Оформление документов, сопроводительные документы на груз
Новые правила оформления документов на отправку грузов
Сопроводительные документы
Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?
Новые правила оформления документов на отправку грузов
Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16
Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:
1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:
Для представителя ЮЛ:
- документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
- Доверенность на отправку от юр.лица с ИНН+ОГРН. Если в доверенности отсутствует ИНН +ОГРН, то необходима копия свидетельства о гос. регистрации юр. лица
Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.
2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
- Для юридического лица ИНН/ ОГРН и наименование организации
- Для физ. лица данные документа, удостоверяющего личность
3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика
Физические лица должны предоставить для оформления отправки:
1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:
Для представителя ФЛ:
- документ, удостоверяющий личность лица, указанного в доверенности.
- Доверенность на отправку от физ.лица с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.
Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность
2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
- Для физ.лица данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, водительское удостоверение).
- Для юр.лица ИНН/ОГРН и наименование организации.
- Для ИП нужно и то и другое.
При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.
- ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика
3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).
! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.
Сопроводительные документы для грузоперевозки
При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:
Для физических лиц:
- Товарная накладная (3 штуки)
- товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
- кассовый и товарный чек
- копии сертификатов (для грузов подлежащих обязательной сертификации) или отказное письмо Ростеста.
Для юридических лиц
- Товарная накладная (3 штуки)
- товарно-транспортная накладная (ТТН) (2 шт.)
- договор купли-продажи
- счет-фактура, в которой должна фигурировать страна-производитель. Если товар импортный в счет-фактуре указывается номер государственной таможенной декларации.
- реестр документов при паллетной доставке грузов (возвратные документы для сетевых магазинов, минимально 1ТТН, 1ТН, 1 СФ)
Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.
Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?
Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.
При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.
При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.
logistika-zapad.ru
Какие нужны сопроводительные документы на груз
Правильно оформленные сопроводительные документы на груз — гарантия того, что отправление будет доставлено в должные сроки и с сохранением качества. Потому что грузы без соответствующих документов перевозить законодательно запрещено.Накладная — основной сопроводительный документ
Накладная заполняется при каждой авиагрузоперевозке, а её оформление происходит при передаче грузоотправителю. Уже перед приездом на грузовой терминал вы обязаны сообщить о весе и размере груза, уведомить, если груз тяжеловесный, негабаритный или опасный. Во время приемки груза и заполнении накладной эта информация будет проверена.Особый сопроводительный документ при перевозке особого груза.
Речь идёт об опасном, негабаритном, живом, скоропортящимся грузе, то есть о любом грузе, требующем особых условий. Любая перевозка такого груза требует специфических сопроводительных документов, оформленных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Подробнее со списком нормативных актов, регламентирующих авиаперевозки в Иркутске и вообще на территории РФ, можно познакомиться в этом разделе.
- Сложной технике нужны техпаспорт и спецификация.
- Товары, подлежащие сертификации, сопровождаются сертификатами.
- Везете оружие? Предъявите соответствующее разрешение.
- Растения, семена сопровождаются разрешениями органов карантинного контроля и фито-санитарными сертификатами.
- Животным нужен ветеринарный паспорт.
Образец каждого из этих документов можно найти на сайтах государственных регулирующих ведомств: службы ветеринарного контроля, Россельхознадзора, МВД и так далее.
Важно: если груз, который вы готовите к отправке, не будет снабжён необходимым комплектом документов, перевозчик не примет его на борт самолёта.
Но не переживайте, у нас есть хорошие новости
Агенты «Скай сервис» полностью компетентны в сфере авиационного законодательства и документооборота. А потому готовы не просто проконсультировать вас о перечне необходимых бумаг, но и полностью взять на себя хлопоты по их оформлению.Не забывайте также, если регион, куда вы отправляете груз — Якутия, мы предложим наиболее привлекательные в Иркутске тарифы на перевозку. Это же предложение действует и в обратную сторону, то есть в том случае, если вам нужно осуществить авиадоставку груза из городов Якутии.
