Что такое коносамент? Почему это так важно?
Если вы только начинаете заниматься грузоперевозками, возможно, вы уже слышали этот термин несколько раз. Возможно, вы даже уже несете ответственность за получение BOL и заботу о нем на протяжении всего пути от грузоотправителя до обратно в офис вашего перевозчика.
Но что это за клочок бумаги, за которым вам велено следить?
Основы BOL. По своей сути, коносамент представляет собой документ, в котором указывается, какой груз находится в грузовике, перевозимом из одного места в другое. Коносамент, необходимый для каждого груза, является важным юридическим документом, который показывает, за какие товары несут ответственность водитель и перевозчик, количество перевозимого груза, откуда он прибыл и куда направляется.
С коносаментом водитель и перевозчик вступают во владение перевозимым товаром. Когда груз перемещается с дока в грузовик или прицеп, водитель и автомобильный перевозчик несут юридическую ответственность за эти товары, и коносамент является подтверждающим это документом.
Управление запасами. BOL играют жизненно важную роль в цепочке поставок в целом и в любом движении груза. Они используются грузоотправителями и получателями для отслеживания и управления запасами или сырьем, а также службами экстренного реагирования в случае аварии для оценки того, как правильно действовать на месте происшествия. Они также включают печатные манифесты, чтобы показать отправителю и получателю, что груз не был поврежден во время перевозки, и директивы для перевозчиков и водителей, которым необходимо следовать при перевозке груза, например, необходимые диапазоны температур, если это рефрижераторный груз.
Получение оплаты за груз. И последнее, а часто и главное, они используются в сочетании с документом, подтверждающим доставку груза (POD), в качестве необходимых документов для перевозчика, чтобы выставить счет брокерам или грузоотправителям для оплаты после оказания услуги и доставки груза. В то время как BOL показывает, что перевозчик законно завладел грузом груза, POD затем освобождает перевозчика и водителя от этого владения, как только груз доставлен получателю или грузополучателю.
«Это поможет сократить время простоя водителей, которое часто вызывает разочарование, и устранит трения, с которыми сталкиваются водители, управляя погрузкой и доставкой на объектах грузоотправителя и получателя», — говорит Дуг Шриер, вице-президент по стратегии в Transflo. «По всем этим причинам очень важно иметь коносамент и сохранять его», — говорит Дуг Шриер, вице-президент по стратегии Transflo. «В конце концов, в коносаменте указывается, за что несет ответственность перевозчик. Отсутствие правильных документов лишает перевозчика встроенной защиты и крайне затрудняет получение оплаты за груз, будь то через грузоотправителя или брокера».
Почему грузовые документы становятся цифровыми
В эпоху повсеместного использования смартфонов и планшетов оцифровка этих жизненно важных грузовых документов стала привлекательной концепцией для всех сторон, участвующих в грузовых операциях. Вот несколько причин, почему:
Меньше работы, больше времени на вождение.
Для водителей автоматизация процессов обработки документов означает, что им больше не нужно следить за распечатанными документами или тратить время на их обработку, например, на доставку документов в факторинговую службу или на терминал или в офис перевозчика для обработки. Вместо этого всем этим можно управлять в цифровом виде через такие приложения, как Transflo Mobile+ и другие. По словам Шриера, удаление этих задач часто позволяет водителям преодолевать больше миль и, таким образом, получать более высокую зарплату. Это также помогает увеличить загрузку автопарка (т. е. более эффективно использовать доступное время и оборудование автопарка).
«В конечном счете, в коносаменте указано, за что несет ответственность перевозчик», — сказал Шриер. Ускорение выставления счетов и оплаты груза. могут быстрее выставлять счета своим клиентам-брокерам и грузоотправителям на оплату груза, устраняя задержку в движении денежных средств. Оцифровка этих документов также помогает устранить рутинные задачи, выполняемые персоналом бэк-офиса флота, такие как управление и сортировка печатных документов.
помочь автопаркам лучше отслеживать сборы, такие как плата за задержание и другие аксессуары.0003
Социальная дистанция в доках. В эпоху пандемии COVID-19 использование eBOL и ePOD сделало общение водителей с грузоотправителями и получателями более безопасным и помогло организовать бесконтактный, социально удаленный прием и доставку в грузовых доках.
Сокращение раздражающего времени простоя. В перспективе eBOL и ePOD будут способствовать дальнейшей автоматизации взаимодействия водителей на объектах грузоотправителя и получателя, говорит Шриер. Например, используя информацию из eBOL, такое приложение, как Transflo, сможет связываться с грузоотправителем или грузополучателем, когда водитель находится на определенном расстоянии от своего предприятия, и запускать процесс удаленной регистрации — выстраиваться в открытый док. для подбора или доставки водителем и заблаговременной передачи информации о грузе и водителе.
«Это поможет сократить время простоя водителей, что является распространенным разочарованием, и устранит трения, с которыми сталкиваются водители, управляя погрузкой и доставкой на объектах отправителя и получателя», — сказал Шриер.
Бланки, конверты, бортовые журналы и листы для автотранспортных компаний — индивидуальная печать
Как использовать ежедневные журналы, путевые листы и листы водителя грузовика
Эти конверты и бланки помогают водителям грузовиков или автотранспортным компаниям работать более эффективно и результативно . Бортовой журнал, путевой лист или путевые листы используются для отслеживания действий водителя, когда он или она едет по маршруту для доставки. Им приходится преодолевать длинные маршруты через границы штатов, а это означает множество остановок по пути для заправки топливом, станций взвешивания, пунктов взимания платы, стоянок для грузовиков и общего учета пробега. Различные расходы, понесенные в пути, регистрируются, а квитанции хранятся в конвертах. Данные, записанные во время поездки, также помогут транспортной компании принять важные решения. Купите транспортную накладную для вашей автотранспортной компании. Эти продукты используют:
- Перевозка тяжелого оборудования
- Автоперевозки — услуги на короткие и дальние расстояния
- Автотранспортная компания
- Транспортные брокерские компании
- Автоперевозки Транспортные услуги и логистика
- Транспортная компания и управление логистикой
- Услуги самосвала
Общие элементы ежедневных журналов, путевых листов и листов водителя
Для правильного заполнения формы водителя грузовика требуется определенная основная информация.
Это такие вещи, как даты, имя водителя, начало / конец записи одометра, номер лицензии грузовика / прицепа, общее пройденное расстояние и т. Д. На конвертах поездки, также важно записывать состояние и маршрут, пройденный для достижения определенного пункта назначения. На конверте также должна быть написана стоимость приобретенного топлива, где оно было приобретено и цена за галлон. Внутри можно разместить все квитанции и другие документы, связанные с поездкой.
Листы отчетов о поездках используются транспортными компаниями для отображения сводки работы, проделанной водителями. В нем перечислены детали получения и доставки, показания пробега, списки штата / провинции и топлива, платежная ведомость и дополнительные подлежащие оплате расходы.
Могут ли формы для грузоперевозок быть персонализированы или распечатаны по индивидуальному заказу? Любые из этих форм, конвертов или листов могут быть напечатаны по индивидуальному заказу, чтобы они были более уникальными для вашего бизнеса.
Добавьте логотип, название компании, адрес и другие контактные данные. Отправьте нам свой собственный дизайн, и мы распечатаем его и отправим вам в течение 5 дней.
Приобретите бортовые журналы водителей, путевые конверты, счета-фактуры, коносаменты, путевые листы и многое другое. Наши профессиональные и талантливые графические дизайнеры могут помочь вам настроить любую форму, или вы можете загрузить свой собственный файл в процессе заказа. Мы можем печатать несколькими плашечными цветами или полноцветными процессами.
Свяжитесь с нами по телефону, электронной почте или запросите ценовое предложение онлайн. 1-800-492-1218
Печать бланков и конвертов для вашей автотранспортной компании. К ним относятся ежедневный журнал, ежедневный журнал водителя, бланки без копирки, конверты с отчетами о стоимости поездки, коносаменты, ежегодный осмотр и многое другое. Суммируйте пройденные километры по автомагистралям и общие расходы. Его также можно использовать для услуг, предоставляемых самосвалом Lo-Boy, 10-колесным самосвалом, трехосным самосвалом, бортовой платформой, трейлером, погрузчиком / экскаватором-погрузчиком, погрузчиком с бортовым поворотом, погрузчиком с резиновыми шинами, экскаватором, гидравлическим молотом с тележкой.