Перевозки грузов — транспортные документы
В международной торговле и контрактных поставках товаров нет мелочей. Малейшая ошибка или неточность в оформлении финансовых, транспортных или грузосоповодительных документов может обернуться колоссальными потерями,не только времени, нои денег.
Перевозка груза по России, внутри Таможенного Союза или в страны дальнего зарубежья, связана с оформлением множества коммерческих и транспортных (перевозочных) документов. От правильности заполнения грузосопроводительных документов в соответствии с нормами законодательства и требованиям различных регламентов зависит скорость и конечная стоимость доставки груза.
Грузосопроводительные документы подтверждают легальность перевозки конкретного груза, содержат информацию о товаре, поставщике, покупатеоле и перевозчике (договор перевозки / фрахтования).
Подразделяются на коммерческие и транспортные (перевозочные) документы.
Договор поставки товара
Предоставляя на регулярной основе услуги в сфере организации ВЭД, технического экспорта или импорта, наша компания предлагает клиентам и партнёрам оптимальный вариант Внешнеторгового контракта на экспорт российских товаров за рубеж или — импорт зарубежной продукции для российских предприятий.
Наш Договор полностью соответствует российскому таможенному и транспортному законодательству, а также — всем международным правилам и торговым соглашениям, чётко регламентирует взаимоотношения нашей компании, предоставляющей услуги Аутсорсинга ВЭД с клиентом (российской компанией — экспортёром или импортёром), связанные с юридическим обеспечением внешнеторгового контракта, таможенным оформлением грузов, транспортным и логистическим обеспечением доставки груза.
Используя нашу форму договора, вы сэкономите время и деньги на организации экспорта своей продукции зарубежным партнёрам или импорта любой продукции в Россию.
Договор на перевозку груза
Многолетний опыт работы нашей компании в сфере транспортно-экспедиторских услуг по доставке грузов между Россией и Германией позволяет предложить нашим клиентам (грузоотправителям) оптимальный вариант Договора на перевозку груза, многократно выверенный и согласованный с юридическими отделами многих крупных российских и зарубежных компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью.
Данный Договор полностью соответствует требованиям российского транспортного и таможенного законодательства, всех международных Соглашений и Конвенций, чётко регламентирует взаимоотношения нашей компании, как перевозчика и экспедитора с клиентом (отправителем груза), связанные с организацией перевозок и экспедированием грузов в международном сообщении.
Используя нашу форму договора с приложениями, вы сэкономите время на подготовительном этапе, при оформлении Заявки на перевозку груза.
Документ выдержал сотни согласований и учитывает все Протоколы разногласий с юридическими службами множества компаний, наших клиентов, регулярно осуществляющих внешнеторговые операции. На любые ворпосы по форме Договора и особенностях перевозки вашего груза мы ответим по телефону +7 (499) 408-43-75
или e-mail: [email protected]
Автомобильные грузоперевозки
Доставка грузов автомобильным транспортом
в любую точку России и континента.
Договор на перевозку груза, экспедирование,
страхование, сертификация, таможенное оформление грузов…
Транспортная накладная CMR
Транспортная накладная или Товарно-транспортная накладная CMR — самый первый и широко используемый, обязательный документ при международных перевозках грузов автомобильным транспортом. Транспортная накладная CMR не является товарораспорядительным документом. Груз выдается указанному в ней грузополучателю.
Транспортная накладная CMR выписывается для подтверждения заключения договора перевозки, который определяет ответственность отправителя, перевозчика и получателя товара. Подтверждает, что груз в момент принятия находился в надлежащем состоянии, в целой упаковке, маркировка и число мест соответствует указанным в накладной.
Инвойс, проформа-инвойс
Инвойс / Invoice – важнейший, обязательный финансовый документ во всех внешнеторговых контрактах. В международной коммерческой практике Инвойс является основным документом для таможенных органов, выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара и содержит реквизиты продавца и покупателя, дату и номер заказа, описание проданного товара, сведения об упаковке, цену товара, условия платежа и поставки товара.
