Почему нельзя подписывать документы черной ручкой: Почему договоры и прочие документы нельзя подписывать цветной ручкой? | Право | Общество

Почему договоры и прочие документы нельзя подписывать цветной ручкой? | Право | Общество

21.04.2019 00:16

Елена Слободян

Примерное время чтения: 2 минуты

18498

Категория:  Законодательство

Потому что, хотя единого правила и нет, компании и различные ведомства вольны устанавливать свои нормы, которым вам придется следовать. И большинство из них требует выбирать только определенные цвета. 

Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет чернил является одним из условий придания документу юридической силы. Законом не оговариваются требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы, а также счета-фактуры. 

Условием для придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Требования к оформлению документов указаны в ГОСТ Р 6.30-2003, который не содержит каких-либо требований к цвету чернил.

Поэтому сегодня каждая организация устанавливает свои правила пользования чернилами. В одних заведениях предпочтительнее подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор однозначный: только определенный цвет, черный либо синий. Но во всех случаях единым требованием будет устойчивость чернил. Они должны быть надежными с точки зрения хранения информации и не выгорать. Некоторые чернила на солнечном свете могут потускнеть так, что данные на документе невозможно будет прочесть. Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. Также не используется для подписи документов простой карандаш.

Все особенно строго с нотариально заверенными документами. Подписи должны быть сделаны несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. Об этом сказано в приказе Минюста России от 27.12.2016 № 313. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений на таких документах не допускаются.

 

Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешатся подписывать чернилами черного, фиолетового или синего цвета (приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н «Об утверждении формы единой упрощенной налоговой декларации и порядка ее заполнения»).

• Кабмин утвердил госуслуги, предоставляемые по комплексному запросу в МФЦ →
• Новые нормативы по бизнесу будут утверждать предприниматели →
• Что такое электронная подпись и как ее получить? →

документы

Следующий материал

Также вам может быть интересно

• Минпромторг России создаст необязательный стандарт школьной формы
• Поставить машину на учет станет проще?
• Правительство изменило правила оценки предоставления госуслуг
• Федеральный закон «О персональных данных» с учетом изменений от 25. 07.2011.
• Медведев распорядился сформировать Федеральный реестр инвалидов

Новости СМИ2

Какими чернилами должна быть подпись на документах(договора, счета, акты), обязательно ли иметь оригиналы

Здравствуйте, Татьяна.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2.8 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), сказано, что записи в первичных документах нужно делать чернилами, химическим карандашом или пастой шариковых ручек. Запрещается использовать для записи простой карандаш.*

«Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)
2.8. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.Запрещается использовать для записей простой карандаш.

получаю от контрагентов скан подписанных документов, возникает вопрос: имеют ли такие документы(договора, счета, акты) юридическую силу?

Скан договора не может являться доказательством по делу, если оно дойдет до суда, поскольку.

«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 03.04.2018)

Статья 67. Оценка доказательств

1. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.
3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
4. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.
5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.
6. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.
7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

А также

«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 03.04.2018)Статья 71. Письменные доказательства
 

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов.3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле.

4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке.
5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Так что без оригиналов никак, ну или, если передача происходит в электронном видео, то тогда нужно иметь ЭЦП, чтобы была возможность подписать договор в электронном варианте, и чтобы такой договор имел юридическую силу.

Лучший цвет чернил пера для профессиональных документов

Лучший цвет чернил пера для профессиональных документов

Вы не должны просто использовать первую попавшуюся ручку, когда дело доходит до подписания профессиональных или юридических документов. Крайне важно учитывать профессиональные цвета, когда дело доходит до заполнения любых профессиональных форм. Вы не хотите использовать красный, фиолетовый или зеленый. На всякий случай лучше использовать синие или черные чернила. Но определение того, какой цвет является приемлемым, не должно быть сложным.

Будьте осторожны с определенными требованиями к ручке в инструкциях в верхней части любой формы, которую вы можете заполнить. Использование неправильного цвета может вызвать ряд проблем, связанных с отклонением вашей формы или запуском мошеннических действий. Вы никогда не захотите использовать карандаш на важных документах, потому что его можно стереть или иным образом изменить.