Чтобы получить больше информации о необходимых сопроводительных документах для каждого вида груза, наберите наш номер или оставьте заявку на обратный звонок. Мы поможем правильно подготовить груз к отправке с учётом всех актуальных требований законодательства.
skyservice.aero
Сопроводительные документы на перевозку груза
Транспортировка товаров является специальной процедурой, осуществляющейся при выполнении некоторых правил. К этим правилам относится заполнение сопроводительных документов на перевозку груза. Необходимо точно понимать то, как они оформляются, а также позаботиться об оформлении дополнительной документации.
Официальные бумаги общего назначения
Лиц, являющихся отправителями товарного объекта, может интересовать вопрос: какие все-таки документальные листы необходимо шоферу иметь при себе? Есть бумаги общего характера:
- водительское удостоверение, где указано, что данный человек имеет право на управление транспортом определенной категории;
- накладная на перевозимый товар;
- договор, распространяющийся на отправителя, получателя и посредника, выполняющего перевозку;
- путевой лист.
Все бумаги из списка общей документации необходимы для выполнения перемещения любых типов товаров. Заменять их на другие листы запрещено.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной
Одним из самых важных документов, которые посредник обязан предъявить органам власти во время проверки, является транспортная накладная. Ее выписывает отправитель – уполномоченное лицо или организация. Накладная обязательно должна быть заверена печатями. Каждая из сторон, задействованная в процессе, получает копию этого документа для перевозки груза.
Накладная разделена на две основных части. Первая – раздел о товаре, содержит информацию о товаре, которой нет в другой документации. Вторая часть – раздел о транспорте, содержит самые полные сведения о предстоящем маршруте, данные о посреднике, отправителе, водителе и характеристиках транспортного средства.
Бывает, что перевозку товарного груза проводит сам покупатель. Тогда в накладной может не быть необходимости – все происходит только между двумя представителями договора, без услуг посредника. Договор обязательно подписывается шофером либо экспедитором, сопровождающим перевозимое имущество. Он может иметь вид заверенной копии, дающей разрешение на перевозку. Есть вариант использования доверенности с печатями всех сторон, которая заменяет договор.
Как оформить документацию?
Оформлением маршрутного листа занимается компания, предоставляющая услуги по перевозке. Бланк содержит основные пункты:
Образец заполнения путевого листа
- марка автотранспорта, госномер;
- название компании-посредника по перемещению груза;
- дата заполнения;
- номер, присвоенный накладной.
К листу прикрепляют отрывной талон. Это обязательный элемент документа, который оформляет и подписывает заказчик. Транспортный посредник обрабатывает талон и предъявляет его заказчику услуг с чеком. В заполнении путевого листа принимают непосредственное участие лица, работающие в организации-отправителе. Среди них могут быть: медицинский работник, техник и диспетчер. Внимания требуют не только сопроводительные документы на перевозку груза, но и допуск для водителя.
Дополнительные бумаги
Для выяснения того, какие еще сопроводительные документы на товар необходимо иметь, нужно рассматривать каждый случай отдельно. Существует огромное количество нюансов, обязательных к рассмотрению. Если это не учитывать, то люди, на которых возложена ответственность за процесс транспортировки, будут штрафоваться. Могут возникнуть трудности при работе с государственными органами.
Понадобится заполнение таких документальных листов:
Документы для перевозки грузов
- официальное разрешение, в согласии с которым происходит отгрузка товарного объекта;
- еще одна накладная на груз, если в основной бумаге указана неполная информация;
- подтверждение прохождения автомобилем техосмотра;
- страховка на владельца транспортным средством;
- трудовой договор – выдается шоферу, не являющемуся владельцем машины;
- санитарный паспорт, необходимый при транспортировке продуктов;
- сертификат соответствия продукта уровню качества;
- книжка, где прописаны допустимые температурные нормы для машины-рефрижератора;
- паспорт от ветеринара, если транспортируют животных и продукцию животноводства;
- справка-разрешение на перевозку спиртного.
