Документы для грузоперевозок по россии: Какие документы нужны для грузоперевозок по России — Статьи компании «ЖелДорЭкспедиция»

Документы на грузоперевозки: какие нужны, как оформить.

Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
3. Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
4. Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).

• Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН) — является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
• Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.  Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.   Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.

2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.

Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:

• Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега. Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.
• Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
• Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
• Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
• Акт о дезинфекции транспортного средства — нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.

3. Документы для оформления грузоперевозки.

Оформляются между заказчиком и транспортной компанией.

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.

4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза.

Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией. 

Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована. Получить всю необходимую информацию можно на странице — страхование перевозимых грузов.

к списку статей по грузоперевозкам

Другие услуги СервисЛогистик:
перевозка грузов с экспедитором
грузоперевозки по Москве и области с выгодой
качественные грузоперевозки Газель

Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24. ru или через онлайн-форму на сайте.

Документы — Транспортная компания Траектория

• Главная

• /
• Документы

Законодательство.

* Гражданский кодекс РФ. Часть 2. Глава 41 «ТРАНСПОРТНАЯ ЭКСПЕДИЦИЯ»

* ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» (принят ГД ФС РФ 11.06.2003)

* «ПРАВИЛА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», утверждены постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 

Документы необходимые для грузоперевозок

Для обеспечения беспрепятственной грузоперевозки по территории России, каждый клиент и грузоперевозчик должен в точности знать, какие документы необходимо иметь при себе. Этот факт позволит обезопасить себя, груз и снизить расходы на транспортировку.

Многие перевозчики или грузоотправители свято убеждены, что для доставки товара нужна лишь накладная и документы на машину. Но это не так. Каждая предпринимательская сделка должна иметь полное документальное сопровождение, для того чтобы, отправитель груза имел возможность пройти бухгалтерский контроль, а водитель не имел проблем с контролирующими службами, в дороге.

Итак, согласно содержанию Гражданского кодекса РФ, а именно глав 40-41 существует установленная форма документов, необходимых во время проведения грузоперевозок.

Обязательный перечень для осуществления перевозок

Для простоты понимания и удобства восприятия, организационные документы на грузоперевозку можно разделить на несколько основных групп:

1. Документы на груз. Оформление этого пакета осуществляет только грузоотправитель. Первоначально составляется транспортная накладная — являющаяся главным документом и имеющая данные о финансовых расходах на доставку.
   Следующим документом считается товарно-транспортная накладная. Многие отправители не принимают этот документ всерьез и порой игнорируют им, а зря. В ней указываются все этапы совершения сделки, начиная с маршрута, данных на автомобиль и заканчивая перечнем перевозимых товаров и его стоимость. Товарно-транспортная накладная заверяется всеми сторонами сделки и выписывается в 4 экземплярах.
   Первый — грузоотправителю, второй — грузополучателю, третий — непосредственно перевозчику, а четвертый — в бухгалтерию транспортной компании для проведения сделки и получения оплаты.
2. Договор на осуществление грузоперевозки или доверенность на имя водителя. Договор на предоставление услуг подписывается двумя сторонами и составляется на основании нормативно-правовых актов. В нем указываются все условия грузоперевозок, определяются права и обязанности каждой стороны, предусматривается ответственность и указывается окончательная стоимость за предоставленные услуги.
   
   В редких случаях договор может не составляться, но выписывается доверенность непосредственно на водителя, который несет персональную ответственность. Она также заверяется обеими сторонами и с проставкой мокрых печатей и подписей сторон.
   Также, исходя из характера груза, грузоотправитель выдает водителю дополнительные документы, характеризующие похождение, состояние и соответствие груза, установленным нормам и сертификатам.
3. Документы на водителя и транспортное средство. За полный перечень этих документов и их правильное заполнение несет ответственность транспортная компания. Для обеспечения своевременной доставки и снижения риска простоя груза, водитель транспортного средства должен иметь при себе следующие документы:
   • Удостоверение водителя.
   • Талон пройденного технического осмотра.
   • Путевой лист. Является одним из основных документов водителя, так как в нем ведется учет передвижения транспортного средства, пройденного километража и он является гарантией соблюдения указанного маршрута.
   • Доверенность от компании направо пользования транспортным средством.
   • Страховка груза на время транспортировки.
   • Акт проведенных работ по дезинфекции или подготовке транспортного средства к перевозке грузов, определенных категорий.
4. Договор страхования груза. Этот вид документа не является обязательным, но в то же время дает дополнительную гарантию клиенту по сбережению груза. Во время доставки, груз, находящийся в машине, трясется от некачественных дорог, существуют риски грабежа, а также не исключен факт дорожно-транспортного происшествия. Поэтому, лучшим выходом является составление страховки, на период перевозки. Факт страхования может заключаться между заказчиком и страховой, а также между транспортной компанией.