Проформа-инвойс / Proforma invoice — счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но подтверждает только отгрузку товара продавцом покупателю, а не его продажу. Проформа-инвойс не содержит требования об уплате указанной суммы. В случаях поставки товара без предоплаты Проформа-инвойс просто необходим…
Экспортная декларация EX-1
В рамках внешнеторгового контракта Экспортная декларация – общепринятый международный документ, подтверждающий законный экспорт груза из стран Евросоюза. Экспортная декларация заполняется в момент экспортного таможенного оформления перед вывозом товара с территории ЕС.
По условиям поставки ИНКОТЕРМС экспортную декларацию почти всегда заполняет представитель экспортёра (продавца). Исключение составляет условие поставки EXW, когда покупатель, или его представитель (перевозчик) забирает товар на предприятии (складе) продавца…
Книжка МДП (Carnet TIR)
Книжка МДП — один из основных документов в международных автомобильных грузоперевозках, разработанный ещё в 1954 году и окончательно принятый в 1975 году для оптимизации процедур таможенного оформления грузов и сокращения времени на прохождение грузового транспорта через границы государств, участников Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП.
Международная система TIR (или МДП) определяет правила транзита товаров из страны отправления в страну назначения под таможенными печатями и пломбами. При этом меры таможенного контроля признаются на протяжении всей перевозки. Гарантом качественной работы TIR выступает Международный Союз Автомобильного Транспорта (IRU) и его региональные представительства. В России — Ассоциация Международных Автомобильных Перевозчиков (АСМАП).
Книжка МДП является гарантией того, что груз перевозится по всем правилам и все таможенные пошлины обязательно будут уплачены. Наличие у водителя тягача такой книжки (с уникальным номером и ограниченным сроком действия) позволяет транспорту с экспортно-импортными товарами пересекать границы, избегая административных, пограничных и таможенных формальностей. Достаточно предъявить «TIR-карнет» инспектору на таможне, тот вырвет из неё нужную страницу, и можно ехать дальше…
Транзитная декларация T1
Транзитная декларация — гарантийный документ для таможенных органов ЕС, применяемый к товарам, проходящим таможенную процедуру внутреннего или международного таможенного транзита через страны Евросоюза.
Иными словами, Т1 сопровождает все грузы неевропейского происхождения (в том числе — Россия и страны СНГ) при перевозке по территории стран ЕС.
Декларация T1 содержит информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и, естественно — перевозимом грузе (вес, объём). Данные для Т1 берутся из инвойса и упаковочного листа.
Сертификат происхождения товара
Документ, обязательный в международных грузоперевозках, часто называют просто Сертификатом происхождения. Эта бумага на специальном бланке формата А4 свидетельствует о стране происхождения товара. От страны происхождения зависит размер таможенной пошлины и возможность получения каких-либо льгот по межгосударственным торговым соглашениям.
Сертификат происхождения выдаётся уполномоченным органон в стране, экспортёре по отдельной заявке компании — поризводителя / поставщика товара. В России эти сертификаты выдают соответствующие региональные отделения торгово-промышленной палаты (ТПП).
Сертификат соответствия ГОСТ Р
Сертификат соответствия – документ, подтверждающий соответствие поставляемого товара стандартам качества ГОСТ. Товары (грузы), представляют потенциальную опасность для жизни и здоровья людей, входят в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и получают сертификат соответствия ГОСТ Р.
Сертификат соответствия Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС)
Один из главных документов, подтверждающих соответствие перевозимого груза обязательным требованиям и Техническим регламентам, действующим на территории стран Таможенного Союза.
Фитосанитарный сертификат
Фитосанитарный сертификат — международный документ, подтверждающий соответствие товаров растительного происхождения санитарным требованиям при экспорте или импорте данной продукции на территорию стран-участниц Таможенного союза.
Перевозка грузов Россия — Украина
Контракт ВЭД → сертификация → страхование → погрузка → экспедирование груза → перевозка груза → таможенное оформление → разгрузка.
..
Имея собственное представительство в Украине (Днепр), наша компания обеспечит доставку любого груза весом от 1 тонны из Украины в Россию и страны ЕАЭС.
