Какие документы должны быть у водителя при перевозке груза – Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Сопроводительные документы на перевозку груза: какие нужны, помощь

Для организации доставки товара, отправителю нужно собрать и правильно оформить сопроводительные документы. Это условие выступает обязательным, так как при оформлении договора на грузоперевозку содержимого багажа, заказчик несет ответственность за предоставление перевозчику нужных документов. Если между отправителем и получателем содержимого багажа не заключен договор на перевозку товара, то заказчику нужно подготовить и оформить ряд вспомогательных сопроводительных документов.

Прежде чем доверить перевозчику багаж, нужно подготовить соответствующие документы

Характеристика основной документации

При подготовке сопроводительной документации для перевозки груза, отправителю нужно знать, какие документы подготовить, какие относятся к основным и второстепенным, их роль в доставке содержимого багажа. К главным документам, наличие которых обязательно, относятся:

1. Коносамент товарно-транспортная.
2. Лист путевой. Этот документ предоставляет грузоперевозчик, его выписывает компания, которая оказывает услугу. Для предприятий и организаций путевой лист выдается в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Для индивидуальных предпринимателей в согласно Приказу Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68 «Об введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте».
3. Договор. Это соглашение составляется между отправителем товара и перевозчиком, водителем. Документ заключается между участниками процесса по взаимному согласию сторон. Если этого соглашения нет, то обязательно нужно иметь доверенность на доставку товара, транспортную или товарно-транспортную накладную. Соглашение определяет меру ответственности сторон, способы оплаты за услуги, форс-мажорные ситуации и действия, обязательства отправителя и грузоперевозчика.

Образец путевого листа

Характеристика товарно-транспортной фактуры

Этот документ поможет вам произвести доставку товара и произвести расчет с перевозчиком. В обычной товарной накладной, финансовый аспект не предусмотрен. Товарно-транспортная документация отображает в себе информацию и стоимость товара, какую услугу предоставил грузоперевозчик, какая общая сумма оплаты за предоставленный сервис. Выписывает и подготовляет документ отправитель груза.

В разделе, что характеризует транспортные аспекты, указывается путь, маршрут, номер рейса. Поставки содержимого багажа, информация и техническая характеристика автотранспортного средства, данные всех водителей, которые принимают участие в перевозке груза.

Есть раздел, что предоставляет информацию о содержимом товара, его вес, количестве, габариты, данные про упаковку, общую себестоимость груза. Заверяют товарно-транспортную фактуру подписями всех сторон, участников процесса. Выписывается накладная в четырех экземплярах. Одна копия экземпляра остается у грузоотправителя, второй экземпляр передается получателю товара, третий выдается перевозчику и четвертый образец остается для произведения расчета за предоставленную услугу.

Второстепенные документы

При перевозке груза наличие основного пакета документов обязательно. Есть ряд документации, которая выступает вспомогательной, дополнением к основным деловым бумагам. К второстепенным относятся:

1. Таможенная фактура. Этот акт составляется для характеристики содержимого багажа, его веса, количества, стоимости. Выписывается таможенная фактура тогда, если перевозка груза будет выполнена частично.
2. Сертификат, что подтверждает качество товара. Такой сопроводительный сертификат отвечает за характеристику, специфику багажа и нужен не со всех случаях перевозки.
3. Фактура, счет-фактура. Фактура нужна для свидетельства взаимоотношений и обязательств перевозчика и получателя. Фактуру требуют иметь и представить сотрудники ГИБДД.

Сертификат качества требуется не во всех случаях

Требования к водителю

Для поставки багажа, полный комплект сопроводительной документации нужно иметь и водителю, перевозчику груза. Это должно быть:

1. Права на вождение, водительское удостоверение.
2. Справки, подтверждающие регистрацию транспортного средства.
3. Документация о технической исправности автомобиля.
4. Справка, что подтверждает право водить автомобиль, право владения транспортным средством.
5. Копию трудового договора, если автомобиль принадлежит не водителю.
6. Страховка. При поставке продуктов питания, медицинских средств, косметических препаратов транспортное средство должно отвечать и соответствовать всем санитарным нормам.

Партнерский контент

logoskop.ru

Какие документы нужны при транспортировке груза

Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.

• Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
• Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
• Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
• Акт о дезинфекции транспортного средства — нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания.

Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов

Внимание

Вместе с путевым листом, бланк ТТН служит обоснованием и транспортных расходов перевозчика, и начисления заработной платы водителю. Для каждой конкретной процедуры доставки груза бланк ТТН выписывается отдельно. Если перевозится несколько партий различных товаров, для каждой заполняется свой бланк ТТН.

Инфо

Все графы должны быть разборчиво заполнены, а незаполненные графы гасятся путем прочерка. Выписывается накладная в четырех экземплярах. 1-й экземпляр остается у грузоотправителя и служит обоснованием списания товара. По окончании погрузки все 4 экземпляра заверяются подписями водителя-дальнобойщика и грузоотправителя, а также пропечатываются.

На руки водителю вручается оставшиеся три экземпляра. Один из 3-х экземпляров бланка ТТН водитель вручает грузополучателю при доставке груза. Грузополучатель приходует товар по этому документу.

Документы на грузоперевозки

• телефоны и адреса ответственных должностных лиц транспортной компании, грузоотправителя и грузополучателя, подразделений ГИБДД по установленному маршруту;
• путевой лист специального образца — в нем делается пометка «Перевозка ОГ», с указанием номера опасного груза по перечню ООН.

Читайте также: Эх, прокачу! Как получить лицензию на перевозку пассажиров? Маршрут подлежит обязательному согласованию с ГИБДД в случаях:

1. Провоз «особо опасных грузов»;
2. Транспортировка в сложных дорожных условиях (туман, гололед, горная местность и др.;)
3. Перевозка колонной более 3-х ТС.

Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку КТГ по дорогам общего пользования (при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину).

Какие документы необходимы для беспрепятственной перевозки груза по россии?

В данной ситуации со склада поставщика товар передает перевозчику покупатель, который получил свой товар, то есть в договоре перевозки грузоотправителем и грузополучателем выступает покупатель. Именно он и составляет ТН.Подведем итог. В случае, когда привлекается сторонний перевозчик (в роли заказчика выступает поставщик или покупатель), транспортная накладная оформляется, так как правоотношения регулируются договором перевозки. Отметим, подписывать отдельный договор перевозки вовсе не нужно, сам факт составления транспортной накладной указывает на наличие договора (грубо говоря, транспортная накладная выступает в роли договора).При самовывозе груза транспортная накладная не составляется (только, если она необходима самому покупателю для учета).

Если доставку организует продавец собственным транспортом, все зависит от условий продажи товара.

Комплект документов для перевозки груза

Данные в путевой лист заносятся должностными лицами транспортного предприятия (диспетчер, техник по ГСМ и т.п.). Участие водителя в подготовке путевого листа не допускается. На линии в путевой лист заносятся сведения о работе ПС, результаты проверки контролирующими лицами.

Ответственное лицо заказчика расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполнения данных о выполненной работе. По возвращении в транспортное предприятие путевой лист сдается, диспетчер заполняет данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем, движении горючего. Водитель подписью удостоверяет сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или в состоянии с определенными неисправностями и количество сданных вместе с путевым литом ТТН.
Механик подписью подтверждает эти сведения.

Документы, необходимые для грузоперевозок по россии

Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз.
ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

• Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.

Перечень документов требуемых для перевозки грузов по россии.

На учет ценности принимаются по товарной накладной ТОРГ-12.Тот факт, что приобретенный товар перевозится автомобильным транспортом, еще не означает необходимость заполнения транспортной накладной. При самовывозе не нужно оформлять транспортную накладную, и на это указал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 9 декабря 2010 г. N 8835/10. В споре инспекторы отказали в вычете НДС по приобретенным ценностям, так как на товар не оформлялась транспортная накладная. Для вычета, при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортная накладная не нужна. Ее обязательное наличие не предусматривается требованиями по заполнению ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г.

N 132).

Документы на перевозку грузов

Паспорт качества обычно оформляется для товаров, не являющихся продовольственными. Он устанавливает фактические характеристики товара.

• Счета­-фактуры удостоверяют отгрузку товаров по факту и их цену. Их выставляет продавец покупателю после того, как товар был окончательно принят покупателем. В России документ применяют для налогового учета НДС, так как они служат основанием для вычета покупателем сумм НДС, предъявленных продавцом.
• Водительские документы на перевозку грузов автомобильным транспортом

1. Водительское удостоверение призвано подтвердить право на управление авто определенной категории. Возможно использование временного разрешения, которое допускает управление автомобилем.
2. Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС.