Дополнительные документы, позволяющие снизить риск во время грузоперевозок

1. Доверенности на время перевозки.  Составление этого договора обязывает перевозчика доставить груз в указанное место и выдать его уполномоченному лицу, под расписку.
2. Фрахтование. Заключается договор на случай, когда вместе с водителем сопровождает груз экспедитор или иной представитель, полностью отвечающий за сохранность и своевременную доставку груза.
3. Акт приема-передачи груза. Выписывается непосредственно водителю для полного учета расходов на транспортировку, а также контроля перемещения.

Правильное и полное составление необходимых документов на грузоперевозки, позволяет полностью контролировать перемещение груза и снизить страховые риски, в случае порчи или кражи товара.

Посмотрите видео о работе компании

Наша организация оказывает услуги перевозок по России и Ближнему зарубежью. Благодаря богатому опыту и штату квалифицированных сотрудников мы беремся за выполнение и реализуем проекты любой сложности.

Отзывы

Наших клиентов

Приоритетные направления доставки грузов компанией «Траектория Логистики»

• Калининградская область
• Севро-Запад России
• Крым
• Юг России и Северный Кавказ
• Грузия
• Западная Сибирь
• Краснодарский край
• Восточная Сибирь и Забайкалье
• Якутия
• Беларусь
• Казахстан
• Азербайджан
• Урал и Тюменская область
• Киргизия
• Китай
• Узбекистан
• Монголия
• Чукотка
• Магадан
• Камчатка
• Сахалин

Как мы будем работать

1. ЗАЯВКА

Вы заполняете форму или звоните по телефону

2. РАСЧЕТ

В течение 15 минут составляем предложение

3. ОПЛАТА

Подписываем договор и выставляем счет

4. ПЕРЕВОЗКА

Мы делаем свою работу, оповещая вас о событиях

Свяжитесь с нами

ПОЗВОНИТЕ НАМ: +7 (499) 504-4134

НАПИШИТЕ НАМ: [email protected]

ИЛИ ПОЗВОНИТЕ ЛЮБОМУ НАШЕМУ МЕНЕДЖЕРУ!

Товаросопроводительные документы — International Holding WR Group

При подготовке товаров или оборудования к международным грузоперевозкам отправителем в обязательном порядке оформляется ряд товаросопроводительных документов, содержащих сведения о характере, количественном и качественном составе перевозимого груза , а также об его отправителе и получателе. Помимо осуществления собственно перевозки груза в Россию, WR Group поможет подготовить, проверить и оформить всю необходимую для перевозки документацию в соответствии с действующим законодательством и правилами Таможенного кодекса ЕАЭС.

Транспортные документы включают транспортные и финансовые документы, а также разрешительные документы. Как правило, товаросопроводительная документация состоит из следующих элементов:

• – коносамент CMR
• – Счет-фактура, предварительный счет-фактура
• – Упаковочный лист
• – Экспортная декларация EX-1
• – Транзитная декларация Т-1
• — Сертификат происхождения товара СТ-1
• – Сертификат соответствия Техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС) и др.

Коносамент

является основным товаросопроводительным документом, который содержит сведения о массе и количестве мест груза, его состоянии, способе упаковки и сведения о пломбировании, а также перечень всех других документов, сопровождающих груз – сертификаты, разрешения и др. Накладная чаще всего используется при международных автомобильных перевозках грузов. Специальные ее формы предусмотрены для железнодорожного, морского и воздушного транспорта.

Коносамент составляется грузоотправителем не менее чем в трех экземплярах и подписывается грузоотправителем и перевозчиком с заверением подписей печатями

Счет-фактура и счет-проформа

(который, в отличие от счета-фактуры, не является платежным документом) являются коммерческими счетами-фактурами за поставленные товары. Оба документа должны быть оформлены в Евразии, каждый в двух экземплярах. Специалисты WR Group также рекомендуют перевод обоих коммерческих накладных на английский язык

Упаковочный лист

является приложением к накладной и содержит перечень мест груза с указанием отдельных мест, видов упаковки, а также брутто и чистые веса. Упаковочные листы должны быть составлены, а лучше – на английском языке в 5 экземплярах

Экспортная декларация (ЭКС-1)

подтверждает вывоз товаров для грузов, произведенных и вывезенных из страны отправления

Транзитная декларация (Т-1)

является гарантийным документом для таможенного транзита и оформляется на основании накладной и упаковочного листа

В сертификате происхождения

указывается страна происхождения товара.