Ответственность наших экспедиторов застрахована!
Дозвол — разрешение на международные автомобильные грузоперевозки
Разрешение (лицензия) на международные автоперевозки непосредственно не касается отправителя или получателя груза, но является важным грузосопроводительным документом, который обязательно должен нахобиться на борту каждого грузового автомобиля, осуществляющего трансграничную поставку груза в пределах нашего континента.
В рамках международной конкуренции и административного регулирования автомобильных перевозок, министерства транспорта стран — участников ВЭД обмениваются двух-, трёх- и многосторонними разрешениями, которые впоследствии распределяются между национальными перевозчиками в каждой стране.
Дозвол оформляется на конкретный грузовик. Перевозчик заполняет бланк разрешения перед въездом на территорию страны, выдавшей это разрешение.
Отсутствие у водителя фуры или неправильное заполнение дозвола чревато штрафом в несколько тысяч Евро и изъятием лицензии…
Организация ВЭД
Внешнеторговый контракт, таможенное оформление,доставка грузов автомобильным, железнодорожным и морским транспортом
в любую точку мира.
Список документов для таможенного оформления грузов
При осуществлении международных перевозок таможенное оформление груза предусматривает обязательное наличие и представление компанией таможенным органам ряда документов. При этом в составе и объеме такой документации имеются определенные различия, которые, в частности, обусловлены государством происхождения груза. Речь идет о странах Евросоюза (ЕС), чья территория представляет собой единое таможенное пространство, и о государствах, не входящих в таможенную зону ЕС.
Документы для таможенного оформления экспорта из ЕС
При международных перевозках грузов, происходящих из государств ЕС, для таможенного оформления необходимо представление следующих документов.
Инвойс (invoice) — финансовый товарно-сопроводительный документ на груз, выписываемый и предоставляемый продавцом покупателю при передаче товара. Содержит основные качественно-количественные характеристики товара, сведения о его получателе и отправителе, условиях поставки, а также его окончательную стоимость. Выписка этого документа — свидетельство обязательств покупателя по оплате товара, также она указывает на то, что отгрузка осуществлена в соответствии с условиями поставки.
Весьма условно российским аналогом инвойса можно считать «счет на оплату». Инвойс не следует отождествлять со счетом-фактурой, который используется исключительно в целях налогового контроля.
CMR (автодорожная, товарно-транспортная накладная, ТТН) — документ, подтверждающий наличие договора между отправителем груза и транспортно-экспедиторской компанией-перевозчиком. Подписывается грузоотправителем и перевозчиком. В нем указываются все основные данные относительно груза: его наименование, дата отгрузки, данные получателя и перевозчика, цена перевозки, цена и сроки доставки.
ТТН не может быть индоссирована, она не является товарно-распорядительным документом. Груз по ней выдается только указанному получателю.
ЕХ1 — экспортная декларация, оформляемая при вывозе товара из стран Евросоюза. Документ дает право поставщику на возврат или неуплату VAT – внутреннего налога в странах ЕС, иными словами — право на заявленную нулевую ставку НДС при экспорте груза из Европы. Оформляется в электронном виде, в документе проставляется отметка о вывозе груза. Оформляющая ЕХ1 организация в обязательном порядке должна иметь соответствующую лицензию на предоставление данной услуги.
TIR Carnet (книжка МДП) – документ универсального характера, используемый при таможенном транзите. Обеспечивает возможность беспрепятственного перемещения грузов по таможенной территории государств — членов Ассоциации международных перевозчиков (АСМАП) и принявших Таможенную конвенцию о международной перевозке грузов с применением книжки МДП. Документ выдает уполномоченная государственными органами национальная ассоциация каждой из стран-участниц.
Книжка МДП позволяет осуществлять международные перевозки в условиях упрощенных таможенных процедур. Транспортировка выполняется в опломбированных таможней контейнерах или кузовах грузовых автомобилей (трейлеры, автофургоны, полутрейлеры). Осуществляющая перевозку с применением МДП компания обязана гарантировать сохранность груза, доставляя его до терминала назначения нужного таможенного пункта.
Packing List (упаковочный лист, «пакинг», упаковочный реестр) – товарно-сопроводительный документ, содержащий детальные сведения о товаре: его название и артикул, нумерацию мест и их количество, данные по весу, количество штук, вид упаковки, данные получателя и отправителя. «Пакинг» позволяет осуществлять мониторинг целостности перемещаемого товара.
Документы для таможенного оформления грузов не ЕС-происхождения
Помимо указанных выше CMR и инвойса, для оформления грузов, произведенных не на территории ЕС, требуется:
Т1 (транзитная декларация, «северный паспорт») — документ, представляющий собой финансовую таможенную гарантию уплаты надлежащих сборов и пошлин.
Транзитная декларация сопровождает грузы при их доставке от границы ЕС к таможенному складу, внутренней таможне (и в обратном направлении). Относится к финансовой товарно-сопроводительной документации: при невыполнении уполномоченным агентом обязательств по доставке груза от границы до таможни последний должен выплатить таможенные пошлины, которые были бы начислены только после таможенной очистки груза для использования в ЕС.
Т1 оформляется на основании доверенности отправителя, инвойса и упаковочного листа. Документ широко используется при экспорте грузов из государств, не входящих в Евросоюз при их хранении или перевалки на территории ЕС. Транзитная декларация содержит сведения о грузе, транспортном средстве, отправителе и получателе груза. Составляется на таможенном складе или на границе при перевозке грузов из ЕС. В отличие от EX1 может оформляться не только в электронном, но и в письменном виде.
4 Наиболее распространенные документы для международных перевозок
19 апреля 2022 г.
Международные перевозки дают предприятиям возможность выйти на новые рынки и привлечь больше клиентов. Однако важно понимать правила и процедуры импорта и экспорта, и не менее важно обеспечить правильные отгрузочные документы. Вы должны быть готовы предоставить подробную информацию о вашем бизнесе, доставке, стране происхождения и назначения, а также причинах доставки. В некоторых случаях вам также потребуется получить разрешения и надлежащее лицензирование для вашего груза.
Существует широкий спектр документов, которые могут потребоваться для соблюдения требований законодательства и правил импорта и экспорта. Одни документы требуются таможенным органам в стране назначения, а другие могут понадобиться курьерам и логистическим компаниям, облегчающим перемещение грузов и небольших отправлений. Пять наиболее распространенных документов для международных перевозок, о которых вам следует знать, — это коносамент, заказ на поставку, авианакладная и экспортный упаковочный лист.
Коносамент
Проще говоря, коносамент — это официальный договор между владельцем груза и экспедитором, который подтверждает получение товаров, подлежащих отправке. В коносаменте должно быть указано, куда направляется груз, откуда он прибывает и что отгружается. Он должен включать подробную информацию, такую как описание груза, тип товара, вес, уведомляющая сторона, грузополучатель и грузоотправитель.
Заказ на поставку
Заказ на поставку является официальным документом, подтверждающим получение заказа. Этот документ включает в себя подробную информацию об отгруженных продуктах, вовлеченных сторонах и самой сделке. Три типа форматов, о которых вы должны знать, это запрос заказа на поставку, а также неэлектронный и электронный. Также известный как электронные закупки и электронные закупки, электронный формат используется клиентами для продуктов и услуг, которые покупаются в Интернете. Неэлектронные заказы на покупку создаются клиентами на бумаге при покупке услуг, запасов или расходных материалов.
Большая часть заказов на поставку по-прежнему оформляется на бумаге, поскольку многим клиентам требуется бумажная документация для ведения учета. Третий тип, заявка на покупку или запрос на заказ, представляет собой документ, отправляемый внутри компании, когда компания покупает товары или услуги. Он сообщает менеджеру или бухгалтерии, какие товары закупаются, в каком количестве, когда и каковы условия оплаты.
