма n 4-п)

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м. Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.


Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают. Заполнение путевого листа грузового автомобиля Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер. В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля? — бланки

Внимание

Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля). Путевые листы по формам N 4-с и N 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на един рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Заполнение путевого листа осуществляется в следующей последовательности: 1.


Под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале. 2.

Путевой лист 4с или 4п

При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учета работы транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также для проведения расчетов с заказчиками за перевозку. О форме 4-п «Путевой лист грузового автомобиля» расскажем в нашей консультации.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11. 1997 № 78. Форму путевого листа грузового автомобиля 4-п скачать можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист 4-п: скачать бланк (бесплатно) Указания по применению и заполнению формы 4-п утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчер записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 16 «Время работы спецоборудования» и графе 17 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТЛ записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погру-зочно-разгрузочные механизмы и т. п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами. 3.

Путевой лист грузового автомобиля 4п или 4с

Поездки длятся по нескольку дней. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 утверждены типовые формы путевых листов, в том числе для грузового транспорта. 4-с и 4-п. Для сдельщиков и повременщиков.Мне удобнее использовать путевой лист 4-с, хотя зарплата у нас повременная. Раздел «зарплата» я не заполняю. Не высчитываю зарплату за каждую поездку. Для этого есть график работы, табель, расч. ведомость. Насколько это критично, что вместо 4-п я даю водителям путевой лист 4-с? Могут быть претензии со стороны налоговиков?И еще, я правильно понимаю, что если будут международные перевозки, путевой лист останется прежним, специального ПЛ для международных перевозок нет? http://trucksbpls.com/osnovne-postul…o-avtomobilya/ мы вот таким пользовались для международной перевозки. Напишите в УП каким ПЛ пользуйтесь, вот и вопросов не будет Наталия, спасибо за ответ.

Путевой лист 4п или 4с

Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие. Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Формы путевых листов для грузового автомобиля Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

  • форма 4-с;
  • форма 4-п;
  • форма 4-м.

Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля. Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей. Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье.

В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.

Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:

  • приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;
  • устав, сформированный на законодательной базе 259;
  • указ, созданный силами министерства транспорта;
  • законодательная норма, находящаяся под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу. Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик. Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных. Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Данные о реквизитах компании, которая выдает документ.
  2. Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером.
  3. Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия.
  4. Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.
  6. Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии.
  7. Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • временные интервалы совершения рабочих действий;
  • время отработки по факту.

Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания. Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач. Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ. В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист. Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену. Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто.

В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:

  1. Время, которое оплачивается.
  2. Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто.
  3. Показатель перепробега, если такой имеется.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма, которую требуется оплатить.

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто. Выписка может осуществляться в рамках учетной программы.

Особенности заполнения путевого листа по 4-с

Вне зависимости от того, является ли транспортное средство арендованным или собственным, компания обязуется заниматься составлением документации в рамках сдельного образца 4-с. Обязательный тип формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой бланка. Типовой лист типа 4-с применяется при использовании в ходе расчета сдельных показателей.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем. Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем. В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража. В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП. Это далеко не весь перечень сведений, обязательных к содержанию в рамках данного документа.

Что должно быть на обратном обороте

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей. Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива.

Каковы нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4-м

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток. Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны. Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны.

Образец бланка путевого листа форма 4-м

Лицевая часть и ее заполнение

В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с. Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена. Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста. Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

Оборотная часть

Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка. Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами. Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.

Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

срок действия в 2020 году

По общему правилу организация, использующая автомобиль должна составлять путевой лист. Срок действия этого документа в 2020 году сокращен. Можно ли составлять путевой лист на день, рейс или на целый месяц? На сколько составляют путевой лист по новым правилам? Давайте разбираться.  

Также см. 

Правило для всех

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, должны оформлять путевые листы. Для этих целей руководителем компании назначается ответственное лицо.

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд. Главный критерий – наличие пассажиров или груза.

Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.

Во-вторых, путевой лист – первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль (зарплата водителя, ГСМ и т.д.).

Срок оформления

В 2020 году года действуют важные правила составления путевых листов. Если до 2019 года этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то с 2019 года это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта 2019 года. 

По новым правилам путевой лист должен оформляться (п. 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152):

  • перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Таким образом, срок действия путевого листа легкового автомобиля не может быть больше продолжительности рейса или рабочего дня водителя. Аналогичное правило действует и для грузовиков.

Также см. “Путевой лист на двух водителей“.

Путевой лист на месяц: можно оформлять?

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Минтранс в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснил, что путевой лист можно оформить одним из способов:

  1. Выписать новый путевой лист.
  2. Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:
  • показания одометра;
  • даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
  • даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

При этом все остальные реквизиты должны быть неизменными.

Из этих разъяснений следует, что путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять на срок, превышающий один день. Главное – проставлять в них показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения из него.

Таким образом, приходим к выводу:

Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля (Письмо Минтранса от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ).

Путевой лист на месяц (образец 2020) – скачать можно здесь

Путевой лист на один день

Путевой лист на месяц

Объяснение процесса выставления счетов по электронной почте I TruckGuru

 Полное руководство по созданию электронной накладной

Законопроект об электронном пути является одним из основных усилий индийского правительства по борьбе с уклонением от уплаты налогов и снижению риска коррупции. Однако при запуске электронной накладной в ней были технические сбои, но сегодня портал работает бесперебойно по формированию накладных.

Электронная накладная создается для конкретной партии товаров стоимостью более 50 000 индийских рупий, от источника до места назначения, внутри штата или между штатами, что требуется в соответствии с действующим правилом GST.


Процесс создания электронных накладных

Электронный счет можно сгенерировать или отменить через веб-портал (https://ewaybillgst.gov.in), SMS и приложение для Android. Этот блог поможет вам, если вы создаете электронную накладную с помощью портала.

