Экспедитор по перевозке грузов должностная инструкция: Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экспедитора по перевозке грузов

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экспедитора по перевозке грузов [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экспедитор по перевозке грузов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экспедитор по перевозке грузов относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Экспедитор по перевозке грузов подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность экспедитора по перевозке грузов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Экспедитор по перевозке грузов отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Экспедитор по перевозке грузов должен знать:

• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов и их складов;
• условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;
• нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями;
• маршруты перевозки грузов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Экспедитор по перевозке грузов в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия экспедитора по перевозке грузов его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Экспедитор по перевозке грузов выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2.2. Проверяет целостность упаковки (тары).

2.3. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов.

2.4. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке.

2.5. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию.

2.6. При необходимости участвует в составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов.

В случае служебной необходимости экспедитор по перевозке грузов может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экспедитор по перевозке грузов имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экспедитора по перевозке грузов, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции экспедитора по перевозке грузов.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экспедитор по перевозке грузов несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экспедитора по перевозке грузов осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экспедитора по перевозке грузов является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора по перевозке грузов определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Экспедитору по перевозке грузов для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

Людям, которые далеки от всех нюансов грузоперевозок, этот процесс может показаться предельно простым. Ведь достаточно загрузить товар, доставить получателю и заработать деньги.

Да, сам факт транспортировки от условного пункта А до пункта Б структурно ничего сложного не подразумевает. Но в перевозке большую роль играет логистика, куда входит огромный перечень задач, функций и действий. Некоторые их них прямого отношения к транспортировке могут не иметь. Но без них доставить товар бывает невозможно, либо крайне проблематично.

Подобные функции берёт на себя экспедитор, который является одной из ключевых единиц в транспортной цепочке.

Поэтому будет правильно познакомиться с должностной инструкцией специалиста экспедитора по перевозке различных грузов.

Что нужно знать и понимать

Само понятие «экспедитор» произошло от латинского слова «experide». Переводится буквально как «сопровождение». А это уже ёмко и в достаточной мере показывает суть профессии.

С юридической точки зрения, экспедитором является юридическое лицо, которое контролирует перевозку груза, а также выполняет все действия, связанные с этим процессом, куда входит и экспедирование, за определённое вознаграждение. Помимо экспедирования, специалист осуществляет или помогает в страховании груза, хранении, а также в перевалке. В роли заказчика услуг специалиста может выступать получатель груза, либо его отправитель.

Многие ошибочно смешивают понятия «экспедитор» и «грузоперевозчик». В действительности далеко не все экспедиторские компании имеют собственный парк транспорта, чтобы выполнять доставку. Для этого зачастую арендуется ТС у компаний, которые занимаются грузоперевозками.

Сравнивая экспедитора и транспортную компанию, то есть грузоперевозчика, разница между ними заключается в ответственности. Если перевозчик отвечает только за перевозку в рамках своего маршрута, то экспедитор несёт ответственность за весь процесс, от двери до двери.

Чтобы создать грамотную и эффективную логистическую цепочку, требуется обладать определёнными навыками, знаниями, опытом. Оптимальность маршрута включает в себя несколько важных факторов:

• сокращение километража;
• создание безопасных условий для доставки груза;
• обеспечение комфорта для водителя;
• снижение простоев во время доставки и так далее.

Также экспедитор отвечает за выбор наиболее приемлемых технологий и методов доставки. Он несёт ответственность за загруженность ТС и не только.

Всё больше грузоперевозок осуществляется по мультимодальной схеме. То есть используется несколько разных видов транспортных средств для доставки одного груза. Отсюда возникает необходимость в перевалке, временном хранении груза, а также в его растаможке. Тут также на первый план выходят экспедиторы, поскольку эти задачи входят в перечень их профессиональных обязанностей.

Если отталкиваться от отчётов независимых исследователей, около 70-80% сегмента международных грузоперевозок контролируют именно экспедиторские компании. Чем крупнее организация, тем большими возможностями она обладает. Поэтому именно такие фирмы обычно и доставляют груз быстрее, безопаснее, эффективнее, забирают основную часть клиентов.

