Путевой лист легкового автомобиля как правильно заполнять: Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц 2021

Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указывается возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

• Штамп предприятия всегда ставится на верхняя. Чуть ниже ставятся дата и номер документа. При необходимости обозначьте серию.
• Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
• Затем диспетчер вводит информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
• Далее идет строка с полными именами водителей, реквизитами водительских прав, личным номером.
• Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
• После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении задач.

Внизу документа указывается общее количество часов в день, пробег на основе данных спидометра.

На основании этих данных определяется заработная плата работника в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на линии существует определенная последовательность действий:

• Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
• Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
• Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

• «Работа водителя и автомобиля» — раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

• К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
• Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент сдачи ее механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.

Совершение любых сделок должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

Купить накладную легкового автомобиля бланк 3.

О форме накладной грузовика №4-п мы рассказали. В данном материале мы представляем форму накладной грузовика 4-с.

Транспортная накладная 4-х

Накладная 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Данная информация сгруппирована в следующие основные блоки накладной:

• работа водителя автомобиля;
• движение топлива;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех необходимых реквизитов (п. 3 Приказа Министерства транспорта от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя. Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, вне зависимости от того, является ли она ее собственностью или она ее арендует. Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также является частью форм, необходимых для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной законодательством не предусмотрена.Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако бывает двух видов: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Форма 4-c грузовой накладной используется при сдельном расчете, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовик оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. Маркируется механиком, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

При необходимости введите код с режимом работы, графами и бригадами.Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты его водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующие графы для него также указывается информация, аналогичная для легкового автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра.В следующих столбцах указывается тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец дня. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике. Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указывается название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адрес и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж.После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на очередь медик должен осмотреть водителя и поставить печать на путевках.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о ДТП, о инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

Происходящее время простоя указано ниже. Фиксируются сведения о причине, виде, продолжительности, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов. В следующих столбцах указано количество заездов и заездов в гараж. Определяется пробег автомобиля, если был прицеп, то он. Здесь проставлен общий пробег с учетом нагрузки.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого покупателям выставляются счета-фактуры. Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки записаны данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполнен показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладная закрепляется за директором предприятия, затем за должностными лицами — механиком, диспетчером и самим водителем.

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78

Название документа: Стандартная форма № 3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

Сегодня редко можно встретить компанию или компанию, которая не использует автомобиль в деловых целях. Потребность стала расти после того, как начали расти расходы организаций. Для различных поездок рабочего характера необходимо иметь бланк накладной легкового автомобиля.

Что это за документ

Накладная — это основной документ для создания первичного учета, который вместе с ТТН при транспортировке продукции контролирует критерии работы автомобиля и водителя. Кроме того, бумага позволяет правильно рассчитать зарплату водителю, а также обеспечить окончательный счет за перевозку грузов. Выдается диспетчером в единственном экземпляре один раз в смену. Форма накладной на легковой автомобиль:

Законодательством РФ принято решение о необходимости использования накладной формы 3. Настоящее постановление создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, они могут разработать свою собственную версию.Документ содержит информацию следующего характера:

• дата поступления и номер;
• персональные данные водителя;
• Контактные данные;
• характеристик автомобиля;
• что переведено и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:

• Печать компании, на которую зарегистрирован автомобиль, не требуется;
• необходимо указать дату и время проверки;
• обязательно указать дату и время отправления машины на рейс;
• водитель должен иметь при себе медицинскую карту.

Бланк накладной на автомобиль вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Приложение накладной

При длительных поездках требуется накладная. Его необходимо использовать в следующих случаях:

• при перевозке людей в разные страны;
• при транспортировке товарной продукции и тяжеловесных грузов.

Преимущество этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию вычитается стоимость бензина и горюче-смазочных материалов.Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсированы все денежные затраты на топливо.

Изменить

Когда водитель возвращается из поездки, он должен подписать документ в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механику. Он в свою очередь снимает все показания спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных он подписывает его. Далее бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и даты прибытия.

