Экспедитор должностные обязанности – Образец должностной инструкции экспедитора

Должностная инструкция экспедитора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора ______________ (далее — «Организация»).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Экспедитор должен знать:

— основы организации делопроизводства в Организации;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— структуру Организации и ее подразделений;

— адреса постоянных корреспондентов;

— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на _______________________.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

— принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;

— вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;

— в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;

— законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

— обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;

— следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

 

3. ПРАВА

 

Экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя.

prom-nadzor.ru

Должностная инструкция экспедитора

Должностная инструкция экспедитора

1. Общие положения

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора.

1.2  Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.3  Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Начальнику отдела документационного обеспечения
1.4.2.	Дополнительное подчинение	Заведующему канцелярией
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	Лицо, назначаемое на должность приказом директора предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

1. Квалификационные требования экспедитора:

2.1	образование	начальное профессиональное образование; среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе
2.2	опыт работы	Не менее 3 месяцев
2.3	знания	Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии. Основы организации делопроизводства на предприятии. Приемы и методы обработки корреспонденции. Схемы документооборота. Адреса постоянных корреспондентов. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. Структуру предприятия и его подразделений. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4	навыки	−
2.5	дополнительные требования	−

1. Документы регламентирующие деятельность экспедитора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе документационного обеспечения, Должностная инструкция экспедитора, Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

1. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

4.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

4.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

4.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

4.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

4.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

4.8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

4.9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

4.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы экспедитора

7.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда экспедитора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

trudova-ohrana.ru

Главные должностные обязанности экспедитора :: BusinessMan.ru

Экспедитор – специалист, который предоставляет услуги по транспортировке груза и отвечает за его сохранность. Представители этой профессии относятся к категории технических исполнителей. Такой специалист обязан контролировать все этапы работы с грузом, который перевозится: погрузку, транспортировку и разгрузку. В должностные обязанности экспедитора входит проверка качества и количества транспортируемых объектов, которые должны строго соответствовать указанной грузоотправителем документации. Важными аспектами работы экспедитора являются организация продуманного маршрута, выбранного клиентом, а также обеспечение перевозки соответствующим транспортным средством. Также следует принять во внимание, что уплата разнообразных взносов (таможенных, транспортных расходов) тоже является частью выполняемых обязательств и должна быть учтена. Все финансовые детали должны быть точно зафиксированы.

Кто может стать экспедитором

На такую должность может быть назначено лицо, у которого имеется начальное профессиональное образование или выше. Нет никаких предписаний касательно стажа работы. Человек, который претендует на должность экспедитора, должен владеть знаниями об организации погрузочно-разгрузочных работ и особенностях транспортировки грузов. Ему следует ознакомиться с множеством данных, которые касаются документации, условий транспортировки груза, маршрутных особенностей перевозки, законодательных баз и охраны труда.

Экспедитор имеет дело с документацией

Должностные обязанности экспедитора предполагают оформление всех необходимых документов, которые будут сопровождать импорт и экспорт товаров. Могут возникнуть и другие мелкие формальности, поскольку грузоперевозка является сложным процессом предоставления услуг.

Главной целью, которую должен полноценно выполнить водитель-экспедитор, является обеспечение процесса отправки и получения груза в полном объеме. В момент передачи клиентом груза экспедитор обязан выдать специальный документ, который демонстрирует последующие услуги, и предоставить весь пакет договоров, касающихся транспортировки груза. Составляется договор экспедитора. Такой документ может быть заключен при наличии договоренности с клиентом, документ о которой он должен составить. Очень важно своевременно проверять подлинность документов, которые предоставляются клиентом. Особенно стоит обратить внимание на точность информации о грузе и его перевозке. А еще экспедитор должен быть знаком с трудовым законодательством и нормами охраны труда.