Тип груза определяет то, какие еще бумаги необходимо оформить.
Документы для особых грузов
Есть перечень сопроводительных документов для транспортировки груза, которые относятся к особым видам перевозок:
Образец путевого листа для перевозки опасных грузов
- удостоверение, предоставляющее компании право на перемещение опасных или крупногабаритных объектов;
- свидетельство водителя о прохождении подготовки по работе с опасными объектами;
- сертификат на характеристики и безопасность грузового объекта;
- знак, указывающий наличие опасного товара;
- свидетельство о подготовке транспорта для выполнения перевозки особого характера;
- предварительно оформленный маршрут;
- данные людей, задействованных в перемещении груза, представляющего опасность;
- документ с номером опасности, соответствующий официальным стандартам.
Для работы с объектами больших размеров нужны дополнительные сопроводительные документы для транспортировки груза такого характера. В государственную казну платят госпошлину. Работа с секретными материалами требует особого подхода – необходимо соблюдать правила обращения с такими бумагами, использовать только специальный транспорт.
Штрафы при отсутствии необходимых разрешений
Согласно законодательству, штрафами могут покрывать как компанию перевозчика, так и водителя. В зависимости от того, какого именно разрешения не окажется, каждая задействованная сторона понесет наказание в виде штрафных санкций. В том случае, если организации игнорируют правила перевозки и не хотят тратить время на оформление нужных бумаг, государственные органы будут принимать жесткие меры по лишению их права осуществлять деятельность, предусматривающую транспортировку продукции.
Штраф за несоблюдение правил транспортировки грузов
Видео по теме: Документы для перевозки грузов
specnavigator.ru
Сопроводительные документы – документы для авиаперевозки груза от Эшелон-К
Сопроводительные документы
Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. Международные и междугородние авиаперевозки осуществляются только при наличии сопроводительных документов на груз. Без пакета таких документов груз просто не примут к отправке в аэропорту.
Список сопроводительных документов на груз
- Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
- Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
- Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
- Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
- Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
- Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).
Сопроводительные документы для перевозки груза от Эшелон-К.
Команда компании «Эшелон К» проконсультирует грузоотправителей в случае затруднений со списком необходимых сопроводительных документов для перевозки груза. Также наши сотрудники возьмут на себя таможенное оформление и помогут оформить страховку авиа грузов.
Сопроводительные документы при авиаперевозки опасных грузов
Необходимые документы: Паспорт безопасности на вещество либо изделие (рус. версия). Паспорт безопасности MSDS (англ.версия).
eshelon-k.ru
Необходимые сопроводительные документы при перевозке груза
Сопроводительные документы на груз
Путевой лист содержит так называемый отрывной талон, который заполняется заказчиком, и впоследствии прикладывается к счету для оплаты услуг по перевозке. Сам документ остается у компании-перевозчика.Формы путевого листа:- Форма 4-М – оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов.- Форма ПГ-1 – стандартный путевой лист индивидуального предпринимателя.- Форма 4-П – применяется при оплате работы водителя по повременному тарифу. Рассчитана на одновременное выполнение перевозок груза до двух заказчиков в течение одного рабочего дня или смены водителя.- Форма 4-C – применяется при сдельной оплате труда водителя.3.
Договор на оказание транспортных услуг. Составляется между перевозчиком и грузоотправителем, или между перевозчиком и грузополучателем.
Товаросопроводительные документы
В зависимости от того, какое средство передвижения использовано, меняется вид и форма данного документа.
Договор на оказание транспортных услуг является правовым основанием осуществления перевозки того или иного груза.
Отдельно оформляются транспортные накладные для возможности перевозки груза на самолете, на поезде или по морскому пути. Чаще всего оформляются накладные для перевозки грузов автотранспортом. Она заполняется на бланке Приложения № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом». Оригинал данного документа заполняется минимум в 3 экземплярах.
