Новые правила оформления путевого листа
Начиная с указанной даты, учреждения, использующие для собственных нужд автобусы и грузовики, обязаны проводить предрейсовый и предсменный контроль состояния данных транспортных средств, порядок проведения которых регламентируется Приказом Минтранса РФ от 08.08.2018 № 296 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств».
Предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала рейса, если в течение одной смены (рабочего дня) выполняется только один рейс или длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя транспортного средства.
Предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала смены, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает более одного рейса.
Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться до выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства.
Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов (пункт 16.1 Приказа № 152).
Указанные данные о прохождении предрейсового осмотра заверяются подписью лица, проводившего соответствующий осмотр. В предыдущей редакции правил оформления путевых листов отметка о проведении медосмотра заверялась еще и штампом. Однако, в отсутствие такого указания имеются определенные противоречия в нормативных актах, так как пунктами 16 и 17 Приказа Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» до сих предусмотрено, что по результатам предрейсового, послерейсового медосмотра на путевых листах ставится штамп, например: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Поэтому, до внесения соответствующих изменений в приведенный нормативный акт для предотвращения спорных ситуация советуем проставлять такой штамп.
Таким образом, заполнение путевых листов с учетом внесенных изменений не является затруднительным, однако, необходимо учитывать обязательные реквизиты и периодичность оформления путевых листов.
Путевой лист легкового автомобиля — образец заполнения бланка
Путевой лист легкового автомобиля является документом учитывающим работу и необходимым для:
- Начисления заработной платы водителю.
- Осуществления контроля за целевым использованием автотранспортного средства, так как в нем отражается маршрут движения и время работы.
- Подтверждения обоснованности списания затрат на заправку топливом и обслуживание автомобиля.
- Обоснования сроков проведения технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов.
Несколько более мягкие требования по оформлению путевых листов к автомобилям, участвующим в деятельности индивидуальных предпринимателей, которые исчисляют налоги по упрощенной схеме, так как перечисленные затраты не влияют на их налогообложение.
Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России № 78 от 28.11.1997 года. Путевой лист – это обязательный документ, без которого запрещен выезд на маршрут и его отсутствие является административным правонарушением и наказывается денежным штрафом..
[box type=”download”] Скачать бланка путевого листа автомобиля в формате .doc (Word)
Образцы заполнения – далее в формате фотографий.[/box]
Что указывается в путевом листе?
Основные требования по заполнению путевого листа:
- В верхнем левом углу документа обязательно должен стоять штамп предприятия. Учет выданных водителям путевых листов ведется в журнале учета движения путевых листов.
- Номер и серия выданного листа, а также дата выдачи указанные в журнале должны совпадать с датой, номером и серией записанными в путевом листе. Такой учет предупреждает появление у недобросовестных исполнителей двойных путевых документов.
- Наименование организации должно полностью соответствовать учредительным документам, а адрес и телефон, указанные в одной строке с наименованием должны определять реальной местонахождение организации.
- Нельзя забывать указывать код ОКПО. Он наряду с ИНН предприятия является уникальным номером, присвоенным каждому предприятию на территории Российской Федерации, и исключает возможность разночтений при определении организации владельца или арендатора транспортного средства.
- Марка автомобиля заносится аналогично указанной в документах, выданных при регистрации автомобиля в отделе ГИБДД.
- Данные о наличие лицензионной карточки, заполняются только в том случае, если водитель осуществляет перевозки, относящиеся к лицензированным в соответствии с действующим законодательством.
- Время выезда из гаража и время возвращения в гараж должны выставляться с точностью до минуты, т.к. при определенных обстоятельствах они могут сыграть существенную роль в начислении заработной платы, оценке экономической эффективности использования автомобиля, подготовке графика работы и тому подобных мероприятиях.
Очень часто должностные лица, заполняющие путевой лист, пропускают строки с указанием гаражного и табельного номера. Подобная небрежность может привести и к различным ошибкам в начислении заработной платы. Для обеспечения достоверности учета эти данные также фиксируются в журнале учета движения путевых листов.