При ввозе товаров и оборудования в страны ЕАЭС (Россию, Беларусь, Казахстан, Армению, Кыргызстан) необходимо предоставить сертификат происхождения, заверенный компетентным органом страны-экспортера (чаще всего, торговой палатой), минимум в 1 экземпляре

Для многих видов товаров и оборудования, ввозимых на территорию Евразии, также требуется подтверждение соответствия действующему техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС/ТР ЕАЭС. Аккредитованные специалисты WR Group оформят все необходимые сертификаты и декларации о соответствии ТР ТС/ТР ЕАЭС.

Как отправить документы из Танты в Россию в 2022 году

В 2022 году получение из-за границы свидетельства о рождении, прав собственности, договоров, диплома и других важных документов стало затруднительным. Эксперты в области логистики не берутся прогнозировать вероятную продолжительность ограничений.

Отправка документов в Россию из Азии, США, Европы, Австралии, Африки стала настоящим стресс-тестом для нервной системы, финансов и смекалки.

Есть ли доступный и стабильный вариант отправки документов из Танты в Россию в 2022 году?

Да, это так. Рекомендуем вам более подробно ознакомиться со способом доставки документов из Танты в Россию, предлагаемым международной курьерской службой ТСМ.

Текущее состояние дел с отправкой документов из Танты в Россию в 2022 году

Введенная ЕС транспортная блокада и отказ ряда международных почтовых служб работать с российским направлением значительно ухудшили ситуацию. Мы прекратили отправку посылок и документов в Россию службами UPS, Federal Express, TNT Express, DHL и др.

Власти Польши, Швеции, Латвии, Дании, Финляндии и Австралии уведомили Всемирный почтовый союз об отказе в выдаче почтовых отправлений на территории Российской Федерации. Поэтому Почта России в качестве вынужденной меры прекратила прием посылок и конвертов из недружественных стран.

Невозможность напрямую оплатить услуги доставки, например, конверта с документами из США в Россию поставила многих в тупик. Ведь российские банковские карты не принимаются к оплате иностранными компаниями. Мало у кого есть возможность выпускать иностранные платежные карты.

Служба доставки Time Saving Machine — решение для отправки документов из Танты в Россию в 2022 году

В условиях транспортных и правовых ограничений консьерж-служба международной доставки ТСМ реализовала работающее решение для доставки документов из Танта в Россию в 2022 году.

Достигнутый положительный результат основан на применении и реализации следующих принципов:

• сочетание различных способов доставки документов воздушным и наземным транспортом;
• знание юридических нюансов оформления, транзита и доставки отправления;
• сотрудничество с международными и российскими курьерскими службами, транспортными компаниями;
• наличие текущих счетов в иностранных банках;
• использование транзитных пунктов в нейтральных или дружественных государствах для их дальнейшей отправки по адресу назначения.

Важно! Отдел логистики TSM тщательно подошёл к построению маршрута в обход заблокированных воздушных и сухопутных границ.

Какие документы можно отправить из Танты в Россию в 2022 году

Список документов, которые служба ТСМ готова доставить в Россию обширен:

• Паспорта — курьерская служба требует лицензию на международную отправку. Выдается как бандероль;
• Свидетельство о рождении, водительское удостоверение — требования аналогичны отправке паспортов;
• Правоустанавливающие документы на имущество;
• Договоры и субдоговоры к ним: купля-продажа товаров и оказание услуг;
• Трудовые документы: контракты, приказы, соглашения, трудовые книжки;
• Образовательные документы: дипломы, сертификаты и т.п.;
• Бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты, накладные, отчеты, декларации для налоговых органов;
• Учредительные документы юридических лиц: лицензии, свидетельства ОГРН, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, устав организации;
• Корпоративные документы: прайс-листы, коммерческие предложения;
• Медицинские документы: больничные листы, справки, договоры на оказание медицинских услуг, медицинские карты, выписки.

Внимание! Запрещено отправлять паспорт обычными курьерскими службами. Перевозчик должен иметь действующую лицензию на международную передачу документов, удостоверяющих личность. Если в составе отправления будет обнаружен паспорт, он будет заблокирован таможенной службой, а стоимость возврата будет компенсирована отправителем. Заранее проконсультируйтесь со специалистами TSM, чтобы он нашел подходящего надежного перевозчика.

Как отправить документы из Танты в Россию в 2022 году

Отправка документов из Танты в Россию состоит из кропотливой работы специалистов ТСМ, которая включает в себя:

• Расчет фактической стоимости услуги;
• Установление сроков доставки документов из Танты в Россию;
• Оперативное и юридически грамотное оформление заказа.

Сколько стоит доставка документов из Танты в Россию в 2022 году

Клиент TSM ВСЕГДА получает обоснованную и актуальную стоимость доставки документов в Россию от Tanta перед отправкой. Менеджеры по работе с клиентами получают от отправителя подробную информацию о планируемой доставке, после чего формируют предложение клиенту. Ситуация, когда цена «внезапно» изменилась в пути, невозможна.

