Образец заполнения путевого листа специального автомобиля: Путевой лист специального автомобиля по форме №3 спец. Бланк и образец 2021 года

Содержание

Образец заполнения путевого листа на спец транспорт. Правила оформления и ведения путевых листов

В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения) . Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.

Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю. Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день. Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.

Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ. Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам. В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.

Составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным. По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю. Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.

Путевой лист специального автомобиля , имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:

Номер и марка специального автомобиля;
Наименование организации;
Время убытия и прибытия;
Наименование заказчика;
Подпись заказчика и ее расшифровка;
Соответствующие показания спидометра.



Образец заполнения путевого листа специального автомобиля

Лицевая сторона
Организация: «Лидер авто»
Автомобиль: ГАЗ 3120
Государственный номер: у083ее02
Водитель: Соколов Геннадий Викторович
Диспетчер: Павленко Юрий Сергеевич
Остаток топливного сырья перед выездом: 8 л.
Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.
Заправка топлива: 30 литров.

Поля лицевой стороны

№ документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются.
Серия – указывается в обязательном порядке.
Дата – еще один обязательный реквизит.
Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон.
Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме.
Марка автомобиля.
Госномерной знак – это гос.№ автомобиля.
Гаражный № - в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств.
ФИО водителя.
Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания.

№ водительского удостоверения.
Класс водителя.
Вид и серия лицензированной карточки.
В распоряжении – кто распоряжается данным авто. Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия).
Адрес, место назначения транспорта.
Время и дата выезда.
ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание.
Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию.
Время и дата возвращения.
Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.

В нижней части с правой стороны также нужно заполнить путевой лист специального автомобиля , здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):

Марка горючего.
По заправочному листу выдано определенное количество горючего.
При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто.
При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.
Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество).
Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.

Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.

Поля оборотной стороны:

Порядковый номер поездки автомашины.
Код заказчика.
Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны).
Время выезда и возвращения.
Пройденное расстояние.
Подпись того, кто пользовался транспортом.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.

Организации, использующие в своей работе автокраны, автогрейдеры и другую строительную технику, находящуюся на колесах, для учета ее работы и определения зарплаты машиниста заполняют специализированный путевой лист форма ЭСМ-2. Фирме дано право разрабатывать на его основе самостоятельно собственный бланк, который должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Данная форма путевого листа заполняется при выполнении работ для каждой фирмы, на подряде у которой работает автомобиль. Ее выписывает диспетчер или бухгалтер предприятия-исполнителя, но оборотную сторону заполняют представители стороны заказчика и владельца техники. Данный документ может оформляться на смену, день или декаду. Это зависит от периода, в течение которого осуществляется выполнение всего заказа.

Путевой лист строительной машины нужно также отражать в книги регистрации.

В форме ЭСМ-2 свои записи должны сделать механик, заправщик, а также водитель машины. В путевке должен присутствовать штамп инспектора ПМО о прохождении мед осмотра машинистом перед началом работы.

При возвращении водитель передает документ диспетчеру, который осуществляет необходимые расчеты и отдает его в бухгалтерию для выставления счетов на оплату.

Путевой лист строительной машины образец заполнения

Лицевая сторона

В документе проставляется его номер и дата оформления. Ниже указываются наименование компании, адрес, номер телефона, а также исполнителя и заказчика.

В следующей строке заполняется название и марка строительной техники, а также ее государственный номер. Также записываются Ф.И.О. водителя-машиниста.

В таблице справа указываются коды операций, период выполнения заказа, марка, инвентарный номер техники, табельный номер водителя.

Ниже в табличной части документа заполняется название и адрес объекта, на котором будут осуществляться работы по заказу, дата и время их начала и окончания, показания спидометра, остаток горючего в баках при выезде и заезде, а также заправка по видам топлива. Каждая запись подтверждается соответствующей подписью работников.

При работе, связанной с перемещением груза, в путевке обозначаются ответственные лица от имени исполнителя и заказчика. Это требования техники безопасности.

Внизу таблицы диспетчер производит расчет расхода топлива по норме и по факту.

Оборотная сторона

Вторая сторона путевого листа должна содержать дату начала и окончания работ, название и место объекта их выполнения, коды производимых операций и их этапы. Представитель заказчика здесь же отмечает общую продолжительность работ, и при возникновении простоев – их виды и время, а потом ставит свою подпись. Здесь желательно применять специальные коды, которые можно узнать в инструкции по заполнении формы ЭСМ-1. В
графе 8
записывается стоимость работ, рассчитанная как произведение отработанного времени на действующий тариф, указанный в соответствующий строке под таблицей.

В этой же таблице расчетчик отражает показатели необходимые для определения зарплаты водителю: отработанное, ночное время, сверхурочное, пройденные километры и т. д.

Сотрудники фирмы-заказчика указывают есть или нет претензии к работе машиниста, после чего путевой лист подписывается соответствующим ответственным лицом.

Водитель также ставит подпись и указывает свои Ф.И.О.

Путевку должны подписать также с указанием своих должностей и личных данных расчетчик и руководитель структурного подразделения.

Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.

Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.

К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.

Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы. Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка. Путевка является основанием для начисления для водителя.

Скачать бланк бесплатно для заполнения можно .

Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.

Пошаговое заполнение

Наглядный образец заполнения представлен по этой ссылке. Пошаговая инструкция расскажет об этом вопросе подробнее.

Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.

В талонах указывается информация для заказчика:

  • Марка и номерные знаки спецмашины.
  • Организация-исполнитель.
  • Ф.И.О. водителя спецмашины.
  • Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
  • Организация – заказчик услуг.
  • Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
  • Пробег автомобиля согласно спидометру.

В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:

  • Название предприятия.
  • Характеристика автомашины (марка).
  • Государственные регистрационные номера.
  • Фамилия, имя, отчество водителя.
  • Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
  • Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
  • Пробег автомобиля за день (в километрах).
  • Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).

На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:

  • Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
  • Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
  • Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
  • Код ОКПО предприятия-исполнителя.
  • Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
  • Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
  • Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
  • Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
  • Место, куда авто откомандировано для работы.
  • Число, год и время выезда машины из гаража.
  • Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
  • Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
  • Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.

В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:

  • Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
  • Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
  • Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
  • Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
  • Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
  • Вечерние показания спидометра машины.
  • Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.

Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:

  • Номер очередного выезда автомобиля.
  • Код организации-заказчика.
  • Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
  • Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
  • Расстояние, которое проехала машина за время работы.
  • Подпись человека, использовавшего машину.

Путевой лист специального автомобиля недействителен без указания даты выписки, штампа или круглой печати автопредприятия-собственника.

Название документа: Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.)
Формат: .xls
Размер: 61 кб

Чтобы учитывать затраты на топливо при использовании спецтранспортных средств, предприятия должны оформлять утвержденный для этих целей документ. Его применение также позволяет начислять зарплату водителю спецавтомобиля. Называние документа — путевой лист специального автомобиля форма 3 спец. Скачать бланк форма 3 спец достаточно легко, если воспользоваться услугами специализированного сайта.

Унифицированный образец представленного документа был утвержден российским Госкомстатом 28 ноября 1997 г. (постановление под номером 78). Вместе с тем предприятие может не применять типовой образец, а разработать свой бланк. При этом в нем должны обязательно присутствовать реквизиты, которые утверждены приказом российского Минтранса от 18 сентября 2008 г. под номером 152. Но чтобы разработать свою форму первоначальной документации необходимо обладать соответствующими специалистами, а заодно перенастраивать программы на компьютерах. Потому более удобно использовать бланк 3-спец. Тем более он отвечает всем требованиям законодательства страны. Так, в нем есть графа, где можно отмечать предрейсовый техосмотр автомобиля.