Точное количество и форму нужно узнавать у работников уполномоченной организации. Все 3 экземпляра остаются тому, кто заполняет заявление. Первый остается отправителю, второй получателю, а третий обязательно должен присутствовать у перевозчика на все время сопровождения товара.
Когда необходимо перевезти груз, который является чьей-либо собственностью, например, при работе транспортной компании, перевозчик имеет право оформить данную накладную.
Требуемые документы для грузоперевозки
Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.
На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО. Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный.
В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика.
Своя ноша не тянет, собираем документы для перевозки грузов
Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании.
Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:
- Государственный номер и вид транспортного средства. Наименование организации, выдавшей путевой лист. Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего. Дата выдачи бланка. Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.
Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями.
Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления
Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.
Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах.
Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.В накладной должны присутствовать следующие сведения:Дата, номер выписки.Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).Название и краткое описание изделий.Количество товара (в единицах).
Перечень документов требуемых для перевозки грузов по России.
Кроме того копию договора должен иметь при себе экспедитор, если он едет вместе с грузом. Следующий перечень документов касается непосредственно транспортного средства перевозящего груз по России.
Обязательно должен быть ПТС и талон техосмотра.
Так же у водителя должен быть путевой лист оформленный отправителем груза. Путевой лист выдается каждому водителю-дальнобойщику на каждое транспортное средство, путевой лист оформляется с указанием сроков на перевозку, но не более чем на 1 месяц.
Перед загрузкой груза в транспортное средство, водитель обязан предоставить путевой лист и свои документы на управление транспортным средством грузоотправителю, в свою очередь грузоотправитель делает отметку в путевом листе о времени начала погрузки.
Именно по путевому листу осуществляется контроль за работой водителя-дальнобойщика во время транспортировки груза.
Перечень необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по России
Документ оформляют, когда доставку покупателю приобретенного товара осуществляет компания-перевозчик. Товарно-транспортная накладная выполняет несколько функций.
Она подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Продавец на основании ТТН списывает товарно-материальные ценности, а покупатель приходует их (сведения берут из товарного раздела накладной). По данным транспортного раздела ТТН проводят расчеты между перевозчиком и отправителем товара (стоимость услуг), а также расчет заработной платы водителя.
Документ нужен шоферу в пути еще и для того, чтобы подтвердить правомерность перевозки перед сотрудниками МВД чтобы доказать, что груз не украден. ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.
Документы, необходимые для грузоперевозок по России
Мало ли какие неожиданности ждут вас в пути. Перечень документов на автомобиль требуемых при грузоперевозке по России, включает в себя в первую очередь ПТС. Обязательно нужно иметь в наличии талон прохождения техосмотра.
Кроме этого каждый водитель-дальнобойщик должен иметь на руках путевой лист.
В нем указывается тип и государственный номер автотранспортного средства, наименование предприятия, выдавшего путевой лист, километраж на начало движения автотранспорта, срок выдачи листа.
Как правило, все путевые листы выдаются на стандартный срок в 1 месяц. По прибытии на погрузку водитель предъявляет путевой лист представителю грузоотправителя и в нем проставляется время начала погрузки. В листе отмечается время выезда на маршрут и время прибытия с маршрута.
Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН). Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом.
Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления
Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля. Образец заполнения товарно-транспортной накладной.
Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться.
Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель.
levconsulting.ru
Сопроводительная документация при перевозке продуктов
Качественная логистика продуктов во многом зависит от соблюдения существующих норм и правил в сфере грузоперевозок. При организации транспортировки грузов специалисты ООО «Дабл Лайн» уделяют особое внимание подготовке необходимого пакета сопроводительных документов. Это позволяет осуществлять перевозки без задержек и гарантировать заказчику доставку свежей продукции точно в срок.