Вам потребуется регистрация перевозчика и регистрация GST для создания электронной накладной с использованием веб-сайта.
 

Выполните следующие шаги: –

.

1) Откройте ссылку https://ewaybill.ник.в. Здесь необходимо ввести данные для входа.


2) На странице главного меню нажмите «Создать новую», чтобы создать новую электронную накладную.

3) После нажатия на экране появится форма формирования счета. Вам необходимо заполнить данные так же, как при создании счета-фактуры GST. Если вы являетесь поставщиком, выберите исходящий, а если вы получатель, выберите внутренний вариант. Введите данные получателя и поставщика вместе с зарегистрированным номером GSTIN, где это требуется.После этого другие данные автоматически появятся в пустых полях. Итак, проверьте детали, прежде чем двигаться дальше.

4) На следующей странице нужно добавить —


— сведения о продукте, такие как название продукта и описание, таким же образом, как и при создании налоговой накладной.
— После этого он попросит вас ввести код HSN для продукта. Вам нужно войти в него.
— Если это транспорт между штатами, будет применяться IGST, а для транспорта внутри штата — SGST/CGST.

— Затем вы должны ввести предполагаемое расстояние транспорта. Фактически, он будет решать, как долго будет действителен e-Way bill.

5) Создать электронную накладную-

Теперь вы попали на страницу, где вы можете сгенерировать электронную накладную, просто нажав кнопку «ОТПРАВИТЬ». На экране появится счет с номером электронного счета. Он также покажет QR-код со всеми деталями (цифровой формат).

Распечатанный экземпляр электронной накладной должен быть у перевозчика на протяжении всей поездки до передачи груза грузополучателю.

6) Формирование комбинированной электронной накладной —

Если перевозчик перевозит несколько партий товаров, он может получить сводную электронную накладную. Вам необходимо ввести номер счета-фактуры, идентификатор перевозчика, номер документа перевозчика и дату счета-фактуры в обязательные поля. Наконец, нажмите кнопку «ОТПРАВИТЬ», чтобы создать распечатанную копию сводной электронной накладной.

Эксперты считают, что система электронных счетов-фактур и впредь будет благом для сектора логистики и транспорта.Это сокращает время доставки между штатами, а также снижает коррупцию.
 


Каковы часть A и часть B системы электронного выставления счетов?

Электронная накладная состоит из двух сегментов: части A и части B. Часть A электронной накладной содержит такие сведения, как GSTIN поставщика, GSTIN получателя, место отправки, место доставки, дата документа, документ номер, стоимость товара, код ВСН и причина перевозки.Эта часть заполняется грузоотправителем или грузополучателем.


Часть B предназначена для заполнения сведений о транспортном средстве, таких как вид транспорта, номер транспортного средства/транспортного документа, дата и место отправки. Нам нужно ввести точную дату и время, когда он отправляется из пункта отправления в пункт назначения, потому что министерство финансов уточнило, что срок действия электронной накладной начинается с даты, введенной перевозчиком в части B.

При создании электронной Накладная имейте в виду, что любое несоблюдение при формировании электронной накладной может привести к вмешательству и аресту товаров, принадлежащих грузополучателю или грузоотправителю, и наложению больших штрафов и штрафов.

Обработка электронной накладной без номера транспортного средства

Введение

Правомерно сформулировать, а также правила электронной накладной для электронной накладной разъясняют, что номер транспортного средства является необязательным полем при создании электронной накладной.

Но в то же время в правилах ЭТП указано, что ЭТП без номера транспортного средства недействительна для перемещения товаров. Что из этого утверждения верно, а что нет, а также как понимать эту часть закона подробно обсуждается в этой статье

Процесс электронной накладной без номера транспортного средства действителен

В соответствии с правилами электронной накладной обновление номера транспортного средства в электронной накладной не является обязательным для лица, подающего часть — A накладной.

Кто будет заполнять часть А электронной накладной?

В этой перспективе правила E-Way предполагают следующее:

Электронная накладная — часть А должна быть заполнена во время первого создания электронной накладной:

  • Поставщик или
  • Получатель, если поставщик не зарегистрирован или
  • оператор электронной коммерции, если он поставляется на платформе электронной коммерции
  • перевозчику, если поставщиком/получателем не была создана электронная накладная для этого счета-фактуры/чаллана, в зависимости от обстоятельств

Назначение СР.

Часть A и часть B электронной накладной поколения
 

Часть-A электронной накладной

Часть-B электронной накладной

Назначение

Только для записи сведений о поставке, таких как:

·       GSTIN поставщика

·       Место отправки

·       GSTIN получателя

·       Место поставки

·       Номер документа

·       Дата документа

·       Стоимость товаров

·       Код HSN

·       Причина транспортировки (поставка за границу, работа, поставка внутри страны, возврат продаж, экспорт, импорт, выставка, для собственного использования и т. д.,

Для предоставления товарам права на правомерное перемещение товаров для перемещения товаров в GST путем заполнения следующей информации:

·       Вид транспорта (автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской)

·       Тип транспортного средства (обычный или негабаритный груз)

·       Номер транспортного средства при автомобильных перевозках

·       Номер и дата транспортного документа

Кто должен заполнять часть B электронной накладной?

Правила электронной накладной в этом отношении уточняют, что Часть B электронной накладной с данными о транспортном средстве или перевозочном средстве  должна быть заполнена следующим лицом:

Заполняется по номеру

Ситуации

Поставщик

Там, где он перевозит товары на собственном или наемном транспортном средстве.

Перевозчиком и только перевозчиком во всех случаях

·       Если поставщик воспользовался услугами Transporter

·       и что поставщик не подготовил Часть-A электронной накладной

·       и он уполномочил такого перевозчика подготовить электронную накладную с такими данными, отправленными им перевозчику.