Накладная является бухгалтерским документом для служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортного средства и области применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• спецтранспорт;
• пассажирское такси;
• фрахтовый сбор;
• автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны до сих пор, хотя за прошедшие годы формы неоднократно менялись. разного характера … В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной необходимо указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о водителе, проходящем предпоездной контроль технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2019 году

Порядок выдачи накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, действует с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу 01.03.2019. .Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях к заполнению данной формы привлекаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако по общему правилу водители должны заполнить только свою часть документа — записать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, так как с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работы водителя, расхода топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Кроме того, во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет.То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, то ваучер должен быть.

Бланки следует учитывать в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

Изменений в накладных в 2019 году не предусмотрено. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (с изменениями от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглая печать на бланке отменяется, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи.При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО врача, проводившего медицинское обследование.
11. Справка о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в полете для подтверждения ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные 2019 года. О них поговорим с помощью таблицы. В нем описаны накладные, бланки можно скачать по ссылкам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Купить бланк накладной легкового автомобиля 3.Заполняем новую накладную на грузовик

Накладные на грузовые автомобили — это форма первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовики … Мы разберемся в особенностях составления и учета накладных на грузовые автомобили и расскажем, как это сделать. заполнить текущие формы.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны хранить накладные. Грузовые перевозки не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию транспортного средства, расход топлива.Заполненная форма является основанием для расчета заработной платы водителя.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки единой формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Транспортные накладные (Форма 2019) Формы № 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителей выплачивается сдельно, а Форма 4-П используется для почасовой оплаты труда. Не исключено использование обеих форм в одном заведении. Актуальные формы:

• скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2019 прописью;
• скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2019 в excel;
• скачать бесплатно образец накладной 2019 года.

Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль в 4-х и 4-х формах.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках — Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.

Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным.Кроме того, соответствующими приказами отменяется обязательное проставление официального или круглого штампа компании на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не указаны все необходимые реквизиты, то ГИБДД имеет право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовик 2019:

1. Название и номер документа, дата составления (выписки).При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
2. Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одной полетной или рабочей смены.

С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался сроком до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за период работы.

1. Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
2. Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
3. Информация о транспорте: номерной знак, марка.
4. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

1. Точная дата и время начала вылета и возврата в гараж.
2. Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
3. Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
4. Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным.Все, что требуется, это подпись медицинского работника.
5. Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.

Осмотр стал ненужным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд. Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.

1. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации. Не следует выписывать новый лист до тех пор, пока водитель не сообщит о предыдущем.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2019 года.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры необходимо учитывать в. Форма формы может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или используйте единую документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Порядок заполнения реестра путевок основывается на хронологическом учете всех выданных бланков в организации.Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с данной процедурой под своей подписью.

Хранить талоны и журналы регистрации не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г. №152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждую. документ.

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых случаях заполнение документа становится обязательным.

Какова форма этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

• Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
• При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании авто в личных целях — передача на основании доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работы запрещены :

• Грузовые автомобили.
• Автомобили легковые.
• Троллейбусы.
• Трамваи.
• Автобусы.

И прочие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж — это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Или лица, для которых заключают договоры на фрахтование транспортных средств.

Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указывается возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

• Штамп предприятия всегда ставится на верхняя. Чуть ниже ставятся дата и номер документа. При необходимости обозначьте серию.
• Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
• Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
• Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
• Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
• После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, охваченный пробегом, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

На основании этих данных определяется заработная плата работника в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для заполняющих документ на линии существует определенная последовательность действий:

• Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
• Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
• Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работа заканчивается возвратом машины на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

• «Работа водителя и автомобиля» — раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

• К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
• Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент сдачи ее механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.