[box type=”download”] Особенно тщательно должны заноситься при выписке листа личные данные водителя. Сокращая работу и не записывая полностью фамилию, имя и отчество водителя, тем самым допускается возможность, пусть и не очень значительная, для разночтений, что может привести к негативным последствия в случае ДТП или каких-либо нештатных ситуаций на дороге.[/box]
Также важно правильно занести в путевой лист данные водительского удостоверения, подтверждающие полномочия водителя на управление данным транспортным средством.
Наименование организации, в распоряжение которой поступает водитель, должно соответствовать приказу, заявке или договору на использование данного автомобиля. Особое внимание при заполнении необходимо уделять правильности занесения адреса подачи автомобиля.
Ошибка в данной строке может существенно повлиять на себестоимость эксплуатации автотранспортного средства. Если по договору стоимость доставки автомобиля к заказчику входит в оплату услуг, то расходы ложатся на заказчика, а если нет, то становятся дополнительной статьей затрат у автотранспортной организации и в этом случае для её минимизации водителю должен быть указан кратчайший путь, рассчитанный службой логистики предприятия.
Дополнительная информация
Большое значение имеет запись о технической исправности автомобиля перед началом работ и запись показаний спидометра.
Безусловно – это один из важнейших моментов необходимых для учета списания горючего, но и одновременно – это показатель, дающий возможность контролировать степень износа, планировать необходимость своевременного прохождения технического обслуживания, составлять планы планово-предупредительных ремонтов.
Показания спидометра дают возможность оценить степень трудолюбия и работоспособности каждого водителя, а также в сочетании с состоянием машины показывают, насколько бережно и заботливо относится водитель в технике.
При достоверном заполнении строк, касающихся расхода топлива, эта информация позволит оценить не только прямые затраты на затраченное горючее, но и сделать выводы о состоянии двигателя и системы зажигания, о состоянии системы контроля на предприятии за расходом горюче-смазочных материалов. Анализ расхода топлива поможет создать на предприятии свою систему норм на списание, которая снизит себестоимость эксплуатации автомобильной техники.
Не стоит пренебрегать записями отражающими простои, ожидания и прочие отметки, касающиеся обстоятельств, влияющих на работу автомобиля в течение всего рабочего дня. Они позволят для водителя документально подтвердить использование рабочего времени и при необходимости обосновать правильность предпринимаемых им действий, а руководству предприятии оценить профессиональную подготовку водителя и проанализировать обстоятельства, которые мешают выполнять сотрудникам производственные задания.
В путевом листе, для того чтобы избежать лишних вопросов со стороны сотрудников ГИБДД, необходимо поставить отметку о прохождении водителем врачебного осмотра перед выездом из гаража. Автотранспортной организации для этого совсем необязательно иметь в своем штате врача.
Вполне достаточно заключить необременительный в финансовом отношении договор с медицинским учреждением на оказание подобных услуг, и с одной стороны не будут допущены на дорогу водители с сомнительным состоянием здоровья, а с другой стороны, к водителям будет на одну претензию меньше.
[box type=”download”] Очень часто водители жалуются на то, что заполнение оборотной стороны занимает много времени. По опыту, можно сказать, что это время не составляет более десяти-пятнадцати минут. В то же время при правильном заполнении роспись заказчика подтверждает и указанный маршрут, и километраж, и время в пути, то есть водитель гарантировано обосновывает перед работодателем свою зарплату за день.[/box]
Каждый путевой лист заканчивается расчетом заработной платы. Форма обеспечивает бухгалтерию возможностью произвести расчет и при почасовой оплате и при сдельной. Завершается оборотная сторона расчетом отработанного времени и пройденным километражем, что позволяет применять любые принятые в организации расценки.
При проверке путевых листов обращается внимание и на то, чтобы во всех необходимых местах стояли подписи должностных лиц.
Кто и как должен заполнять путевой лист?
Путевой лист заполняется диспетчером или бухгалтером предприятия. Он выписывается в одном экземпляре. Срок выдачи ограничивается одним днем. В некоторых случаях, когда производственное задание занимает по времени более продолжительное время или водитель с автомобилем отправляется в командировку, то тогда срок действия листа может быть больше. Заполнение может осуществляться от руки или на компьютере. Вместе с тем все подписи, печати и штампы должны быть оригинальными.