Существует такое понятие как должностная инструкция (ДИ) для специалистов экспедиторов. В ней указывается определённая часть профессиональных обязанностей. Но важно понимать, что документ не обладает утверждённой формой. То есть существует типовая инструкция, но в неё уже можно вносить различные изменения, корректировки и дополнения.

Требования к экспедитору по квалификации

В инструкции говорится, что экспедитор по перевозке различных грузов должен иметь начальное профессиональное, либо среднее образование с условием обязательного прохождения спецподготовки по этой профессии. Но важно отметить, что никаких конкретных требований относительно рабочего стажа не предусмотрено для специалистов в области грузоперевозок и их организации.

Стоит заглянуть ещё и в Справочник профессий, в раздел с квалификационными характеристиками. Тут указано, что у экспедитора должно быть базовое образование, которое предусматривает специальность транспортное хозяйство, либо же логистика. Под базовым образованием подразумевается неполное высшее или среднее профессиональное.

Работник этой профессии должен обладать знаниями по делопроизводству на базовом уровне, владеть навыками обработки корреспонденции, причём вне зависимости от того, как она получена. Важной обязанностью является изучение, а также знание всей структуры работы предприятия, занятого в области экспедирования.

На практике всё выглядит несколько иначе. Работодателям важнее не наличие диплома, а владения человека навыками, опытом и возможность их практического применения. А именно:

• знание городов и конкретных населённых пунктов;
• опыт за рулём;
• способность составлять маршруты;
• умение обслуживать ТС и так далее.

Если говорить простым языком, то экспедитор — это штурман. Его обязанность заключается в том, чтобы сидеть рядом с водителем, занимаясь планированием маршрута и решать все вопросы, связанные с сопровождением груза.

Но в настоящее время экспедиторы, у которых есть опыт вождения, а также необходимые категории, ценятся ещё выше. Ведь такой экспедитор может дополнительно выполнять ещё и функции водителя.

Все эти требования по квалификации касаются внутренних грузоперевозок по стране. Если же говорить про образование и требования в сегменте международных перевозок груза, то есть без соответствующего диплома и направления подготовки не обойтись. Требуется уровень не ниже бакалавра.

Международные экспедиторы должны:

• знать таможенные правила;
• владеть актуальными данными в области страховой деятельности;
• иметь навыки работы с документами;
• применять на практике все основы логистики.

Хотя логистические навыки никогда не будут лишними и для тех, кто занимается экспедированием грузов внутри страны. Стоит отметить, что крупные компании обычно нанимают в штат отдельного специалиста по логистике. Чтобы стать логистом, можно получить соответствующую специальность в вузе, либо пройти обучение на курсах, тренингах, семинарах и так далее.

Стационарное обучение на экспедитора предусматривает изучение следующих вопросов и тем

• правоведение;
• гражданское законодательство;
• трудовое законодательство;
• транспортные законы;
• правила и нормы грузоперевозок;
• государственное регулирование деятельности, связанного с автотранспортом;
• способы и методы грузоперевозок;
• транспортные системы крупных городов и не только.

Имея необходимые дипломы и квалификацию, посещение семинаров и дополнительных курсов всё равно приветствуется. Иногда это является обязательным условием для продолжения сотрудничества с работодателем. Ведь семинары позволяют узнавать о последних изменениях, нововведениях. Также здесь удаётся завести нужные и полезные знакомства, связи, получить практические навыки и так далее.

Знакомство с общими положениями

Экспедитор в сегменте грузоперевозок считается техническим исполнителем. В экспедиторскую компанию его принимают на работу согласно приказу руководителя. В его же юрисдикцию входит и увольнение.

Если говорить про обязанность, а также ответственность специалиста экспедитора по доставке груза, работающего на перевозчиков, то они прописаны в соответствующих документах. На них и должен опираться сотрудник, ведя повседневную деятельность, отвечая за просрочку доставки, порчу груза и так далее.

В этот перечень документов входят:

• правила трудового распорядка, которые утверждаются администрацией компании;
• нормативные документы, непосредственно связанные с деятельностью экспедитора;
• устав экспедиторской организации;
• методические руководства, а также инструкции;
• приказы и распоряжения начальства;
• должностная инструкция.