Перечень экспортной упаковки
Это тип документа, который содержит подробную информацию о отправляемых товарах, включая тип упаковки, меры безопасности, размеры и вес. Обычно он используется курьерами и экспедиторами для создания коносамента. Экспортные упаковочные листы, также известные как квитанция клиента, накладная о доставке, упаковочная накладная и уведомление о распаковке, включают важные сведения, такие как вес и объем каждой упаковки и всей партии груза, общее количество упаковок, адрес назначения и отправления, а также грузополучателя.
контактная информация экспортера и грузоотправителя.
Другие отгрузочные документы, которые обычно используются для международных заказов, включают сертификат происхождения, аккредитив, экспортную лицензию и страховой сертификат.
10 наиболее распространенных товаросопроводительных документов
Ключевые пункты:
- Заказ на поставку является официальным заявлением о получении заказа условия доставки
- Сертификат происхождения (C/O) — это документ, указывающий страну происхождения промышленных товаров, обычно заверенный консульством или торговой палатой. Однако вам необходимо убедиться, что вы понимаете правила и нормы экспорта и импорта, и, что особенно важно, вам нужны надлежащие отгрузочные документы.
Международная торговля опирается на документацию, которая соответствует критериям и правилам, установленным страной происхождения и страной назначения. Крайне важно подготовить подробную информацию о вашей доставке, бизнесе и причине, по которой вы отправляете.
При необходимости вам также потребуется получить надлежащую лицензию на ваши продукты.Процесс документирования международных перевозок является жизненно важной частью обеспечения беспрепятственных международных транзакций. Международные транспортные документы решают судьбу вашего груза, если они не оформлены должным образом, что может привести к задержке или задержанию груза на таможне.
Оглавление
10 документов, необходимых для международных перевозок
Существует множество международных транспортных документов, которые могут быть включены в отправления, чтобы соответствовать как экспортным правилам США, так и законодательным требованиям страны назначения. Эти документы также могут потребоваться различным организациям, помогающим в перемещении груза, например, логистическим компаниям и курьерам.
Ниже приведены 10 типов отгрузочных документов, необходимых для международной доставки, и почему они важны. Этот документ содержит сведения о сделке, сторонах, участвующих в ней, типе задействованных продуктов и дате сделки.
Почему это важно : Заказ на поставку определяет, что поставщик поставит и сколько это будет стоить. Считайте это первой договоренностью между покупателем и продавцом относительно заказа и его доставки.
Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура включает полную информацию о сделке купли-продажи между продавцом и покупателем, включая условия доставки. Это официальное подтверждение продажи. Они отличаются от заказа на поставку, так как предыдущий — это котировка или размещение заказа, а коммерческий счет — это квитанция или покупка. Easyship позволяет легко создавать коммерческий счет для каждого заказа.
Почему это важно : Включает полную информацию о транзакции, которая требуется для таможенного оформления грузовых перевозок.
Коносамент
Коносамент (BOL) является официальным договором между грузоотправителем или владельцем товаров и грузовым перевозчиком. Это документ, используемый для подтверждения получения товаров к отправке, и может быть подписан только уполномоченным представителем перевозчика при получении для выдачи груза.
BOL будет включать подробную информацию о пункте назначения доставки, включенных товарах и о том, как с ними следует обращаться.Необоротный BOL должен быть подписан перечисленными сторонами, а оборотный BOL может быть передан указанной третьей стороне.
Почему это важно : BOL является наиболее важным товаросопроводительным документом в международных перевозках и должен быть включен независимо от формы транспортировки. Важно полностью понимать всю подробную информацию, которая должна быть включена, чтобы гарантировать, что грузы получены на законных основаниях.
Экспортный упаковочный лист
Упаковочный лист — это транспортный документ, содержащий подробный подробный перечень груза, включая вес, размеры, меры безопасности и тип упаковки. Курьерская компания может использовать его для создания коносамента, а банки также могут потребовать его включения в платежные документы по аккредитиву.
Почему это важно : Упаковочный лист используется экспедиторами для того, чтобы груз прошел проверку у клиентов из США, и часто используется в спорах между грузоотправителем и перевозчиком.
