Почему нельзя подписывать документы черной ручкой: О цвете чернил и синей шариковой ручке при подписании документов

Содержание

Почему договоры и прочие документы нельзя подписывать цветной ручкой? | Право | Общество

Елена Слободян

Примерное время чтения: 2 минуты

16342

Категория:  Законодательство

Потому что, хотя единого правила и нет, компании и различные ведомства вольны устанавливать свои нормы, которым вам придется следовать. И большинство из них требует выбирать только определенные цвета. 

Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет чернил является одним из условий придания документу юридической силы. Законом не оговариваются требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы, а также счета-фактуры. 

Условием для придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Требования к оформлению документов указаны в ГОСТ Р 6.30-2003, который не содержит каких-либо требований к цвету чернил.

Поэтому сегодня каждая организация устанавливает свои правила пользования чернилами. В одних заведениях предпочтительнее подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор однозначный: только определенный цвет, черный либо синий. Но во всех случаях единым требованием будет устойчивость чернил. Они должны быть надежными с точки зрения хранения информации и не выгорать. Некоторые чернила на солнечном свете могут потускнеть так, что данные на документе невозможно будет прочесть. Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. Также не используется для подписи документов простой карандаш.

Все особенно строго с нотариально заверенными документами. Подписи должны быть сделаны несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. Об этом сказано в приказе Минюста России от 27.12.2016 № 313. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений на таких документах не допускаются.

 

Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешатся подписывать чернилами черного, фиолетового или синего цвета (приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н «Об утверждении формы единой упрощенной налоговой декларации и порядка ее заполнения»).

  • Кабмин утвердил госуслуги, предоставляемые по комплексному запросу в МФЦ →
  • Новые нормативы по бизнесу будут утверждать предприниматели →
  • Что такое электронная подпись и как ее получить? →

документы

Следующий материал

Также вам может быть интересно

  • Минпромторг России создаст необязательный стандарт школьной формы
  • Поставить машину на учет станет проще?
  • Правительство изменило правила оценки предоставления госуслуг
  • Федеральный закон «О персональных данных» с учетом изменений от 25. 07.2011.
  • Медведев распорядился сформировать Федеральный реестр инвалидов

Новости СМИ2

требования, особенности и рекомендации :: BusinessMan.ru

Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.

А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.

Черный

Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа. Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.

При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров.

Возможна подделка подписи

Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой. Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.

Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее. Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее. Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры. Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.

Можно ли? Варианты решения данного вопроса

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами. В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.

Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.

Документы электронные и бумажные

Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее.

Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. В среднем, срок годности бумажной продукции составляет около одного века. Далее его разрушают тление, влажность, выветривание. И это является большой проблемой. Потому что, например, многие потомки не могут доказать наследственное право из-за того, что документы попросту испортились.

Выбор бумаги для документов

Так что при выборе бумаги и чернил необходимо смотреть на качество. Желательно, не скупиться. Особенно, если документы ваши будут предназначены для длительного использования. Бумага должна обладать достаточной плотностью. Также она быть сделана из качественной целлюлозы.

Выбор чернил. Можно ли подписывать документы черной ручкой?

К чернилам, конечно же, предъявляются свои отдельные требования. Они должны быть надежными в хранении отведенной им информации. Необходимо проследить, чтобы чернила не боялись солнечного света. Так как при длительном ультрафиолетовом облучении происходит выгорание цветовых пигментов. В результате чего нанесенные данные могут потускнеть так, что их невозможно будет прочесть.

Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде. Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное – некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки. Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями. Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой? Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Так как в сроке длительности именно черные пигменты превосходят все остальные.

Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах

Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил.

Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве.

Небольшое заключение

Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным. Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.

Основные юридические ловушки подписей

Подписание вашего имени на документе или чеке кажется довольно простым процессом. Так же как и индоссирование чека для супруга или ребенка, который находится за городом. Но на самом деле все эти действия могут иметь неприятные юридические последствия в зависимости от того, как вы их совершаете.

Ключевые выводы

  • Использование чернил неправильного цвета может помешать правильному сканированию вашей подписи.
  • Даже с совместными учетными записями незаконно подтверждать подпись вашего супруга.
  • Также незаконно расписываться именем вашего ребенка на обратной стороне чека.

Вопрос о цвете чернил

Дважды подумайте о ручке, которой вы подписываете заявление на получение кредитной карты или чек. Выберите ручку с чернилами неправильного цвета, и вы можете вызвать предупреждение о мошенничестве или аннулировать чек.

Удивительно, но чернила неправильного цвета могут быть черными, говорит Джим Энглтон, президент Aegis, корпоративного эмитента предоплаченных дебетовых и платежных карт. «Если вы подаете заявку на кредитную карту лично, ваш банк может попросить вас подписать заявку синими чернилами».