Согласно общим положениям, экспедиторы должны профессионально разбираться, а также ориентироваться в нескольких ключевых вопросах.

Это касается таких моментов как:

• порядок приёма и сдачи груза;
• организация, а также контроль погрузочно-разгрузочных работ;
• условия хранения, перевалки и перевозки;
• нормативы простоя в процессе погрузки и выгрузки для разных видов ТС;
• основы организации труда.

Также экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:

• знать контактные данные поставщиков и клиентов компании;
• располагать данными с адресами и контактами складов клиентов;
• разбираться в основных маршрутах транспортировки;
• соблюдать внутренние правила компании;
• в совершенстве знать перечень документов для грузоперевозок, а также уметь их оформлять;
• знать и соблюдать правила пожарной безопасности и охраны труда.

Если штатный экспедитор отсутствует по той или иной причине, то все обязанности, а также ответственность ложатся на заместителя. Заместителя назначает руководство компании.

Поэтому каждая организация, которая занимается экспедиторскими услугами, должна всегда иметь равносильную замену для своего основного специалиста. Это позволяет не делать фирмы абсолютно зависимой только от одного человека. Плюс так экспедитор получает полноценную возможность для отдыха, отпуска, отгулов, пропуска работы по уважительным причинам и так далее.

Что входит в должностные обязанности

В итоге специалист по экспедированию должен будет обрабатывать и готовить документы, заниматься сопровождением и другими задачами по экспедированию, обеспечивать грузоотправителю и грузополучателю необходимый перечень информации, отвечать за безопасность груза и так далее. Обязанность транспортной компании — утвердить должностную инструкцию.

Если отталкиваться от типовых ДИ, тогда в перечень должностных обязанностей экспедитора будут входить следующие функции и задачи:

• принимать товар со складов отправителя груза;
• сверять количественные показатели с накладными и предоставленными сопроводительными документами;
• контролировать соблюдение санитарных норм для транспортных средств;
• проверять целостность груза;
• при выявлении нарушений составлять акт;
• проверять такелажный инструмент, а также иные приспособления, необходимые для обеспечения безопасной доставки;
• контролировать правильность, а также безопасность при погрузочно-разгрузочных работах;
  
• сопровождать перевозимый товар в течение всего маршрута, вплоть до конечного пункта;
• обеспечивать сохранность и безопасность при транспортировке;
• следить за соблюдением режима хранения во время остановки, перевалки, а при ожидании разгрузки или погрузки;
• передавать груз получателю, составляя и подписывая при этом акт приёма-передачи;
• помогать в составлении и оформлении актов, если при доставке товара была обнаружена недостача или порча;
• принимать участие в организации безаварийной доставки;
• если нужно, помогать ликвидировать последствия ДТП, а также оказывать помощь пострадавшим;
• помогать заказчику обеспечивать оптимальные условия комфорта и безопасности водителей;
• информировать руководство при выявлении фактов нарушения трудовой дисциплины;
• сообщать о производственных травмах;
• незамедлительно обращаться к руководителям, если возникла какая-либо угроза безопасности груза, либо участников процессе грузоперевозок.

Помимо всего перечисленного, экспедирование включает в себя также участие специалистов компании в вопросах оформления документации. Это относится к следующим документам, которые необходимы в процессе грузоперевозок:

• складские документы;
• таможенные;
• налоговые;
• страховые;
• транспортные;
• погрузочно-разгрузочные;
• перевалочные;
• документы для временного хранения и так далее.

Основная задача специалиста экспедитора заключается в том, чтобы вовремя доставить груз, не потеряв и не испортив его, следуя по согласованному заранее маршруту. Из-за этого перечень должностных обязанностей может значительно расширяться.