Совершение любых сделок должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Кроме того, во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28. 11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет.То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Бланки следует учитывать в специальном регистрационном журнале. Этим должны руководствоваться все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

Изменений в накладных в 2019 году не предусмотрено.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г. ) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглая печать на бланке отменяется, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи.При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО врача, проводившего медицинское обследование.
11. Справка о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в полете для подтверждения ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные 2019 года. О них поговорим с помощью таблицы. В нем описаны накладные, бланки можно скачать по ссылкам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Наименование документа: Образец накладной легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет номер 3 и является первичной формой государственного стандарта.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки.На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца.Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Их заполнение и контроль осуществляет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа. Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

• Точное название документа;
• Регистрационный номер;
• Информация о владельце автомобиля;
• Информация о драйвере;
• Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
• Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
• Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 шт. 2 сказано, что осуществлять пассажирские перевозки или перевозку грузов без оформления документов запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует автомобили для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы водите личный автомобиль по работе и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная является бухгалтерским документом для служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

• легковых автомобилей;
• грузовых автомобилей;
• спецтранспорт;
• пассажирское такси;
• фрахтовый сбор;
• автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны до сих пор, хотя с годами в формы были внесены изменения иного характера. много раз. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о водителе, проходящем предпоездной контроль технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, действует с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу с 01.03.2019.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — фиксировать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, так как с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Шаги по обновлению Eway Bill с несколькими автомобилями — узнайте, когда и как на портале Eway Bill

11 июня 2018 г. была включена функция «Обновить мульти-транспортную накладную» для электронного билета, благодаря чему появился столь необходимый инструмент декларирования, чтобы сократить усилия многих перевозчиков.Этот вариант доступен на месте перегрузки, а не на месте поставщика.

Используется для обновления при перемещении одной партии груза на нескольких транспортных средствах с места перевалки. Раньше нужно было сначала выставлять отдельные схемы доставки для грузов, движущихся в нескольких транспортных средствах, а затем формировать отдельные счета E-way для них. Теперь, используя обновление для нескольких транспортных средств, можно заполнить несколько деталей перевозки после создания электронного счета.

Последние обновления

29 августа 2021 года
С 1 мая 2021 года по 18 августа 2021 года налогоплательщики не столкнутся с блокировкой электронных счетов за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B (два месяца или более для ежемесячной подачи и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) с марта 2021 года по май 2021 года.

4 августа 2021 года
Блокировка электронных счетов из-за отсутствия GSTR-3B возобновляется с 15 августа 2021 года.

1 июня 2021 года
1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску , пояснил, что заблокированный GSTIN не может генерировать электронный счет. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомила, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь учитывается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

Случаи, когда можно использовать опцию Multi-Vehicle

Случай 1 — Несколько автомобилей в один пункт назначения

Давайте рассмотрим пример отправки товаров из Карнатаки в Сикким, при этом товары отправляются по железной дороге в Западную Бенгалию, а оттуда перевозятся автомобильным транспортом.Местом перевалки будет Западная Бенгалия. Оттуда товары перемещаются на нескольких грузовиках, чтобы добраться до конечного пункта назначения, который находится в Сиккиме (учитывая, что конечный пункт назначения не связан железнодорожным сообщением). В более раннем сценарии должен был быть выставлен один счет-фактура, и если бы они вообще должны были быть отправлены на разных транспортных средствах, пришлось бы поднять несколько этапов доставки. Для каждой доставки должен был быть сформирован новый счет E-way. Но в соответствии с внесенными изменениями, как только товары прибудут в Западную Бенгалию, тот же счет E-way может быть обновлен с указанием данных о грузовиках, которые будут перевозить товары в Сикким.Стандартный электронный счет должен быть создан на основе первой транзакции, а затем он должен быть обновлен в Западной Бенгалии. Электронный счет можно сформировать на общем портале. Обратите внимание, что если в приведенном выше случае товары должны были транспортироваться только на одном грузовике, часть B той же электронной накладной должна была быть обновлена ​​с использованием другого вида транспорта из-за причины перегрузки.

Случай 2 — Несколько транспортных средств в несколько пунктов назначения

В широко распространенном случае, когда используется транспортер, поставщик отправляет товары на склад перевозчика.Со склада товары отправляются в разные пункты назначения через несколько транспортных средств (распределительная цепочка). В приведенном выше примере, когда транспортное средство прибывает на склад, оставшиеся сведения об автомобиле должны быть обновлены в электронной накладной.