При использовании бланка, следует зафиксировать это решение в собственной политике учета. Причем необязательно выполнять распечатку бланка в виде приложения. Достаточно в политике учета прописать реквизиты того приказа, которым утвержден бланк.

К спецтранспортным средствам можно отнести автомобильные краны, уборочную спецтехнику, автомобильные вышки, транспортные средства для тушения пожаров, бетоносмесители, спецтехиику с компрессорными установками и т.д.

Форма документа рассчитана на осуществление задания у 2-х заказчиков работ и считается действительной лишь в течение 1 дня (смены). Выписку выполняет диспетчер в 1 экземпляре или лицо, которое на это уполномочено. Выдача документа осуществляется под расписку с требованием сдать предыдущий аналогичный документ.

В документе непременно обязательно должны быть указаны дата, когда он был выдан, печать и штамп предприятия, который владеет спецавтомобилем. Заполнение раздела, который посвящен итогам работ спецавтомобиля, осуществляется лицами, которые несут ответственность за их проведение.

Скачать бланк путевого листа специального автомобиля можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа специального автомобиля форма 3 спец.


К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.

Путевые листы: форма 3 (бланк) и 3-спец

При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. При этом путевой лист легкового автомобиля (форма 3), рассмотренный нами в , для учета работы специального транспорта не предназначен. Для него Постановлением Госкомстата России от 28.11. 1997 № 78 утверждена форма путевого листа специального автомобиля (3 спец) .

Для специального транспорта путевой лист (форма 3, бланк «Спец») скачать можно ​ .

В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной. Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей .

Если для своего спецтранспорта организация решит использовать форму 3 спец , указания по ее применению и заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.

Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день (смену). Путевой лист по

Путевой лист легкового автомобиля форма 3.

Образец, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

  • Отслеживается маршрут работника.
  • Производится расчет зарплаты водителя.
  • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.  Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).  Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату  водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Путевой лист специального автомобиля

Для контроля и учета расхода горючесмазочных материалов специальными автомобилями, стоящими на балансе предприятий, применяется такой документ, как путевой лист специального автомобиля. В путевом листке спецмашины, как и в любом первичном документе, заполняются реквизиты предприятия, марка автомобиля и его номерные знаки, Ф.И.О. водителя. Подробнее о том, кем выдается такая путевка и как заполняется, расскажет наш материал.

Кем выдается и зачем нужна

Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.

Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.

К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.

Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы. Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка. Путевка является основанием для начисления заработанных денег для водителя.

Скачать бланк бесплатно для заполнения можно здесь.

Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.

Пошаговое заполнение

Наглядный образец заполнения представлен по этой ссылке. Пошаговая инструкция расскажет об этом вопросе подробнее.

Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.

В талонах указывается информация для заказчика:

  • Марка и номерные знаки спецмашины.
  • Организация-исполнитель.
  • Ф.И.О. водителя спецмашины.
  • Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
  • Организация – заказчик услуг.
  • Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
  • Пробег автомобиля согласно спидометру.

В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:

  • Название предприятия.
  • Характеристика автомашины (марка).
  • Государственные регистрационные номера.
  • Фамилия, имя, отчество водителя.
  • Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
  • Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
  • Пробег автомобиля за день (в километрах).
  • Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).

На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:

  • Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
  • Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
  • Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
  • Код ОКПО предприятия-исполнителя.
  • Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
  • Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
  • Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
  • Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
  • Место, куда авто откомандировано для работы.
  • Число, год и время выезда машины из гаража.
  • Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
  • Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
  • Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.

В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:

  • Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
  • Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
  • Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
  • Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
  • Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
  • Вечерние показания спидометра машины.
  • Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.

Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:

  • Номер очередного выезда автомобиля.
  • Код организации-заказчика.
  • Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
  • Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
  • Расстояние, которое проехала машина за время работы.
  • Подпись человека, использовавшего машину.

Путевой лист специального автомобиля недействителен без указания даты выписки, штампа или круглой печати автопредприятия-собственника.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09. 2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

  • в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

  • к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

  • наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов - правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

  • название путевого листа

  • название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т. п.;

  • номер путевого листа и указание на срок его действия

  • номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

  • сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

  • информация о собственнике транспорта

  • в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

  • в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

  • госномер машины;

  • показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

  • ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

  • сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

  • отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

  • информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

  • сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

  • проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Меню

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.

-- Сохраненные бланки --

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.


Интернет ресурс «Service-Online. su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2021
По всем вопросам обращайтесь на почту:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.

Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.

Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.

За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.

Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.

Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.

Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Путевой лист 4 п образец заполнения

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт.

Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)

Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)

Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Учет путевых листов в 1С

Идет загрузка…

Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец.)

Путевой лист специального автомобиля это первичный документ.

Образец заполнения путевого листа 4-П

Данные которые содержаться в документе позволяют произвести учет работы специального автомобиля. На основании этого документа производится начисление заработной платы водителю.

Типовая межотраслевая форма путевого листа специального автомобиля №3 состоит из нескольких разделов — это непосредственно путевой лист и два отрывных талонов. Отрывных талонов всего два поэтому поэтому по одному путевому листу исполнитель может выполнить задания не более чем двух заказчиков. Путевой лист выдается исполнителю под расписку только если он сдал выданный ему предыдущий путевой лист, также следует обратить внимание, что срок действия этого листа ограничен. Путевой лист может действовать один день или смену.

Для заполнения путевого листа специального автомобиля на предприятии назначается специальное уполномоченное лицо или диспетчер по автотранспорту, который и заполняет их в одном экземпляре. Данные которые он вносит в путевой лист обычно касаются задания и не касаются раздела «Результаты работы автомобиля». Раздел результаты работы автомобиля заполняют лица непосредственно отвечающие и контролирующие работу транспортного средства указанную в путевом листе.

Чтобы путевой лист был действителен в нем должны быть обязательно заполнены следующие реквизиты:

  • дата выдачи путевого листа специального автомобиля форма №3
  • реквизиты организации которой принадлежит транспортное средство
  • печать, штамп организации которой принадлежит транспортное средство

Форма путевого листа содержит раздел «особые отметки». Этот раздел заполняется данными в произвольной форме. Может содержать сведения о сопровождающих лицах, пояснения к заданию, сведения об изменении задания которое указал диспетчер в разделе задание водителю.

Основанием для выставления счета заказчику служат отрывные талон. Эти талоны содержат информацию о заказчике, транспортном средстве, время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Заполняются организацией выдавшей путевой лист.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18. 09.2008.

Учет путевых листов в 1С

Идет загрузка…

Зачем нужен путевой лист

Всем водителям или сотрудникам, которые пользуются служебным транспортом, ежедневно должны выдаваться путевые листы для учета пробега, времени активной эксплуатации транспорта и времени простоя. Комитетом статистики принято несколько унифицированных форм для разного вида транспорта. Для легкового автомобиля, форма для заполнения упрощенная, в случае необходимости в получении путевого листа для грузовых автомобилей следует учесть две существующие формы документа и выбрать более подходящую:

• Сдельная. Применима в расчетах стоимости грузоперевозок по сдельным расценкам, которые устанавливает сам водитель, исходя из расчета затрат на топливо и время, затраченное на проезд.

• Повременная. Оплата рассчитывается по тарифу, принятому за затраченное время автомобиля на работу. Чаще в случае если транспортное средство собственность предприятия, а водитель наемный, или если грузовой транспорт требуется в найм другой фирме, оплата рассчитывается только за время использования автомобиля по установленному тарифу.