Всё чаще экспедиторы решают и следующие вопросы в рамках профессиональных обязанностей, утверждённых ДИ компании и индивидуальными договорами с клиентом:

• анализ заявки клиента с целью определить наиболее оптимальные условия для грузоперевозки;
• консультативные и информационные услуги;
• таможенная очистка;
• помощь в вопросах санитарного, карантинного контроля для определённых категорий грузов;
• консультации и помощь с фискальными ведомствами;
• декларирование товаров;
  
• разработка маршрута;
• составление схемы использования ТС для более быстрой доставки товара, но без ущерба безопасности;
• планирование сроков выполнения заказа;
• помощь в страховании всего или части груза;
• информационное сопровождение во время доставки;
• формирование все условий, тарифов и порядка расчёта;
• помощь в вопросах складирования товаров.

Консультативная поддержка, как и информационное обеспечение клиента со стороны экспедитора направлены на то, чтобы решить ключевые вопросы, а также минимизировать налоговые платежи, таможенные сборы и другие издержки. Иными словами, чтобы больше заработать, экспедитор должен помочь клиенту сэкономить на других этапах грузоперевозки. Поэтому специалист непосредственно заинтересован в такой помощи.

Скачать образец должностной инструкции экспедитора по перевозке грузов можно здесь.

Какими правами обладает экспедитор

В перечень прав входят следующие, согласно которым экспедитор может:

• ознакомиться с проектами решений со стороны компании, которые связаны с любыми аспектами его профессиональной деятельности;
• выносить на рассмотрения предложения, способные улучшить, оптимизировать и усовершенствовать работу, связанную с должностными обязанностями;
• своевременно получить документы и сведения, необходимые для выполнения своих задач и обязанностей;
• привлекать к работе других специалистов и сотрудников, если это входит в его компетенцию, либо же составлять письменный запрос;
• требовать от компании и руководства содействия в вопросах выполнения должностной инструкции;
• принимать участие во всех мероприятиях, которые связаны с принятием решений в области охраны труда.

То есть экспедитор может не выполнять свои обязанности, если права специалиста при этом соблюдены не были.

Какую ответственность несёт экспедитор

Действуя в рамках должностной инструкции, а также трудового договора, экспедитор будет нести определённую ответственность. Ответственность предусматривается за следующие пункты:

• невыполнение штатных профессиональных обязанностей в рамках должностной инструкции;
• правонарушения, совершённые при выполнении задач по экспедированию;
• невыполнение или ненадлежащее соблюдение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм и так далее;
• причинение клиенту или экспедиторской компании материального ущерба.

Во всех этих ситуациях экспедитор будет нести ответственность. Она определяется исходя из нормативов КзоТ, КоАП, ГК и УК РФ.

Контролировать и оценивать работу специалиста по экспедированию должен непосредственный руководитель этого сотрудника, либо уполномоченное должностное лицо, утверждённое администрацией.

Несмотря на кажущуюся сложность работы, многие люди охотно занимают должность экспедитора. Это достаточно прибыльное дело. Особенно, если речь идёт о крупной компании и серьёзной экспедиторской организации.

Что думаете о должности экспедитора? Смогли бы работать в этой сфере? Насколько сложной кажется профессия? Справедливая ли зарплата при таком списке обязанностей?

Planit : Профили вакансий : Экспедитор Распределение

Экспедиторы организуют перемещение товаров по всему миру для импортеров и экспортеров. Они используют компьютерные системы для принятия решения о том, какое сочетание воздушного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта является наиболее подходящим и рентабельным.

The Work

Вы можете быть:

• вести переговоры о тарифах и бронировать места для товаров в поездах, кораблях и самолетах
• планирование наиболее подходящего вида транспорта и маршрута с учетом сроков и типа груза
• организация упаковки и хранения товаров перед транспортировкой
• подтверждение договоренностей и деталей доставки с перевозчиками и клиентами
• работа с таможней для очистки товаров, подлежащих транспортировке
• расчет ввозных и вывозных пошлин
• организация оплаты транспортных услуг и других сборов
• подготовка предложений, счетов и всех необходимых лицензий и документов
• проработка деталей транспортных и страховых расходов
• , возможно, специализирующийся на одном виде бизнеса, например, на импорте скоропортящихся товаров, таких как фрукты.

Pay

Приведенные ниже цифры являются ориентировочными. Фактические ставки заработной платы могут различаться в зависимости от:

• места работы
• размер компании или организации, в которой вы работаете
• спрос на работу.

Начальная зарплата составляет от 18 000 до 25 000 фунтов стерлингов в год, а затем увеличивается примерно до 28 000 до 30 000 фунтов стерлингов в год. С опытом эта сумма может вырасти примерно до 45 000 фунтов стерлингов в год на старшем уровне.

Также могут быть льготы, такие как бонусы или служебный автомобиль.

Условия

• Вы будете работать в местной, национальной или международной логистической фирме, крупной розничной компании, производственной фирме или складской и дистрибьюторской компании.
• Большую часть времени вы будете работать за компьютером в офисе.
• Офисы обычно расположены в промышленных зонах или недалеко от аэропортов, морских портов, железнодорожных терминалов или крупных дорожных сетей.
• Обычно вы работаете в обычное рабочее время.
• Возможно, вам придется работать в нерабочее время или работать посменно, когда это необходимо.
• Возможно, вам придется иногда покидать офис, чтобы посетить клиентов и подрядчиков, что иногда может быть связано с поездками за границу.
• Работа связана с переговорами с людьми и соблюдением сжатых сроков, поэтому временами вы будете испытывать давление.

Статус занятости рабочей силы

Данные LMI на основе LMI для всех

Начало работы

• Для этой работы нет единого пути входа.
• Вы можете присоединиться к соответствующей фирме на административной должности, а затем пройти обучение на экспедитора.
• Может быть возможность пройти Современное ученичество в области грузовой логистики.
• Многие стажеры поступают с HNC (уровень SCQF 7), HND (уровень SCQF 8) или со степенью (уровень 9 SCQF). Курсы, которые включают бизнес или международный бизнес, могут быть актуальными, но есть также специальные курсы, доступные по таким предметам, как международная торговля, логистика, транспорт и дистрибуция.
• Вступительные требования для HNC и HND: 1–3 Высших курса плюс предметы в Национальном 5. Для курсов на получение степени требуется 4–5 Высших курсов плюс предметы в Национальном 5, включая английский язык.
• Колледж города Глазго предлагает HND в области управления операциями цепочки поставок. Вступительные требования: 2 высших образования, включая английский язык или предмет, основанный на английском языке.
• Знание хотя бы одного иностранного языка может быть полезным.

Уровни образования рабочей силы (Великобритания)

Данные LMI от EMSI UK

Job Outlook Scotland

Employment

Данные LMI от EMSI UK

Job Outlook Scotland and UK

Шотландия

2022

5250

0,8 %

ПОДЪЕМ

2027

5292

Великобритания

2022

74387

2,5 %

ПОДЪЕМ 900 03 2027

76237

Данные LMI от EMSI UK

Что нужно?

Вы должны:

• уметь планировать и решать проблемы
• способен оценивать и обрабатывать сложную информацию
• способность расставлять приоритеты в рабочих нагрузках и соблюдать сроки
• логичен, с хорошими организаторскими способностями
• умеет работать аккуратно и обращать внимание на детали
• способен хорошо работать под давлением.

Необходимо иметь:

• усидчивость
• хорошие навыки тайм-менеджмента
• хорошие навыки ведения переговоров и принятия решений
• отличные коммуникативные навыки
• хорошие вычислительные и компьютерные навыки
• хорошее знание отрасли.

Обучение

• Обычно вы обучаетесь на рабочем месте с неполным обучением для получения соответствующей квалификации.
• Разнообразные квалификации предлагаются Британской международной грузовой ассоциацией (BIFA), Чартерным институтом логистики и транспорта (Великобритания) (CILT (Великобритания)) и Институтом экспорта.
• Учеба может осуществляться в виде неполного рабочего дня в колледже, вечерних занятий или дистанционного обучения.
• Возможно, вы сможете работать над получением SVQ (уровни SCQF 5 и 6).

Приступая к работе

• Обладая опытом и подготовкой, вы сможете получить повышение до руководящих или управленческих должностей.
• Также можно специализироваться на работе с конкретными продуктами или с конкретными странами или регионами.
• В некоторых случаях вы можете получить возможность работать за границей.
• Другой вариант — перейти на другие должности в сфере продаж или маркетинга или на более общие руководящие должности.