Читайте дальше, чтобы узнать, какой цвет чернил в правильной ручке идеален для различных ситуаций.

Когда следует использовать черные чернила?

Во многих случаях вы обнаружите, что черные чернила чаще используются при подаче заявлений о приеме на работу, официальных отчетов и других деловых документов. Правительственные документы, такие как заявление на получение паспорта, также потребуют использования черных чернил. В некоторых странах эти правила настолько строги, что полностью отклоняют любую правительственную корреспонденцию, отправленную неправильным цветом.

Черные чернила копируют лучше, чем чернила любого другого цвета. Красный будет казаться слишком светлым, а в некоторых случаях вообще не будет отображаться. То же самое можно сказать о синем или фиолетовом. Использование чернил неправильного цвета может вызвать проблемы при сканировании документов.

Когда следует использовать синие чернила?

Для некоторых юридических и финансовых документов могут потребоваться синие чернила. Сюда входят такие документы, как приложения для кредитных карт. Это связано с тем, что использование черного (или другого цвета) может поднять флаг мошеннических чеков или заявок на кредитные карты, поскольку они не могут отличить оригиналы документов от фотокопий.

Синие чернила также ценны, когда речь идет об обучении и других творческих целях. Синие чернила (и другие цвета, кроме черного) помогают улучшить реакцию памяти и оказывают положительное влияние на мозг. Они также помогают получить творческие соки.

Известно, что определенные цвета, например красный, вызывают сильную и/или негативную реакцию. Это не идеально, когда дело доходит до заполнения профессиональных документов. Это оставляет цвета, такие как синий, которые имеют успокаивающий и успокаивающий результат. Это поможет вам лучше сосредоточиться на поставленной задаче. Заполнение документов и ведение важной деловой переписки.

Какой цвет чернил лучше?

Цвет чернил, который вы должны выбрать, полностью зависит от ситуации, в которой вы находитесь. Не торопитесь и прочитайте всю форму, прежде чем приступить к ее заполнению. Это может сэкономить вам много времени и усилий, если вы сделаете это правильно с первого раза.

Свяжитесь с PensXpress сегодня, если у вас возникнут вопросы о подходящих ручках (и их цвете). Мы будем рады помочь вам!

Copyright 2023 PensXpress Inc, Нью-Джерси, США

• политика конфиденциальности
• Политика и соглашение

Черные чернила

против синих: какой цвет чернил более профессиональный?

Какой цвет чернил более профессиональный? Черные чернила, синие чернила, старые чернила, новые чернила, домашние чернила, рабочие чернила, что, черт возьми, ВЫ думаете? Это сбивает с толку! Споры о том, какие чернила лучше черных, а какие синие, проходят примерно так: 

• Юридические документы: Синий
• Оформление паспорта: Черный
• Заявление на получение кредитной карты: Синий
• Подтверждение чека: Черный 90433 Принятие заметок Синий

Боже мой! Где рифма? Где причина? При решении загадки между черными и синими чернилами кажется, что лучше всего порекомендовать ручку с несколькими чернилами и положить этому конец (к вашему сведению, вот хороший вариант: Soft Touch Paragon Multi-Ink Stylus Pen). Но мы любим хорошие загадки, и мы собираемся копнуть немного глубже. Ниже мы распаковываем, какие цветные чернила упаковывать для подписания, подачи, одобрения и других ежедневных дел.

Когда лучше использовать синие чернила?

Если вы хотите легко увидеть эту подпись на фоне моря черного шрифта и убедиться, что подпись не копия, лучше всего подойдет синий цвет.