• В транзакции 1 между Заводом и складом перевозчика будет сгенерирован обычный электронный счет.
• В транзакции 2, когда распределение происходит в разные места назначения, несколько деталей транспортного средства будут обновлены для транспортировки в места A, B и C. в той же электронной накладной
• У нас 3 автомобиля движутся со склада в пункт назначения A, 2 автомобиля в пункт назначения B и C соответственно.

Пошаговое обновление электронного билета

Прежде чем переходить к шагам, давайте разберемся, что происходит в двух случаях:

Создание электронного билета и обновление данных о нескольких транспортных средствах

Примечание: Количество групп, необходимых для создания = Количество различных мест назначения

Шаги по созданию счета E-way для нескольких транспортных средств:

Шаг 1- Перейдите в Меню и выберите опцию «Изменить на несколько электронных счетов».Введите номер электронного счета, для которого требуется несколько данных об автомобиле, и нажмите «Перейти».

Шаг 2: В этом разделе создайте группу для ввода сведений о пункте назначения транспортировки и выберите режим автомобильного, железнодорожного, воздушного или морского транспорта. Выберите «Да» против «Вы хотите перевезти товары на нескольких транспортных средствах?» Появится диалоговое окно «Подробная информация о перемещении нескольких транспортных средств», как показано ниже.

Мы должны ввести «Откуда» и «Куда», общее количество (соответствует количеству согласно счету-фактуре), причину (может быть указана причина для ввода нескольких деталей транспортного средства, например, перемещение товаров в другом или меньшем режиме транспорт и т. д.) и введите примечания, чтобы создать группу для обновления данных нескольких транспортных средств для электронного билета. В наших примерах: Детали в разделе «Откуда» для случая 1 относятся к Западной Бенгалии, а для случая 2 — к месту нахождения склада. Подробная информация в разделе «Кому» для случая 1 будет Sikkim, а для случая 2 будет A, B и C соответственно. После ввода номера счета электронного проезда нажмите «Перейти», после чего созданные группы отобразятся в раскрывающемся меню. Из этих опций необходимо выбрать группы и обновить информацию об автомобиле.После выполнения вышеуказанных шагов и отправки сведений созданные группы будут сохранены. После того, как товар прибывает в место перегрузки, необходимо обновить данные о транспортном средстве для каждой из созданных групп.

Шаг 3: После создания группы на Шаге 2, Часть B должна быть обновлена ​​в разделе «Изменить на несколько транспортных средств». На этом шаге группа, которая была создана ранее, должна быть обновлена ​​различными группами назначения. Если есть несколько пунктов назначения (как в примере 2), мы должны выбрать соответствующую группу и обновить Часть-B и повторить процесс для остальных групп.

После выбора группы необходимо обновить сведения о транспортном средстве в Части B для всех сделанных выборов. Кроме того, необходимо ввести номер документа перевозчика, а также количество, которое будет перевезено в этом транспортном средстве.

После ввода вышеуказанных данных будет сгенерирована обновленная электронная накладная с данными о нескольких транспортных средствах, и ее можно будет распечатать для справки. Важно убедиться, что действительность накладной из раздела «Действителен до» должна применяться к нескольким транспортным средствам, как показано на изображении выше.В случае 1 часть B будет содержать данные о грузовом автомобиле, курсирующем между Западной Бенгалией и Сиккимом, тогда как в случае 2 часть B будет содержать данные о транспортном средстве для 3 грузовиков в пункт назначения A, 2 грузовиков в пункт назначения B и 2 грузовиков в пункт назначения C.

Используйте ClearTax EWayBill не только для быстрого и точного создания электронных счетов, но и для выполнения некоторых действий с электронными счетами, таких как отслеживание действительности электронных счетов, отклонение электронных счетов, созданных другими пользователями на вашем счете. GSTIN, отмена и управление всеми электронными счетами в одном месте легко и с минимальными человеческими усилиями.Наше программное обеспечение также обеспечивает контроль доступа на уровне филиалов для предприятий для управления электронными счетами, выставляемыми по всей Индии, с помощью удобной панели управления действиями.