Наверное, самым большим недостатком в работе с путевыми листами является то, что водители имеют обыкновение сдавать их пачками за несколько дней сразу. Это и приводит к искажению отчетности и достоверности заполнения.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
«Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?» – Яндекс.Кью
Лицевая сторона путевого листа легкового автомобиля заполняется следующим образом. Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию. Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах. Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку. Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки. После заполнения диспетчеры определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично водителю. Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж. Оборотная сторона документа нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения. Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью. Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий. Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра. Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии: точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам. Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности. Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра. «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо. Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах. Её необходимо строго придерживаться. «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные. «Показания спидометра» — графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – здесь отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись. Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял». Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале. При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы. И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства. Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций. Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила. Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах. Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.
Путевой лист легкового автомобиля форма 3. Образец, бланк
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.
Путевой лист несет в себе несколько функций:
- Отслеживается маршрут работника.
- Производится расчет зарплаты водителя.
- Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.
Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.
Три основные функции путевого листа
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)
Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.
В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.
Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.
Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.
На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.
Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.
На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.
Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк
Как оформить накладную
Импорт и экспорт Экспресс-доставка
Накладная подходит для исходящего экспресса из Сингапура
Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.
Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.
1. Информация о грузоотправителе
Заполните подробную информацию о грузоотправителе.
2. Информация о грузополучателе
Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:
2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: вам лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя, чтобы получить более полное разрешение. Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.
2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно указать почтовый индекс получателя.
3. Детальная информация об отправке
Необходимо указать подробную информацию об отправлении.Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:
3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;
3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США», Сингапур «SG» и т. Д.
4. Регистрационный №
Он просто доступен для клиентов по требованию клиента.
5. Размеры в см
Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000 (Standard Express и Economy Express изменяют делитель объемного веса с 6000 до 5000). Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.
6. Тип отгрузки
Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».
7. Дополнительные услуги
Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.
8. Сведения о доставке
Заполните общее количество мест, взимаемый вес, сборы, фактический вес и общий фрахт груза. Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.
9. Оплата сборов
Точно заполните условия оплаты.
10. Подпись грузоотправителя
Отправитель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату отгрузки.
11. Подпись грузополучателя
Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.
Примечание: получатель должен указать полное имя.
12. Примечания
Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.
.Как оформить накладную
①, ②, ③, ⑨ заполняются заказчиком.
④, ⑤, ⑥, ⑦, ⑧ заполняются только SF.
Накладная подходит для всех исходящих экспрессов в JP.
Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.
Пожалуйста, четко заполняйте накладную только на английском языке.
① Информация об отправителе
Заполните подробную информацию о грузоотправителе (название компании / наименование грузоотправителя / налоговый номер грузоотправителя (* если он есть у грузоотправителя) / номер телефона / почтовый индекс / адрес)
② Информация о грузополучателе
Заполните подробную информацию о получателе (название компании / имя получателя / налоговый номер получателя (* если получатель его держит) / номер телефона / почтовый индекс / адрес, город, провинция, страна)
- Идентификационный номер налогоплательщика получателя: заполните 10-значный код CR (регистрационный номер импортеров и экспортеров) для поставок в Китай (только для отправки на Тайвань): лучше предоставить налоговый идентификатор получателя для беспрепятственного оформления импорта.
- Если получатель — компания, его отдел или ответственное лицо должны быть заполнены правильно.
③ Описание содержания
- Укажите конкретное название продукта, детали или материал. Не пишите только «ЧАСТИ» или «ОБРАЗЕЦ».
- Заполните каждую позицию
- Для беспрепятственного прохождения таможни вы должны заполнить подробную информацию об отправке, такую как описание, количество, цена за единицу, общая стоимость, валюта и происхождение.
- Валюта должна быть заполнена долларом США (USD), японской иеной (JPY) или китайским юанем (юань: в случае, если грузополучатель находится ТОЛЬКО на материковой части Китая).
- Объявленная стоимость для таможни: укажите стоимость в соответствии с продажной ценой или заменой товаров для декларирования в таможенные органы. Объявленная стоимость также требуется для некоммерческих товаров.
- Если вы отправляете только документы, заполните «Документ»
④ Сведения о доставке
Персонал СТО проверит и заполнит эту часть.
⑤ Сервис
Выберите нашу услугу, на которую вы хотите подать заявку.
⑥ Сборы
Укажите ТОЛЬКО общее количество пакетов. Остальное сделают сотрудники нашей СТО.
⑦ Оплата сборов
Вы можете выбрать Sipper, Receiver или 3 rd Party.
Пожалуйста, заполните номер счета SF, если вы хотите платить с этого счета
Даже если вы выберете Получатель или 3 rd party, у вас будет требование об оплате в случае, если они не заплатят
⑧ Счет по пошлинам и налогам на номер
Вы можете выбрать, кто будет платить пошлины и налоги.В случае пустого поля его оплачивает получатель.
При оплате грузоотправителем выберите «Отправитель» и введите «DDP» в «Примечания».
⑨ Подпись
Ознакомьтесь с условиями SF на обратной стороне накладной и поставьте подпись с датой отгрузки.
⑩ Самовывоз
Если вы хотите забрать посылку самостоятельно, укажите «✔» в поле.
⑪ Счет за авиаперевозку №
12-значный идентификационный номерпосылки и возможность запрашивать или отслеживать через веб-сайт или службу поддержки клиентов.
⑫ Номер ссылки (опция)
Используйте этот столбец для вашего удобства.
⑬ Замечания
Если вы хотите оплатить таможенные пошлины и налоги, возникающие в стране получателя, заполните поле «DDP» и выберите отправителя с помощью ⑧.
Примечание:
SF не отвечает на номер ссылки
Пожалуйста, приложите счет на английском языке, кроме документа.Вы можете использовать любые форматы счетов.
.Как подготовить накладную
Импорт и экспорт Экспресс-доставка
Накладная подходит для исходящего экспресса из Великобритании
Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.
Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.
1. Информация о грузоотправителе
Заполните подробную информацию о грузоотправителе.
2.Информация грузополучателя
Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:
2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: вам лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя, чтобы получить более полное разрешение. Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.
2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно указать почтовый индекс получателя.
3. Детальная информация об отправке
Необходимо указать подробную информацию об отправлении.Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:
3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;
3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.
4. Регистрационный №
Доступно только для клиентов по требованию клиента.
5. Размеры в см
Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки. Как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000. Для перегрузок с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.
6. Тип отгрузки
Вы должны выбрать «Документ» или «Посылка».
7. Дополнительные услуги
Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией.Отметьте поле напротив «Другие», введите название дополнительной услуги и затем заполните фактическую плату в поле.
8. Сведения о доставке
Укажите общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза. Общий фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.
9. Оплата сборов
Точно заполните условия оплаты.
10. Подпись грузоотправителя
Отправитель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату отгрузки.
11. Подпись грузополучателя
Получатель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату получения груза.
Примечание: получатель должен указать полное имя.
12. Примечания
Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.
.Как оформить накладную
Накладная подходит для исходящих экспрессов из Австралии.
Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.
Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.
1. Информация о грузоотправителе
Заполните подробную информацию о грузоотправителе.
2. Информация о грузополучателе
Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:
2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика получателя»: лучше предоставить налоговый идентификатор получателя, чтобы получить более качественное оформление. Специально для отправлений на Тайвань в этой колонке необходимо указать налоговый идентификатор (компании) / идентификационной карты (персональной) получателя.
2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно ввести почтовый индекс получателя.
3. Детальная информация об отправке
Необходимо указать подробную информацию об отправлении. Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию.Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:
3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;
3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона. Например, материковый Китай — это «CN», Гонконг «HK», Тайвань «TW», Америка «США» и Сингапур «SG» и т. Д.
4. Регистрационный №
Он просто доступен для клиентов в зависимости от требований клиента.
5. Размеры в см
Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения и разделить на 6000.Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.
6. Тип отгрузки
Вы должны выбрать «DOC» или «Parcel».
7. Дополнительные услуги
Введите название дополнительной услуги и тарифы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.
8. Сведения о доставке
Укажите общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза.Общий фрахт равен дополнительным расходам на обслуживание плюс фрахт.
9. Оплата сборов
Точно заполните условия оплаты.
10. Подпись грузоотправителя
Отправитель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату отгрузки.
11. Подпись грузополучателя
Получатель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату получения груза.
Примечание: получатель должен указать полное имя.
12.Замечания
Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.
.