Это связано с тем, что синие чернила труднее воспроизвести и их легче обнаружить на бумаге, обычно заполненной черным (мелким) шрифтом. И, говорит Энглтон, поскольку черные чернила являются наиболее широко используемым цветом чернил для принтеров, их проще всего дублировать или копировать с помощью домашнего программного обеспечения и принтеров.

«Синие чернила предпочтительнее, потому что при использовании черных чернил кто-то в банке или компании, выпускающей кредитные карты, может быть не в состоянии сказать, смотрят ли они на фотокопию подписи или на исходную подпись», — говорит Сина Л. Вонг, CDE. , аттестованный и имеющий квалификацию судмедэксперта-почерковеда. «Легче предположить, что документ является «оригинальным», если он подписан синими чернилами».

«Мы советуем тем, кто подписывает наши документы, использовать синие чернила, поскольку они контрастируют с нашими приложениями, что особенно полезно, если в будущем возникнут проблемы с идентификацией», — говорит Энглтон.

Цвет чернил на чеках

Подписание чека или подписание обратной стороны чека красными чернилами может вызвать проблемы из-за задержки оплаты чека. В крайних случаях предотвращения мошенничества это может даже аннулировать действительность чека.

«Красные чернила считались предупреждающим цветом со времен холодной войны, — говорит Энглтон. «И мнение о том, что красный цвет является предупредительным, сохраняется и сегодня». Давным-давно банковские корректоры использовали красную ручку, чтобы обвести подпись на чеке, если они подозревали, что это мошенничество. В результате цвет остается заклейменным в финансовой индустрии.

До появления цветного копирования красный тоже плохо копировался. По словам Вонга, поскольку на фотокопии он казался бледным или отсутствовал, красные ручки считались табу для подписания или подтверждения чеков.

«Сегодня сканеры, которые считывают документы, используют красный лазерный луч, — объясняет Вонг. «Когда красный лазерный луч сканирует документ, он окрашивает весь документ в красный цвет.

Таким образом, подпись, написанная красными чернилами, кажется, исчезает».

Держитесь подальше от забавных цветов чернил

Модные и забавные цвета чернил, такие как зеленый, розовый или фиолетовый, также могут быть проблематичными для чеков. Как правило, большинство чеков визуализируются или сканируются с помощью сверхскоростного сканера. Некоторые типы сканеров не могут обнаруживать или расшифровывать такие необычные цвета, что означает, что проверка может быть применена неправильно или могут возникнуть проблемы с обработкой.

Вонг говорит, что это одно из возможных объяснений того, почему в большинстве правительственных документов говорится: «Пожалуйста, распишитесь черными или синими чернилами».

Подписание для вашего супруга

Цвет чернил, которые вы используете, — не единственная потенциальная юридическая ловушка, которую могут принести подписи. Допустим, ваш супруг уехал из города, и вы хотите внести чек или скидку, выписанную вашему партнеру.

Вы можете столкнуться с проблемами с законом.

Даже если вы состоите в законном браке и имеете совместный банковский счет, незаконно указывать имя вашего супруга на оборотной стороне чека, говорит Чарльз Р. Галлахер III, адвокат Gallagher & Associates в Санкт-Петербурге, Флорида. Технически подписание чужого имени является мошенничеством. А это может привести к отказу в оплате чека и даже к вашему аресту, если ваш супруг выдвинет обвинения.

Нет обходного пути

Многие думают, что обходным путем мошенничества является простая подпись «Только для депозита» на обратной стороне чека. Но Галлахер говорит, что эта тактика далеко не надежна. Если ваш супруг рассердится, он все равно может настаивать на правовом вопросе и заявить, что вы украли деньги.

Самый безопасный подход — получить письменное разрешение, в котором говорится, что можно подписывать имя супруга на чеках, когда они не могут этого сделать. «Вы всегда можете получить официальную доверенность, чтобы банк не доставлял вам хлопот», — говорит Галлахер.

Позволить кому-то подписать за вас

Понравилась китайская еда на вынос, но не хочется брать еду? Не отправляйте ребенка или друга в ресторан с кредитной картой.

«Вы подписываете юридический договор с поставщиком кредитной карты, который разрешает использовать кредитную карту только вам. Вы нарушаете этот договор, когда даете еще одно разрешение на использование своей карты», — говорит адвокат Стивен Лесавич, доктор философии, автор книги «Эффект пластика: как городские легенды влияют на использование и неправильное использование кредитных карт».

«Это нарушение может привести к аннулированию карты на основании условий договора о кредитной карте, который вы подписали», — добавляет Лесавич.

Компания, выпускающая вашу кредитную карту, может никогда не узнать, что вы дали супругу/супруге, лучшей подруге или ребенку свою кредитную карту для использования. Таким образом, заряд может пройти через систему без каких-либо проблем.