Какую информацию уточняют менеджеры ТСМ перед формированием заказа

• вид отправления — конверт/бандероль;
• габариты и вес — от этого зависит стоимость и способ доставки груза;
• адреса отправителя и получателя;
• срочно.

Важно! Цены действительны на день выставления счета. Международные логистические службы осуществляют расчеты в € и $, курс которых постоянно меняется.

Время доставки документов из Танты в Россию

Тарифы на экспресс-доставку в Россию временно перешли в область теории. В рамках логистических ограничений расчетный срок доставки документов из Танты в Россию теперь составляет от 8 до 14 рабочих дней. Но почему так долго? Ведь в прошлом году это было около 2-3 дней.

В 2022 году логистическая цепочка заметно изменилась. Сначала посылка поступает в зарубежное представительство ТСМ, оттуда отправляется в филиал в СНГ, после чего отправляется авиа- или наземным транспортом в Москву. Далее необходимо еще 2-3 дня подождать авиа доставки в конкретный регион России.

Имейте в виду, что маршруты международных перевозок вынуждены включать в обход закрытых границ, а это занимает дополнительное время — от 3-х рабочих дней и более.

Например, общий срок доставки документов из Джерси-Сити (США) в Ростов-на-Дону составляет 8-13 рабочих дней.

Важно! Ваш персональный менеджер сообщит вам планируемую дату доставки после окончательного расчета тарифа.

Оформление заказа

При оформлении отправления менеджер ТСМ запросит у Вас следующие данные:

• адреса отправителя и получателя документов — почтовый индекс, страна, населенный пункт, улица, номер дома/квартала, номер квартиры;
• номера телефонов и адреса электронной почты отправителя и получателя;
• вид отправления — документы/груз/посылка;
• размеры и вес отправления;
• скан паспорта отправителя для заключения договора с ТСМ на оказание услуг по доставке и правильное оформление накладных, накладных и сопроводительных документов.

Если вам необходимо срочно забрать конверт, вы должны сообщить об этом специалисту TSM.

Важно! С момента первого обращения клиента в TSM персональный менеджер оказывает консультации и поддержку.

Как оплатить доставку документов из Танты в Россию в 2022 году

Получатель из России или отправитель из-за границы может напрямую оплатить услуги доставки через зарубежные или российские банковские счета TSM. Для этого заказчику международной курьерской службы доставки необходимо заключить договор на оказание услуг. Далее следует оплатить услуги доставки любым удобным способом по реквизитам компании.

Это позволит избежать проблем с блокировкой российских карт Visa и Mastercard или сервисов Apple/Samsung Pay, которые не работают в России. К оплате принимаем любые банковские карты.

Важно! Контракт и связанные с ним финансовые вопросы подпадают под юрисдикцию законодательства государства, в котором находится офис TSM.

Преимущества работы с международной курьерской службой EMS при доставке документов из Танты в Россию:

• Логистика выстроена для достижения любой точки земного шара. Зона действия сервиса составляет 240 стран и 155 000 населенных пунктов России. Это стабильная и активно развивающаяся сеть представительств;
• В условиях транспортной блокады минимальные сроки доставки документов из Танты в Россию за счет грамотно выстроенных логистических цепочек;
• Профессиональная поддержка специалистов на всех этапах доставки — от первого обращения заказчика до доставки конверта с документами получателю в России;
• Отслеживание груза в режиме реального времени;
• Дополнительные услуги: страхование, дополнительная упаковка, юридическая консультация, оформление сопроводительных документов (счет-фактура на русском и английском языках, накладные, таможенная декларация), предоставление возможности оплаты услуг через собственные расчетные счета.

Служба доставки документов TSM доставляет как легкие конверты, содержащие один лист бумаги, так и посылки. Консьерж-служба международной доставки ТСМ даже в рамках строгого экспортного контроля недружественных стран доставляет документы из Танты в Россию в кратчайшие сроки от двери до двери.

При этом получатель или отправитель ВСЕГДА:

• в курсе движения груза — менеджер поддержки постоянно на связи и может оперативно уточнить местонахождение отправления с документами;
• принять груз в согласованное сторонами время;
• имеют гарантию сохранности документов;
• обеспечен индивидуальный подход от этапа предварительной консультации до фактической доставки конверта с документацией;
• получить квитанцию ​​об оплате услуг.

Возможна отправка документов из Танты в Россию в 2022 году при сотрудничестве с международной курьерской службой Time Saving Machine!

Как связаться с менеджерами ТСМ для оформления доставки документов:

• WhatsApp или Telegram: +7-985-170-03-76;
• Электронная почта: hi@tsm.

  No related posts.