Видео

Предоставлено Freight Network Group

Контакты

Следующие организации могут предоставить дополнительную информацию.

Британская международная грузовая ассоциация (BIFA)
Тел.: 020 8844 2266
Веб-сайт: http://www. bifa.org/

Чартерный институт логистики и транспорта (Великобритания)
Веб-сайт: http://www.ciltuk.org.uk

Твиттер: @силтук
Фейсбук: https://www.facebook.com/cilt.uk

Институт экспорта
Тел.: 01733 404400
Веб-сайт: http://www. export.org.uk/
Твиттер: @IOExport

Фейсбук: http://www.facebook.com/instituteofexport

Была ли эта статья полезной?
Пожалуйста, помогите нам улучшить Planit, оценив эту статью.

Описание работы экспедитора (навыки, обязанности, карьера)

Описание работы экспедитора

Экспедитор — это лицо, чья работа заключается в организации отгрузки товаров от имени клиента (грузоотправителя) из точки отправления в пункт назначения к согласованной дате доставки и по согласованной цене .

Экспедиторы работают в транспортном секторе, но фактически сами не осуществляют перевозку грузов. Вместо этого их задача состоит в том, чтобы организовать доставку товаров — во многих случаях за границу или из-за границы — путем определения и выбора наиболее подходящего транспорта перевозчика для работы.

Итак, что делает экспедитор?

Экспедиторы являются экспертами в области логистических сетей. Их главная задача заключается в определении наилучшего способа доставки товаров из пункта отправления в пункт назначения. На этот процесс влияет множество различных факторов. Например, иногда может потребоваться объединить отдельные партии в единую партию в рамках практики, известной как консолидация грузов . В других случаях для товаров могут потребоваться специальные условия перевозки (например, в случае хрупких, скоропортящихся или опасных грузов). Всестороннее знание характеристик партии груза позволяет экспедитору принимать ряд важных решений, в том числе тип упаковка для использования и наиболее подходящий способ транспортировки , а также для выбора самого безопасного, быстрого и экономичного маршрута до места назначения — будь то дорога (например, большегрузный автомобиль, грузовик или фургон), железнодорожный , морской или воздушный .

Экспедиторы определяют детали груза и сообщают эти детали выбранному(ым) перевозчику(ам), с которыми они договариваются об условиях перевозки (т.е.0065 график , стоимость и виды транспорта) от имени своего клиента. Экспедитор предоставляет клиенту полную стоимость перевозки, как если бы это был единый непрерывный процесс. В действительности отгрузка товаров обычно состоит из ряда различных этапов, включая получение товаров, складирование, консолидацию/деконсолидацию, подготовку заказа, упаковку, транспортировку и окончательную доставку, которые выполняются рядом различных участников.

Экспедиторы несут ответственность за подготовку транспортных документов , необходимых для перевозки товаров (включая все необходимые налоговые и таможенные декларации в случае товаров для импорта/экспорта ). Они ежедневно обрабатывают огромное количество документации, в том числе счетов и счетов-фактур , импортных/экспортных деклараций , коносаментов, а также целый ряд другой отгрузочной документации, необходимой их клиентам или законы, действующие в страна-экспортер , страна-импортер и страны транзита . Большая часть этой информации отправляется и принимается телематически с использованием специального оборудования. В некоторых случаях импортеры и экспортеры могут назначить таможенного брокера для обработки процедур таможенного оформления и оформления документов (например, подготовка накладной ) от их имени.

Ключевые задачи работы экспедитора включают в себя возможность гарантировать надежное время перевозки и поддержание отличного уровня общения с клиентами на всех этапах процесса доставки. Особенно важным аспектом этой роли является информирование клиентов о статусе и физическом местоположении их грузов, которые обновляются в реальном времени с использованием технологии геолокации .

Экспедиторы часто нанимаются национальными и международными поставщиками интегрированных логистических услуг и транспортными и судоходными компаниями .

Многие также работают в качестве клерков или координаторов по доставке в отделах логистики производственных компаний во всех секторах промышленности, где в их задачи обычно входит управление входящими и исходящими поставками, подготовка документации и контроль за отгрузками.