• Заявки на получение кредитной карты: Пытаетесь получить кредитную карту? Дотянитесь до ручки с синими чернилами! Банки предпочитают синий цвет, потому что легче проверить законность подписи и подлинность документов, когда они подписаны синими чернилами. В отличие от черных чернил, подпись синими чернилами воспроизвести не так просто. Если документ подписан синим цветом, детекторам мошенничества будет проще «узнать», не является ли подпись оригинальной, рукописной версией.
• Другие финансовые документы: Подобно документам с кредитными картами, подпись синими чернилами на других финансовых документах труднее воспроизвести, и она легко отличит оригинал документа от копии.
• Юридические документы: Чернила какого цвета следует использовать для подписи юридических документов? Когда вам нужно поставить инициалы здесь, поставить галочку там и подписать пунктирную линию, страница за страницей, человек, проверяющий документ, захочет легко определить вашего Джона Хэнкока и быстро отличить оригинальный документ, который вы подписали, от миллионов копий, которые они подписали. необходимо сделать для распространения среди различных и разных заинтересованных сторон. По этим причинам синие чернила лучше всего (и искренне ценятся) профессиональными юристами во всем мире.
• Нотариальное заверение: Хотя нет закона о том, какой цвет чернил следует использовать для нотариального заверения документов (фактически, закон, требующий, чтобы подписи нотариусов были черными, был отменен в 2013 году ¹ ), большинство нотариусов предпочитают синие чернила. Отличить оригинал от копии несложно.
• Студенты, студенты, запоминающие: Синий — прохладный, успокаивающий цвет, хорошо контрастирующий с черным, хотя и не резко. Это означает, что если вы просматриваете печатный текст, обычно черный, и делаете заметки синим цветом, ваши заметки лучше выделяются на странице и в голове в день экзамена.

Когда лучше использовать черные чернила?

Для документов, которые будут отсканированы или фотокопированы, или где ваша подпись очень важна (например, в заявлении на получение паспорта), лучше всего использовать черные чернила. Хотя темно-синие чернила могут быть приемлемыми, кто захочет рисковать и рисковать отказом в оформлении документов только потому, что у вас не было под рукой ручки с черными чернилами? Совет: Если вы раздаете формы или помогаете с документами, настройте своего клиента на успех, предоставив ему индивидуальную ручку с черными чернилами для заполнения документов и сохраняя ее впоследствии для долгосрочного брендинга.

• Копирование: Черные чернила копируют и сканируют лучше, чем чернила любого другого цвета. Используйте черный цвет и избавьте всех от хлопот с трудночитаемыми документами.
• Надписи на чеках: Лучшая ручка для подписи чека — ручка с черными чернилами. Контраст между черными чернилами и белым или светлым чеком идеально подходит для проверки подлинности, а черные чернила сканируют лучше.
• Заявление на получение паспорта: Бланки на паспорт должны быть заполнены черными чернилами. ² Бланки паспортов копируются и оцифровываются, а черные чернила имеют тенденцию сканироваться лучше, чем синие, которые могут быть очень светлыми в зависимости от оттенка используемых синих чернил.
• Налоговые формы: Если вы подписываете только налоговые декларации, синие или черные чернила подойдут. С другой стороны, если вы заполняете налоговые формы вручную, можно использовать только черные чернила, чтобы формы можно было легко сканировать. ³

Каких цветов следует избегать в деловых документах?

Хотя какой цвет чернил более профессиональный, синий или черный, зависит от деловых обстоятельств, есть несколько цветов, которых можно безопасно избегать. Для заполнения форм и подписания держитесь подальше от красного, фиолетового и зеленого, а также любых светлых или металлических оттенков.

• Красный плохо виден при сканировании или копировании. Он также используется для внесения исправлений и пометки подозрительных или мошеннических действий, поэтому, если вы не проверяете чью-то работу или не отлавливаете числа, которые не складываются, держитесь подальше от красного цвета.
• Фиолетовый и зеленый плохо сканируются или копируются, что повышает вероятность того, что вам придется повторно отправлять документы.

Где я могу найти ручки с синими или черными чернилами с моим логотипом?

Помогите своим клиентам и держите свое имя в центре внимания еще долгое время после каждой транзакции с помощью специальных ручек, которые подходят для ваших документов и вашего бренда.

Синие чернила: Работаете в юридической фирме? Покупки для студентов? Ознакомьтесь с нашим широким выбором рекламных ручек с синими чернилами.