Наличие, правильно заполненного путевого листа грузового автомобиля, обеспечит безопасность водителю, во время перевозки грузов, потому что если транспорт остановят и заметят отсутствие этого документа, водителю выставят штраф. А относительно бухгалтерии любого предприятия, наличие путевых листов, которые содержат учет всех затрат на маршрут авто и учет времени работы водителя, является основанием для списания ГСМ (горюче-смазочные материалы), затраченных на служебные легковые или грузовые автомобили.

Как оформить путевой лист

Как правило, данный документ заполняет, лицо уполномоченное руководителем, диспетчер или другой работник организации. Каждый такой бланк выдается на один день или смену, в случае долгосрочного рейса. Правила заполнения путевого документа для грузовых и легковых автомобилей различаются.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4 с и 4 п)

Если транспорт подразумевает перевозку груза, к путевому листу прикладывается товарная накладная с данными о тоннаже, транспортируемого груза. В случае легковых автомобилей достаточно будет чеков на бензин и указаний о времени простоя и работы автомобиля, эти данные вносит непосредственно водитель, заверяя их точность свое подписью. Ответственность, за правильность заполнения документа лежит на всех участниках этого процесса.

Заполняя путевой лист для грузовых автомобилей необходимо указать некоторую информацию о водителе, транспортном средстве, предполагаемом времени в пути, примерно подсчитать километраж, указать дату, номер автомобиля, фио водителя, номер прицепа или полу-прицепа, если такой имеется, показания спидометра на время отправки с начальной точки.Снимаются показания с топливного бака, при недостатке, машину заправляют, литраж вписывают в соответствующую графу. Когда автомобиль возвращается данные об остатке бензина, времени простоя и прочем вписывают в карточку.

По статистике, обязательное наличие путевых листов на все эксплуатируемые предприятием автомобили, значительно облегчает введение баланса и учет вложенных денежных средств на бензин, а также помогает безошибочно высчитать сумму зарплаты наемных или штатных водителей. Главное внимательно заполнять документы в соответствии с требованиями и вовремя заносить их в регистрационный журнал.

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Назначение

Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.

Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
  • Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.

Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.

Особенности документа

Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.

Листы формы 4 п и N4

Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.

Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)

Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)

основных правил и деталей. Заполняем новую накладную грузовика Накладная грузовика форма 3 форма

Бланк накладной легкового автомобиля (форма 3)

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Название документа: Образец бланка № 3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

Сегодня нечасто можно увидеть компанию или компанию, которая не использует автомобиль в деловых целях.Потребность стала расти после того, как начали расти расходы организаций. Для различных поездок рабочего характера необходимо иметь бланк накладной легкового автомобиля.

Что это за документ

Накладная - это основной документ для создания первичного учета, который вместе с ТТН контролирует критерии для автомобиля и водителя при транспортировке продуктов. Кроме того, бумага позволяет правильно начислять зарплату водителю, а также обеспечивать окончательный счет за перевозку грузов.Выдается диспетчером в единственном экземпляре один раз в смену. Бланк накладной легкового автомобиля:

Законодательство Российской Федерации постановило, что необходимо использовать бланк 3 накладной. Настоящее постановление издано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, они могут разработать свою собственную версию. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата поступления и номер;
  • персональные данные водителя;
  • контактные данные;
  • характеристик автомобиля;
  • что переведено и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую зарегистрирован автомобиль, не требуется;
  • необходимо ввести дату и время проверки;
  • обязательно указать дату и время отправления автомобиля на рейс;
  • водитель должен иметь при себе медицинскую карту.

Бланк накладной автомобиля вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Заявление накладной

При длительных поездках требуется накладная. Его следует использовать в следующих случаях:

  • при перевозке людей в разные страны;
  • при транспортировке товарной продукции и тяжелых грузов.

Преимущество этого листа заключается в том, что при представлении этого документа в бухгалтерию вычитается стоимость бензина и горюче-смазочных материалов. Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсированы все денежные затраты на топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается из поездки, он должен подписать документ в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механику. Он в свою очередь снимает все показания спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных он расписывается. Далее бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и даты прибытия.

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также случаи использования прицепов или полуприцепов фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 году накладные без изменений. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. От 18 января 2017 г.) и №

). .476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права управления транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж - это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на аренду транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Обратная сторона документа

Драйверам нужна эта сторона.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» - соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» - строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Выполнено» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф ... Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых сделок должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное - помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите это видео:

Накладная - это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты.Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» - это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78. Они по-прежнему актуальны, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились изменения различного характера. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации - ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые детали и необходимые показатели.Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше - чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152, действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г. Учитываются накладные в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили в рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа - записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, один рабочий день или смену.Кроме того, единая форма предусматривает возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Журнал учета движения накладных. Правила заполнения накладных Форма журнала выдачи накладных

Журнал накладных должен вести все организации, использующие в своей работе автотранспорт. Обязательна ли единая форма накладной? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на поставленные вопросы, а также образец путевого журнала вы найдете в нашей статье.

Общее понятие накладной

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям водительские билеты. Транспортная накладная - это документ, дающий водителю право пользоваться транспортным средством. На нем отображается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 накладная оформляется строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что больше. На месяц оформить накладную невозможно.

О том, есть ли особенности накладной, выданной индивидуальным предпринимателем, читайте в статье «Какие особенности накладной индивидуального предпринимателя (бланк)?» .

Общие сведения о журнале движения накладных

Для контроля движения выданных накладных необходимо вести реестр накладных по форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ единые формы перестали быть обязательными.

Таким образом, организация или индивидуальный предприниматель может разработать собственную накладную или дополнить единую форму необходимой информацией. Решение о принятой форме ведомости накладных подтверждается приказом. Его применение также может быть прописано в учетной политике.

Читайте, как оформить такой заказ.

Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, но при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца. Журнал накладных должен храниться не менее 5 лет.

Порядок заполнения журнала движения, оформления и выдачи путевых листов

Реестр движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из двух частей:

  1. Титульный лист, на котором написано наименование организации или ИП, код ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
  2. Табличный раздел, в котором указано:
  • номер накладной и дата выдачи;
  • данные водителя и его личный номер;
  • Номер гаража
  • ;
  • подписей ответственных за ведение журнала:
    • водитель - при получении накладной;
    • диспетчер (сотрудник, выполняющий его функции) - при получении документов от водителя;
    • бухгалтер - по проверке и принятию накладной к бухгалтерскому учету.

При необходимости также делается пометка.

Журнал выдачи накладных содержит информацию обо всех выданных накладных. В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет непрерывную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается и подписывается заведующим.

Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, или на сотрудника в трудовом договоре, обязанности которого по ведению журнала накладных прописаны.

Ответственность за заполнение накладных и их бортового журнала может быть передана другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на основании договора оказания услуг. В этом случае обязанности по заполнению накладных и их бортового журнала возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Скачать образец журнала движения накладных (форма 8)

Многие организации при заполнении накладного журнала сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства наших читателей мы подготовили образец заполнения путевого журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Результат

Реестр накладных является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, которым подтверждаются затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по уплаченному налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

Где в 2017 году можно скачать актуальную форму журнала учета движения накладных по форме №8? Изменилась ли форма этого журнала. Вот форма и образец заполнения журнала актуальные на 2017 год.

Должен ли я вести дневник?

Автотранспортным компаниям, а также другим организациям и индивидуальным предпринимателям, эксплуатирующим автотранспорт, расходы, например, на бензин, должны быть подтверждены подтверждающими документами. Основными документами первичного учета, определяющими работоспособность транспортных средств, являются накладные. Также накладные используются для расчета заработной платы водителей и оплаты перевозки грузов.См. "".