Обязательные сопроводительные документы для перевозки пищевых продуктов
Транспортировка любого груза осуществляется по стандартным документам, включающим в свой перечень:
- товарно-транспортную накладную,
- путевой лист,
- договор на оказание услуг перевозки,
- доверенность на доставку,
- товарную накладную,
- паспорт на груз.
Для перевозки пищевых продуктов в обязательном порядке требуется ряд специальных документов:
- Сертификаты качества и соответствия.
- При организации перевозки скоропортящейся продукции, в качестве сопроводительного документа согласно статье 11 СМГС, отправителю необходимо приложить к накладной сертификат или спецификацию о качестве скоропортящегося груза, который относится непосредственно к данному скоропортящемуся грузу и ТТН.
- Перевозка свежих ягод, овощей, фруктов и живых растений сопровождается фитосанитарным сертификатом.
- Для транспортировки мясных полуфабрикатов, животных жиров, сливочного масла и других скоропортящихся продуктов отправитель должен приложить к ТТН ветеринарный сертификат.
- Также для некоторых скоропортящихся пищевых продуктов может потребоваться гигиенический сертификат.
- Санитарный паспорт транспортного средства.
Без него перевозить продукты питания запрещено. Этот документ выдается сроком на полгода и подтверждает подходящее состояние автомобиля для транспортировки пищевой продукции. В него записываются сведения о проведении санитарных обработок.
- Медицинская книжка водителя.
Водитель, перевозящий продукты, обязан иметь личную медкнижку, в которой отражены сведения о прохождении медосмотров.
Если Вы хотите, чтобы ваш товар был оформлен в соответствии с требованиями законодательства, и прибыл вовремя к месту торговой точки и складирования, обращайтесь в ООО «Дабл Лайн».
doubleline.su
Клиентам — Сопроводительные документы на груз
Правила оформления и заполнения товарно-транспортной накладной, типовая межотраслевая форма № 1-Т
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.
В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Товарно-транспортная накладная необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию. Продавец на основании товарно-транспортной накладной списывает товар с баланса в момент установленного договором поставки (купли-продажи) перехода права собственности. Грузоотправитель производит списание товара со своего склада, получатель груза приходует товарно-материальные ценности. Транспортная организация производит расчет стоимости своих услуг. Для водителя грузоперевозчика товарно-транспортная накладная – основание для перевозки груза, необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел.
Часто на практике с автотранспортной организацией подписывается акт (отчет грузоперевозчика) об оказании услуг по доставке товара либо составляется любой отчет в произвольной форме (например, с указанием работы транспортного средства в течение дня в часах). Но наличие подобных документов при отсутствии товарно-транспортных накладных не может считаться достаточным основанием для включения расходов на транспортировку товара в состав расходов для целей налогообложения. Это подтверждает инструкция «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»: при перевозке груза товарно-транспортная накладная – единственный документ, на основании которого продавец может списать товарно-материальные ценности, а покупатель – их оприходовать. Аналогичные требования содержатся в Уставе автомобильного транспорта РСФСР. Также товарно-транспортная накладная позволяет идентифицировать перевезенный товар и подтвердить экономическую целесообразность произведенных расходов.
В соответствии с Законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции оформляются первичными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. А в соответствии с постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78 именно товарно-транспортная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей при их перевозке автотранспортом.
Таким образом, у налоговых органов более чем достаточно оснований для аргументирования в суде своих претензий к отсутствию товарно-транспортных накладных.
Качественно составленная товарно-транспортная накладная, с максимально заполненными реквизитами, отражающая отгрузку товара, перевозку и передачу грузополучателю, заверенная печатями всех участвующих в экономических взаимоотношениях субъектов, является весомым аргументом в суде в случае возможных разбирательств, связанных с коммерческой деятельностью, таких, например, как несвоевременная поставка или даже доказательство самого факта поставки товара.
Единственный случай, когда суды при отсутствии товарно-транспортной накладной становятся на сторону налогоплательщика, это ситуация самовывоза покупателем товара со склада поставщика с оформлением только товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.