Экспедиторы выполняют большую часть своей работы в офисе и проводят большую часть своего времени, поддерживая связь с грузоотправителями и транспортными компаниями по телефону, электронной почте или факсу.

Рабочее время отражает потребности в доставке, что означает, что экспедитор может работать смен, включая ночные . С географической точки зрения, объявлений о вакансиях для должностей экспедиторов, как правило, сосредоточены вокруг ключевых автомобильных, железнодорожных, воздушных и морских транспортных узлов, таких как порты , аэропорты , товарные склады , интермодальные терминалы и перевалочные центры , которые обычно располагаются в промышленных зонах.

Не пропустите новые вакансии!

Создать оповещение о вакансии для: Экспедитор

Это бесплатно, и вы можете отменить обновления по электронной почте в любое время

Обязанности и задачи экспедитора

Основные задачи экспедитора включают:

• Организация отгрузки товаров (например, упаковка, вид транспорта, оптимальный маршрут)
• Согласование условий перевозки с перевозчиками, бронирование грузового места и осуществление платежей
• Управление процедурами таможенного оформления, транспортными документами и страховыми документами
• Отслеживание и обмен информацией о статусе отправления в режиме реального времени
• Проверка того, что грузы доставляются в соответствии с планом, и решение любых вопросов

Как стать экспедитором — Обучение и требования

Есть нет конкретных требований к обучению или образованию, чтобы стать экспедитором , хотя объявления о вакансиях могут иногда отдавать предпочтение кандидатам с экономика или языки .

Предпосылки для этой роли обычно включают предшествующий опыт работы в транспортном секторе , сильные навыки работы с ИТ (т. е. обработка процедур доставки и документации) и знание правил , регулирующих импорт, экспорт и транзит товаров. Знание иностранных языков также необходимо для эффективного общения с международными клиентами, перевозчиками и субподрядчиками.

Дополнительные навыки, необходимые для должности экспедитора или координатора по доставке , включают знание классификации товаров и требований к перевозке (например, для опасных или скоропортящихся грузов), а также обширные знания вопросов и проблем, которые могут возникнуть в связи с различные виды транспорта — напр. автомобильные, железнодорожные, морские, воздушные и интермодальные перевозки.

Навыки и квалификации экспедитора

Ключевые навыки требуется экспедитором следующим образом:

• Знание местных и международных перевозчиков и маршрутов
• Способность организовывать перевозки
• Способность использовать ключевые ИТ-системы
• Знание иностранных языков
• Посредничество и т. д. навыки общения
• Коммуникативные навыки
• Способность хорошо справляться с давлением и работать в срок
• Точность и способность работать независимо

Карьера экспедитора

Карьера экспедитора обычно начинается с младшей должности в логистике или импорте/экспорте отрасли.

Последующие варианты развития карьеры включают специализацию на определенном типе товаров , таких как фармацевтические препараты или продукты питания (и, таким образом, изучение соответствующего законодательства в этом секторе) или, возможно, сосредоточение на поставках в и из определенного пункта назначения ( и, таким образом, работая над созданием сети местных контактов и коммерческих партнерских отношений с перевозчиками, работающими на этих маршрутах).

Третьим вариантом может быть концентрация на конкретном виде транспорта, например, в качестве морского экспедитора или воздушного экспедитора .

Еще одна возможность для экспедиторов, ищущих новый вызов, — продолжить карьеру в качестве таможенного брокера , то есть специалиста, который занимается процедурами таможенного оформления импортных и экспортных товаров.

При наличии опыта экспедитор может перейти на руководящую должность, например менеджер по логистике или менеджер по импорту/экспорту или, в качестве альтернативы, самозанятый консультант , предлагающий консультации по доставке и интегрированной логистике на внештатной основе .

Основные причины работать экспедитором

Вы можете спросить себя:

Почему я должен рассмотреть возможность работы экспедитором?

Роль экспедитора подходит для лиц, сочетающих сильный интерес к логистике и транспортировке с отличными организаторскими способностями, навыками планирования и межличностного общения. Это динамичная, динамичная роль , предлагающая большое разнообразие.