Обратите внимание, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по запросу Минтранса необходимо вести реестр транспортных накладных. Например, по единой форме № 8. Это предусмотрено пунктом 18, утвержденным Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152.

Если вы не занимаетесь платными перевозками и, например, забираете товар у продавца на собственном транспорте, то вести журнал не требуется.Однако надо признать, что журнал удобен для внутреннего контроля за движением листов. Вы всегда можете определить, кому и какая накладная была оформлена, а также была ли она сдана в бухгалтерию вовремя. Это важно для своевременного расчета и учета затрат на ГСМ, в частности, в 2017 году.

Журнал предназначен для контроля движения накладных. С его помощью можно отслеживать, кто из водителей и когда выставил путевые листы, и вовремя ли передали их в бухгалтерию.

Форма журнала: собственная или государственная

Для контроля движения выданных накладных организация может вести реестр накладных по форме 8, утвержденный приказом Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Бухгалтерский учет »от 06.12.2011. № 402-ФЗ единая форма перестала быть обязательной.

Читайте также Надбавки или скидки к тарифу ФСС: показатели по ОКВЭД на 2019 год

Организация или индивидуальный предприниматель вправе разработать собственную форму журнала или дополнить необходимую унифицированную информацию необходимой информацией при условии, что все баллы единой формы будут сохранены в обязательном порядке.

Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, но при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца. Журнал накладных является первичным документом, срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Пример протокола

Перейдем к документации и примерам. Для начала вы можете скачать бланк путевого журнала № 8.

Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: информация обо всех выданных организацией накладных заносится в журнал для выдачи накладных.В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет непрерывную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается и подписывается заведующим.

Электронное сопровождение

Законодательство не содержит запретов на ведение журнала движения накладных в электронном виде. Вы можете вести электронный журнал в любой удобной форме: в Excel, 1С, облачной программе и т. Д. Более того, желательно, чтобы этот журнал при необходимости можно было распечатать.

Одним из важнейших журналов автомобильной компании является путевой журнал ... При правильном ведении этого журнала вы всегда можете получить информацию о выполненных или текущих рейсах любого из автомобилей.

Правила заполнения путевого журнала в автомобильной компании.

Сам журнал не несет большой информационной нагрузки, но с его помощью вы легко найдете путевую накладную, где есть полная информация о выполненных рейсах.

Не нужно заполнять путевой журнал. Отличная работа... В зависимости от автопарка вам понадобится несколько магазинов с разной периодичностью. Имея в парке 50 автомобилей, мы используем один магазин в квартал. В конце квартала в журнале еще остается несколько пустых страниц, но для удобства лучше завести новую.

Первая страница журнала регистрации накладных содержит минимум информации о вашей компании и заполняется следующим образом:

Далее приступаем к заполнению самого журнала, процесс которого делится на две части.Графы с 1 по 6 заполняются при выдаче водителю накладной перед вылетом, а графы с 7 по 9 при возвращении в гараж.

- Номер накладной - порядковый номер накладной в организации. Начинается с одного в начале каждого нового календарного года. Заполняется строго по порядку

- Датой выдачи накладной считается дата получения водителем накладной.

- Фамилия, имя, отчество водителя - заполните соответственно

- Персональный номер - присваивается кадровой службой при приеме на работу

- Номер гаража - в большинстве случаев используется государственный регистрационный знак, но можно использовать собственные внутренние номера гаража, присвоенные автомобилям вашей собственной организацией.

- В шестой графе водитель своей подписью подтверждает факт получения накладной.

- После полета диспетчер получает от водителя накладную и документы о проделанной работе. При отсутствии претензий к заполнению накладной и сопроводительных документов диспетчер ставит свою подпись и дату приема в графе 7.

- Последний этап оформления накладной делает ответственный бухгалтер. После проверки и сверки данных накладной и прилагаемых документов бухгалтер ставит свою подпись и дату в графе 9.

*** Опыт показывает, что время приема накладных будет не лишним прописать рядом с датой в графах 7 и 8

Как было написано ранее, в журнале содержится наименьшая часть полетной информации. Более подробную информацию о перевозке можно найти в накладной, но ее необходимо правильно заполнить. Правила заполнения накладной грузового автомобиля в международном сообщении

Скачать образец журнала движения накладных (форма 8) Многие организации при заполнении накладных сталкиваются с определенными трудностями.Для удобства наших читателей мы подготовили образец заполнения путевого журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке. Скачать образец заполнения накладного журнала. Полученные результаты. Реестр накладных является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, которым подтверждаются затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по уплаченному налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

Заполнить путевой журнал

Отображает информацию о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Для автотранспортных предприятий установлена ​​обязанность выдавать накладную ежедневно, за исключением случаев, когда водитель отправляется в командировку. Что касается организаций и индивидуальных предпринимателей, не относящихся к автотранспортным предприятиям, они могут оформить накладную на срок от 1 дня до месяца.

О том, есть ли особенности накладной, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, читайте в статье «Какие особенности накладной индивидуального предпринимателя (бланк)?» Внимание! С 15.12.2017 г. ОГРН стал обязательным реквизитом накладной. Подробности и обновленную форму смотрите здесь. Общие сведения о реестре движения накладных Для контроля движения выданных накладных необходимо вести реестр движения накладных по Форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от ноября. 28, 1997 г. № 78.

Как оформляются накладные

Внимание

Есть ли документы, заменяющие накладные? Стоимость горюче-смазочных материалов может быть подтверждена не только накладными, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить путь, пройденный транспортом.Например, бумаги заполняются на основании данных с приборов учета и контроля за движением машин. Таким устройством может быть оборудование со встроенной системой спутниковой навигации (письмо Минфина России от 16.06.2011 №

).

№ 03-03-06 / 1/354). Что нужно учитывать при покупке бензина за наличные? Чтобы установить вычет по НДС, вам понадобится товарный чек и счет-фактура. При этом АЗС выставит счет-фактуру только в том случае, если у бухгалтера (сотрудника, покупающего топливо) есть доверенность на прием ТМЦ.При отсутствии доверенности счет не выставляется. В этом случае проверьте, указан ли в чеке НДС.


В противном случае топливо можно учесть по закупочной цене.

Каков порядок заполнения путевого журнала?

    Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).

  • Подпись и ФИО ответственного за проверку технического состояния ТС (слесарь, контролер, прораб).
  • Проводится по простому алгоритму: в журнале указываются все выданные ваучеры без исключения. Для учета используется сплошная нумерация в соответствии с хронологическим порядком. ЖУ оформляется на месяц, причем каждый раз на новой странице, если иные сроки не установлены в учетной политике организации.

    Подробнее о том, как правильно оформить путевку, читайте в статье «Правила оформления и обслуживания проездных в 2018 году».Бланк путевки Скачать Журнал поездок, образец заполнения Рассмотрим, как заполнять ЖУ в бюджетном учреждении на примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР эксплуатирует легковой автомобиль Renault Logan.

Журнал выдачи накладных содержит информацию обо всех выданных накладных. В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет непрерывную нумерацию и ведется в хронологическом порядке.

В этом случае обязанности по заполнению накладных и их бортового журнала возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Информация вводится с сохранением хронологии исполнения документа. Журнал имеет сплошную нумерацию.

Журнал учета движения накладных. Образец.

Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись заверяется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожения отдельных листов книги.