Следует указать и на возможные сложности, которые могут возникнуть в предъявлении к вычету НДС по поставленным без товарно-транспортной накладной товарам, поскольку нарушение установленного порядка приема товаров может трактоваться налоговыми органами как отсутствие основания для их оприходования, а соответственно и отсутствие основания для вычета НДС.
Бланк товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утвержден постановлением Госком- стата от 28 ноября 1997 г. № 78. ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, хотя по согласованию сторон документ может составляться перевозчиком.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, второй – сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей, третий и четвертый остаются у владельца автотранспорта. Один из них остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, четвертый возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.
Товарно-транспортная накладная составляется для каждого покупателя на каждую поездку автомобиля. При перевозке нескольких грузов на одном автомобиле разным покупателям необходимо выписывать товарно-транспортные накладные в таком количестве, чтобы каждому покупателю был передан груз с экземпляром накладной. В случае, когда на автомобиле в течение смены перевозятся однородные грузы в адрес одного покупателя на одно и то же расстояние, можно оформить одну товарно-транспортную накладную на всю работу смены.
Форма ТОРГ-12 может прикладываться к товарно-транспортной накладной в качестве приложения, когда непосредственно в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов. В этом случае в товарно-транспортную накладную следует отметить, что без формы ТОРГ-12 она недействительна. Также в товарно-транспортной накладной следует указать номер, дату выписки ТОРГ-12 , а кроме того, даты и номера других прилагаемых документов (железнодорожных накладных, лицензий, сертификатов). Следует отметить, что кроме общей формы существуют еще специализированные формы товарно-транспортных накладных, например при международных перевозках (форма № 1-ТМ), при перевозках зерна, спирта, нефти и т. д.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. Товарный раздел предназначен для отправителя и получателя груза. Транспортный же раздел – для автотранспортного предприятия.
Как отмечалось выше, выписывает ее, причем сразу в четырех экземплярах, представитель грузоотправителя, за которым закреплена такая обязанность, например бухгалтер или кладовщик. Затем документы передаются на подпись руководителю и главному бухгалтеру или иному лицу, которому это поручено (по приказу руководителя). В этом случае обязательна расшифровка подписи ответственного лица.
Далее заполняют остальные графы товарного раздела. При этом представитель грузоотправителя следит за отгрузкой товара и удостоверяет ее в накладных своей подписью и печатью фирмы.
Водитель автотранспортного предприятия также расписывается во всех товарно-транспортных накладных, подтверждая то, что принял ценности, и забирает три из четырех экземпляров. В этот момент товар считается отгруженным, и бухгалтерия грузоотправителя может списать его со склада.
Доставив груз по назначению, водитель отдает товаросопроводительные документы представителю покупателя, который ставит на всех трех экземплярах накладной свою подпись и печать предприятия.
После разгрузки один экземпляр передается в бухгалтерию грузополучателя. Там отражают в учете поступление товара.
Далее водитель возвращает в свою организацию оставшиеся два экземпляра товарно-транспортных накладных. В одном из них бухгалтер автотранспортного предприятия расписывает, какой объем работ выполнил водитель, и начисляет ему зарплату. Другой экземпляр служит основанием для счета, который транспортная компания выставит заказчику перевозки и который подтверждает факт выполнения обязательств по доставке.
Подводя итог и учитывая, что зачастую в хозяйственных отношениях с привлечением к грузоперевозке сторонних организаций может участвовать значительное число юридических лиц, например продавец, грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и покупатель, рекомендуем для минимизации возможных рисков возникновения споров как с налоговыми органами, так и с контрагентами, порядок передачи товаров с описанием его документального оформления отражать в договоре поставки. А в случае необходимости вводить дополнительные реквизиты в форму товарно-транспортной накладной, не забывая утверждать такие изменения в приложении к учетной политике организации.
xn--80acuzblc.xn--p1ai