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Минутку …

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс.Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) + !! [] +! ! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [ ] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] +! ! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + ( !! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (! ! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [ ])) / + ((! + [] + (!! []) — [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] +! ! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] +! ! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] —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

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (! ! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] +! ! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) +! ! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (+ !! [] ) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) — []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] —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— []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [ ] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! [ ]) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [ ] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (+! ! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []))

+ ((! + [] + ( !! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [ ] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (! ! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] )) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! [] ) — []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) )

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + ( !! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) + !! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] +! ! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) +! ! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) »

+ ( (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] +! ! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! []) + (+ !! [])) / + ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [ ] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! [ ]) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [ ]) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] ) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (+ !! [])) / + ((! + [] + (!! []) — [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + ( ! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []))

+ ((! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] +! ! [] + !! [] + !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] — (!! [])) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (+ !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [])) / + ((+ !! [] + []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [] + (!! []) — []) + (! + [ ] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! []) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [ ]) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] + !! [] ) + (! + [] + (!! []) + !! [] + !! [] + !! []))

Требуется помощь !!! Вопросы по накладной — Model Railroader Magazine

Обычно это два компонента: автомобильные карты и накладные.На каждый вагон приходится одна автомобильная карта и несколько накладных на каждую отгрузку. В большинстве систем автомобильная карта имеет своего рода «карман», в который помещается накладная.

На настоящих железных дорогах есть документ, называемый «накладной», который является более или менее «билетом» на машину. На нем есть инициалы и номера автомобилей, кто отправил груз, кто получит груз, кто получит счет, что в машине, сколько и какова плата за машину. Концепция автомобильной карты и системы накладных (CC&WB) состоит в том, чтобы имитировать этот документ, но иметь повторно используемые листы бумаги.Когда вы кладете накладную в карман для автомобильной карты, комбинация фактически эквивалентна реальной накладной.

Обычно существует два метода работы CC&WB. В одном используется накладная с несколькими пунктами назначения (чаще всего 4, поэтому я буду называть их четырехсторонними накладными), а на другом — одно отправление (поэтому я буду называть его одной накладной). Четырехсторонние путевые листы обычно оставляют с автомобилем на длительное время, и автомобиль делает несколько круговых обходов, прежде чем будет заменен. На больших схемах так много машин, что одна и та же машина, едущая по одному кругу пунктов назначения, редко бывает заметна.На единой накладной накладная снимается и обменивается по окончании поездки. Единичные накладные часто используются на небольших схемах.

Каждое положение / сторона / перемещение накладной должно быть пунктом назначения, некоторым местом, где автомобиль будет загружен или разгружен.

Micro mark продает наборы автомобильных карточек и накладных, есть программное обеспечение, которое вы можете купить, чтобы их изготовить (и отслеживать ваше оборудование и поставки), или вы можете сделать их самостоятельно, используя плотную бумагу и текстовый редактор, электронную таблицу или базу данных.Размеры варьируются от маленьких 1 1/2 x 3 до 4 x 6, в зависимости от того, насколько удобно вы их держите. Они могут варьироваться от минимальной информации (начальный номер автомобиля на CC и просто пункт назначения на WB) до сложных (инструкции по маршруту товара, вес груза, записи о техническом обслуживании, фотография автомобиля и т. Д.). Сколько вы положите на CC&WB — ваш выбор.

Преимущества CC&WB — его гибкость. Из 100 пользователей, вероятно, есть 100 вариантов того, как настроены карты, как работают потоки, как выполняется назначение и т. Д.и хорошая новость в том, что все они работают. Обратной стороной CC&WB является необходимость обрабатывать физическую карту и ручную работу по настройке и обслуживанию системы.

Надеюсь, это поможет.

Оригинал коносамента и морская накладная

Есть два основных типа документов, которые перемещают все морские грузы: оригинальные коносаменты и морские накладные. Каковы плюсы и минусы каждого из них? Давайте посмотрим ниже.

Неправильный тип морского транспортного документа может вызвать серьезные последствия в цепочке поставок компании и может непреднамеренно увеличить финансовые риски. И наоборот, выбор правильного типа документа может иметь большое значение для обеспечения оптимизированной и безопасной цепочки поставок.

Темы: Цепочка поставок, Логистика, Оригинал коносамента, Морская накладная