Категория освобождения: где действителен процесс электронной накладной без номера транспортного средства?

Детали части B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти* километров в пределах государства или территории Союза между отправителем и получателем.

*Изменено с 7 марта 2018 г.

Процесс обновления номера транспортного средства в электронной накладной

Теперь мы знаем, что при формировании электронной накладной ввод номера транспортного средства необязателен. Но, в то же время, электронная накладная без номера транспортного средства недействительна для перемещения товаров. В таком случае портал электронной накладной предоставляет возможность обновить номер транспортного средства в документе.

Эту опцию можно использовать в следующих случаях:

  • Номер транспортного средства не был введен при создании электронной накладной ИЛИ
  • Товар пересаживается на другое транспортное средство/транспортное средство во время транзита в связи с поломкой или перегрузкой.

Примечание:  Этот вариант можно использовать много раз для электронной накладной. Но никакие другие данные E-Way накладной на данном этапе редактировать нельзя.

Шаг 1

Войдите на портал электронных накладных и выберите подопцию «Обновить номер транспортного средства» в опции «Электронная накладная», которая появляется в левой части приборной панели.

Шаг 2

Под заголовком «Показать электронную накладную по:» выберите «e-Way Bill No. ’ или ‘Дата создания’. Введите номер или дату электронной накладной и нажмите «Перейти».

Шаг 3

Список отфильтрованных электронных накладных появится в соответствии с вашим выбором. Выберите соответствующую электронную накладную, для которой вы хотите обновить номер транспортного средства.

Шаг 4

Введите следующие данные на следующем экране:

·       Автомобиль номер

·       Из места

·       выберите причину изменения из раскрывающегося списка – Перевалка, Поломка ТС или Не обновлялось ранее

·       примечания, если таковые имеются

Шаг 5

Нажмите кнопку «Отправить».(Примечание: введите номер документа перевозчика, если вид транспорта железнодорожный, воздушный или морской, вместо номера транспортного средства)

 

Могу ли я перевозить товары с помощью электронной накладной без сведений о транспортном средстве

Что такое электронная накладная?

Электронная накладная

— это документ, который должен иметь при себе лицо, ответственное за транспортное средство, перевозящее любую партию товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий, как это предписано правительством в соответствии с разделом 68 Закона о налогах на товары и услуги, прочитанным с Правило 138 изложенных в нем правил. Формируется с Единого портала GST зарегистрированными лицами или перевозчиками, которые вызывают перемещение товаров партии до начала такого перемещения.

Портал для получения электронных счетов?

Общий портал для формирования электронной накладной — http://gst.kar.nic.in/ewaybill, в настоящее время в Раджастане — http://164.100.80.180/ewbnat8

Зачем нужна электронная накладная?

Раздел 68 Закона о налоге на товары и услуги требует, чтобы правительство могло потребовать от лица, ответственного за транспортное средство, перевозящее любую партию товаров стоимостью, превышающую указанную сумму, иметь при себе такие документы и такие устройства, которые могут быть предписаны .Правило 138 Правил налогообложения товаров и услуг штата Карнатака от 2017 года предписывает электронную накладную в качестве документа, который необходимо иметь при отправке товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий. Правительство издало уведомление в соответствии с правилом 138 Правил налогообложения товаров и услуг от 2017 года, предписывающее иметь при себе электронную накладную за перевозку товаров или партий стоимостью более пятидесяти тысяч рупий. Следовательно, необходимо иметь при себе электронную накладную, сгенерированную с общего портала.

Кто может генерировать электронные накладные?

Каждое зарегистрированное лицо, вызывающее перемещение товаров с консигнационной стоимостью, превышающей пятьдесят тысяч рупий в связи с поставкой; или причины, отличные от поставки; или входящая поставка от незарегистрированного лица формирует электронную накладную.Это означает, что грузоотправитель или грузополучатель, как зарегистрированное лицо или перевозчик товаров, может формировать электронную накладную. Незарегистрированный перевозчик может зарегистрироваться на едином портале и сформировать для своих клиентов электронную накладную на перемещение товаров. Любой человек также может зарегистрироваться и сформировать электронную накладную на перемещение товаров для собственного использования.

Кто может обновить номер автомобиля в E-way?

Электронная накладная недействительна без номера транспортного средства, обновленного на едином портале, если на виде транспорта указана дорога. Номер транспортного средства может быть обновлен генератором электронной накладной или перевозчиком, назначенным генератором для этой электронной накладной.

Что необходимо для создания электронной накладной?

Для формирования электронной накладной необходимо, чтобы лицо было зарегистрированным лицом, а если перевозчик не является зарегистрированным лицом, необходимо зарегистрироваться на едином портале электронной накладной (http://gst.kar. nic.in/ewaybill) перед формированием электронной накладной.Документы, такие как налоговая накладная, накладная или товарный чек, а также идентификатор перевозчика, который перевозит товары с номером документа перевозчика или номером транспортного средства, в котором перевозятся товары.

Что делать, если в электронной накладной допущена ошибка или неверная запись?



Если в электронной накладной есть ошибка, неверная или неправильная запись, то ее нельзя отредактировать или исправить.

Можно ли аннулировать электронную накладную? если да, то при каких обстоятельствах?

Да.Электронная накладная может быть аннулирована, если товары не перевозятся или перевозятся не в соответствии с реквизитами, указанными в электронной накладной. Электронная накладная может быть аннулирована в течение 24 часов с момента формирования.

Если меняется транспортное средство, в котором перевозятся товары с электронной накладной, что необходимо сделать?

В электронной накладной на перевозку грузов всегда должен быть указан номер транспортного средства, на котором фактически осуществляется перевозка грузов. Может потребоваться изменение номера транспортного средства после формирования электронной накладной или после начала движения товаров в связи с перевалкой или поломкой транспортного средства.В таких случаях перевозчик или составитель электронной накладной может обновить измененный номер транспортного средства.