Руководитель учреждения своим приказом назначает лицо, которое будет отвечать за ведение журнала.
Документ будет недействителен, если хотя бы одна из обязательных реквизитов отсутствует. Они определены 402-ФЗ и Приказом № 152:

.
  1. Название документа.
  2. Номер документа в хронологическом порядке.
  3. Срок действия.
  4. Сведения об организации - владельце транспортного средства, в том числе ОГРН.
  5. Тип и модель автомобиля.
  6. Государственный регистрационный знак автомобиля.
  7. Показания одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  8. Дата и время выезда и возврата в гараж (стоянку).
  9. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  10. ФИО. Водитель.
  11. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (осмотров) водителя.
  12. Печать, подпись и Ф.И.О

Типовой межотраслевой бланк № 8 «Журнал движения накладных»

Файл документа «Журнал регистрации выдачи путевых листов водителям».doc

Источник страницы документа: https://dogovor-obrazets.ru/sample/Journal/10429

Приложение 8 (рекомендованное) к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт), утвержденных Приказом Минтруда и социального развития Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 18

ЖУРНАЛ

УЧЕТ ВЫДАЧИ ПУТЕШЕСТВИЙ ВОДИТЕЛЯМ

—-Т —— Т —— Т —— Т ———- Т —- Т ———— Т ———— ¬¦Да-Семья-¦Номер ¦Тип, Позиция ¦Нет- ¦При отпускании ¦ При та лия, udos- plant-¦и полное имя Mer ¦ верните ¦name, toveskaya ¦ ответ -pu- ¦ ¦ из строки ¦¦ ¦ ¦ ¦ - + —— T —— + - —Т —— + грудь-¦на транс-сейфе ¦его¦под- под- под- ¦под- vo ¦¦right ¦port.¦операция-¦лис-написание ¦ написание ¦ написание ¦ написание ¦¦ vodi-¦control-¦reds-trans-ta выдав-drives-driving- ¦driving-¦¦ ваш портный ¦ ваш tel, nav- ¦tel, ¦¦ ¦ ¦trans-¦ означает ¦ the way- semi-¦shego ¦sdav-¦¦ ¦ port- ¦ ¦ ¦ voy ¦chiv- the way-shego ¦¦ ¦ ¦nym ¦ ¦ ¦ лист вашего ¦ вашего пути-¦ ¦средс-¦ ¦ ¦ ¦ путь-¦list ¦voy ¦¦ ¦ ¦tvom ¦ ¦ ¦ ¦ voy ¦ list ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ list ¦ ¦ ¦ + - + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + - - + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L - + —— + —— + —— + ———- + - - + —— + —— + —— + ——

Образец документа «Журнал выдачи путевых листов водителям» подготовлен сайтом https: // договор-образ.ru

У нас вы можете купить стандартные журналы для автотранспортных компаний (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.

1. Журнал предполетный, предсменный
· Содержание журнала ·

2. Журнал после поездки, после смены медицинский осмотр водителей
· Содержание журнала ·

3. Информационный журнал для водителей по безопасности дорожного движения
· Содержание журнала ·

4. Журнал инструктажа водителей по технике
Безопасность и безопасность движения

· Содержание журнала ·

5. Журнал инструкций водителей к выезду в командировку
· Содержание журнала ·

6. Журнал контроля технического состояния при выпуске
и сдаче вагонов с линии

7. Журнал результатов предполетного контроля

техническое состояние автомобилей

8. Журнал учета движения накладных · Содержание журнала ·

9. Журнал ДТП владельцев транспортных средств
· Содержание журнала ·

10. Журнал ПДД · Содержание журнала ·

11. Журнал учета технического обслуживания и ремонта · Содержание журнала ·

12. Журнал замера дыма · Содержание журнала ·

13. Журнал результатов осмотра автомобиля
на содержание окиси углерода и углеводородов

· Содержание журнала ·

14. Журнал прохождения практики водителя · Содержание журнала ·

15. Журнал сообщений водителя

16. Журнал вводных инструктажей

Образцы и бланки документов

Рабочий протокол
· Содержание журнала ·

18. Журнал выдачи охранных поручений
труд рабочих · Содержание журнала ·

19. Журнал инструктажей по пожарной безопасности
· Содержание журнала ·

20. Журнал инструктажей по электробезопасности

21. Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)

Каждый журнал содержит 40 листов офисной бумаги. 65 г / м2, покрытие - ватман или хромерзац

Также вы можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.

Составление накладной - трудоемкий процесс. У многих водителей возникают проблемы, если у них нет специальных утвержденных форм.От этого страдают и работодатели - они могут заплатить штраф в 100 тысяч рублей. Во избежание вопросов следует вести не только путевые листы, но и журнал их передвижения.

Перечислим правильные формы, образцы этих документов.

  1. Регистр движения накладных
  2. Форма на авто - форма № 3
  3. Накладная на спецавтомобиль - бланк № 3 спец
  4. Накладная на пассажирское такси - форма № 4
  5. Накладная на грузовой автомобиль - форма №4 С
  6. Межотраслевая накладная на грузовик №4 П
  7. Автобусная накладная - форма № 6
  8. Транспортная накладная на автобус необщего пользования - форма № 6 спец

Правила заполнения реестра движения накладных

Для контроля движения накладных, выдаваемых водителям организации, руководство или бухгалтер должны вести специальный журнал, в котором будут регистрироваться все выданные документы.

Обложка журнала заполняется по форме №

.8. Он включает название компании, коды форм, а также дату начала и окончания бухгалтерского учета или период, за который вы составляете отчет.


На крышке нет штампа. Он проставляется в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После наименования документа должна быть составлена ​​таблица из 9 глав. Кстати, профессиональный бухгалтер знает, что бухгалтерский журнал можно вести в программе «1С: Предприятие».

Журнал учета движения накладных - форма 8

Внести записи в базу данных очень просто.Но есть один нюанс: журнал нужно напечатать, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал можно выпускать на любой срок - не более 1 года. Если ваша компания выполняет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше каждый месяц заводить новый журнал. При закрытии документа все данные должны быть сверены с накладными, проштампованы и подписаны руководителем компании. Если у организации всего несколько поездок в год, то контроль можно проводить ежегодно.

Скачать форму страницы журнала для учета движения накладных в формате Exel

Образец, бланк накладной на автомобиль - форма № 3

Скачать бланк накладной на легковой автомобиль бланк № 3 в формате Word

Накладная на спецмашину - образец и бланк формы № 3 спец

Скачать бланк накладной спецмашины, форма № 3 спец в формате Exel

Образец и бланк накладной на автомобиль такси - форма №4

Скачать бланк накладной на автомобиль такси, форма № 4 в формате Word

Накладная на грузовой автомобиль - образец и бланк формы № 4 С

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 С в формате Exel

Образец и бланк межотраслевой накладной на грузовой автомобиль № 4 П

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 П в формате Word

Образец и бланк накладной на автобус - форма №6

Скачать бланк накладной на автобус форму № 6 в формате Exel

Образец и бланк накладной на автобус необщего пользования - форма № 6 спец

Скачать бланк накладной на автобус бланк № 6 специальный в формате Word

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Название документа: Журнал учета движения накладных (Типовой межотраслевой бланк №8)
Формат: .docx
Размер: 70 кб

Регистр накладных должен вести каждая транспортная компания. Это необходимо для контроля и учета затрат на бензин, контроля технического состояния и других вопросов. В накладных отражены, собственно, все работы по автомобилю. Это пробег, все вопросы по ремонту и обслуживанию.

Кроме того, в этой форме определяется продолжительность рабочего времени и начисляется заработная плата водителей. Поэтому важно очень точно заполнить все данные, чтобы в итоге не оказалось, что из-за небольшой неточности документ окажется недействительным.Вы можете бесплатно скачать образец журнала накладных на страницах нашего портала. Там вы увидите пример заполнения, который позволит вам избежать очевидных ошибок.