Документ о предоставлении услуг экспедитора

В договорном документе грузчик-экспедитор и клиент оговаривают сроки, в которые первый получит свое вознаграждение и возможные компенсации расходов, к которым привела транспортировка груза. Договор по услугам грузовой экспедиции заключается на срок до двенадцати месяцев. В нем должны быть указаны те права и обязанности, которые будут возлагаться на обе стороны. Если будет несколько перевозок, то договор будет включать дополнительные приложения. В них должны быть указаны сроки, особенности транспортируемого товара и маршрут.

Взаимодействие экспедитора с заказчиком услуг

Клиент, который хочет отправить груз, должен в обязательном порядке предъявить все необходимые документы и информацию своевременно. Это необходимо для прохождения таможенных, санитарных и других проверок без задержек. Экспедиционный договор следует заполнить теми данными, которые были предоставлены клиентом, и указать порядок их предоставления.

Привлечение экспедитором третьих лиц

Если для выполнения услуг привлекаются третьи лица, то это должно быть предусмотрено в договоренности с клиентом, но в таком случае водитель-экспедитор берет на себя всю ответственность за их действия.

Экспедитор не может заключать договор на страховку груза от имени клиента. Бывают случаи, когда должностные обязанности экспедитора позволяют избежать выполнения указаний клиента, но только если это способствует интересам клиента. Это возможно при недостаточной точности указанных данных, которые не могли быть изменены в связи с отсутствием обсуждения на протяжении 24 часов.

Возможные трудности

Должностные обязанности экспедитора позволяют сделать задержку транспортируемых
грузов, если клиент не выплачивает денежное вознаграждение. Заказчик должен возместить все расходы по транспортировке. Если что-то случится с грузом во время этой задержки, то ответственность ляжет на клиента.

При возникновении сложностей выбора маршрута или транспорта клиентом экспедитор груза может сам предложить решение, которое будет отвечать главным интересам клиента. Этот маршрут можен быть немного откорректирован в случае необходимости.

Таким образом, можно выделить несколько основных обязанностей экспедитора:

• Прием груза в соответствии с необходимой документацией.
• Выполнение всех условий клиента.
• Выбор маршрута, необходимых транспортных средств и приспособлений.
• Профессиональная транспортировка.
• Размещение и укладка грузов с оформлением.

Профессиональный грузчик-экспедитор поможет вам в сохранности доставить груз, куда потребуется, ведь он не только владеет необходимыми навыками и знаниями, но и ответственно выполняет свои обязанности.

businessman.ru

Должностная инструкция экспедитора цеха

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

Должностная инструкция
экспедитора цеха

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экспедитора цеха ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность экспедитора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.

1.3 Экспедитор подчиняется начальнику цеха.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение экспедитора производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха.

1.5 Экспедитору подчиняется водитель электротележки.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности экспедитора выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению начальника цеха.

1.7 В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
— правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
— нормами и правилами, установленными на предприятии;
— Политикой предприятия в области качества;
— настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника цеха экспедитор выполняет распоряжения и указания заместителей начальника цеха.

2 Должностные обязанности

Экспедитор цеха обязан:

2.1 Обеспечить подразделения цеха необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, а также транспортом.

2.2 Обеспечить учет и правильное хранение материальных ценностей, транспортировку материалов в соответствии с техническими условиями.

2.3 Производить инвентаризацию подотчетных материальных ценностей.

2.4 Составлять своевременно акты, и другие документы на списание продукции, материалов и отходов в соответствии с инструкциями и положениями.

2.5 Составлять отчеты по цеху о использовании материалов, комплектующих изделий.

2.6 Следить за поддержанием нормативных запасов по производственным циклам, за поддержанием запасов на уровне расчетных норм.

2.7 Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода транспортировки, передвижения транспорта и погрузочно-разгрузочных работ.

2.8 Контролировать соблюдение правил пожарной обязанности работниками цеха, обеспечивать свободные проходы к рабочим местам, проезды и пути эвакуации.

2.9 Организовывать и проводить работу, необходимую для соблюдения пожарной безопасности (перекатку рукавов, пополнению песком ящиков у пожарных щитов, перезарядку огнетушителей и др.)