О том, какие документы нужны для перевозки грузов всевозможного назначения

Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов. Содержание

• 1 Общие документы
• 2 Дополнительные бумаги
  • 2.1 Особые случаи: опасные и крупногабаритные грузы

Общие документы При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

• водительское удостоверение необходимой категории;
• товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов.

Какие документы нужны для перевозки груза по россии

При выполнении грузовых автоперевозок используются следующие формы путевых листов, утвержденные Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 28.11.97 № 78: Форма 4-с (сдельная) – при перевозках на условиях сдельной оплаты. Предусматривает подробное задание водителю по маршруту движения и количеству ездок. На оборотной стороне листа фиксируется время выполнения ездок, продолжительность простоев и номера ТТН, на основании которых перевозился груз.

Форма 4-п – при перевозках на условии повременной оплаты. Предусматривает указание заказчика(-ов) перевозок и времени прибытия и убытия от заказчика. Номера ТТН, по которым перевозился груз, записываются на обратной стороне.

Путевой лист имеет отрывной талон, который должен быть заполнен заказчиком и заверен его печатью. После обработки в транспортной организации талон возвращается заказчику вместе со счетом на перевозки.

Какие документы нужны при перевозке груза

ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров». Между грузоперевозчиком и грузоотправителем заключаются договор на перевозку груза и договор транспортной экспедиции. Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную.

Перевозчик выписывает и заполняет путевой лист. При погрузке в автомобильный транспорт необходимы: товарно-транспортная накладная, опись на перевозку грузов с объявленной ценностью, акт взвешивания автомобиля, акт контрольной проверки правильности погрузки. При сдаче/приемке оформляются акт о приеме материалов, акт о приеме оборудования, акт об обнаружении недостачи при вскрытии.

Главная — Документы На сегодняшний день существуют два бланка, оформляемых на перевозку грузов. Первый — товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78, далее — Постановление N 78). Второй — транспортная накладная (далее — ТН) без номера формы. ТН приведена в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 (далее — Правила). Эти Правила вступили в силу с 25 июля 2011 г. С этой же даты действует новый бланк, в свою очередь форма N 1-Т не отменена. Три бланка При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку.Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах.

11-2.ru

Документы, необходимые при перевозке грузов. 21.by

При организации и проведении грузоперевозок, о какой группе товаров бы ни шла речь, необходимо обязательное наличие документов, которые сопровождают товар на всем пути от поставщика к покупателю. Эти документы должны находиться у лица, осуществляющего перевозку груза, и он обязан предъявить их для проверки в случае возникновения подобной необходимости.

Весь пакет документов, которым сопровождается груз, можно подразделить на основные документы на перевозку груза, а также дополнительные документы, которые могут требоваться в зависимости от некоторых особенностей груза. Эти документы определяются каждый раз, в зависимости от конкретного груза и ситуации. Документы предоставляет вместе с продукцией сторона, отправляющая груз.

К числу основных документов, необходимых при грузоперевозках, можно отнести:

• товарно-транспортная накладная;
• договор на перевозку товара;
• путевой лист.

 

Товарно-транспортную накладную должен составить отправитель груза, в ней содержится информация о перевозимом товаре (количество, масса, перечень товаров, стоимость), а также о перевозчике (маршрут перевозки, данные водителя, транспортного средства).

Договор на перевозку товара – это документ, который определяет правовые основания на предоставление услуги (допускается наличие копии договора, которая заверена одной из сторон, подписавших данный договор).

Путевой лист – это документ, который выписывается и заполняется перевозчиком (компанией, которая организовала и проводит грузоперевозку).

К числу документов дополнительного характера, которые могут входить в пакет документов на перевозку груза, могут относиться:

• товарная накладная;
• паспорта или сертификаты на продукцию и т.п.

Если по каким-либо причинам в товарно-транспортной накладной отсутствует вся необходимая информация о грузе, то в наличии должна быть товарная накладная, в которой указана эта самая «недостающая» информация.

Сертификаты соответствия и паспорта на продукцию могут требоваться в случае, когда речь идет о специфических грузах, продукции, имеющей специфические характеристики.

Стоит также отметить, что вне зависимости от того, осуществляется доставка из Европы в Россию, или из России в любую другую страну, у водителя, осуществляющего данную перевозку, обязательно должны быть при себе все документы на данное транспортное средство. В случае, если речь идет о перевозке продуктов питания, то еще и дополнительно санитарный паспорт на данное транспортное средство.

www.21.by