Почему перевозчику необходимо регистрироваться в системе e-Way Bill?

Могут быть некоторые перевозчики, которые не зарегистрированы в соответствии с Законом о налогах на товары и услуги, и если такие перевозчики вызывают перемещение товаров для своих клиентов, они должны создать электронную накладную от имени своих клиентов или обновить транспортное средство. номер электронной накладной. Следовательно, им необходимо зарегистрироваться на портале электронных счетов и сгенерировать 15-значный уникальный идентификатор перевозчика.

Могу ли я перевозить грузы по электронной накладной без данных о транспортном средстве?

Нет. Для перевозки товара необходимо иметь электронную накладную с указанием номера транспортного средства, на котором осуществляется перевозка товара. Однако если товары перевозятся на расстояние менее десяти километров в пределах государства от места деятельности грузоотправителя до места перевозчика для дальнейшей перевозки, то номер транспортного средства не является обязательным.

Требуется ли электронная накладная для всех перевозимых товаров?

Электронная накладная требуется для перевозки всех налогооблагаемых товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий, за исключением 154 товаров, указанных в Приложении к уведомлению.

Что такое сводная электронная накладная?

Консолидированная электронная накладная – документ, содержащий несколько электронных накладных на несколько отправлений, перевозимых в одном транспортном средстве (грузовом транспортном средстве). То есть перевозчик, перевозящий несколько грузов от различных грузоотправителей и грузополучателей в одном транспортном средстве, должен иметь одну сводную электронную накладную вместо нескольких электронных накладных для этих грузов.

Кто может составить сводную электронную накладную?

Перевозчик может формировать сводные электронные накладные для перевозки нескольких отправлений в одном транспортном средстве.

Можно ли удалить или аннулировать электронную накладную?

Созданную электронную накладную нельзя удалить. Однако он может быть отменен генератором в течение 24 часов после генерации. Если он был проверен каким-либо уполномоченным должностным лицом, то он не может быть аннулирован. Электронная накладная может быть аннулирована, если товары не перевозятся или перевозятся не в соответствии с реквизитами, указанными в электронной накладной.

Кто может отклонить электронную накладную и почему?

Лицо, вызывающее перевозку товаров, формирует электронную накладную с указанием реквизитов другого лица как получателя товаров.На общем портале предусмотрена возможность для другой стороны видеть электронную накладную, сгенерированную по его/ее номеру GSTIN. В качестве другой стороны можно сообщить о приеме или отказе от такой отправки, указанной в электронной накладной. Если о принятии или отклонении не сообщается в течение 72 часов с момента формирования электронной накладной, считается, что он принял данные.

Если товар, имеющий электронную накладную, должен пройти через перевалку и через разные транспортные средства, как это должно быть оформлено?

Часть грузов транспортируется перевозчиком через перевалку до того, как будет доставлена ​​получателю в месте назначения.Следовательно, для каждого перемещения из одного места в другое перевозчику необходимо обновить номер транспортного средства, на котором он перевозит эту партию.

Есть ли срок действия электронной накладной?

Да. Срок действия электронной транспортной накладной или сводной электронной транспортной накладной зависит от расстояния, на которое необходимо перевезти товар. Срок действия составляет один день до 100 км, а каждые 100 км или часть после этого — один дополнительный день.

Для каких типов транзакций требуется электронная накладная?

Для перевозки товаров в связи со всеми типами операций, такими как поставка за границу, будь то в пределах штата или между штатами, ввоз внутри штата или между штатами, в том числе от незарегистрированных лиц или по причинам, отличным от поставки, также используется электронная накладная. обязательный.

Кто должен создавать электронную накладную?

Каждому зарегистрированному лицу, осуществляющему перемещение товаров, необходимо сформировать электронную накладную. Если зарегистрированное лицо не может сгенерировать электронную накладную, перевозчик, который перевозит товары, может сгенерировать электронную накладную от имени своего клиента. Если движение совершает незарегистрированное лицо, то оно может по своему усмотрению сформировать электронную накладную.

Могу ли я использовать различные виды транспорта для перевозки товаров с электронной накладной? Если да, то как обновить детали?

Да.Перевозить груз можно разными видами транспорта – автомобильным, железнодорожным, воздушным, морским. Тем не менее, всегда необходимо обновлять электронную накладную с указанием последнего вида транспорта или номера перевозки соответственно. То есть в любой момент времени реквизиты перевозочного средства, указанные в электронной накладной на портале, должны совпадать с реквизитами транспортного средства, по которому фактически перевозятся товары.

Какие документы необходимо иметь при перевозке товаров?

Лицо, ответственное за транспортное средство, должно иметь при себе налоговую накладную или товарную накладную или чаллан о доставке, в зависимости от обстоятельств; и копию электронной накладной или номер электронной накладной, сгенерированный с общего портала.

Как сгенерировать электронную накладную из разных зарегистрированных коммерческих мест?

Зарегистрированное лицо может сгенерировать электронную накладную со своей учетной записи с любого зарегистрированного предприятия. Тем не менее, ему необходимо ввести соответствующий адрес в электронной накладной. Он/она также может создавать несколько субпользователей и назначать их этим местам и соответственно генерировать электронные накладные.

Как налогоплательщику по GST зарегистрироваться в системе электронных накладных?

Все зарегистрированные по GST лица также должны зарегистрироваться на портале электронной накладной, а именно: http://gst. kar.nic.in/ewaybill, используя свой номер GSTIN. После ввода GSTIN система отправляет OTP на его зарегистрированный номер мобильного телефона, и после его аутентификации система позволяет ему сгенерировать свое имя пользователя и пароль для системы электронных накладных. После генерации имени пользователя и пароля по своему выбору он может приступить к вводу данных для создания электронной накладной.