Что это за форма и каково ее назначение?

Регистр движения накладных форма 8 является бумагой государственного образца. Он был принят в 1997 году и является обязательным для транспортных компаний. Несколько лет назад обязательство по его содержанию было отменено, но это не значит, что теперь его можно не выполнять.Его необходимо поддерживать, но его можно упростить, исходя из пожеланий компании. На нашем сайте есть образец журнала для оформления проездных билетов в пустой и заполненной версиях. Он поможет вам правильно заполнить анкету с первого раза.

Важно, чтобы в нем сохранялись необходимые реквизиты и данные, но форму можно изменить на более удобный вариант. Журнал движения накладных заполняется постоянно и после его заполнения компания обязана хранить его не менее 5 лет, так как он является одним из документов первичной документации предприятия.

Где и как применяется?

Согласно закону, бланк должен храниться во всех компаниях, которые используют автомобили в своей деятельности. Вся информация о них указана в документах. Перед поездкой водителям выдается накладная, а также документы на право управления транспортным средством.

Он должен содержать подробную информацию о маршруте, остатках и заправках, особенностях технического состояния, а также точное время отправления по маршруту и ​​время его завершения.Крупный бизнес заполняет документ каждый день. Легко отслеживать часы работы водителя и техническое состояние автомобиля.

Небольшие компании, не занимающиеся перевозкой пассажиров, выдают листы на 30 дней. Этот документ необходимо внести в регистр накладных. Все данные заносятся туда.

Срок хранения

Законодательством не предусмотрен закон о необходимости хранения этого документа, но лучше сделать это. Форма относится к государственным документам, поэтому ее лучше хранить на предприятии не менее 5 лет.При необходимости эти документы оформляются и подтверждают введенные в них данные. Поэтому не спешите избавляться от данных, которые могут вам пригодиться! Здесь вы всегда можете скачать накладную.

Изменения в оформлении накладных в 2017 году, а также пример заполнения накладной мы рассмотрели в наших отдельных консультациях. В этой статье мы поговорим о путевом журнале.

Кто должен вести журнал накладных

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать выданные накладные в журнале регистрации накладных (п.1 ст.1 п.1 ст.6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Остальные лица, пользующиеся транспортными средствами, могут вести журнал накладных по своему усмотрению. Использование такого журнала позволит контролировать своевременность оформления накладных и, как следствие, списание ГСМ, израсходованных автотранспортом, информация об использовании которых отражалась в соответствующих накладных.

Форма журнала учета накладных

Регистр движения накладных (форма №8) утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78.

Журнал поездок (форма 8): скачать в формате Excel

Указывается, что этот журнал ведется для контроля перемещение накладных, выданных водителю, и доставка обработанных накладных в бухгалтерию.

Организация и индивидуальный предприниматель при необходимости могут разработать форму журнала самостоятельно.

Форма

в Excel.Образец заполнения накладной

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен.Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

- первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

  • Отслеживается маршрут сотрудника.
  • Заработная плата водителя начислена.
  • Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отправления, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля - это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о драйвере;
  • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель - разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, баланс и расход топлива, данные о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие отслеживать наработку транспортного средства, водителя, а также движение топлива. Данная информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

  • работа водителя легкового автомобиля;
  • движение топлива;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результатов автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

Необходимо учитывать, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Доска наземного транспорта

Образец накладной

12 октября 2018 г., автор: zOlawale.Adekoya.ctr

Что такое образец накладной вагона?

Это стратифицированная выборка накладных на вагоны для всего железнодорожного сообщения в США, представленных этими железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно останавливают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных находят широкое применение, среди прочего, при расчете тарифов, разработке систем калькуляции затрат, исследованиях производительности, решениях об освобождении от уплаты налогов и анализе вспомогательных нормативных актов. Данные накладных также используются практикующими транспортными специалистами, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые будут представлены в ходе официальных разбирательств в Совет или другие государственные органы. Различные федеральные агентства используют образец накладной как часть своей информационной базы, а многие штаты используют его в качестве источника информации для разработки транспортных планов штата.

Кто может получить доступ к информации из конфиденциального образца грузовой накладной?

Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ ограничен. Правила выдачи данных накладных кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:

  1. Железные дороги
  2. Федеральные агентства
  3. Штаты
  4. Практикующие специалисты в области транспорта, консалтинговые фирмы и юридические фирмы в конкретных судебных разбирательствах
  5. Другие пользователи

Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя.Любой пользователь, которому предоставлен доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (b) - (e).

Каковы требования к «Другому пользователю» для получения доступа к конфиденциальному образцу грузовой накладной?

Запрашивающая сторона должна подать подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрошенных данных и с объяснением, почему эти данные необходимы.Заявление подается директору экономического управления (директору). Запросы от «других пользователей» публикуются в Федеральном реестре. Директор определит, предоставлять ли доступ, учитывая любые поданные возражения.

Если доступ предоставлен, он действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, которое регулирует условия доступа. Запрашивающая сторона может стремиться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до даты истечения срока действия соглашения.Все данные накладных должны быть либо возвращены Совету директоров, либо сертифицированы как уничтоженные по истечении срока действия соглашения. Запрашивающая сторона не может хранить копии данных накладной. См. В целом 49 C.F.R. § 1244.9 (c) - (e).

Другие запросы пользователей и решение Директора будут размещены на веб-сайте Правления в разделе «Документы и решения». Записи и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска в записях STB на доске (все запросы накладных имеют номер в реестре, начинающийся с префикса «WB».) С вопросами о том, как подать запрос на конфиденциальные данные накладной, обращайтесь в Управление экономики по адресу [email protected]

Что делать, если есть возражение против получения «Другим пользователем» данных накладной?

Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения направляется Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о выдаче запрошенных данных накладной.Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (3) - (4).

Какова процедура апелляции, если запрос или возражение отклонены?

Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладных должны подаваться в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции необходимо подать в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически приостанавливает действие решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9 (d) (4) (iii) и § 1011.6 (b).

Что такое файл общего пользования?

Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального файла образца накладной. Описание накладной общего пользования, способ ее создания и сам файл можно загрузить, используя ссылки внизу этой страницы.

Заявление об ограничении ответственности

Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки от перевозки, может быть замаскирована и не равна фактической выручке в транспортной накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.

Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected]

Образцы накладных общего пользования

ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Правление приняло новые правила сбора данных о выборке путевых накладных, которые увеличивают частоту выборки для некоторых немодальных грузовых перевозок и определяют отдельные уровни выборки и ставки для интермодальных перевозок. Совет также устранил ручную систему представления данных накладных.Новые требования вступили в силу 1 января 2021 года. Для получения дополнительной информации см. Решение в документе «Образцы отчетов о накладных», документ № EP 385 (подпункт № 8).

American Airlines Cargo - выучить

Авианакладная

Мы предпочитаем использовать авиагрузовую накладную American Airlines для всех международных перевозок. Но если вам необходимо использовать нейтральную авиагрузовую накладную, заполните специальную форму, в которой принимаются Условия и положения American Airlines Cargo, поданные в IATA и содержащиеся в резолюциях IATA 600a и 600b (II), чтобы мы могли сохранить ее в файле.Если ваша компания никогда не отправляла такую ​​форму и вам нужна дополнительная информация, обратитесь в местный офис продаж.

Введите все грузовые международные грузовые накладные.

Если вы предпочитаете, один из наших представителей будет рад помочь вам заполнить его во время доставки за плату в размере 25 долларов США. В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или от товара, может потребоваться другая документация.Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство пункта назначения.