Авианакладная
Авианакладная (AWB) — это тип коносамента, который представляет собой официальный договор между грузоотправителем и авиаперевозчиком и содержит подробную информацию об отгруженных товарах. Это необоротный товаросопроводительный документ, который действует как товарный чек для авиакомпании по прибытии в аэропорт назначения.
Почему это важно : Авианакладная является наиболее важным документом, выдаваемым авиаперевозчиком для перевозки, поэтому крайне важно, чтобы вся информация была подробной и точной.
Связанное руководство : Полное руководство по международным перевозкам
Аккредитив
Аккредитив выдается кредитоспособным банком, гарантирующим оплату товаров, проданных продавцом покупателю. Если покупатель не может завершить платеж, банк доплачивает оставшуюся сумму для закрытия сделки.
Почему это важно : Международная торговля сложна из-за различных правил и положений в разных странах, поэтому аккредитив с его денежной гарантией стал одной из самых безопасных форм экономической сделки.
Приемная/складская квитанция
Приемная или складская квитанция – это документ, подтверждающий получение груза международным перевозчиком и содержащий всю важную информацию о грузе, включая характеристики, размеры, габариты и вес.
Почему это важно : Получение документа подтверждает, что груз получен в хорошем состоянии.
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения (C/O) — это документ, указывающий страну происхождения промышленных товаров, обычно заверяемый консульством или торговой палатой. Многие договорные соглашения о международной торговле требуют, чтобы товары были пригодны для экспорта. Экспортер несет ответственность за предоставление сертификата происхождения в соответствии с законами и правилами страны назначения.
Почему это важно : Поскольку ставка пошлины определяется страной происхождения товаров, грузоотправителям крайне важно включить этот документ, чтобы гарантировать, что он соответствует всем соглашениям о свободной торговле.
Страховой сертификат
Страховой сертификат выдается страховой компанией и удостоверяет, что экспортер приобрел страховой полис для отгрузки товаров. Он покрывает ответственность и в случае утраты отгруженного товара.
Почему это важно : Международные перевозки сопряжены с определенными рисками для экспортеров, поэтому наличие страхового полиса имеет решающее значение для предотвращения денежных потерь.
Экспортная лицензия
Это юридический и официальный документ, выданный правительством. Экспортерам нужна лицензия на отгрузку определенных товаров в определенных количествах. Некоторым странам этот документ нужен только при определенных условиях, в то время как для других это может быть требованием.
Почему это важно : Экспортная лицензия может потребоваться для экспорта определенных товаров, поэтому очень важно проверить, требуется ли она для отправки.
Ace International Shipping with These Documents
Тщательное понимание процесса оформления отгрузочной документации сэкономит ваше время при доставке вашего груза и устранит возможные задержки ваших поставок.
Каждая страна имеет уникальные правила, правила, налоги, пошлины и требования к отгрузочной документации, которые могут сделать международную доставку сложной и трудоемкой. Потратьте время, чтобы провести надлежащее исследование и найти ответы на любые нерешенные вопросы.Когда вы будете готовы, важно сначала получить надлежащие отгрузочные документы для экспорта в зарубежные страны. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация для заполнения каждой формы как можно точнее. Даже небольшие расхождения между документами могут привести к задержке вашего отправления. Тщательная предварительная подготовка гарантирует, что ваша международная доставка пройдет максимально гладко.
Компания Easyship, предлагающая более 200 решений для доставки, является вашим надежным партнером по доставке. Наши гибридные решения открывают международную доставку для брендов и компаний электронной коммерции, доставляя ваши товары на последней миле. Мы делаем создание документов простым. Наш инструмент создает для вас отгрузочные этикетки, упаковочные листы и таможенные декларации.
При необходимости вам также потребуется получить надлежащую лицензию на ваши продукты.
BOL будет включать подробную информацию о пункте назначения доставки, включенных товарах и о том, как с ними следует обращаться.
Каждая страна имеет уникальные правила, правила, налоги, пошлины и требования к отгрузочной документации, которые могут сделать международную доставку сложной и трудоемкой. Потратьте время, чтобы провести надлежащее исследование и найти ответы на любые нерешенные вопросы.