2.10 Постоянно находится на производстве работ для осуществления контроля за их безопасным проведением.

2.11 При несчастном случае на производстве оказывать первую помощь пострадавшему, вызывать (скорую медицинскую помощь), сообщать в отдел ПБ и ООС о произошедшим, сохранять обстановку такой, какой она была на момент аварии или несчастного случая, если это не угрожает жизни и здоровью людей.

2.22 Контролировать выдачу, стирку, химическую чистку, сушку, обеспыливание и ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечивать работников мылом и обезвреживающими средствами.

2.13 Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков работы в области охраны труда.

2.14 Обеспечивать своевременно явку работников на периодические медицинские осмотры. Отстранять от работы лиц, не прошедших в установленный срок медицинские осмотры.

2.15 Обеспечивать соблюдение установленного порядка допуска к проведению работ повышенной опасности.

2.16 Обеспечивать своевременное выполнение предписаний, распоряжений, приказов в области промышленной безопасности, охраны окружающей среды и охраны труда.

2.18 Выполнять требования «Инструкции для лица, ответственного за безопасное производство работ кранами».

2.19 Представлять комиссии по расследованию несчастных случаев полную информацию необходимую для осуществления их полномочий.

2.20 Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи работников, организовывать их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

2.21 Знакомить работников с технологическими процессами, регламентами, режимами, документами.

2.22 Контролировать наличие у работников удостоверений по охране труда на право работы на данном виде машин, механизмов, оборудования, соблюдения работниками инструкций по охране труда и правил технической эксплуатации оборудования, безопасное выполнение производственных операций и использование средств индивидуальной защиты.

2.23 Оформлять и вести документацию, установленную положениями, регламентирующими работу по охране труда.

2.24 Контролировать соблюдения рабочими правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.25 Вести диспетчерский журнал по учету и распределению материалов и комплектующих изделий, составлять отчетные рапорта и другую техническую документацию.

2.26 Осуществлять получение материалов, доставку их в кладовые и производственные участки цеха.

2.27 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения заместителя и начальника цеха.

2.28 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.29 Соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка.

2.30 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.31 Соблюдать требования соответствующей документации менеджмента качества.

3 Профессиональные требования

Экспедитор должен знать:

3.1 Систему и порядок оформления, получения материалов и комплектующих для основного и вспомогательного производства.

3.2 Организацию и структуру цеха, складского хозяйства, снабженческих служб, бухгалтерский учет.

3.3 Законодательные и нормативные акты, нормативные материалы, касающиеся деятельности цеха.

3.4 Действующие положения по оплате труда и формах материального стимулирования.

3.5 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

3.6 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.7 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.8 Соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

3.9 Инструкции по ОТ, ПБ и ООС.

4 Права

Экспедитор имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений начальника цеха, касающимися его производственной деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение начальнику цеха предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.3 Сообщать заместителям начальника цеха о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности цеха (или его участках) и вносить предложения по их устранению.

4.4 Запрашивать лично или по поручению начальника цеха от руководителей других подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5 Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него, с разрешения начальника цеха.

4.6 Требовать от начальника цеха оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав.

4.7 Принимать непосредственное участие в проводимых диспетчерских совещаниях, в обсуждении вопросов, касающихся его производственной деятельности.

4.8 Не принимать на складское хранение сверхнормативные запасы материалов и сырья.

4.9 Получать от других подразделений необходимые для работы материалы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Экспедитор выполняет все распоряжения начальника цеха и заместителей начальника цеха.

5.2 В случае получения распоряжений от начальника цеха, других руководителей выполняет его.

5.1 Экспедитор функционально связан с экономистами по планированию производственного бюро и отделом материально-технического снабжения и комплектации предприятия по вопросам оформления и получения лимитных карт на необходимые для производства материалы, комплектующие и вспомогательные изделия. Диспетчер передает кладовщикам на склады материалы и оформленные лимитные карты.