Экспортная декларация грузоотправителя (S.E.D.)
Нечастые (некоммерческие) грузоотправители

Для личных или бытовых товаров предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.) для международных маршрутов, кроме Канады, если их стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. представляет собой цветной документ, выданный Министерством торговли США - Бюро переписи - Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Коммерческие грузоотправители и экспедиторы

Для коммерческих грузов, отправляемых из США в зарубежные страны (включая Пуэрто-Рико и Виргинские острова США), предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.), если заявленная стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. представляет собой цветной документ, выданный Министерством торговли США - Бюро переписи - Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Прочая документация

В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или товара, может потребоваться другая документация. Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство пункта назначения.

Гибридная автомобильная карта / накладная и компьютеризированная пересылка автомобилей

Те из вас, кто интересуется компьютерными системами экспедирования автомобилей, возможно, читали некоторые из опубликованных мною летом сообщений о Traffic Simulator, управляемой грузоотправителем, бесплатной многопользовательской веб-системе, которая генерирует грузовые перевозки. а также может отслеживать автомобили, распечатывать накладные, списки переключения и т. д... Система STS в настоящее время завершает тестирование, но пока оно продолжается, я получил несколько электронных писем от некоторых операторов, которые задаются вопросом, можно ли ее использовать в сочетании с их существующей системой автомобильных карт / накладных.

Я как бы вырос в хобби с автомобильной карточкой / путевым листом для управления движением машины, и я до сих пор использую его на небольшом переносном коммутационном макете, поэтому я знаю, что они имеют в виду, когда говорят мне, что им комфортно работать с палубами карты и на самом деле не заинтересованы в заполнении списков переключателей или использовании сгенерированных компьютером.Я действительно думаю, что систему STS можно использовать, чтобы добавить немного больше интереса и разнообразия к традиционной настройке автомобильной карты, если она используется для управления тем, как часто, сколько и какие накладные извлекаются из колоды накладных.

Одна из жалоб на протяжении многих лет заключалась в том, что слишком часто система автомобильных карточек приводит к тому, что определенные автомобили раз за разом вращаются по одной и той же схеме, или что некоторые машины всегда кажутся движущимися, а другие сидят во дворах, собирая пыль. Если бы способность STS генерировать случайные заказы на автомобили (в определенных пределах) была интегрирована с картами накладных, некоторые из недостатков некоторых систем автомобильных карт можно было бы смягчить.

Перед операционным сеансом STS формирует заказы на автомобили на основе критериев, связанных с каждой отправкой, которую оператор ввел в систему. Эта информация вводится один раз, когда груз помещается в базу данных, но при необходимости ее можно изменить для увеличения или уменьшения трафика. Заказ автомобилей осуществляется через определенные промежутки времени, минимальные и максимальные значения которых устанавливаются операторами. Когда STS определяет, что пришло время отгрузки, она проверяет минимальный и максимальный размер (также установленный операторами) этой отгрузки, измеряемый в вагонах, и формирует заказы на соответствующий тип и количество автомобилей.STS также может создавать отчеты, в которых прогнозируются предполагаемые поставки на следующие десять рабочих сессий.

После того, как заказы на автомобили были сформированы, операторы могут просмотреть отчет о заказах автомобилей, предоставленный STS, и получить накладные, соответствующие поставкам. Если в колоде нет накладной, соответствующей заказу на машину, можно заполнить новую, и после доставки груза эту накладную можно снова положить в колоду. Таким образом, нет необходимости заполнять огромное количество накладных перед первым сеансом работы.Они заполняются по мере необходимости, и количество карт в колоде будет расти по мере движения железной дороги.

Вот пример отчета о заказе вагонов STS на примере железной дороги, поставляемой с системой:

В каждом из заказов на машину есть вся информация, необходимая для заполнения карты накладной или для того, чтобы найти ее в колоде, заполненной ранее. Я думаю, что будет достаточно двухкомпонентной накладной, так как она должна контролировать только движение пустого автомобиля туда, где он будет загружен, а затем от этого места до места, где он будет выгружен.В большинстве карточек с автомобилями есть раздел «Когда пусто возвращать в:», чтобы информация направляла пустую тару обратно туда, где она должна быть, если бы она не была нужна для заполнения невыполненных заказов на автомобиль. Вот образец накладной (передняя и задняя), которую я составил в соответствии с одним из заказов на автомобиль. STS требует уникальный код для каждой посылки, поэтому я помещаю его в нижней части накладной, чтобы облегчить поиск этой карты в будущем.

После того, как накладные были извлечены из колоды или, при необходимости, заполнены, операторы находили ближайший пустой вагон, отвечающий требованиям накладной, и затем помещали накладную в конверт этой машины.Когда автомобили будут выставлены на счет, заказы на автомобили будут удалены из системы STS, поскольку они больше не нужны. Также обратите внимание, что на стороне 1 накладной нет пункта «От», поскольку операторы могут выбрать любой подходящий пустой вагон в соответствии с правилами эксплуатации железной дороги. После того, как все накладные распределены на вагоны, железная дорога готова к работе.

Система STS также обеспечивает перемещение порожних вагонов независимо от цикла порожний-груз-порожний. Иногда это необходимо для перемещения пустых автомобилей из-за засорения дворов, в ожидании предстоящих заказов на автомобили и т. Д... Чтобы обеспечить эту функциональность в системе автомобильных карт, можно использовать простую одностороннюю накладную ПУСТОГО АВТОМОБИЛЯ вместо части «Когда пустой возвратиться к:» на карте автомобиля. Их также можно заполнять по мере необходимости, а затем держать под рукой.

Если вы хотите опробовать систему STS, ее можно бесплатно загрузить по этой ссылке:

  • Образ SD-карты Raspberry Pi - https://goo.gl/fEMmzX
  • Сжатая папка Microsoft Windows - https://goo.gl/mg7rtm

Инструкции по установке, руководства пользователя и другие документы также находятся по этим ссылкам.Программное обеспечение в настоящее время тестируется волонтерами в Канаде, Великобритании и США, и пока отчеты были хорошими. Если вы уже скачали версию для Windows, проверьте каталог загрузки, чтобы получить инструкции по установке патчей, исправляющих ошибки, обнаруженные тестировщиками. Текущий образ SD-карты Raspberry Pi и сжатая папка Windows содержат все необходимые исправления ошибок.

Удачной работы!

Автомобильные карты и накладные Excel

Здесь я расскажу, как я создавал свои собственные автомобильные карты и накладные с помощью программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

Примечание. Это не будет подробное руководство по Excel или конкретным функциям, которые я использую; Я покажу достаточно, чтобы передать, как я использую эти функции, но для получения дополнительных сведений я отсылаю вас к документации Excel или другим сайтам помощи. Также должно быть возможно достичь этих результатов с помощью аналогичных инструментов в другом программном обеспечении для работы с электронными таблицами, но я оставляю это исследование читателю относительно того, чем инструменты в этих программах могут отличаться от Excel.

Конкретный дизайн автомобильных карточек и накладных вдохновлен теми, которые мы используем в клубе, созданными и распечатанными с помощью программного обеспечения модели железной дороги Ship-It.Они имеют те же размеры и общий форм-фактор, хотя я немного изменил дизайн, чтобы настроить его для своих собственных целей (особенно в отношении накладных накладных отгрузочных накладных - см. Ниже).

На карточке автомобиля информация об автомобиле идет вверху, а наиболее важная информация (идентификационный знак и номер) находится в центре внимания. Другая описательная информация, такая как тип, цвет и длина, включена ниже, чтобы помочь визуально идентифицировать автомобиль.В поле «Примечания» могут указываться другие особенности автомобиля или ограничения использования (например, «Только бумажные услуги» для товарных вагонов, предназначенных для таких целей).