Что необходимо указать в графе GSTIN, если грузоотправитель или грузополучатель не имеет GSTIN?

Если грузоотправитель или грузополучатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести «URP» [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.

Какие способы формирования электронных накладных могут использовать налогоплательщики?

Электронная накладная может быть сформирована зарегистрированным лицом любым из следующих способов: —

o Использование веб-системы

o Использование средства массовой загрузки

o Использование средства на основе SMS

o Использование приложения для Android

o Использование интеграции Site-to-Site

o Использование GSP (поставщик налога на товары и услуги Suvidha Provider)

Как незарегистрированный перевозчик получает свой уникальный идентификатор или идентификатор перевозчика?

Транспортер должен предоставить важную информацию на портале EWB. Идентификатор транспортера создается системой EWB после предоставления информации и отправки. Это 15-значный номер, аналогичный GSTIN, основанный на коде штата, PAN и контрольной цифре. Перевозчик может поделиться им со своими клиентами, чтобы ввести этот номер при создании электронных накладных.

Как формировать ЭТН, если товар одной накладной перевозится на нескольких транспортных средствах одновременно?

Если товары перевозятся в полуразобранном или полностью разобраном состоянии, EWB формируется для каждого из таких транспортных средств на основании квитанций о доставке, выданных для этой части груза, и;

(a) поставщик должен выставить полный счет-фактуру до отправки первой партии;

(b) поставщик должен выдать квитанцию ​​о доставке для каждой из последующих партий со ссылкой на счет-фактуру;

(c) каждая партия должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и

(d) оригинал счета-фактуры должен быть отправлен вместе с последней партией

Обратите внимание, что в этом случае необходимо создать несколько EWB. То есть EWB должен быть создан для каждой партии на основе сведений о доставке вместе с соответствующим номером транспортного средства.

Как плательщик или получатель налога узнает об электронных накладных, выставленных на его номер GSTIN другим лицом/стороной?

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель налога может отклонить электронную накладную, созданную на его GSTIN другими сторонами. Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных накладных.

• Он может видеть на приборной панели, как только он входит в систему.

• Каждый день он будет получать одно SMS-сообщение с указанием общего количества операций с электронными накладными на его номер GSTIN.

• Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные накладные. Здесь система показывает список электронных накладных, сгенерированных другими пользователями на его номер GSTIN.

• Он может пойти, чтобы сообщить и посмотреть «EWB других сторон».

Интеграция электронных накладных с FASTag, RFID: как отслеживание транспортных средств может предотвратить уклонение от уплаты налогов движения коммерческого транспорта (CV) по автомагистралям за счет интеграции системы электронных транспортных накладных (EWB) с FASTag и RFID

.Интеграция электронной накладной, RFID и FASTag позволит в режиме реального времени следить за соблюдением требований электронной накладной предприятиями и поможет предотвратить утечку доходов за счет выявления в режиме реального времени случаев переработки электронных накладных или отсутствия создания электронных накладных. счета.

Информационный бюллетень | Нажмите, чтобы получить лучшие объяснения дня на свой почтовый ящик

Что за новая система?

Налоговики теперь могут получить доступ к отчетам о транспортных средствах, которые прошли выбранные дорожные сборы без электронных накладных за последние несколько минут. Они также могут просматривать сведения о транспортных средствах, перевозящих критически важные товары, характерные для штата, которые прошли выбранную дорожную пошлину.

Кроме того, налоговые органы могут просматривать сведения о любых подозрительных транспортных средствах и транспортных средствах электронных накладных, сгенерированных с помощью идентификационных номеров GST подозрительных налогоплательщиков (GSTIN), которые прошли выбранный сбор почти в режиме реального времени.

Офицеры могут использовать эти отчеты при бдительности и сделать деятельность по бдительности более эффективной. Кроме того, сотрудники отдела аудита и правоприменения могут использовать эти отчеты для выявления мошеннических транзакций, таких как торговля векселями, переработка электронных накладных.

С 1 января 2021 года RFID/FASTag интегрирован с системой электронных накладных, и перевозчик должен иметь в своем транспортном средстве метку радиочастотной идентификации (RFID) и данные электронной накладной, сгенерированной для товаров. которые перевозятся транспортными средствами, загружаются в систему RFID.

Когда транспортное средство проезжает по шоссе через считыватель RFID-меток, информация, введенная в устройство, загружается на правительственный портал.

Эта информация позже используется налоговыми органами для проверки поставок, произведенных лицом, зарегистрированным в системе GST.

Что такое электронные накладные?

В соответствии с режимом косвенного налогообложения с апреля 2018 года электронные накладные стали обязательными для междугородних перевозок товаров на сумму более 50 000 рупий, за исключением драгоценных предметов, таких как золото. В среднем ежедневно в систему электронных накладных поступает информация о движении 25 000 000 грузовых транспортных средств с более чем 800 дорожных сборов.

За три года до марта 2021 года было выставлено около 180 крор электронных накладных.

Из них только 7 крор счетов были проверены налоговыми инспекторами. В 2020–2021 финансовом году было выставлено 61,68 крор электронных накладных, из которых 2,27 крор было получено для проверки.

В первую пятерку штатов, в которых было выставлено максимальное количество электронных накладных для перемещения товаров между штатами, входят Гуджарат, Махараштра, Харьяна, Тамилнад и Карнатака.

В первую пятерку секторов, в которых за последние три года было выставлено максимальное количество электронных счетов за проезд, входят текстиль, электрические машины, машины и механические устройства, металлургия и автомобили.

gst: электронная накладная, интегрированная с FasTag, RFID; Органы GST получают данные о коммерческих транспортных средствах в режиме реального времени

сотрудников GST были вооружены данными в режиме реального времени о движении коммерческих транспортных средств по автомагистралям с интеграцией системы электронной накладной (EWB) с FasTag и RFID, шаг, который поможет в живой бдительности таких транспортных средств и проверить уклонение от GST. В мобильное приложение электронной накладной для налоговых инспекторов были добавлены дополнительные функции, которые будут предоставлять им в режиме реального времени информацию об отслеживании электронной накладной и транспортного средства, что поможет им выявлять лиц, уклоняющихся от уплаты налогов, которые злоупотребляют системой электронных накладных.

В соответствии с режимом налога на товары и услуги (GST) с апреля 2018 года электронные накладные стали обязательными для междугородних перевозок товаров на сумму более 50 000 рупий. Однако золото не облагается налогом.

В системе электронных (e-way) счетов предприятия и перевозчики должны предъявлять инспектору GST электронную накладную, если ее об этом попросят.


Ежедневно в систему электронных накладных поступает в среднем 25 000 000 000 перемещений грузовых транспортных средств из более чем 800 дорожных сборов.

Интеграция электронной накладной, RFID и FasTag позволит налоговым служащим в режиме реального времени следить за соблюдением предприятиями требований по электронной накладной и поможет предотвратить утечку доходов за счет выявления в реальном времени случаев утилизации электронных накладных, не — генерация EWB.

Налоговики теперь могут получить доступ к отчетам о транспортных средствах, которые проехали выбранные дорожные сборы без электронных накладных за последние несколько минут. Кроме того, можно просмотреть транспортные средства, перевозящие критически важные товары, характерные для штата и прошедшие выбранную плату за проезд.

В этом отчете также можно просмотреть любые подозрительные транспортные средства и транспортные средства EWB, созданные подозрительными номерами GSTIN налогоплательщика, которые прошли выбранный сбор за проезд почти в реальном времени.

Офицеры могут использовать эти отчеты при бдительности и повысить эффективность бдительности.Кроме того, сотрудники отдела аудита и правоприменения могут использовать эти отчеты для выявления мошеннических транзакций, таких как торговля векселями, переработка EWB.

Старший партнер AMRG Associates Раджат Мохан сказал, что «онлайн-отслеживание транспортных средств и товаров в режиме реального времени будет иметь большое значение для ужесточения мер в отношении лиц, уклоняющихся от уплаты налогов. тайный вывоз товаров».

Налоговый инспектор EY в Индии Абхишек Джайн сказал, что CBIC ранее заявлял о своем намерении и дальше оцифровывать процесс обеспечения соблюдения положений об электронных накладных в соответствии с законом о налоге на товары и услуги, и в соответствии с этой идеей система электронных накладных теперь интегрирована с системой FasTag и RFID, а отчеты MIS (Информационные системы управления) будут доступны в мобильном приложении офицера.

«Это похвальный шаг со стороны правительства и указывает на развитие в области технологий и на то, как правительство активно использует их для обеспечения соблюдения налоговых требований и отслеживания мошеннических действий», — добавил Джайн.

В прошлом месяце в отчете, озаглавленном «Электронный счет — трехлетнее путешествие», правительство заявило, что за три года до марта 2021 года было выставлено 180 крор электронных квитанций. Из них только 7 крор счетов были проверено налоговиками.

В 2020-21 финансовом году, закончившемся в марте 2021 года, было выставлено 61,68 крор электронных накладных, из которых 2,27 крор было получено для проверки.

В 2019-20 финансовом году, закончившемся в марте 2020 года, было выставлено 62,88 крор электронных накладных, из которых 3,01 крор было отобрано для проверки налоговыми органами.

В первую пятерку штатов, в которых было сгенерировано максимальное количество электронных накладных для перемещения товаров между штатами, входят Гуджарат, Махараштра, Харьяна, Тамил Наду и Карнатака.

В первую пятерку секторов, где за последние три года было выставлено максимальное количество электронных накладных, входят текстиль, электрические машины, машины и механические устройства, металлургия и автомобили.

С 1 января 2021 года правительство интегрировало RFID/FasTag в систему электронных транспортных накладных, и перевозчик должен иметь в своем транспортном средстве метку RFID и детали электронной накладной, созданной для перевозимых товаров. транспортным средством загружается в RFID.

Когда автомобиль проезжает по шоссе считыватель RFID-меток, информация, введенная в устройство, загружается на правительственный портал.

Эта информация позже используется налоговой службой для проверки поставок, произведенных лицом, зарегистрированным в системе GST.

Для улучшения налогового законодательства правительство также начало блокировать выставление счетов EWB, если зарегистрированный налогоплательщик GST не подавал декларацию GSTR-3B в течение последних двух месяцев подряд.

Кроме того, правительство заблокировало создание нескольких EWB в одном счете. Если EWB однажды сгенерирован с использованием номера счета-фактуры или номера документа, то ни одна из других сторон не сможет сгенерировать другой EWB с использованием того же номера счета-фактуры.

Кроме того, в системе электронных накладных реализован автоматический расчет расстояния на основе PIN-кодов. Система автоматически рассчитает расстояние между источником и пунктом назначения на основе PIN-кодов.

Электронная накладная не требуется для перевозки подержанного личного автомобиля

Высокий суд штата Керала постановил, что электронная накладная не требуется для перевозки подержанного личного автомобиля. Электронная накладная должна быть создана зарегистрированным налогоплательщиком GST для перемещения товаров, если стоимость партии превышает 50 000 фунтов стерлингов для перемещения между штатами.Ограничения на перемещение внутри штата варьируются от штата к штату.

Проблема заключалась в покупке автомобиля Range Rover, за который был уплачен IGST (интегрированный налог на товары и услуги). Кроме автострахования ему была предоставлена ​​временная регистрация. Теперь оставалось два варианта: либо переправить автомобиль через границу штатов, либо переправиться из Коимбатура в Тируванантапурам. Наконец, был применен второй вариант. Однако он был задержан сотрудником GST на том основании, что не было электронной накладной.

Этот иск был обжалован в коллегии единоличных судей, которая отменила задержание и приказала освободить автомобиль. Возмущенное этим, налоговое управление обратилось в судебную коллегию. Суд напомнил о решении суда по аналогичному делу, связанному с КУН Мотор Компани.

В этом постановлении коллегия заявила: «Мы не понимаем, как штат мог утверждать, что если бы автомобиль был въехал в штат Керала из UT Путучери (Пудучерри), то не могло быть задержания в соответствии со статьей 129, с тех пор не могло быть и речи о загрузке электронной накладной.Мы также не можем понять, как внутригосударственная продажа может быть преобразована в межгосударственную продажу только по той причине, что она перевозится в вагоне».

Суд далее сказал, что падение налога на поставку, а не на характер транспорта. «Что касается Закона о IGST, то нет различия между доставкой по дороге или в вагоне», — заявили в нем, добавив, что даже транспортное средство, используемое для незначительного пробега, будет использоваться для личных вещей. Он также подчеркнул тот факт, что транспортное средство было зарегистрировано на имя покупателя.

Судебная коллегия заявила, что настоящий вопрос подобен делу в указанном постановлении, за исключением изменения места с Путучери на Коимбатор. Он также напомнил, что товары, которые классифицируются как бывшие в употреблении для личного и домашнего использования, освобождаются от требования электронной накладной в соответствии с законом о налоге на товары и услуги. Соответственно, он отклонил апелляцию налогового управления.

Материал застрял в пути, и срок действия счета за электронный путь истек. Что делать

В разгар борьбы Индии с Covid 19 правительство распорядилось о блокировке на период до 14 th апреля 2020 года.Это будет означать, что разрешается перемещение только предметов первой необходимости. Перевозка других товаров, включая автокомпоненты, металлопродукцию и т. д., была ограничена. Настолько, что различные штаты, такие как Пенджаб, Махараштра, Дели, Уттар-Прадеш, закрыли свои границы без каких-либо разрешений для транспортных средств, кроме тех, которые перевозят товары первой необходимости. Теперь в этих условиях перед отраслью стоит проблема в отношении товаров в пути, которые застряли в различных местах, включая транспортные узлы, государственные границы и даже у ворот получателей, которые не работают в этот период блокировки. Кроме того, в большинстве случаев срок действия счетов eway также истек. Теперь возникает вопрос, что делать и как урегулировать ситуацию.

Прежде всего прошу совсем не паниковать. Поскольку это пандемия, которая является универсальной истиной 2020 года, поэтому ни одно правительство не должно быть достаточно суровым, чтобы использовать это как возможность налагать штрафы. Вместо того, чтобы создавать путаницу, мы должны разработать решения, которые докажут подлинность сделки, а также подлинную трудность, из-за которой произошло это несоблюдение.Поскольку Covid-19 — это непредвиденный кризис, и поэтому в законе о налоге на товары и услуги нет подходящих положений для его преодоления. Хотя мы ожидаем послабления в виде уведомления в ближайшее время, но пока правительство не сделает это здесь, мы нашли определенные решения ваших проблем:

1. Товары достигли места получателя, но не могут быть выгружены

2. Товар застрял в транспортном узле

3. Товары застряли в пути по пути без определенного адреса

4. Товар возвращался обратно после отказа, но застрял на границах

5. Товары застряли в пути и теперь их вообще нельзя использовать

Ситуация 1: Товары достигли места получателя, но не могут быть выгружены

Это ситуация, когда налогоплательщик выставил счет-фактуру, по которой товары были перемещены в местонахождение получателя, но из-за блокировки получатель не может их выгрузить. Вот несколько шагов:

Шаг 1: Получите от получателя декларацию о невозможности выгрузить товар, это предотвратит дальнейшие расходы, которые получатель может взимать за неисполнение Заказа на поставку.

Шаг 2: Выставить кредит-ноту против налоговой накладной, по которой фактически были отправлены товары.

Шаг 3: Сформируйте новый электронный счет против кредит-ноты и попросите перевозчика доставить эти товары обратно к вам.

Теперь, поскольку движение может быть ограничено, если получатель разрешит, было бы целесообразно припарковать груженый грузовик в месте получателя до возобновления нормальной работы. Такая ситуация может быть характерна для межгосударственных перевозок товаров, поскольку в большинстве случаев перемещение внутри государства разрешено.

Ситуация 2: Товар застрял на транспортном узле

Ситуация, когда налогоплательщик выставил счет-фактуру, а также сформировал электронную накладную, но товар застрял на транспортном узле без возможности дальнейшего движения к получателю. Вот несколько шагов:

Шаг 1: Выдайте обязательство в двух экземплярах, в котором укажите, что в связи с кризисом и карантином товары не подлежат дальнейшему перемещению, и вы хотите, чтобы они были возвращены в ваше помещение.Обязательство должно включать полную информацию об оригинальном налоговом счете-фактуре и оригинальной электронной накладной, по которой товары фактически должны были быть переданы.

Шаг 2: Выдайте чаллан о доставке (поскольку это не поставка) из местоположения перевозчика в ваше местоположение, т.е. местонахождение поставщика.

Шаг 3: Создайте свежую электронную накладную против накладной и попросите перевозчика отправить эти товары обратно к вам.

Поскольку в данной ситуации наиболее вероятно, что транспортный узел и местонахождение поставщика находятся в одном государстве, то проблем с перемещением товаров быть не должно.