5.4 Экспедитор связан с бухгалтерией по вопросу списания комплектующих изделий основного и вспомогательного производств цеха.

5.3 Разногласия, возникающие в процессе осуществления производственной деятельности диспетчера, разрешаются начальником цеха.

6 Ответственность

Экспедитор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей производственной деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;

— нарушения правил учета, хранения материальных ценностей;

— несвоевременное оформление документов на списание материальных ценностей, сдачу отходов производства;

— нарушение производственной и трудовой дисциплины.

Начальник цеха Ц.Ц. Цеховский

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник ОПБ и ООС Охранников

oformitely.ru

Должностные обязанности Экспедитора по перевозке грузов

I. Общие положения

1. Экспедитор по перевозке грузов относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора по перевозке грузов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению
		.
(заведующего экспедицией; иного должностного лица)

4. Экспедитор по перевозке грузов должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы экспедиции предприятия.

4.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Порядок приема и сдачи грузов.

4.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.

4.5. Нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями.

4.6. Маршруты перевозки грузов.

4.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

4.8. Основы организации труда.

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Экспедитор по перевозке грузов непосредственно подчиняется

	.
(заведующему экспедицией; начальнику транспортной службы предприятия; иному
должностному лицу)

6. На время отсутствия экспедитора по перевозке грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экспедитор по перевозке грузов:

1. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2. Проверяет целостность упаковки (тары).

3. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов.

4. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.

5. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию.

6. Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, порчу грузов и т.п.

III. Права

Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Экспедитор по перевозке грузов имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

favorit.pro

Должностная инструкция экспедитора

Скачать должностную инструкцию
экспедитора (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом
4. Экспедитор должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.
   2. 4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.
   3. 4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.
   4. 4.4. Схемы документооборота.
   5. 4.5. Адреса постоянных корреспондентов.
   6. 4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
   7. 4.8. Структуру предприятия и его подразделений.
   8. 4.9. Основы организации труда.
   9. 4.10. Законодательство о труде.
   10. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
   11. 4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).
   2. 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
   3. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экспедитор:

1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.
7. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
8. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
9. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Должностная инструкция транспортного экспедитора

Постановлением Госстандарта России от 01.11.1999 № 2/99 в ОКПДТР включена новая должность — транспортный экспедитор (код 27162).

Под транспортно-экспедиторским обслуживанием понимается вид деятельности, осуществляемый юридическими или физическими лицами с использованием собственных или арендованных помещений, транспортных и других технических средств с целью организации по договору транспортной экспедиции с грузовладельцем и за его счет перевозки груза и выполнения дополнительных услуг, как то:

— оформление требуемых документов;

— проверка количества и состояния груза, его погрузки и выгрузки, упаковки, маркировки;

— выполнение таможенных и других формальностей;

— уплата пошлин, сборов и других расходов;

— хранение груза, его получения в пункте назначения.

Транспортный экспедитор организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

 

ИНСТРУКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ЭКСПЕДИТОРА

 

I. Общие положения

 

1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.

2. На должность транспортного экспедитора назначается лицо, имеющее
	профессиональное (техническое или экономическое) образование,
(высшее; среднее)
дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор»,
стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее
		(3 лет; пр.)

 

и владеющее не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.

3. Транспортный экспедитор должен знать:

3.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

3.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.

3.3. Подвижной состав видов транспорта.

3.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

3.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

3.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

3.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).

3.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

3.9. Методы определения стоимости доставки грузов.

3.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

3.11. Основы товароведения.

3.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

3.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.

3.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

3.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

 

4. Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно
	(руководителю
	.

 

организации; менеджеру по перевозкам; иному должностному лицу)

 

 

II. Должностные обязанности

 

Транспортный экспедитор:

1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

7. Контролирует:

— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

— наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

8. Отслеживает:

— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.

13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.

14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

16. Ведет претензионные дела.

17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

 

 

III. Права

 

Транспортный экспедитор имеет право:

1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

 

IV. Ответственность

 

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

hr-portal.ru