Нижняя часть карты предназначена для того, чтобы складываться и заклеиваться изолентой, образуя карман, в который вставляется часть документа о доставке / маршрутизации (накладная).

Ниже мы видим лист Excel, который я использую для распечатки карточек с автомобилями. Чтобы получить точные размеры столбцов, потребовалась некоторая настройка, но в остальном выглядит довольно просто.Однако под капотом все поля определены с помощью формул, которые извлекают данные с другого листа в книге. Я не хотел копировать страницу за страницей за страницей с записанными вручную автомобильными карточками (и особенно накладными с их гораздо большим количеством полей и неправильной ориентацией), поэтому я сделал одну страницу шаблона и использовал функции поиска Excel, чтобы вытащить данные с другого листа, поэтому данные автомобиля можно было отслеживать и манипулировать намного проще в стандартном формате сетки и в любом произвольном диапазоне, выбранном для фактической печати.Таким образом можно легко создать автомобильные карты для большого парка из сотен автомобилей.

На первом изображении наверху листа шаблона карты автомобиля вы увидите ячейку «Начальный идентификатор» под картами (в ячейке E16 выделено). Я собираюсь использовать значение в этой ячейке для ввода в функции поиска Excel, которые будут извлекать данные из фактического листа реестра и заполнять их в поля в шаблоне карточки автомобиля для печати.

Ниже приведена фактическая информация о реестре, содержащаяся на другом листе той же книги.Легче читать и отслеживать, и гораздо больше дополнительных примечаний и информации можно добавить в следующие столбцы справа; наш поиск должен иметь дело только с первыми десятью столбцами. Обратите внимание на первую колонку с заголовком «ID». Это значение, которое мы собираемся найти, а затем заполнить дату из других столбцов в той же строке на листе шаблона для печати.

В

Excel есть несколько функций поиска данных, и нам нужна функция «ВПР».Функция ВПР просматривает указанный диапазон данных в поисках определенного значения в определенном столбце. Как только это значение будет найдено в столбце поиска, оно может вернуть значение из другого столбца в этой строке. Функция ВПР в Excel выглядит так:

 = ВПР ([значение],
          [название исходной таблицы]! [столбцы данных],
          [столбец № в данных, из которого нужно извлечь результат],
          [разрешить приблизительные совпадения]) 

В моем случае выше мы извлекаем значение поиска (идентификатор автомобиля) из ячейки E16, поэтому ссылка на эту ячейку является значением.(Для последующих карточек автомобилей мы хотим выбрать следующие несколько автомобилей в таблице данных, поэтому значение поиска будет значением (E16) +1, (E16) +2 и т. Д., Поэтому, если начальный идентификатор будет 1, будут напечатаны автомобильные карточки с 1 по 5.)

Имя моего второго листа с данными об автомобиле - «Данные», и данные находятся в столбцах от A до K на этом листе. (Функция ВПР просканирует первый столбец, пытаясь найти значение подстановки.)

Последний аргумент должен иметь значение FALSE, так как нам нужно только точное совпадение.

Сложите все вместе, и поиск по полю отметки о сообщении на первой карточке автомобиля будет выглядеть так:

Одна вещь, которую нужно знать о функции ВПР в Excel, заключается в том, что если возвращенная ячейка в таблице данных пуста, функция ВПР отобразит это как 0 в ячейке дисплея. Для некоторых полей здесь, таких как возвращаемая информация Notes и Empty, я определенно хочу, чтобы ячейка была пустой, если данные отсутствуют, а не отображались как нули. Чтобы защитить это, любая ячейка, использующая ВПР, которую вы хотите оставить пустой, должна быть обернута функцией ЕСЛИ Excel, которая выглядит следующим образом:

 = ЕСЛИ ([условие], [значение, если истина], [значение, если ложь]) 

В этом случае мое условие будет заключаться в том, что если значение из функции поиска будет пустым («»), сделать ячейку пустой, в противном случае вставить возвращаемое значение.Если я сделаю это для примера ячейки на изображении выше, это будет выглядеть так:

 = ЕСЛИ (ВПР (E16; Данные! A: K, 2, ЛОЖЬ) = "", "", ВПР (E16, Данные! A: K, 2, ЛОЖЬ)) 

… что на самом деле выглядит намного сложнее, чем есть на самом деле, поскольку вся функция поиска вставляется туда дважды.

Я также использовал эти инструменты для создания собственного шаблона накладной. Это было намного сложнее, чем с карточками автомобиля, просто из-за огромного количества полей, задействованных в каждой накладной, по сравнению с карточкой автомобиля, и удалось уместить 10 из них на лист, по сравнению с 5 на листе для карточек автомобиля.Тем не менее, это в значительной степени было связано с тем, чтобы просто потратить время и усилия на копирование и настройку функций поиска, как указано выше. Несмотря на то, что существует множество дополнительных полей, и на странице помещается больше накладных, чем карточек с автомобилями, общий метод остается тем же. Просто на заполнение такого количества полей уходит много времени. Но как только это будет сделано, у вас будет динамический шаблон, с помощью которого можно легко и быстро создавать и распечатывать сотни различных накладных.

Мои накладные состоят из «двух циклов», каждый из которых напечатан на одной стороне бумаги и имеет два отдельных хода (обычно пустой ход и загруженный ход), один из которых виден одновременно и вращается (между сеансами) в карман для автомобильной карты для отображения второго хода после завершения первого хода.Для этого потребовалось напечатать второй ход в перевернутом виде к первому, хотя в Excel нельзя установить ориентацию текста в ячейке «вверх ногами». Тем не менее, он позволяет вам перемещаться «вверх» и «вниз», поэтому я просто спроектировал накладные боком, каждая половина которого была ориентирована по-разному, как показано на изображении выше.

Двухсторонние четырехтактные накладные также могут быть созданы, просто дополнительные усилия по настройке дополнительных полей на второй странице и небольшая игра с полями страницы и позициями столбцов, чтобы найти правильное выравнивание, чтобы, когда вторая страница печатается на обратной стороне первой, края накладной выровнены должным образом, чтобы их можно было вырезать.Мне нужны были только двухцикловые счета, поэтому я не стал заморачиваться с этим.

Вы увидите, что мой шаблон накладной включает код блокировки для переключения / маршрутизации в самом верху, так как обычно это самая важная информация, необходимая при переключении или управлении автомобилями - «Куда это идет?» а использование кода маршрута или кода в верхней части накладной упрощает определение непосредственного пункта назначения автомобиля. Это усилено цветной полосой под кодом блока, который соответствует блоку.(Я планирую сделать диаграмму кварталов и системную карту доступными для операторов в документе расписания модели железной дороги.)

Чтобы сделать полосу с цветовой кодировкой, я создал серию правил условного форматирования, чтобы применить цвет заливки к этой ячейке на основе текстового значения в ячейке кода блока над / рядом с ней.

После завершения шаблона накладной можно поиграть в сетке данных, чтобы создать различную информацию о доставке, а затем распечатать ее в шаблоне, настроив начальный идентификатор / группу, чтобы заполнить данные и распечатать результаты.Вырежьте ножницами, вставьте в соответствующие автомобильные карточки и вуаля:

.

Несколько человек спросили, не поделюсь ли я самими файлами Excel. Вот они.

Примечания: Файл с картами автомобилей может использоваться кем угодно без изменений. Я удалил информацию о моем собственном реестре, чтобы весь мир не узнал о моем инвентаре, просто оставил несколько первых автомобилей, чтобы проиллюстрировать, как работают данные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *