Пример заполнения путевой лист легкового автомобиля: Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2023 гг. — скачать бесплатно бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Правильный формат ввода номера транспортного средства в систему электронных накладных

При создании электронной накладной важно ввести номер транспортного средства в правильном формате, чтобы обеспечить соответствие правилам. В системе EWB для движения товаров по дорогам номер транспортного средства в обязательном порядке обновляется в Части B EWB либо производителем EWB, либо перевозчиком. Система электронных накладных предоставляет специальные форматы для различных типов транспортных средств. регистрационные номера.

Система ожидает, что вы введете номер автомобиля в правильном формате. Система показывает «Неверный формат», когда мы пытаемся ввести номер транспортного средства, если формат не соответствует действительности. Таким образом, в некоторых случаях, когда предписанные форматы не соответствуют фактическому номеру транспортного средства, необходимо следовать определенным правилам. Этот блог post предоставит обзор надлежащего формата для ввода номера транспортного средства в систему электронных накладных и сценарии адресов, в которых этот формат недоступен. 0003

Понимание предписанных форматов:

Система электронных накладных предлагает различные форматы для различных типов регистрационных номеров транспортных средств. Эти форматы разработаны с учетом конкретных региональных требований. Эти детали формата можно увидеть в «кнопке справки» рядом с полем ввода транспортного средства.

Для номера транспортного средства были предоставлены следующие форматы: 

900 18

Формат	Номера RC	Пример ввода
ABC1234	DEF 234	DEF0234
AB123456	UP 1 345	UP010345
AB12A1234	AP 5 P 23	AP05P0023
AB12AB1 234	ТН 10 DE 45	TN10DE0045
AB12ABC1234	KE 3 PEW 1265	KE03PEW1265
DFXXXXXXXXXXXXX	Для оборонной машины начните с DF	DF02K123
TMXXXXXXXXXXXXX	Для автомобиля Temp RC, начните с TM*	TMKA01000002
BPXXX XXXXXXXXXX	Для автомобиля в Бутане начните с BP
NPXXXXXXXXXXXXX	Для автомобиля в Непале начните с BP

Недоступные форматы:

В некоторых случаях система электронных накладных может не иметь определенного формата, доступного для данного номера транспортного средства, например DL1AB123. Для решения этой проблемы необходимо следовать следующим рекомендациям:

1. Например, если в книжке RC номер транспортного средства указан как DL1AB123, введите его как DL01AB0123 в системе электронных накладных.

2. Важно отметить, что такое изменение формата номера транспортного средства допустимо только в информационных целях. Сотрудник GST рассмотрит и распознает это изменение во время проверок и проверок.

Использование «Ноль» для недоступных цифр:

Если конкретная цифра не подходит для указанного формата номера автомобиля, ее следует заменить на «Ноль». Например, если фактический номер транспортного средства DL1AB23, где отсутствует четвертая цифра, его следует ввести как DL01AB0023 в системе электронных накладных. Это гарантирует, что все необходимые цифры учтены в формате.

Заключение:

Правильный ввод номера транспортного средства в систему электронных накладных имеет решающее значение для соблюдения требований, отслеживания в режиме реального времени и оптимизации логистических операций. Хотя система предоставляет определенные форматы для разных типов регистрационных номеров транспортных средств, бывают случаи, когда точный формат может быть недоступен. В таких случаях компании могут следовать рекомендациям и добавлять ведущие нули или заменять отсутствующие цифры на «ноль». Придерживаясь этих рекомендаций, предприятия могут обеспечить точный ввод номера транспортного средства в систему электронных накладных и соблюдать нормативные требования.

Часто задаваемые вопросы 

Что такое электронный счет?

В соответствии с постановлением правительства в соответствии со статьей 68 Закона о налогах на товары и услуги в сочетании с правилом 138 изложенных в нем правил, электронная накладная является документом, который должен иметь при себе лицо, ответственное за транспортное средство, перевозящее любые партия товаров стоимостью более 1000 руб. 50 000 и расстояние более 20 км.

Кто может генерировать электронный счет?

Электронная накладная может быть составлена ​​грузоотправителем или грузополучателем в качестве зарегистрированного физического лица или перевозчика товаров. Незарегистрированным перевозчикам разрешено регистрироваться на едином портале и создавать электронные накладные на перемещение товаров от имени своих клиентов. Любой желающий может зарегистрироваться и создать электронную накладную для собственного использования для перемещения товаров.

Есть ли срок действия накладной E-Way?

Да. Расстояние, на которое необходимо перевезти груз, определяет, действительна ли электронная накладная. За каждые 100 км или часть его движения в случае обычного транспортного средства или вида транспорта предлагается один день действия. Кроме того, для негабаритных грузовых транспортных средств предоставляется один день действия за каждые 20 км или часть их движения. Кроме того, срок действия заканчивается в полночь последнего дня.

Каков текущий формат регистрации транспортного средства?

Текущий формат регистрации транспортных средств в Индии состоит из трех частей. Это

1. Первые две буквы обозначают штат, в котором зарегистрировано транспортное средство.

2. Следующие две цифры являются порядковыми номерами района. В связи с большим объемом регистрации транспортных средств номера также были присвоены регистрационным бюро МРК.

3. Третья часть представляет собой 4-значный номер, уникальный для каждой пластины. Буква (буквы) ставится префиксом, когда заканчивается 4-значное число, а затем две буквы и так далее.

Как можно проверить подлинность или правильность электронной накладной?

Используя функцию поиска на портале EWB и введя номер EWB, дату EWB, идентификатор генератора и номер документа, любой может подтвердить законность или точность электронной накладной.

Предложения:

Часто задаваемые вопросы о множественной регистрации GST (GSTIN)

GSTIN или идентификационный номер GST

Подача налоговой декларации для предприятий с множественной регистрацией GST

Автомобильные карты и накладные на N.Y.C.T.L. Часть 1

Приветствую всех,

Добро пожаловать в мою серию из трех частей о том, как начать работу с автомобильными карточками и накладными.

Введение

Автомобильные карты и накладные Micro Mark слева направо; карточка автомобиля, накладная, запрос на порожний автомобиль и грузовые накладные, которые я распечатал ранее, используя базу данных EMRI.

Автомобильные карты были сложены и заклеены согласно инструкции.
Карточка 1: Слева: GATX 43212 — черная цистерна. Его код AAR — TM. В накладной указано, что автомобиль должен быть загружен в Drywell Ink, отправителе по макету, чернилами для US Printing в Сент-Чарльзе, штат Иллинойс, грузополучателем вне макета, обслуживаемым C&NW RR.

Грузовая накладная:   Центр:  Накладная № 1: Shamrock, поставщик дизельного топлива вне макета, будет отправлять дизельное топливо в цистернах на Терминальную площадку, грузополучателю по макету. В накладной № 2 Shamrock отправит дизельное топливо на моторный терминал LIRR в Ричмонд-Хилл в качестве грузополучателя вне схемы.

Карточка 2:   Справа:  GATX 6115 — серебряная цистерна с надписью Shamrock. Код AAR — ТМ. Когда он пуст на Терминальной верфи или у грузополучателей LIRR, будет выписана накладная, и автомобиль будет отправлен обратно в Шемрок в Амарилло, штат Техас, что определенно является грузоотправителем вне планировки!

Заявка на порожний автомобиль и запрос на порожний автомобиль с приложенной накладной. Запрос пустой машины — одна из моих любимых бумажных работ. Эта форма позволяет железной дороге знать, что грузоотправителю нужен определенный тип грузового вагона для доставки своей продукции покупателю. Синюю карту можно выписать или, как я сделал ниже, прикрепить к ней накладную.
Примеры автомобильных карточек и накладных с использованием запросов на порожний автомобиль: 
Карта 1: 40-футовый крытый вагон P&LE № 30890 заполняет запрос на порожний автомобиль, и его необходимо переместить на склад терминала грузоотправителя, где он будет загружен. с общими товарами для All City Storage, получателя макета в Бедфорд-парке. После загрузки карточка запроса на пустую машину удаляется, и автомобиль отправляется на всегородское хранение.

Карточка 2: 40-футовый товарный вагон P&LE № 5290 будет отправлен порожним в Berk Enterprises, грузоотправителя на макете, для загрузки напечатанными коробками для Sunshine Biscuits, пункт назначения вне макета через LIRR.

Организация и хранение

Теперь, когда у нас есть автомобильные карточки и накладные, нам нужно место для их хранения. Мой первоначальный план состоял в том, чтобы купить автомобильные карточки, путевые листы и ящики для путевых листов одним махом и приступить к работе как можно быстрее. Я хотел использовать 20 ящиков для накладных размером от одного слота до десяти слотов. Когда я подсчитал стоимость покупки коробок, я решил отказаться от этого плана и сделать их сам.

Я проверил различные веб-сайты по моделированию и увидел, как модельер делает его из черного пенопласта. Для своего проекта я использовал черную прочную пенопластовую основу Elmer, клей Elmer’s All, линейку и несколько однолезвийных лезвий.

Вот парочка для Бедфорд Парк и Форд.

Ящики для накладных Ford установлены с помощью гвоздей и готовы.

Промышленность Бедфорд Парк и дворовые дорожки готовы. Ящики очень легкие и очень прочные.

Западная сторона Эмпайр-Сити готова. Именно этот контроллер я использую при работе с промышленными предприятиями на этой стороне макета. Не совсем обходной дроссель, но если обойти с другой стороны макета, то да. 😉 Это очень удобное место для коробки с картами.

Большой папа ящиков для накладных! 10 слотов для путей Терминальной станции и эстакады разгрузки топливных вагонов. Две пятиместные коробки от Micro Mark стоят 19,95 долларов США плюс доставка. Двадцать коробок, которые я сделал, обошлись мне менее чем в 12 долларов. На изготовление у меня ушло больше двух дней.

Подготовка к работе

Глядя на N.Y.C.T.L. Я решил, что могу использовать четыре способа, чтобы включать и выключать грузовые вагоны на моем макете.
#1: Селкирк-Ярд: Самый распространенный маршрут, используемый Нью-Йорком / ПК для достижения Эмпайр-Сити и Терминал-Ярд через верхний уровень полуострова Эмпайр-Сити.
#2: Putnam Jct.:  Новый маршрут к некоторым промышленным предприятиям Нью-Йорка и ПК и развязка с NH вдоль Гарлемской линии для пересылки автомобилей на Cedar Hill Yard в Нью-Хейвене, штат Коннектикут. Доступ к этому маршруту осуществляется через нижний уровень полуострова Эмпайр-Сити.
№3: Пирс 16 / 12-я авеню: Небольшой скрытый перевалочный пункт, рассчитанный на 8-10 автомобилей. Используется для развязки с прибрежными предприятиями Нью-Йорка и другими прибрежными грузовыми верфями, такими как LV, B&O и EL, с использованием воображаемой беговой дорожки на 12-й авеню, чтобы соединить вышеуказанные дворы с моим двором на пирсе 16.
#4: Лонг-Айленд RR / L.I.R.R.:  Развязка на северной стороне Empire City Yard, которая находится в ведении дочерней компании Empire Belt RR из Нью-Йорка и ПК. Грузовые вагоны из Селкирка, Патнэм-Джкт или пирса 16 для LIRR проезжают через пересадочные пути от Терминальной станции до Норт-Сайд-Ярд, где их забирает LIRR. Грузовые вагоны, прибывающие из LIRR, сбрасываются на Северной стороне, а затем передаются на Терминальную станцию ​​на поезде Empire Belt RR.

Грузоотправители и грузополучатели

Как видно из приведенных выше примеров, грузовые накладные нужны грузоотправителям и грузополучателям. Я использовал информацию из приведенных ниже ссылок, чтобы найти коды AAR и нестандартные источники для грузовых перевозок;

Коды AAR для классификации вашего автопарка, если это интересно.
База данных грузоотправителей для моделей железных дорог от NMRA OPSIG.
Грузовые подъездные пути LIRR Подробный список клиентов грузовых перевозок LIRR.
Грузовые операции и объекты Эри Лакаванны.
Модельер Лихай Вэлли. Хороший источник информации о LV, включая грузовых клиентов.

Следующий взнос Работаем!

В среду мы начнем работу с нашими первыми вагонными карточками и накладными с поездом JNDO из Putnam Jct. прибывающих грузовыми вагонами как по маршруту, так и вне маршрута.