Ситуация 3: Товары застряли в пути на полпути без конкретного адреса

Это ситуация, когда налогоплательщик выставил счет-фактуру, а также сформировал электронную накладную, но товар застрял между транзитом. Например, товары перевозятся из Чандигарха в Дели, а товары доставлены в Амбалу. Теперь, когда движение ограничено, товары застряли между ними. Вот несколько шагов:

Шаг 1: Выдайте обязательство в двух экземплярах, в котором укажите, что в связи с кризисом и карантином товары не подлежат дальнейшему перемещению, и вы хотите, чтобы они были возвращены в ваше помещение.Обязательство должно включать полную информацию об оригинальном налоговом счете-фактуре и оригинальной электронной накладной, по которой товары фактически должны были быть переданы.

Шаг 2: Выдайте чаллан о доставке (поскольку это не поставка), где местом отправки является место, где транспортное средство застряло, т. е. Амбала, а местом доставки является ваше местоположение, т. е. местонахождение поставщика.

Шаг 3: Создайте свежую электронную накладную против накладной и попросите перевозчика отправить эти товары обратно к вам с места, где остановилось транспортное средство.

Теперь, поскольку движение может быть ограничено, может возникнуть ситуация, когда движение может быть ограничено. Поскольку при таких обстоятельствах и в кризисной ситуации у вас может не быть другого средства правовой защиты, кроме как оставить транспортное средство в том месте, куда оно прибыло, и продолжать нести расходы. Эта ситуация может быть особенной при перевозке товаров между штатами, поскольку в большинстве случаев перемещение внутри штата разрешено, поэтому не должно быть проблемой.

Ситуация 4: Товар возвращался обратно после отказа, но застрял на границе

Это ситуация, когда товары налогоплательщика возвращаются обратно от получателя либо по приходному авизо, выставленному налогоплательщиком, либо по налоговой накладной, выставленной получателем. В первом случае, когда товары возвращаются по вашей кредит-ноте и застряли в пути, вы можете следовать процедуре, указанной в ситуации 3 или 2, в зависимости от обстоятельств. А во втором случае, когда получатель возвращает товар по налоговой накладной, в этом случае это становится прерогативой получателя. Но, тем не менее, в таких случаях отказа от товара застревает ваш платеж, и вам, возможно, придется оплатить расходы, если товар не вернется в срок. Вот несколько шагов:

Шаг 1: Выдайте обязательство в трех экземплярах как перевозчику, так и первоначальному получателю с указанием того факта, что в связи с кризисом и блокировкой товары должны быть возвращены обратно в ваши помещения.

Шаг 2: Поскольку товар перемещается по накладной вашего получателя, попросите получателя выдать чаллан о доставке с места отправки, где товар застрял. Но если получатель не согласен сотрудничать или на его стороне есть какая-либо реальная неспособность, переходите к шагу 3.

Шаг 3: Оформите чаллан доставки из места, где товар застрял, в ваше место.

Шаг 4: Создайте новую электронную накладную против квитанции о доставке, и пока товары перемещаются, перевозчик должен иметь обязательство, оригинал налоговой накладной и почтовую накладную получателя вместе с квитанцией о доставке, выданной вами, вместе с электронной накладной. .

Теперь, поскольку движение может быть ограничено, может возникнуть ситуация, когда движение может быть ограничено. Поскольку при таких обстоятельствах и в кризисной ситуации у вас может не быть другого средства правовой защиты, кроме как оставить транспортное средство в том месте, куда оно прибыло, и продолжать нести расходы. Эта ситуация может быть особенной при перевозке товаров между штатами, поскольку в большинстве случаев перемещение внутри штата разрешено, поэтому не должно быть проблемой.

Ситуация 5: Товар застрял в пути и теперь вообще непригоден для использования

Во время этой ситуации блокировки может быть вероятность того, что товары будут размещены в каком-либо месте, и они будут повреждены или испорчены, что не может быть использовано. При таких обстоятельствах налогоплательщик предпочел бы утилизировать их в ближайшем месте, а не возвращать в свои помещения. Поскольку Закон о налоге на товары и услуги не разрешает вам осуществлять поставки из места, где вы не зарегистрированы, рекомендуется, чтобы вы забрали эти товары обратно в зарегистрированное помещение, а затем утилизировали их. Но может быть ситуация, когда это может быть невозможно, особенно в фармацевтической промышленности. В этих обстоятельствах вы можете предпринять следующие шаги:

Шаг 1: Выдайте обязательство в четырех экземплярах для перевозчика, первоначального получателя, вашего судебного должностного лица и офиса GST штата, в котором товары застряли, указав тот факт, что из-за кризиса и блокировки товары застряли на месте, и вы намерены избавиться от них в то же место, доказывающее настоящие трудности из-за невозможности вернуть их.Вы должны приложить все соответствующие документы в этом отношении. Пожалуйста, также укажите, что вы не собираетесь регистрироваться в месте, где застряли товары, или вы можете выбрать регистрацию в качестве случайного налогоплательщика (CTP), если хотите.

Шаг 2: Выставить налоговую накладную на имя скупщика/покупателя металлолома из вашего зарегистрированного помещения, указав место отправки как место, где товар застрял.

Шаг 3: Сформируйте новую электронную накладную по счету-фактуре, выставленному за утилизацию товаров.

Шаг 4: Свяжитесь с вашим судебным чиновником и соответствующими органами GST этого штата.

В целом, во всех вышеперечисленных ситуациях рекомендуется, чтобы вы держали Департамент GST в курсе, информируя их и обновляя информацию по этому вопросу, что докажет вашу искреннюю веру. Это поможет вам избежать больших штрафов/плат за просрочку платежа/штрафов, которые может взимать департамент. Если вы не будете информировать департамент о ситуации, это может доказать ваши недобросовестные намерения, что может привести к трудностям для вас как налогоплательщика.

Мнения, выраженные автором, основаны на его понимании закона и сложившихся обстоятельств. Налогоплательщикам предлагается разумно использовать взгляды, и автор не несет ответственности за любые прибыли/убытки, которые могут возникнуть в результате ссылки на его статью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.