Путевой лист бланк | Центр российского образования
Содержание
- Кто заполняет бланк
- Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
- Новые бланки
- Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
- Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.
- Можно ли обойтись без бланка
- Сколько хранить
- Как упростить работу
- Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта
- Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений
- Главные изменения в правилах заполнения путевых листов →
- Формы и шаблоны. Легковой автомобиль →
- Путевые листы собственной разработки →
- Регистрация и учет путевых листов →
- Актуальные требования для путевых листов в 2022 году
- Новая форма путевого листа образца 2021 года
Кто заполняет бланк
Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия.
Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Новые бланки
В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения).
Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.
Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.
Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.
При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.
Можно ли обойтись без бланка
Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.
Сколько хранить
Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.
По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.
Как упростить работу
Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.
Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта
Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.
- Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
- Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений
Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю.
Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Главные изменения в правилах заполнения путевых листов →
Формы и шаблоны. Легковой автомобиль →
Путевые листы собственной разработки →
Регистрация и учет путевых листов →
Актуальные требования для путевых листов в 2022 году
Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.
Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:
- В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»
- Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».
- Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
- Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.
В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».Новая форма путевого листа образца 2021 года
Новая форма путевого листа образца 2021 года утверждена согласно ПРИКАЗУ №368 от 11 сентября 2020 г., и вступает в силу с 1 января 2021 г., она будет действовать до 1 января 2027 г.
По сути сама форма путевого листа не изменилась, а изменился лишь порядок заполнения и увеличился список обязательных реквизитов.
Железная дорога Уиллоу-Крик — Документы!
Реестр движения поездов
Реестр, по сути, представляет собой «Расписание последовательности» — порядок, в котором поезда движутся во время рабочего сеанса.
Я создаю реестр с помощью MS Word и распечатываю его на бумаге размером 8,5×11 дюймов. Пример реестра приведен на веб-странице , Руководство по эксплуатации .
Судоводитель Справочник по прибытию/отправлению
Справочник предоставляет машинисту информацию о прибытии и отправлении поездов, как указано в расписании последовательности. Отдельные руководства подготовлены для дворника Уэверли и дворника перекрёстка Баки. Справочники созданы с использованием MS Excel, но с таким же успехом можно использовать и MS Word. Примеры двух руководств приведены на Руководство по сеансу работы веб-страница.
Накладные и автомобильные карточки
Накладные вставляются в обложки автомобильных карточек для определения маршрута движения автомобиля. Индивидуальные накладные на Уиллоу-Крик были созданы с использованием MS PowerPoint. Это позволяет мне печатать (а не писать от руки) конкретную информацию, которая нужна операторам для маршрутизации автомобилей во время рабочего сеанса.
Одна накладная представляет собой двухтактный маршрут движения автомобиля, т. е. в накладной указан один пункт назначения для автомобиля, а затем, когда он перевернут вверх дном, отображается второй последующий пункт назначения. Я создаю пару накладных и кладу их вплотную в рукав карты автомобиля. По сути, это дает мне 4-цикловую (4 пункта назначения) накладную. Ниже приведен загружаемый пример моего файла накладной.
Я также создаю свои собственные автомобильные карты, используя стандартные папки для файлов желтого цвета, персонализированные автомобильные этикетки, напечатанные на компьютере, и цветные фотографии каждой машины. PDF-файл с подробными инструкциями по созданию моих автомобильных карт находится внизу этой веб-страницы.
Заказы на поезд
Карточки заказов на поезд идентифицируют поезд, который должен эксплуатироваться, и включают номер поезда, тип поезда (например, грузовой), пункт отправления и инструкции по эксплуатации для машиниста.
Карты заказов на поезд готовятся с использованием MS Word и ламинируются, чтобы сделать их более прочными для операционных сеансов. Пример файла Train Orders приведен ниже.
Карты двигателя
Карты двигателя предоставляют оператору важную информацию о каждом локомотиве, включая тип локомотива, адрес DCC, назначение функциональных клавиш DCC и любые специальные инструкции, относящиеся к локомотиву. Я создаю карты Engine Card с помощью MS PowerPoint и печатаю карты на желто-коричневой бумаге, чтобы отличать их от других карточек операционных сеансов. Я также ламинирую карты двигателя, чтобы сделать их более прочными. Пример файла Engine Card приведен ниже.
Желтые карточки поезда
Эти карточки очень похожи на приказы поездов, за исключением того, что они только идентифицируют поезд (номер и тип поезда) и место отправления поезда. Я создаю эти карточки с помощью MS Word и печатаю их на желтой бумаге, чтобы их было легко идентифицировать.
Карты поездов используются дворниками для размещения в ящиках для счетов во время рабочих сессий, чтобы определить путь, на котором строится поезд или который был построен и ожидает отправления. Желтые карточки для поездов также используются в ящиках для счетов на промежуточной станции в Спокане, чтобы сообщать операторам, на каких путях поезда находятся на перевалочной площадке. Ниже приведен пример файла для карт поезда.
Sierra Railroad 1955 » Накладные
Ниже приводится обзор 12 накладных, которые использовались в июне 2007 г. Эти 12 являются типичными накладными, которые используются в сеансе, но не охватывают все возможные перемещения, сделанные во время сеанса. Операционная сессия. Накладные генерируются случайным образом компьютерной программой под названием «SWITCHER», которая была опубликована в Model Railroading в 1990 году как условно-бесплатная программа. За прошедшие годы программа была значительно изменена, чтобы лучше соответствовать потребностям нашей операционной сессии.
В настоящее время в системе 347 локаций/мест для автомобилей, включая дворы, развязки, разъезды и шпоры. В системе 264 автомобиля, что составляет 76%. Из этих 264 автомобилей 180 путевых листов формируются за каждую сессию.
Накладная предоставляет машинисту следующую информацию:
- Тип вагона и примечания к отчету
- Местоположение (LOC) вагона в начале сеанса информация о том, какой поезд или депо будет обрабатывать вагон на пути к конечному пункту назначения
- Конечный пункт назначения (DEST) вагона в конце сессии
Пример #1
Вагон-фургон CIL 858 находится на перевалочной площадке Мерсед в районе SP Eastbound Frt. Фактическая накладная будет находиться в пакете заказов на поезд для SP Frt. Оператор Frt оставит все автомобили с накладными в Окдейле. Оператор SP Oakdale заметит автомобиль на развязке SP, чтобы оператор Sierra Yard мог добавить автомобиль к Sierra Frt # 6. Строка «PICKUP» также указывает, что автомобиль проедет только до HH Jct.
Пример №2
Крытый вагон NS 28044 расположен на транспортной развязке ATSF в Sierra Yard. Фактическая накладная для этого автомобиля будет расположена на держателе накладной на лицевой панели в Sierra Yard за этикеткой Ft # 6. Оператор Sierra Yard добавит этот автомобиль к другим автомобилям Sierra Frt #6. Как только Frt # 6 будет собран, оператор верфи вызовет бригаду. Строка «PICKUP» сообщает экипажу Sierra Frt #6, что машина отправится в Джеймстаун, где Sierra #6 заканчивается и становится Sierra Frt #7. Оператор Sierra Frt #6 отправит свой поезд в Джеймстаун по указанию оператора станции Jamestown Yard.
Пример №3
Автомобиль GN 2529 также находится на перевалочной площадке Мерсед. Накладная будет в пакете заказов на поезд для SP в восточном направлении. Как и прежде, все вагоны этого поезда с накладными будут сдаваться в Окдейле. Этот автомобиль будет покидать Окдейл по Сьерра-Фрт № 8, что во второй половине дня Сьерра-Фрт. Автомобиль должен быть доставлен на транспортную развязку SP после отправления Sierra Frt #6. Оператор верфи Sierra начнет собирать Sierra Frt #8, как только Sierra #6 покинет его верфь. Как только Sierra Frt # 8 будет собрана, оператор верфи вызовет бригаду.
Пример №4
Вагон для скота SP 73402 находится в Уорнервилле в соответствии с линией «LOC». Sierra Frt #8 заберет этот автомобиль по линии «PICKUP». Эта строка также сообщает оператору Frt #8, что автомобиль будет доставлен в Keystone, поэтому он должен быть заблокирован для любых других автомобилей, направляющихся в Keystone. В Keystone линия «TO» и строка «DEST» сообщают оператору Sierra Frt # 8, чтобы он заметил машину в Keystone Cattle.
Пример #5
Крытый вагон TC 7736 находится во дворе Джеймстауна. Накладная для автомобиля находится в держателе накладной на лицевой панели в Джеймстауне за этикеткой Hill Job # 10. Согласно строке «PICKUP», оператор склада в Джеймстауне знает, что этот автомобиль будет доставлен в Туолумн и должен быть заблокирован другими автомобилями, направляющимися в Туолумн. Поскольку работа на холме № 10 заканчивается в Туолумне, экипаж Frt № 10 должен будет обнаружить машину на трассе для хранения в Туолумне.
Пример #6
Вагон для производства щепы SP 46527 расположен в Meinke Jct Icing на линии SP, которая проходит от Мерседа до Стоктона. Фактическая накладная будет находиться на держателе накладной в Meinke Jct. Торговец SP в восточном направлении заберет автомобиль в Meinke Jct по линии «PICKUP», которая также сообщает оператору поезда, что автомобиль будет доставлен в Окдейл. В Окдейле автомобиль будет сдан вместе с другими автомобилями, направляющимися в Окдейл.
Оператор SP Oakdale отправит автомобиль оператору Sierra Yard по развязке SP. Оператор Sierra Yard добавит этот вагон к составляемому им поезду Sierra Frt #8. Оператор фрт №8 увидит, что этот автомобиль будет доставлен китайцам по маршруту VIA. В Китае оператор определит автомобиль и Snyder Woodchip -E (пустые) на основе строк «TO» и «DEST».
Пример № 7
Крытый вагон ATSF 245385 находится на грузовой фабрике Tuolumne Freight в Туолумне. Накладная на автомобиль будет находиться на держателе накладной на передней панели Tuolumne. Hill Job # 9 — это грузовой поезд, идущий в западном направлении из Туолумна в Джеймстаун. Мастер двора Туолумне добавит этот автомобиль к другим автомобилям в Туолумне, выходящим на Frt #9. После того, как работа на холме № 9 завершена, начальник двора становится оператором участка № 9. По строке «PICKUP» оператор Frt #9 знает, что этот автомобиль поедет в Джеймстаун и проедет по Sierra Frt #7. После прибытия в Джеймстаун Frt # 9Оператор передаст свой поезд начальнику станции Джеймстауна.
Мастер Джеймстаунского двора включит этот автомобиль в ряд с другими автомобилями на Frt #7, направляющимися на запад. Экипаж Frt #7 знает, что этот автомобиль будет доставлен в HH Jct по линии «VIA». Оказавшись на HH Jct, оператор Frt #7 заметит автомобиль в Hetch Hetchy Frt по линиям «TO» и «DEST».
Пример № 8
Крытый вагон SP 178499 находится на заводе Fassler Plywood в Фасслере. Накладная для автомобиля будет расположена на держателе накладной на лицевой панели в Фасслере под этикеткой HJXW. Мастер пикеринговой верфи заберет эту машину и любую другую для работы в горах Extra West и оставит их на запасном пути в Фасслере. Когда HJXW прибудет в Фасслер из Джеймстауна, оператор заберет часть автомобилей и направится на запад в сторону Джеймстауна. Опять же, из строки «PICKUP» оператор знает, что автомобиль поедет в Джеймстаун, а в Джеймстауне будет добавлен к Sierra Ft # 5 по строке «VIA». После прибытия в Джеймстаун HJXW перейдет к начальнику верфи Джеймстауна.
Дворовой мастер закончит заделку Frt #5. Когда все будет готово, оператор Frt #5 доставит машину до Окдейла по линии VIA. Оказавшись на Сьерра-Ярде, оператор передаст поезд Мастеру Сьерра-Ярда. Мастер Sierra Yard переключит этот автомобиль на развязку SP, где оператор SP Oakdale добавит к другим автомобилям, направляющимся в Merced. Наконец, SP Eastbound Frt заберет эти автомобили по пути в Мерсед.
Пример №9
Вагон для скота OSL 12750 находится в Keystone. Накладная для этого автомобиля будет находиться в держателе накладной на Keystone Fascia. Когда Frt # 7 прибудет в Keystone, оператор заберет вагон и добавит его к своему поезду. Из строки «PICKUP» оператор знает, что автомобиль будет доставлен в Paulsell. В Paulsell оператор Frt #7 выставит машину только на запасной путь. Atlas Rock Switcher обнаружит автомобиль в Paulsell Cattle по линии «DEST» по возвращении из Окдейла.
Пример №10
SRR 144 Rockhopper начинает сессию в Гроувленде на промежуточной трассе.
Вагон является частью поезда HH Rock West, который будет доставлен в HH Jct оператором HH Jct. Оказавшись на HH Jct, оператор HH поставит этот автомобиль на запасной путь вместе с другими Rockhoppers, движущимися на запад, в направлении Atlas Rock. По линии «VIA» вагон подберет поезд Sierra Rock West. Оператор Rock Train отвезет машину в Полселл, а затем спустится по ветке в Atlas Rock Co, где машину и заметят.
Пример №11
Крытый вагон D&H 18891 находится в Уорнервилле, в Warnerville Grain. Накладная для этого автомобиля находится на держателе накладной на лицевой панели Warnerville. Оператор Frt # 5 заберет автомобиль и по линии «PICKUP» доставит автомобиль на Sierra Yard в Окдейле. Мастер Sierra Yard переместит автомобиль на развязку SP, где оператор SP Oakdale заберет автомобиль и заметит его в конечном пункте назначения AL Gilbert. Дополнительная рукописная информация указывает местонахождение дверного проема SP Oakdale Operator. В этом случае автомобиль будет замечен у двери № 1 в AL Gilbert.