Для подписи лучше всего использовать синие или черные чернила. Избегайте таких цветов, как красный, фиолетовый и зеленый.

Обвинение в мошенничестве

Но человек, которого вы отправляете за едой, может попасть в затруднительное положение, если продавец попросит удостоверение личности, особенно если подпись на карточке не совпадает с подписью на квитанции. «Продавец может сообщить о мошенническом использовании компании, выпускающей кредитные карты», — говорит Лесавич. Обвинение в совершении или допущении мошеннических списаний с кредитной карты может поставить вас обоих в неловкое положение. Это также может привести к тому, что компания-эмитент кредитной карты аннулирует карту и/или заблокирует ее на основании покупки, которую вы обычно не совершаете.

Вы также открываете себя для потенциальных потерь. Часто разрешение ребенку или приятелю использовать вашу кредитную карту может рассматриваться как разрешение этому человеку действовать в качестве вашего «агента». «Этот человек может нести дополнительные расходы, за которые вы несете ответственность, но изначально не разрешал ему делать или не собирался делать», — говорит Лесавич. «Вот почему важно помнить, что вы несете финансовую ответственность за все платежи за любое разрешенное использование. вашей собственной кредитной карты вами или другим лицом».

Подписание имени вашего ребенка

Даже если вы вносите деньги на личный банковский счет вашего ребенка, незаконно расписываться своим именем или именем вашего ребенка на обратной стороне чека, который бабушка отправляет несовершеннолетнему на праздник или в подарок на день рождения.

«У банков обычно есть политика в отношении того, как они хотят, чтобы чек, выписанный несовершеннолетнему, был индоссирован», — говорит адвокат Мэтт Рейшер, эсквайр, генеральный директор LegalAdvice.com. «Некоторые банковские учреждения требуют, чтобы имя ребенка было прописано и обозначено в скобках как несовершеннолетний с подписью родителя внизу».

Другие банки могут потребовать, чтобы на чеке было написано «Только для депозита», за которым следует номер банковского счета ребенка. Вот почему лучше уточнить в своем банке его политику одобрения, чтобы бабушке не пришлось выписывать новый чек.

Когда вашему ребенку исполнится 18 лет, правила подписания чека будут такими же, как и для вашего супруга. Если у вас нет доверенности или письменного разрешения, подписание имени вашего ребенка на обратной стороне чека может рассматриваться как мошенничество и привести к тому, что банк или ваш ребенок подадут в суд.

Итог

Позвольте вашему супругу и взрослому ребенку подписать собственные чеки (никогда не красными чернилами) и получите разрешение, если вам нужно совершать операции от их имени. Запаситесь ручками с синими чернилами и сохраните причудливые чернила для поздравительных открыток. Вы избежите неприятностей с законом.

Синяя или черная ручка: деловой этикет при подписании официальных документов

Office Life

Даже если офисы становятся безбумажной средой, чернила по-прежнему играют важную роль в нашей жизни.

WhatsApp

| by Jobrapido

Использование синих и черных ручек резко изменилось, когда в 1959 году на рынок вышел первый копир Xerox 914, предназначенный для печати на обычной бумаге. согласно исследованиям, более « демократическая информационная система » : фотокопировальная машина!

Честер Карлсон был человеком, который изобрел систему, использующую статическое электричество» создан платком, легким и сухим порошком и 22 октября 1938 года был изготовлен первый экземпляр ». Удивительно то, что основная технология оставалась неизменной с 1930-х годов и использовалась для принтеров и сканеров.

Но какая конкретная связь между цветными копировальными аппаратами и синими или черными чернилами? Задолго до внедрения этой автоматизированной системы воспроизведения оригиналов документов использование синих или черных чернил было необходимо из-за того, что другие типы цветов были недостаточно темными .

И, по словам Сины Л. Вонг, CDE, сертифицированного судебного эксперта по почерку, «голубые чернила предпочтительнее, потому что, когда используются черные чернила, кто-то в банке или компании-эмитенте кредитных карт может не определить смотрят ли они на фотокопию подписи или на оригинальную подпись. Легче считать документ «подлинным», если он подписан синими чернилами ».

Верно также и то, что качество копии в настоящее время настолько высоко, что, когда оригинал документа подписан черными чернилами, две версии почти неотличимы . « Военные США рекомендуют подписывать оригинальные документы синим цветом, , чтобы они выделялись среди любых репродукций ».

Что касается использования чернил черного цвета, то общее мнение состоит в том, что черный цвет считается более профессиональным и выглядит «умнее». Помните, что качество чернил при подписании юридического документа очень важно.

Перед тем, как подписать или заполнить юридический документ, обязательно прочтите инструкции о том, какой цвет чернил следует использовать, и помните о некоторых общих рекомендациях по использованию синей или черной ручки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *